Costo

Gasto

Criterios de clasificacin

El modelo o relacin costo - volumen utilidad

 CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos en la industria es un

sistema de informacin empleado para
predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar,
direccionar, interpretar e informar todo lo
relacionado con los costos de produccin,
distribucin, administracin y financiamiento.
 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

-Generar informacin para ayudar a la direccin.

-Determinar los costos unitarios para normar polticas de direccin

-Generar informes para determinar las utilidades proporcionando el costo de

los artculos vendidos.

-Contribuir en la elaboracin de presupuestos de la empresa en los programas

de venta produccin y financiamiento.

-Contribuir a mejorar los aspectos operativos y financieros de la empresa.

-Proporcionar la suficiente informacin en forma oportuna a la direccin de la

empresa para una mejor toma de decisiones.
 COSTOS

Consideraremos al costo como el valor monetario de los recursos que se

entregan o prometen entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren.

Costos del producto o costos inventariables (costos).-

Son los costos relacionados con la funcin de produccin.

Costos del periodo o costos no inventariarles (gastos).-

Son los costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos
elaborados.

Costos Capitalizables.- son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos
diferidos y despus se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran.
 COSTO Y GASTO

Las principales diferencias que existen entre estos dos conceptos son las
siguientes:

La funciona a la que se asigna; los costos se relacionan con la funcin de

produccin, mientras que los gastos con las funciones de distribucin,
administracin y financiamiento.

Tratamiento contable; los costos se incorporan a los inventarios de materias

primas, produccin en proceso y artculos terminados y se reflejan como
activos dentro del balance general; los gastos de produccin se llevan al
estado de resultados mediata y paulatinamente, es decir, cuando y a medida
que los productos elaborados se venden, lo cual afecta el rengln costo de los
artculos vendidos.
 CLASIFICACION DE COSTOS

De acuerdo a la funcin en que se incurre :

Costos de produccin (costos): Son tres los elementos que lo integran.

Materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos.

Costos de distribucin (gastos): son los que se incurren en el rea de llevar

los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor.

Costos de administracin (gastos): son los que se originan en el rea

administrativa o sea los relacionados con la direccin y manejo de las
operaciones generales de la empresa.

Costos financieros (gastos): son los que se originan por la obtencin de

recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.
 Su identificacin:

Costos directos: son aquellos costos que se pueden identificar o cuantificar

plenamente con los productos terminados o reas especficas.

Costos indirectos: son aquellos costos que no se pueden identificar o cuantificar

plenamente con los productos terminados o reas especficas.

Comportamiento respecto al volumen de produccin o venta de

artculos terminados:

Costos fijos: son aquellos que permanecen constantes en su magnitud dentro de

un periodo determinado independientemente de los cambios registrados en el
volumen de operaciones registradas.

Costos variables: son aquellos costos cuya magnitud cambia en razn directa al
volumen de las operaciones realizadas.

Costos semifijos, semivariables o mixtos: son aquellos costos que tienen

elementos tanto fijos como variables.
 El momento en el que se determinan los costos:

Costos histricos:

son aquellos que se determinan con posterioridad a la conclusin del periodo de

costos.

Costos predeterminados:

son aquellos costos que se determinan con anterioridad al periodo de costos o

durante el transcurso del mismo.
 COSTOS DE PRODUCCION:

Elementos esenciales que integran a los costos de produccin:

1.-MATERIA PRIMA:

Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o

manufactura para su cambio fsico y o qumico, antes de que puedan venderse
como productos terminados, se dividen en:

a) Materia prima directa; Es la que se usa en la manufactura de un producto

particular y que puede ser medida y cargada directamente al costo de ese
producto.

Ejemplos: La madera en muebles, cuero empleado en zapatos, telas para

prendas de vestir.
b) Materia prima indirecta.- Es la que si bien es necesaria para la fabricacin
del producto, se usa de tal manera que la cantidad empleada no se puede
medir ni cargar directamente al producto o porque al tratar de hacerlo hace
muy costoso su control.

Ejemplos: Los lubricantes, el papel de lija, la pintura, el barniz.

2.-MANO DE OBRA
Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar la materia
prima en productos terminados a saber:

Mano de Obra directa: corresponde a los salarios prestaciones y obligaciones

correspondientes actividades que se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados.

Mano de Obra indirecta: Son los salarios prestaciones y obligaciones a que

den lugar de todos los trabajadores y empleados de la fbrica, cuya actividad
no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.
3.- CARGOS INDIRECTOS

Tambin llamados gastos de fabricacin o costos indirectos, son el conjunto de

costos fabriles que intervienen en la transformacin de los productos.

Otros elementos que integran el costo de produccin son los siguientes:

Costo primo: es la suma de los elementos directos que intervienen en la

elaboracin de los artculos (materia prima directa ms mano de obra
directa)

Costo de transformacin: es la suma de los elementos que intervienen

en la transformacin de las materias primas directas en productos
terminados (mano de obra directa mas cargos indirectos)

Gastos de operacin: es la suma de los gastos de distribucin

administracin y financiamiento.

