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financiera de proyectos
Modelo de evaluacin financiera
de proyectos
El modelo de evaluacin financiera de
proyectos de manufactura y distribucin, es
una herramienta que permite a quien desea
iniciar un nuevo proyecto, el evaluarlo en
forma sencilla, efectiva y clara, generando
informacin de gran utilidad que facilitar
al emprendedor la toma de importantes
decisiones, desde la de proseguir adelante
con un proyecto, hasta temas como definir
estructuras de costos y gastos, mecanismos
de endeudamiento, precios, etc.
Modelo de evaluacin financiera
de proyectos
El modelo ha sido formulado como una
hoja de clculo, con la herramienta
informtica Excel, de la empresa Microsoft,
y posee un tamao aproximado de 400 K
Bytes, lo que permite que funcione en
equipos relativamente pequeos y que a
su vez sea fcilmente transportable de un
computador a otro.
El documento en cuestin, consta a de
nueve hojas, tres de las cules son de
entrada y seis son de resultados:
Hojas de entrada:
Las hojas disponibles para ingresar
datos son las de:
Productos y Costos
Gastos e
Inversin Inicial,
En estas hojas, solamente debern
llenarse las casillas que aparezcan
resaltadas en amarillo, esas son las
nicas celdas que admitirn el ingreso
de informacin al modelo.
Productos y Costos:
Esta hoja se utiliza para ingresar los
nombres y las cantidades de los
productos a ser ofrecidos, as como
los costos a imputarse a dichos
productos.
Gastos:
La planilla de gastos se utiliza para
ingresar los gastos necesarios para
que la empresa opere, e incluye
gastos de venta, administrativos y
operativos.
Inversin Inicial:
La tercera hoja de entrada viene a ser la
de inversin inicial, en este formato, el
usuario deber ingresar todos los
desembolsos necesarios en la fase pre-
operativa, incluyendo activos fijos,
intangibles y capital de trabajo. En este
formato, el usuario debe incluir las
fuentes de los fondos, tasas de
rendimiento, adems de otros trminos y
condiciones del negocio.
Hojas de resultados:
Las hojas de resultados vienen a
representar los estados financieros
futuros de las empresas as cmo las
mediciones futuras del proyecto, y
herramientas de anlisis de
sensibilidad.
Ganancias y Prdidas:
La planilla de Ganancias y Prdidas, nos
muestra las proyecciones de los Estados
de Ganancias y Prdidas futuros de la
empresa, el Estado de Ganancias y
Prdidas nos muestra los ingresos y los
egresos de la empresa, las ventas
totales, los costos totales, gastos y
resultados, as como los impuestos
proyectados y la ganancia final en
trminos anuales.
Balance General:
La hoja de Balance General, nos
muestra las proyecciones de todo lo que
la empresa poseer deber en el futuro,
incluyendo activos que son todos los
bienes que la empresa posee, pasivos
que vienen a ser las obligaciones de la
empresa y patrimonio, que representa
lo que finalmente le pertenece a los
propietarios de la empresa.
Flujo de Efectivo:
El flujo de efectivo representa las
entradas de efectivo y los
desembolsos de dinero por parte de
la empresa y nos muestra la
estimacin de la capacidad de
generacin de caja que la empresa
poseer en el futuro.
Mediciones:
Esta planilla, es de gran utilidad,
pues representa las mediciones
utilizadas para determinar la
viabilidad financiera de los
proyectos, as mismo, permite la
realizacin de anlisis de sensibilidad
y el planteamiento de escenarios.
Indicadores:
La hoja de indicadores nos muestra
las proyecciones futuras de los
diferentes ndices financieros de la
empresa, el contenido de esta hoja
es de gran utilidad si se desea
estimar la estabilidad financiera
futura del proyecto a evaluar.
Grfico:
La ltima de las planillas viene a ser
la que contiene un sencillo grfico
que nos plantea el comportamiento
futuro de los niveles de beneficio y
flujo de efectivo de la empresa a
iniciarse.
Por dnde
comenzamos?
