Processo Eleitoral

CORACY
 Nossas dvidas so
traidoras e nos fazem
perder o que poderia ser
nosso pelo simples medo
de tentar.
 PROCESSO ELEITORAL

60 dias - Convocao da CIPA(5.38)

55 dias - Constituio da Comisso
Eleitoral - CE (5.39)

45 dias - Publicao e divulgao do

edital (5.40 a)

15 dias - Inscrio de candidatos

(5.40 b)

30 dias - Incio da eleio (5.40 e)

00 - trmino do mandato
DINMICA
 1 PASSO PROCESSO ELEITORAL DA
CIPA

Compete ao empregador convocar eleies

para escolha dos representantes dos
empregados na CIPA, at sessenta dias
antes do trmino do mandato em curso.

NR-5.38
 2 PASSO OFICIO DO SINDICATO

A empresa estabelecer mecanismos para

comunicar o incio do processo eleitoral ao
sindicato da categoria profissional.

NR-
5.38.1
 2 PASSO MODELO DO OFICIO
PANEVITA PANIFCIO AGUANAMBI S/A
CNPJ N 09.497.934/0001-55

Fortaleza, _____ de _______ de 20______.

Ao
Sindicato dos Trabalhadores nas Indstrias de Panificao e
Confeitaria, Massas Alimentcias e Biscoitos do Estado do Cear.
Rua Graa Aranha, 285 Bairro: Colnia
Nesta,
Prezados Senhores:

A nossa empresa atendendo o que preceitua o item 5.38.1 da

Norma Regulamentadora NR-5 da Portaria n 08, de 23 de
fevereiro de 1999 do MTb. Vem mui respeitosamente
comunicar que est iniciando seu processo eleitoral para nova
gesto da CIPA, no perodo de ___ a ___ de _____ de 20___,
com eleio marcada para o dia __/___/20____ em horrio
normal de trabalho.

NR-
Atenciosamente,
5.38.1
 3 PASSO COMISSO ELEITORAL DA
CIPA

* O Presidente e o Vice-Presidente da CIPA

constituiro dentre seus membros, com no
mnimo 55 dias do incio do pleito, a Comisso
Eleitoral CE, que ser a responsvel pela
organizao e acompanhamento do processo
eleitoral.

* Nos estabelecimentos onde no houver CIPA,

a Comisso Eleitoral ser constituda pela
empresa.
NR-5.39
NR-5.39.1
 3 PASSO MODELO DO EDITAL DA CE

EDITAL DE CONVOCAO DA COMISSO ELEITORAL

Ficam convocados o Presidente da CIPA, Sr. ___________

(Presidente da Comisso Eleitoral) e o Vice-Presidente da
CIPA, Sr._________ (Vice-Presidente da Comisso Eleitoral),
para constiturem a Comisso Eleitoral que ser responsvel
pela organizao e acompanhamento do processo eleitoral
dos membros da Comisso Interna de Preveno de
Acidentes CIPA, de acordo com a Norma Regulamentadora
NR-5, item 5.39, aprovada pela Portaria SSST/MTb n 08, de 23
de fevereiro de 1999
Fortaleza, ___ de ___________ de 20___.
___________________
Empregador

NR-5.39
 3 PASSO MODELO DO EDITAL DA CE

EDITAL DE CONVOCAO DA COMISSO ELEITORAL

Ficam convocados os seguintes funcionrios para

constiturem a Comisso Eleitoral da CIPA. O Sr(a).
___________ para o cargo de Presidente da Comisso
Eleitoral e o(a) Sr(a).____________ para Vice-Presidente da
Comisso Eleitoral. Esta Comisso Eleitoral ser responsvel
pela organizao e acompanhamento do processo eleitoral
dos membros da Comisso Interna de Preveno de
Acidentes CIPA, de acordo com a Norma Regulamentadora
NR-5, item 5.39.1, aprovada pela Portaria SSST/MTb n 08, de
23 de fevereiro de 1999
Fortaleza, ___ de ___________ de 20___.
___________________
Empregador
NR-5.39.1
DINMICA
 4 PASSO ELABORAR EDITAL DE
INSCRIO

Publicao e divulgao de edital, em

local de fcil acesso e visualizao, no
mnimo 45 (quarenta e cinco) dias
antes da data marcada para a eleio.