Costo total: Es la suma del costo de produccin ms los gastos de

operacin

Precio de venta: El precio de venta se determina agregando al costo

total el porcentaje de utilidad deseado.
 ANLISIS COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD

El anlisis de costo-volumen-utilidad presenta la interrelacin de los cambios

en costos, volumen y utilidades. Adems constituye una herramienta para la

planeacin, el control y la toma de decisiones debido a que proporciona

informacin para evaluar en forma apropiada las probables efectos de las

futuras oportunidades de obtener utilidades.

 Punto de Equilibrio (PE)

El punto de equilibrio es aquel donde los ingresos totales son iguales a los
costos totales; es decir, el volumen de ventas con cuyos ingresos se igualan
los costos totales y la empresa no reporta utilidad pero tampoco prdida.
Los mtodos para calcular el punto de equilibrio son:

Mtodo de la Ecuacin
Mtodo de contribucin marginal
Mtodo grfico
 Mtodo de la Ecuacin:

El estado de resultados se puede expresar como una ecuacin de la forma

siguiente

Ventas costos variables - costos fijos = utilidad antes de impuestos

O bien,

(Precio de venta por unidad X unidades)-(Costos variables por unidad X

unidades)-costos fijos = utilidad antes de impuestos
Ejemplo:

La compaa ALESCA fabrica un solo artculo y desea conocer el punto en el cual su

nivel de ventas sea igual a sus costos totales, considerando la siguiente informacin:

Precio de venta por unidad $30

Costos variables por unidad $20
Costos fijos totales $ 20,000

Si x es igual al nmero de unidades a vender para alcanzar el punto de equilibrio,

entonces:

$30 X-$20 X-$ 20,000 = 0

10X 20,000 = 0
10X = 20,000
X = 2000 unidades

Por lo tanto ser necesario vender 2000 unidades que equivalen a un ingreso de
$60,000 (2000 unidades a $30 pesos por unidad) para que la empresa no reporte
utilidad pero tampoco prdida
 Mtodo de contribucin marginal:

Este mtodo se basa en el concepto de contribucin marginal o utilidad

marginal.

La contribucin marginal es = a los ingresos por ventas todos los costos

variables de produccin y operacin

Tomemos la informacin de la compaa ALESCA y tendremos.

Contribucin marginal por unidad:

Precio de venta $30

Costos variables $20
Contribucin marginal $10
Ahora podemos determinar el punto de equilibrio en trminos de unidades
vendidas. Si sabemos que cada unidad vendida reporta $10 de contribucin
marginal, la presunta ser Cuntas unidades se necesita vender para cubrir
$20,000 de costos fijos totales?

Tenemos que PE = CF/CM

Donde:
PE = Punto de equilibrio
CF = Costos fijos totales
CM = Contribucin marginal
%CM = Contribucin Marginal /Precio de venta

PE = $20,000/$10
PE = 2000 unidades

Para determinar el punto de equilibrio en termino de ingresos tenemos

PE = CF/%CM
PE =$20,000/.33
PE = $60,000
Mtodo grfico:

1. Los costos fijos, Los costos variables y los ingresos se anotan sobre el eje
vertical (Y).
2. El volumen de ventas se anota sobre el eje horizontal (X).
3. Se trazan las lneas de costos fijos y variables

($) ($) Costos

variables

Costos Fijos
20000

Volumen Volumen

Las lneas de costos fijos permanecen constantes a lo largo de toda la escala

de volumen, en tanto que la lnea de costos variable flucta en proporcin
directa a los cambios de volumen.
4. Se traza la lnea del costo total sumando el costo fijo total mas el costo variable total,
teniendo las siguientes presentaciones.
Se puede observar que la lnea de costos totales es la misma en cualquiera de las 2
presentaciones.
Costo total Costo total
Costos fijos
Costos
variables

Costos Fijos Costos

20000 variables

Volumen
Volumen

($)
Ingresos

5. Se traza la lnea de ingresos totales

Volumen
 6. Cuando colocamos el ingreso total y el costo total en la misma grafica, se puede
determinar el punto de equilibrio que es donde se intersecan las lneas. adems esta
grafica muestra las perspectivas de utilidades o perdidas para los diferentes
volmenes teniendo las siguientes presentaciones

Zona de
Utilidades
Zona de Ingresos
Ingresos Utilidades
Costos fijos
Lnea de
Costos totales PE

PE Lnea de Contribuci
Costos var n Marginal Costos
Variables

20000 Costos Fijos

Volumen
Volumen Zona de
perdida
Zona de
perdida

Si las operaciones de la empresa se encuentran por arriba o por debajo del punto de
equilibrio la distancia vertical entre la lnea de ventas y la lnea de costos variable
mide el importe total de la contribucin marginal.
 Cambios en las variables

