CONTABILIDAD GENERAL

Para Administradores

UNIDAD I: LA ORGANIZACIN Y LA TEORA

ORGANIZACIONAL
CAPITULO 1: CONCEPTO DE CONTABILIDAD
LECCION 1: Concepto Contabilidad; Objetivos;
Importancia; Campo de aplicacin de la Contabilidad.
LECCION 2: La informacin en la contabilidad;
Caractersticas de la informacin contable.
Alumnos: Israel Gmez.
Miguel Prez.
Curso: Contabilidad General para administradores.

Profesor Dr. Vctor Torres Huambachano

08 de mayo del 2017
 VERSCULO BBLICO
"Construye un arca de madera resinosa, haz cuartos en ella y
tapa con brea todas las rendijas del arca por dentro y por fuera, para
que no le entre agua. Haz el arca de estas medidas: ciento treinta y
cinco metros de largo, veintids metros y medio de ancho, y trece
metros y medio de ancho. Hazla de tres pisos, con una ventana
como a medio metro del techo, y con una puerta en uno de los
lados(Gn 6.14-16)".

"Toma siete machos y siete hembras de todo animal puro, pero

solo un macho y una hembra de los impuros. Toma tambin siete
parejas de cada clase de aves, para que se conserve su especie en
el mundo(Gn 7.2-3)".
 CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Contabilidad es una ciencia que estudia , las operaciones
mercantiles de carcter financiero que realizan las empresas;
la forma de registrar, clasificar las operaciones, y se resume en
forma significativa en trminos de dinero.
La contabilidad representa un testimonio
continuo de la vida mercantil de todo
negocio haciendo uso de sus registros
contables, se analiza se interpreta el presente y se
proyecta el futuro.
Fuente : Apuntes del Profesor.
 OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
Obtener informacin ordenada sobre el movimiento econmico y
financiero de la empresa.
Servir como herramienta que permita conocer la situacin econmica
financiera real de una empresa, con la finalidad de permitir a los
Inversionistas o Directores a tomar las decisiones ms adecuadas para la
misma.
Servir como medio para conocer y evaluar posibles riesgos de inversin.
Reflejar frente a terceros la estructura econmica financiera. El objetivo de
la contabilidad, de manera general, es el de obtener y brindar informacin
financiera a los usuarios internos y externos del ente econmico, tales son:

USUARIOS INTERNOS: Dueos, socios, directores, empleados.

USUARIOS EXTERNOS: Entidades financieras proveedores y otros acreedores, Gobierno,

cmara de industria y comercio, y otros clientes, Nuevo Inversionistas.

.
 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

Permite
registrar las
operaciones
financieras en
los libros de
contabilidad.

Es dinmica; se
puede adaptar a
los cambiantes Herramienta de control
problemas de una de las operaciones e
sociedad informacin de las
globalizada. actividades de la
organizacin para la
toma de decisiones.
 CAMPO DE APLICACIN DE LA
CONTABILIDAD
Inicialmente debemos acotar que la contabilidad se fundamenta
en la necesidad de contar con informacin financiera veraz,
oportuna y completa que determinen los resultados y reflejen
una situacin financiera.
 CAMPO DE APLICACIN DE LA
CONTABILIDAD
Contabilidad De Costos: Consiste en
una serie de procedimientos tendientes
a determinar el costo de un producto y
de las distintas actividades que se
requieren para su fabricacin y venta,
as como para planear y medir la
ejecucin del trabajo.

Contabilidad Gubernamental: Es
aquella que sirve para registrar,
clasificar, resumir e interpretar las
operaciones de los organismos o
instituciones gubernamentales,
inclusive de sus empresas, partiendo
del Presupuesto General del Estado.
 CAMPO DE APLICACIN DE LA
CONTABILIDAD
Contabilidad Bancaria: Es aplicada
en las Instituciones que pertenecen al
Sistema Financiero Nacional, las
mismas que estn reguladas por la
Superintendencia de Bancos.