El primer paso es el de abrir la hoja de clculo
y grabarla de nuevo con el nombre que usted
quiera darle al proyecto y la fecha o el nmero de
la evaluacin que usted realiza, eso le permitir
hacer seguimiento a los cambios o modificaciones
que usted realice sobre su proyecto, al tiempo que
le ayudar a ordenar las distintas versiones de la
evaluacin. En este caso, se grabar el archivo
como Empresa de productos de limpieza 020309
la extensin se generar en forma automtica
dependiendo de la versin de Excel que usted
utilice. Una vez haya grabado el archivo con el
nombre de la versin, recuerde hacerlo varias
veces durante el proceso de carga de datos, eso le
dar seguridad a la informacin que usted genere.
PRODUCTOS Y COSTOS
Carga de datos en las hojas
de entrada:
Productos y Costos:
La primera hoja a llenarse es la contenida
en la pestaa Productos y Costos,
vayamos primero a las celdas ubicadas
en la parte superior de la hoja, en dichas
celdas, se observar entonces el
contenido de la Figura 1:
Modelo de evaluacin financiera de proyectos - Parque Tecnolgico Sartenejas
Nombre de la empresa:
Fecha:
Fecha: 2/3/2009
Mano de obra directa: Personas Salario Das.Bono Das Util. Bono Salario Prestac. Aporte Aporte Aporte Aporte Total Ley Alim Bono Total
Mensual Vac. Espec ial Integral SSO Paro Fond.Viv. Ince Aportes U.T. Aliment. Empleado.
Promedio
Detergente lquido - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 - -
Limpiavidrios - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 - -
Desinfectante - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 - -
Producto 4 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 - -
Producto 5 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 - -
Producto 6 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 - -
Producto 7 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 - -
Producto 8 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 - -
Producto 9 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 - -
Producto 10 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 - -
Mano de obra indirecta: Personas Salario Das.Bono Das Util. Bono Salario Prestac. Aporte Aporte Aporte Aporte Total Ley Alim Bono Total
Mensual Vac. Espec ial Integral SSO Paro Fond.Viv. Ince Aportes U.T. Aliment. Empleado.
Promedio
Detergente lquido - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 - -
Limpiavidrios - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 - -
Desinfectante - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 - -
Producto 4 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 - -
Producto 5 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 - -
Producto 6 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 - -
Producto 7 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 - -
Producto 8 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 - -
Producto 9 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 - -
Producto 10 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 - -
Mano de obra directa: Personas Salario Das.Bono Das Util. Bono Salario Prestac. Aporte Aporte Aporte Aporte Total Ley Alim Bono Total
Mensual Vac. Especial Integral SSO Paro Fond.Viv. Ince Aportes U.T. Aliment. Empleado.
Promedio
Detergente lquido 10 1,000 8 15 - 13,314 2,219 9% 1.25% 2% 2% 1,763 0.25 2,835 20,131
Limpiavidrios 6 1,000 8 15 - 13,314 2,219 9% 1.25% 2% 2% 1,763 0.25 2,835 20,131
Desinfectante 9 1,000 8 15 - 13,314 2,219 9% 1.25% 2% 2% 1,763 0.25 2,835 20,131
Producto 4 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Producto 5 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Producto 6 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Producto 7 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Producto 8 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Producto 9 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Producto 10 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Mano de obra indirecta: Personas Salario Das.Bono Das Util. Bono Salario Prestac. Aporte Aporte Aporte Aporte Total Ley Alim Bono Total
Mensual Vac. Especial Integral SSO Paro Fond.Viv. Ince Aportes U.T. Aliment. Empleado.