Ahora analizaremos el comportamiento del punto de equilibrio cuando

existen cambios en las variables: Precio de Venta (PV), costos variables
(CV), costos fijos (CF). El punto de equilibrio cambia cuando se modifica
cualquiera de las variables que se usa para determinarlo. Consideremos el
ejemplo anterior donde su punto de reequilibrio se determino en 2000
unidades, de acuerdo con un precio de venta por unidad de ventas por
unidad de 30 pesos, con unos costos variables por unidad de 20 pesos y
costos fijos totales de 20000 pesos.
Efectuemos cambios en cada una de estas variables a efecto de conocer el
comportamiento del punto de equilibrio.
Precio de venta PV
Cuando se incrementa el PV por unidad, se requiere menos unidades para
lograr el punto de equilibrio; por el contrario cuando se disminuye el PV por
unidad se requiere mas unidad para alcanzarlo

Ingresos $30
pesos por unidad
Contribucin
150000 marginal

Area de Total de costos

utilidades fijos $20000

Punto de
equilibrio

60000 Costos variables $20

pesos por unidad

30000 Contribucin
marginal

Area de
perdidas
Como podemos observar, cuando aumenta el precio de venta el 20% (6 pesos

por unidad) el volumen de unidades para lograr el punto de equilibrio disminuye

el 37.5% (750 unidades) y los ingresos para cubrir los costos totales tambin

disminuyen el 25% (15000 pesos).

Esta situacin se debe a que aumenta la condicin marginal por unidad ya que

pasa de 10 a 16 pesos y por lo tanto, se necesita vender menos unidades para

cubrir los 20000 pesos de costos fijos totales como se puede ver en la

figura.
Costos variables.
Cuando se incrementan los costos variables por unidad se requerirn mas unidades
para lograr el punto de equilibrio; por lo contrario si disminuye el costo variable por
unidad se requerirn menos unidades para alcanzarlo. Por lo tanto el punto de equilibrio
cambiar en la misma direccin en que se modifique el costo variable por unidad.

150000
rea de utilidades
Lnea de ingresos

Lnea de costos totales

Punto de
equilibrio
Lnea de costos variables

60000

30000

rea de prdidas
20000 Lnea de costos
fijos

1000 2000 5000

Costos fijos.

Cuando se incrementan los costos fijos totales requerirn mas unidades para
lograr el PE por lo contrario, si disminuyen los costos fijos totales se requerirn
menos unidades para alcanzarlo, por lo tanto el PE cambiara en la misma
direccin en que se modifiquen los costos fijos totales.

Ejemplo: Incremento del 20% en los costos fijos totales.

Como podemos observar cuantos se incrementan los costos fijos totales en 20%
el volumen de unidad y los ingresos necesarios para cubrir los costos totales y
lograr el PE tambin se incrementa en la misma proporcin, es decir el 20% ya
que las unidades aumentan de 2000 a 2400 y los ingresos de $60 000 a $72 000.
Esta situacin se debe a que la contribucin marginal por unidad no cambia y
los costos fijos totales se incrementan, por lo tanto se necesita vender ms
unidades para cubrir el aumento que reflejan el pasar de $20 000 a $24 000.
Utilidad Deseada

A continuacin se introduce un elemento de utilidad deseada y que puede ser el

costo del capital, es decir la tasa de rendimiento que debe tener una empresa
sobre sus inversiones para que se mantenga econmicamente equilibrada. Para
nuestro ejemplo consideremos una utilidad deseada del 12% sobre las ventas
antes de PTU e ISR. A continuacin se presenta el mtodo de ecuacin.
Ventas-Costos variables-Costos fijos Utilidad deseada

Si x es igual al nmero de unidades a vender para alcanzar la utilidad deseada,

entonces
$30x-$20x-$20 000= 12($30x)
x= 3125 unidades

Como se ve en la siguiente grafica.

Por lo tanto ser necesario vender 3125 unidades que equivalen a un ingreso de
$93 750 (3125 unidades a 30 por unidad) para que la empresa reporte una
utilidad del 12% sobre las ventas.
 Linea de
ingresos

Lnea de ingresos
base

Lnea de costos totales

Lnea de costos
variables

60000 Punto de equilibrio base

46000
Punto de equilibrio
nuevo

20000 Lnea de costos fijos

1000 2000
Margen de Seguridad. (MS)

Una medida til para la planeacin de utilidades, es conocer el MS. El MS es el

porcentaje mximo en que las ventas esperadas pueden disminuir y aun generar
utilidad. Se calcula:

Margen de seguridad (Ventas totales-Ventas del punto de equilibrio)/ ventas

totales

MS=(150 000-93 750)/150 000=.375= 37.5%

Esto da como resultado una razn del margen de seguridad de 37.5% que quiere
decir que la empresa alesca puede soportar una disminucin de las ventas (5000
unidades) en un 37.5% (1875 unidades) sin ocasionar perdidas, o lo que es lo
mismo, para alcanzar el PE (3125 u).