Contabilidad De Cooperativas: Es
aplicada en las instituciones
reconocidas y reguladas por la
Superintendencia de Bancos (SBS).
 LA INFORMACIN EN LA CONTABILIDAD

La INFORMACIN CONTABLE
est dada por aquellos
contenidos en las
documentaciones y estados
contables de la empresa u
organizacin.
Es la que permite a los
administradores del negocio
identificar, medir, clasificar,
registrar, analizar y evaluar
todas las operaciones y
actividades de la organizacin.
 CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN
CONTABLE
LA RELEVANCIA : La informacin ha de
poseer una utilidad notoria, potencial o real,
para los fines perseguidos por los diferentes
destinatarios de la informacin financiera.
Ayudando a los usuarios a realizar
predicciones sobre las consecuencias de
acontecimientos pasados, presentes o futuros,
o a confirmar o corregir expectativas previas.
LA FIABILIDAD: Junto con la relevancia,
persigue garantizar la utilidad de la
informacin financiera. Para que una
informacin sea fiable debe ser imparcial,
objetiva, verificable, constituir una
representacin fiel de los hechos que
pretenden ser puestos de manifiesto y
prudente.
 CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN
CONTABLE
LA UTILIDAD : La caracterstica de utilidad se refiere en que la
informacin pueda efectivamente ser usada en la toma de
decisiones de los usuarios, dado que es importante y que ha
sido presentada en forma oportuna.
Y est compuesto por las siguientes caractersticas:
Significacin: Esta caracterstica mide la
capacidad que tiene la informacin contable
para representar simblicamente con palabras y
cantidades, la entidad y su evolucin, su estado
en diferentes puntos en el tiempo y los
resultados de su operacin.
Provisionalidad: Contiene estimaciones para
determinar la informacin, que corresponde a
cada periodo contable.
 CONCLUSIONES
1. La contabilidad tiene como objetivo informar monetariamente sobre las
transacciones realizadas por la organizacin, la cual ser til para la
toma de decisiones.
2. En las organizaciones la contabilidad es fundamental para el buen
funcionamiento de las empresas y es tambin determinante ya que nos
proporciona informacin importante , cmo se encuentra nuestros
Estados Financieros.
3. El manejo de un software contable ayudar en gran parte a las
empresas , ya que establecer un orden , obteniendo los estados
financieros ms rpido que en forma manual.
 RECOMENDACIONES
Recomendamos que como administradores debemos darle nfasis en
la contabilidad ya que nos permite conocer la realidad econmica y
financiera de la empresa, la manera en que esta va evolucionando as
como sus tendencias. Siendo de utilidad toda esta informacin para que
el gerente tome decisiones mejor informadas y ms acertadas para su
organizacin.
Tambin recomendamos utilizar un sistema de informacin contable, ya
que nos facilitar la informacin de una manera mucha ms rpida,
ms detallada y precisa que permita conocer con exactitud lo que
realmente sucede en la organizacin y ayude a tener
mejores herramientas para una buena toma de decisiones en el
momento oportuno.
 CONTABILIDAD GENERAL
Para Administradores

UNIDAD I: LA ORGANIZACIN Y LA TEORA

ORGANIZACIONAL
CAPITULO 2: SISTEMA DE INFORMACIN
CONTABLE
LECCION 3: SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE:
Evolucin de la Contabilidad; Sistemas de informacin
contable; Propsito y naturaleza de la informacin contable
LECCION 4: SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE: La
organizacin mercantil; Tipos de Organizacin mercantil.
 EVOLUCIN DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad nace con la necesidad

que tiene toda persona natural o
jurdica que tenga como actividad: el
comercio, la industria, prestacin de
servicios, finanzas.
De poder generar informacin de los
recursos que posee; y poder entender
si llego o no a los objetivos trazados.
La contabilidad es una ciencia que se
ocupa de registrar, clasificar y resumir
las operaciones mercantiles de un
negocio con el fin de interpretar sus
resultados.
 SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE
Como los dems sistemas de informacin, el sistema contable es un proceso en el
cual los datos ingresan, son registrados y almacenados en una base de datos,
convertidos en nmeros y tablas y emitidas como programas, informes y otros tipos
de informacin a los usuarios.