Promedio
Detergente lquido 2 2,300 8 15 - 30,623 5,104 9% 1.25% 2% 2% 4,054 0.25 2,835 42,616
Limpiavidrios 1 2,300 8 15 - 30,623 5,104 9% 1.25% 2% 2% 4,054 0.25 2,835 42,616
Desinfectante 2 2,300 8 15 - 30,623 5,104 9% 1.25% 2% 2% 4,054 0.25 2,835 42,616
Producto 4 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Producto 5 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Producto 6 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Producto 7 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Producto 8 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Producto 9 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Producto 10 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Personal de servicios
Nivel 1 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Nivel 2 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Nivel 3 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Total
Personal administrativo
Nivel 1 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Nivel 2 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Nivel 3 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Total
Personal de servicios
Nivel 1 2 1,000 8 15 - 13,314 2,219 9% 1.25% 2% 2% 1,763 0.25 2,835 20,131
Nivel 2 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Nivel 3 - - 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Total
Personal administrativo
Nivel 1 1 1,200 8 15 - 15,977 2,663 9% 1.25% 2% 2% 2,115 0.25 2,835 23,590
Nivel 2 2 2,000 8 15 - 26,629 4,438 9% 1.25% 2% 2% 3,525 0.25 2,835 37,427
Nivel 3 1 8,000 8 15 - 106,514 17,752 9% 1.25% 2% 2% 14,101 0.25 2,835 141,202
Total
Gastos generales
Sueldos servicios generales 40,262
Alquileres
Servicios pblicos
Otros gastos generales
Gastos de administracin
Sueldos administrativos 239,646
Sistemas
Otros gastos administrativos
Gastos generales
Sueldos servicios generales 40,262 35.00% 28.00% 20.00% 20.00% 20.00%
Alquileres 120,000 35.00% 28.00% 20.00% 20.00% 20.00%
Servicios pblicos 24,000 35.00% 28.00% 20.00% 20.00% 20.00%
Otros gastos generales 18,000 35.00% 28.00% 20.00% 20.00% 20.00%
Gastos de administracin
Sueldos administrativos 239,646 35.00% 28.00% 20.00% 20.00% 20.00%
Sistemas 18,000 35.00% 28.00% 20.00% 20.00% 20.00%
Otros gastos administrativos 36,000 35.00% 28.00% 20.00% 20.00% 20.00%
Fuentes de fondos:
Capital propio:
Prstamos:
Fuentes de fondos:
Capital propio: 700,000
Prstamos: 199,111
Ganancias antes de imp. E Int. (EBIT) 183,304 491,904 822,067 1,086,432 1,422,510 1,949,689
Activos circulantes
Total activos circulantes: 396,111 517,104 656,255 840,503 1,155,438 1,545,942 1,950,373
Pasivos circulantes
Total Pasivos circulantes 49,903 118,857 182,721 161,195 232,121 334,254 481,326
Total Pasivo + Patrimonio 899,111 919,504 958,055 1,041,702 1,256,037 1,545,942 1,950,373
Cuadre: 0 0 0 0 0 0 0
Flujo de caja neto -700,000 209,996 232,901 421,794 697,640 876,661 1,064,744
VP EVAs (MVA = VPN) 103,103 -107,381 -45,190 42,452 74,256 86,203 52,763
Perpetuidad 1,064,744
Valor presente de perpetuidad 175,573
Perpetuidad 1,359,484
Valor presente de perpetuidad 224,174
Liquidez
Rentabilidad
Eficiencia
Cobertura
Intereses / EBITDA n/a 21.04% 7.55% 2.74% 0.00% 0.00% 0.00%
2,500
2,000
EBITDA
1,500
EBIT
1,000 Ganancias
Flujo de caja
500
0
o 1 2 3 4 5 6
A
Servicio de autolavado
SERVICIO DE
AUTOLAVADO
Modelo de evaluacin financiera de proyectos - Parque Tecnolgico Sartenejas
Fecha: 2/3/2009
Mano de obra directa: Personas Salario Das.Bono Das Util. Bono Salario Prestac. Aporte Aporte Aporte Aporte Total Ley Alim Bono Total
Mensual Vac. Especial Integral SSO Paro Fond.Viv. Ince Aportes U.T. Aliment. Empleado.