NR-
5.40a
 4 PASSO MODELO EDITAL DE
INSCRIO
EDITAL DE CONVOCAO
PARA PARTICIPAR DA ELEIO DA CIPA/____

Ficam convocados os empregados desta Empresa para

participar da inscrio para o processo eleitoral da nova
gesto da Comisso Interna de Preveno de Acidentes
CIPA, de acordo com a Norma Regulamentadora NR-5. Item
5.40, aprovada pela Portaria n 08, de 23 de fevereiro de 1999
baixada pelo Ministrio do Trabalho, a ser realizada no(s)
dia(s) ____ de _______de ______s _____ horas, Local
_____________.
Fortaleza, ___ de _________ de ______
________________________
Comisso Eleitoral da CIPA
Presidente
NR-
5.40a
 5 PASSO INSCRIO DA CIPA

Inscrio e eleio individual, sendo que o

perodo mnimo para inscrio ser de quinze
dias;

Liberdade de inscrio para todos os

empregados do estabelecimento,
independentemente de setores ou locais de
trabalho, com fornecimento de comprovante.

NR-5.40
b

NR-5.40
 5 PASSO MODELO COMPROVANTE DE
INSCRIO

COMPROVANTE DE INSCRIO
Este documento certifica que o Sr.(a)____________
Setor ____ compareceu a Comisso Eleitoral da CIPA
e se escreveu como Candidato(a) a Eleio marcada
para o dia ___/____/____.
Fortaleza, de ______________ de 20____
Comisso Eleitoral Secretria da CIPA 1 via Comisso Eleitoral
2 via - Candidato

NR-5.40
c
DINMICA
 6 PASSO - ELEIO DA CIPA

Realizao da eleio no mnimo trinta dias

antes do trmino do mandato da CIPA,
quando houver.

Voto secreto

NR-
5.40e

NR-
 6 Passo Eleio da CIPA

CDULA ELEITORAL
EMPRESA.:

Vote marcando apenas um (X) em um dos Candidatos abaixo.:

Voto Matrcula Nome do Candidato

Comisso Eleitoral da CIPA

Presidente da CE

Vice-presidente

Secretrio

NR-5.16
 7 PASSO PARTICIPAO NA ELEIO DA CIPA

Havendo participao inferior a

cinqenta por cento dos empregados na
votao, no haver a apurao dos
votos e a comisso eleitoral dever
organizar outra votao que ocorrer no
prazo mximo de dez dias.

NR-5.41
 7 PASSO LISTA DE FREQNCIA

ELEIO DA CIPA EMPRESA:

LISTA DE FREQNCIA
ASSINATURA DOS FUNCIONRIOS

COMISSO ELEITORAL DA CIPA DATA DA ELEIO: __/___/____

NR-5.41
DINMICA
 8 PASSO CONVOCAO PARA ELEIO

Publicao e divulgao de edital,

em local de fcil acesso e
visualizao, no mnimo 45 dias antes
da data marcada para a eleio.

Realizao de eleio em dia normal

de trabalho, respeitando os horrios
de turnos e em horrio que possibilite
a participao da maioria dos
empregados.
NR-
5.40a

NR-
 8 PASSO MODELO DO EDITAL CONVOCAO

EDITAL DE CONVOCAO DE ELEIO

Ficam convocados os empregados desta empresa para Eleio
dos membros da Comisso Interna de Preveno de Acidentes
CIPA, de acordo com a Norma Regulamentadora NR-5,
aprovada pela Portaria n 08, de 23 de Fevereiro de 1999
baixada pelo Ministrio do Trabalho, a ser realizada, em
escrutneo secreto, no dia(s) ____________ s ________ horas,
Local ________________
Apresentaram-se e sero votados os seguintes candidatos.:
Matrcula Nome do funcionrio

Fortaleza, ______ de ______________ de ________

Comisso Eleitoral da CIPA

NR-
5.40a
 9 PASSO ELEIO DA CIPA

Apurao dos votos, em horrio normal de trabalho, com

acompanhamento de representante do empregador e dos
empregados, em nmero a ser definido pela comisso
eleitoral.

Em caso de empate, assumir aquele que tiver maior

tempo de servio no estabelecimento.

Os candidatos votados e no eleitos sero relacionados na

Ata de Eleio e apurao, em ordem decrescente de
votos, possibilitando nomeao posterior, em caso de
NR-5.40
h
vacncia de suplentes.
NR-5.44