Los principales datos del sistema

contable son:

El costo de los recursos adquiridos y

empleados en una organizacin.
Los precios de los bienes y servicios
vendidos.
Las polticas administrativas que influyen
en dichas actividades.
PROPSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACIN
CONTABLE
Para proveer la informacin requerida por los usuarios internos y externos, las
empresas desarrollan sistemas para captar, procesar y emitir informacin.
 SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE

Datos Informacin
Fuentes PROCEDIMIENTO Usuario
(entrada) (salida)

Registra
Almacena
Registra
transmite
 LA ORGANIZACIN MERCANTIL
En nuestro pas las formas de organizacin mercantil estn reguladas por la Ley
General de Sociedades: Ley 26887 (05- 12 - 1997)

Aspectos bsicos de la Ley de Sociedades:

Las sociedades o compaa es un contrato

por el que dos o ms personas convienen
aportar en comn bienes o capitales con el
fin de repartirse las utilidades de acuerdo a la
LGS.
La comunidad de bienes, en cualquiera de
sus formas, se regula por las disposiciones
pertinentes del Cdigo Civil.
 TIPOS DE ORGANIZACIN MERCANTIL
La sociedad una vez constituida legalmente, deviene en persona jurdica distinta.
1. Sociedad colectiva
Esta clase de sociedad es menos comn que las anteriores por el hecho de que sus
socios deben responder de manera ilimitada, poniendo en riesgo su patrimonio
personal. A pesar de esto, como son muy fciles de constituirlas, en casos de
emergencias se recurre a su creacin. A diferencia de las S.R.L., las sociedades
colectivas el nmero de socios que la integran son ilimitado.

2. Sociedad en comandita.

En estas sociedades existen dos tipos de socios, por un lado, los comanditados, que
poseen responsabilidad ilimitada hacia terceros. Por otro, los comanditarios, cuya
responsabilidad est limitada al capital aportado. Estos socios no slo aportan el
capital, sino que tambin trabajan en la sociedad.
 TIPOS DE ORGANIZACIN MERCANTIL
3. Sociedad annima.

Las sociedades annimas poseen un

capital social en un fondo comn
dividido en acciones. La
administracin recae en un directorio
que est compuesto por miembros
elegidos y renovados en las juntas
generales ordinarias de accionistas.

Las sociedades annimas tambin

pueden ser de dos tipos: abiertas o
Cerradas.
 Las sociedades annimas tambin pueden ser de dos tipos: abiertas
o Cerradas.
Las abiertas son aqullas sociedades annimas que hacen oferta
pblica de sus acciones segn la Ley de Mercado de Valores, que
tienen 750 o ms Accionistas.
Las sociedades annimas que no cumplen ninguno de los requisitos
anteriores se definen como cerradas.
Las sociedades annimas abiertas son fiscalizadas por la
Superintendencia de Valores y Seguros, se inscriben en el Registro
Nacional de Valores y deben observar algunas disposiciones legales
especiales.
Estas sociedades distribuyen dividendos en efectivo equivalentes al
menos al 30% de sus utilidades netas en cada perodo, a menos que
se acuerde lo contrario en la Junta Ordinaria de Accionistas.
 Sociedad de responsabilidad limitada
La Sociedad de Responsabilidad Limitada es la
forma societaria alternativa para la organizacin
jurdica de empresas medianas y pequeas el
nmero de sus socios est sujeto a un mximo de
20.
Las participaciones en que se divide el capital no
se pueden incorporar en certificados.
La voluntad social puede formarse sin que
necesariamente deba haber junta general para
ello.
 CUADRO COMPARATIVO DE LAS MODALIDADES EMPRESARIALES
MODALIDAD FORMA INDIVIDUAL FORMA SOCIETARIA
MODALIDAD EMPRESA INDIBIDUAL Sociedad comercial de SOCIEDAD SOCIEDAD
DE RESPONSABILIDAD responsabilidad ANONIMA ANONIMA
ILIMITADA limitada CERRADA