Promedio
Lavado de vehculos 6 1,200 8 15 - 15,977 2,663 9% 1.25% 2% 2% 2,115 0.25 2,835 23,590
Servicio de pulitura 2 1,200 8 15 - 15,977 2,663 9% 1.25% 2% 2% 2,115 0.25 2,835 23,590
Limpieza de tapicera 1 1,200 8 15 - 15,977 2,663 9% 1.25% 2% 2% 2,115 0.25 2,835 23,590
Producto 4 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Producto 5 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Producto 6 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Producto 7 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Producto 8 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Producto 9 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Producto 10 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Mano de obra indirecta: Personas Salario Das.Bono Das Util. Bono Salario Prestac. Aporte Aporte Aporte Aporte Total Ley Alim Bono Total
Mensual Vac. Especial Integral SSO Paro Fond.Viv. Ince Aportes U.T. Aliment. Empleado.
Promedio
Lavado de vehculos 2 2,000 8 15 - 26,629 4,438 9% 1.25% 2% 2% 3,525 0.25 2,835 37,427
Servicio de pulitura 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Limpieza de tapicera 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Producto 4 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Producto 5 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Producto 6 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Producto 7 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Producto 8 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Producto 9 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Producto 10 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Costos Variables Iniciales
Mano de Obra Materia Mano de Otros
Directa Prima Obra Ind.
Lavado de vehculos 9.44 1.00 4.99
Servicio de pulitura 15.73 10.00 -
Limpieza de tapicera 15.73 8.00 -
Producto 4 - -
Producto 5 - -
Producto 6 - -
Producto 7 - -
Producto 8 - -
Producto 9 - -
Producto 10 - -
Personal de servicios
Nivel 1 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Nivel 2 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Nivel 3 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Total
Personal administrativo
Nivel 1 2 2,000 8 15 - 26,629 4,438 9% 1.25% 2% 2% 3,525 0.25 2,835 37,427
Nivel 2 1 4,000 8 15 - 53,257 8,876 9% 1.25% 2% 2% 7,050 0.25 2,835 72,019
Nivel 3 8 15 - - - 9% 1.25% 2% 2% - 0.25 2,835 2,835
Total
Proyeccin de gastos: Nivel
Inicial % de incremento del ao
1 2 3 4
Gastos de ventas
Sueldos de ventas 0
Publicidad
Otros gastos de ventas
Gastos generales
Sueldos servicios generales 0
Alquileres
Servicios pblicos
Otros gastos generales 18,000 40.00% 30.00% 20.00%
Gastos de administracin
Sueldos administrativos 146,872 40.00% 30.00% 20.00%
Sistemas 12,000 40.00% 30.00% 20.00%
Otros gastos administrativos 24,000 40.00% 30.00% 20.00%
Inversin inicial (Fase pre-operativa):
Montos
Activos fijos
Maquinarias 12,000
Inmuebles
Vehculos
Mobiliario 30,000
Equipos de oficina
Computadores
Remodelaciones 25,000
Otros activos fijos 18,000
Total activos fijos 85,000
Activos intangibles
Lic encias
Gastos constitutivos 20,000
Otros activos intangibles
Total activos intangibles 20,000
Activos circulantes:
Efectivo inicial 2.00 Meses de gastos = Bs. 33,479
Materiales y otros
Inventario inicial 0.10 Meses de ventas = Bs. 4,131
Total capital de trabajo inicial 37,610
Fuentes de fondos:
Capital propio: 102,610
Prstamos: 40,000
Gastos de ventas: 0 0 0 0
Gastos generales: 18,000 25,200 32,760 39,312
Gastos de administracin: 182,872 256,021 332,827 399,393
Intereses 0 0 -6,944 0
Activos circulantes
Pasivos circulantes
Deuda 0 0 -27,778 0
Perpetuidad 111,012
Valor presente de perpetuidad 99,662
Liquidez
Rentabilidad
Eficiencia
Cobertura
Intereses / EBITDA n/a 0.00% 0.00% -5.51% 0.00%
Ao 1 2 3 4
EBITDA 23 85 126 170
EBIT -12 50 91 170
Ganancias -8 33 65 112
Flujo de caja 29 39 64 111
180
160
140
120 EBITDA
100 EBIT
80
Ganancias
60
40 Flujo de caja
20
0
-20 o
1 2 3 4
-40 A