NR-5.45
 10 PASSO ATA DE ELEIO DA CIPA

ATA DE ELEIO DOS REPRESENTANTES DOS EMPREGADOS DA CIPA DA

EMPRESA ______________________________________
Aos ______ dias do ms de ________________ do ano de ____________________________ No local
designado e no Edital de Convocao de Eleio ______________________, com a presena dos
senhores______________________________________________________________
Instalou-se a mesa receptora e apuradora dos votos s ________ horas, o Sr. Presidente da Comisso Eleitoral e
da mesa, declarou iniciados os trabalhos. Durante a votao, verificaram-se as seguintes ocorrncias
______________________________ (quando existirem ocorrncias a notar aqui). s ________ horas, o Sr.
Presidente da Comisso Eleitoral declarou encerrados os trabalhos de eleio, verificando-se que compareceram
_________ empregados e passando-se apurao, na presena de quantos desejassem. Aps a apurao
chegou-se ao seguinte resultado.:
___________________________________________________ _________ votos
___________________________________________________ _________ votos
Aps a classificao, dos representantes dos empregados por ordem de votao, dos titulares e suplentes, esses
representantes elegeram o Sr.(a) ____________________________________ para Vice-Presidente.
Os demais votados em ordem decrescente de votos.:
___________________________________________________ _________ votos
___________________________________________________ _________ votos
Brancos e nulos............................................................................ ...................votos
E para constar, mandou o Sr. Presidente da Comisso Eleitoral e da mesa que fosse lavrada a presente Ata, por
mim assinada __________________________________ Secretrio, pelos Membros da mesa e pelos eleitos.
Assinaturas.:
Presidente da Comisso Eleitoral
Vice-Presidente Secretrio
Os demais presentes a reunio.:
NR-5.45
DINMICA
 11 Passo Documentao da
CIPA

Arquivo Registro da CIPA

Guarda, pelo empregador,
de todos os documentos
relativos eleio, por um descentralizada do
perodo mnimo de cinco
anos.
As atas ficaro no
estabelecimento
NR-5.40 disposio dos Agentes da
j
Inspeo do Trabalho - AIT.
NR-5.26
Empossados os
membros da CIPA, a
empresa dever
protocolizar, em at
dez dias, na unidade
Ministrio do
Trabalho, cpias das
Atas de Eleio e de
posse e o calendrio
anual das reunies.

NR-5.14
 Documentao: Ata de Eleio

ATA DE ELEIO DOS REPRESENTANTES DOS EMPREGADOS DA CIPA DA

EMPRESA ______________________________________
Aos ______ dias do ms de ________________ do ano de ____________________________ No local
designado e no Edital de Convocao de Eleio ______________________, com a presena dos
senhores______________________________________________________________
Instalou-se a mesa receptora e apuradora dos votos s ________ horas, o Sr. Presidente da Comisso Eleitoral e
da mesa, declarou iniciados os trabalhos. Durante a votao, verificaram-se as seguintes ocorrncias
______________________________ (quando existirem ocorrncias a notar aqui). s ________ horas, o Sr.
Presidente da Comisso Eleitoral declarou encerrados os trabalhos de eleio, verificando-se que compareceram
_________ empregados e passando-se apurao, na presena de quantos desejassem. Aps a apurao
chegou-se ao seguinte resultado.:
___________________________________________________ _________ votos
___________________________________________________ _________ votos
Aps a classificao, dos representantes dos empregados por ordem de votao, dos titulares e suplentes, esses
representantes elegeram o Sr.(a) ____________________________________ para Vice-Presidente.
Os demais votados em ordem decrescente de votos.:
___________________________________________________ _________ votos
___________________________________________________ _________ votos
Brancos e nulos............................................................................ ...................votos
E para constar, mandou o Sr. Presidente da Comisso Eleitoral e da mesa que fosse lavrada a presente Ata, por
mim assinada __________________________________ Secretrio, pelos Membros da mesa e pelos eleitos.
Assinaturas.:
Presidente da Comisso Eleitoral
Vice-Presidente Secretrio
Os demais presentes a reunio.:

NR-5.14
 Documentao: Ata de Instalao e Poss
ATA DE INSTALAO E POSSE DA COMISSO INTERNA DE PREVENO DE ACIDENTES CIPA
DA EMPRESA _____________________________________________________________
Aos _______ dias do ms de ________________ do ano de ________________________________
No local ________________________________ nesta cidade, presente(s) o(s) Senhor(es) Diretor(es) da
Empresa ___________________________, bem como os demais presentes
______________________________________________, reuniram-se para Instalao e Posse da CIPA
desta Empresa, conforme o estabelecimento pela Portaria N 08, de 23 de fevereiro de 1999 baixada pelo
Ministrio do Trabalho. O Senhor _________________ representante da Empresa e Presidente da Sesso,
tendo convidado a mim _________________________ para Secretrio(a) da mesma, declarou abertos os
trabalhos, lembrando a todos os objetivos da Reunio quais sejam: Instalao e Posse dos componentes da
CIPA. Continuando, declarou instalada a Comisso e empossados os Representantes do Empregador:
Membros Titulares. ______________________________________________________________________.
Membros Suplentes _______________________________,
_______________________________________.
Da mesma forma declarou empossados os Representantes eleitos pelos Empregados: Membros Titulares
___________________________________, _________________________________________.
Membros Suplentes ____________________________, _________________________________________.
A seguir, foi designado para Presidente da CIPA, o(a) Senhor(a) ___________________________________
Tendo sido escolhido entre os Representantes eleitos dos empregados o(a) Senhor(a)
________________________ para Vice-presidente. Os Representantes do Empregador e dos Empregados,
em comum acordo, escolheram tambm o(a) Senhor(a) _____________________ para Secretrio da CIPA,
sendo seu substituto o(a) Senhor(a) _______________________ Aps, os membros titulares e suplentes
presentes a reunio, aprovaro em que as Reunies Ordinrias mensais fossem realizadas, doravante,
conforme o Calendrio Anual de reunies abaixo discriminado.:
Dia Meses Ano Horrio Local das Reunies
Nada mais havendo para tratar. O Senhor Presidente da Sesso deu por encerrada a reunio lembrando a
todos que o perodo de gesto da CIPA ora instalada ser de 0l (um) ano a contar da presente data. Para
constar, lavrou-se a presente Ata, que lida e aprovada. Vai assinada por mim, Secretrio, pelo Presidente da
Sesso, por todos os Representantes eleitos e/ou designados inclusive os Suplentes.
_______________________________ ______________________________
NR-5.14 Presidente da Sesso Secretrio
Membros Titulares Membros Suplentes
 Documentao: Calendrio das Reunies

CIPA CALENDRIO ANUAL DAS REUNIES ORDINRIAS Empresa

Reunies Mensal da CIPA
N da Dia Ms Ano Horrio Local da Reunio
Reunio

01

02

03

04

05

06

07

08

09

NR-5.14
10

11
 Documentao: Oficio do MTb

Fortaleza, ____ de ________________ de 20___

Ao
Ministrio do Trabalho
Delegacia Regional do Trabalho no Cear
A/C.: Sr. Noelio
Setor - Registro de CIPA
Nesta,

Assunto: Registro da CIPA

A empresa PANEVITA Panifcio Aguanambi S/A, situada a Avenida

Aguanambi, n 2.270 B. de Ftima, nesta capital, inscrio do
CNPJ n 09.497.934/0001-55 e Grupo C-2 Alimentos, segundo o
quando-II da NR-5 CIPA. Vem mui respeitosamente encaminhar a
V.Sa, para protocolizar, cpias de documentos objetivando fazer
cumprir o Art. 163 da CLT e NR-5 CIPA da Portaria n 08, de
23.02.1999, para tanto, anexamos os seguintes documentos
conforme preceitua a NR-5.14.: Cpias das Atas de eleio e de
posse e o calendrio anual das reunies ordinrias.

NR-5.14 Atenciosamente,
 CIPA NO PODE SER DESATIVADA

Protocolizada na unidade descentralizada do

Ministrio do Trabalho e Emprego, a CIPA no
poder ter seu nmero de representantes
reduzido, bem como no poder ser desativada
pelo empregador, antes do trmino do mandato
de seus membros, ainda que haja reduo do
nmero de empregados da empresa, exceto no
caso de encerramento das atividades do
estabelecimento.

NR-5.15
DINMICA
 DENNCIAS DO PROCESSO ELEITORAL

As denncias sobre o processo eleitoral devero

ser protocolizadas na unidade descentralizada
do MTb, at trinta dias aps a data da posse
dos novos membros da CIPA.

Compete unidade descentralizada do MTb,

confirmadas irregularidades no processo
eleitoral, determinar a sua correo ou
proceder a anulao quando for o caso.

NR-5.42

NR-5.42.1
 ANULAO DO PROCESSO ELEITORAL

Em caso de anulao a empresa convocar

nova eleio no prazo de cinco dias, a contar da
data de cincia, garantidas as inscries
anteriores.

Quando a anulao se der antes da posse dos

membros da CIPA ficar assegurada a
prorrogao do mandato anterior, quando
houver, at a complementao do processo
eleitoral.

NR-5.42.2

NR-5.42.3
 PROCESSO ELEITORAL

DENUNCIA SOBRE ELEIO

00 - Posse da CIPA supostamente

irregular
30 dias - Denncia no MTb (5.42)
60 dias - Deciso pelo MTb (Art. 1 Port.
82)
65 dias - Nova eleio, se for o caso
(5.42.2)
 OBRIGADO !!!

Coracy Monteiro
Tecnlogo em Segurana do Trabalho
E-mail: coracymonteiro@yahoo.com.br
Celular: 8823.9209