CARACTERISTICAS Una sola persona 2 a 20 participantes 2 a 20 Dos como mnimo,

Persona jurdica ACCIONISTAS no existe numero
mximo
DENOMINACION EIRL S.R.L. S.A.O S.A
ORGANOS TITULAR Y GERENCIA JUNTA GENERAL DE JGA, Directorio, JGA, Directorio,
SOCIOS- GERENTE Gerencia Gerencia

CAPITAL SOCIAL En dinero o bienes Capital representada Los aportes

Muebles o inmuebles por cada participacin, pueden ser en
por lo menos en un 25% moneda nacional
o extranjera.

DORACION Indeterminada Determinado o Determinado o

indeterminado indeterminado
 CONSTITUCIN DE EMPRESA

Antes de proceder al inicio de mi actividad Empresarial, debo de

escoger si lo voy a realizar como PERSONA NATURAL o como una
PERSONA JURDICA.
La decisin que se tome es muy importante para la futura empresa
que vamos a desarrollar, por ello nuestra eleccin tiene que ser
debidamente analizada y consultada.
PERSONA NATURAL PERSONA JURIDICA

CODIGO CIVIL Ley general de sociedades ley:

RENTAS DE TERCERA CATEGIRIA
CAPITAL LIMITADO
26687) o ley de la creacin de la
EIRL Decreto ley: 21621
Rentas de tercera categora
Inscripcin registral, obligatorio
Responsabilidad limitada o ilimitada.
Capital Ilimitado

SA
EIRL
PERSONA
JURIDICA

SRL
SOC.
colectiva
SOCIEDAD Soc. en
comandita
Sociedad
Civil
 LA minuta

Es el documento privado, que contiene el acto o contrato (constitucin de la empresa) que

debo presentar ante un notario para su elevacin a escritura pblica.
Eleccin del Nombre y la Actividad
Se deber elegir el objeto social y se escoger previamente el nombre de su empresa. Ejemplo: Flor,
Florcita, Florecilla, Floreciente FLORERA ASTURIAS E.I.R.L.

Reserva del Nombre

Se deber verificar si el nombre FLORERA ASTURIAS E.I.R.L. escogido pertenece ya a otra persona.
Capital y Estatuto de la Empresa
Decidir el CAPITAL que va a aportar (dinero y/o bienes). Elaborar el ESTATUTO que va a regular la
gestin de la empresa.
LA ESCRITURA PBLICA
LA ESCRITURA PBLICA es el documento legal que elabora el notario para inscribir a la empresa en
Registros Pblicos.
Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa establecida por el notario.
 REGISTROS PBLICOS
Una vez otorgada la escritura pblica de
Constitucin, el notario, o el titular de la
empresa, tiene que realizar la inscripcin de
la empresa en Registros Pblicos.
PARTIDA REGISTRAL
Calificado el ttulo presentado ante la
Oficina Registral competente (sin
observaciones), el Registrador Pblico
proceder a inscribir mi sociedad o E.I.R.L.,
en la partida respectiva, generando para ello
la apertura de una numeracin electrnica:
PARTIDA REGISTRAL o PARTIDA
ELECTRNICA.
 EL RUC

El RUC me identifica como contribuyente, y en l

se anotan mis datos personales, mis actividades
econmicas, domicilio fiscal y los tributos a los
que estoy afecto.
El RUC se encuentra a cargo de la SUNAT que
tiene por finalidad administrar, fiscalizar y
recaudar, los tributos con que contribuyo para
que el Estado pueda cumplir con sus fines.
RGIMEN TRIBUTARIO
 PERSONA NATURAL:
- Nuevo rgimen nico simplificado, RUS
- Rgimen especial de impuesto a la renta- RER
- Rgimen general de impuesto a la renta

PERSONA JURIDICA:
- Rgimen especial de impuesto a la renta- RER
- Rgimen especial de impuesto a la renta- RER
CONCLUSION
RECOMENDACION