AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

CURSO: GESTIN DE PROYECTOS EN INGENIERA CIVIL

TEMA: ETAPA DE INICIACIN DE UN PROYECTO
DOCENTE: ING. VICTOR HUGO CANTU PRADO
ALUMNOS:
APARICIO ALBORNOZ CECILIA.
RONDAN ULLOA EBERTH.
VILLAREAL JOSE.
MORALES MORALES ROBERTO.
 Dentro de los procesos de iniciacin, se define el
alcance inicial y se comprometen los recursos
financieros iniciales.
Se identifican los interesados internos y externos
que van a interactuar y ejercer alguna influencia
sobre el resultado global del proyecto.
Si an no fue nombrado, se seleccionar el director
del proyecto.
Esta informacin se plasma en el acta de
constitucin del proyecto y registro de interesados.
 ETAPA INICIACIN DE UN PROYECTO

En esta etapa es bueno elaborar la pre factibilidad del proyecto enfocada en los siguientes aspectos:
Pre factibilidad tcnica.
Pre factibilidad econmica.
Pre factibilidad legal.
Pre factibilidad ambiental.
 ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD

La Preparacin de Proyectos es el proceso que permite establecer los estudios de viabilidad

tcnica, econmica, financiera, social, ambiental y legal con el objetivo de reunir informacin
para la elaboracin del flujo de caja del proyecto.

El Estudio de Pre factibilidad comprende el anlisis Tcnico Econmico de las alternativas

de inversin que dan solucin al problema planteado.
Los objetivos de la pre factibilidad se cumplirn a travs de la Preparacin y Evaluacin de
Proyectos que permitan reducir los mrgenes de incertidumbre a travs de la estimacin de
los indicadores de rentabilidad socioeconmica y privada que apoyan la toma de decisiones
de inversin.
El estudio de pre factibilidad debe tener como mnimo los siguientes aspectos:
1. El Diagnstico de la situacin actual, que identifique el problema a solucionar con el
proyecto. Para este efecto, debe incluir el anlisis de la oferta y demanda del bien o
servicio que el proyecto generar.

2. La identificacin de la situacin Sin proyecto que consiste en establecer lo que

pasara en caso de no ejecutar el proyecto, considerando la mejor utilizacin de los
recursos disponibles.

3. El anlisis tcnico de la ingeniera del proyecto de las alternativas tcnicas que

permitan determinar los costos de inversin y los costos de operacin del proyecto.

4. El tamao del proyecto que permita determinar su capacidad instalada.

5. La localizacin del proyecto, que incluye el anlisis del aprovisionamiento y consumo

de los insumos, as como la distribucin de los productos.

6. El anlisis de la legislacin vigente aplicable al proyecto en temas especficos como

contaminacin ambiental y eliminacin de desechos.
7. Ficha ambiental.
8. La evaluacin socioeconmica del proyecto que permita determinar la
conveniencia de su ejecucin y que incorpora los costos ambientales generados por
las externalidades consistentes con la ficha ambiental.
9. La evaluacin financiera privada del proyecto sin financiamiento que permita
determinar su sostenibilidad operativa.
10. El anlisis de sensibilidad y/o riesgo, cuando corresponda, de las variables que
inciden directamente en la rentabilidad de las alternativas consideradas ms
convenientes.
11. Las conclusiones del estudio que permitan recomendar alguna de las siguientes
decisiones:
a. Postergar el proyecto.
b. Reformular el proyecto.
c. Abandonar el proyecto.
d. Continuar su estudio a nivel de factibilidad.
 PREFACTIBILIDAD TCNICA
se refiere a presentar un estudio con los requisitos
ptimos que el proyecto requiera, estos elementos
debern ser los necesarios para que las actividades y
resultados del proyecto sean obtenidos con la
mxima eficacia. Considera la disposicin del
personal capacitado y con los conocimientos y
habilidades en el manejo de los procedimientos y
funciones requeridas para el desarrollo del proyecto.
Adems, indica si se dispone del equipo y
herramientas para llevarlo a cabo.
PREFACTIBILIDAD ECONMICA
considera la disposicin recursos econmicos como el
capital en efectivo o de los crditos de financiamiento
necesario para invertir en el desarrollo del proyecto, de
los modos de recuperacin y beneficio para que stos
sean superiores a los costos de obra. Con anlisis de
costos/beneficio, todos los costos y beneficios de
adquirir y operar cada sistema alternativo se identifican y
se hace una comparacin de ellos.
 PREFACTIBILIDAD LEGAL
Este estudio se refiere a Los requerimientos legales del Proyecto para su operacin y aprobacin.
Se refiere a que el desarrollo del proyecto o sistema no debe infringir alguna norma o ley establecida a nivel local,
municipal, estatal, federal o Mundial. Es una evaluacin que demuestre que el negocio puede ponerse en marcha y
mantenerse, mostrando evidencias de que se ha planeado cuidadosamente.
PREFACTIBILIDAD AMBIENTAL
La pre factibilidad ambiental de los proyectos de desarrollo que se requieran implementar en una obra especfica, desde los
procesos iniciales de planeacin y seleccin del sitio, el diseo de la arquitectura e ingenieras y hasta la construccin y operacin
de un determinado proyecto, es muy importante considerar las caractersticas naturales de los predios y de la regin e identificar las
regulaciones y restricciones ambientales y de uso de suelo, factores que pueden influir en la seleccin del sitio y en las
caractersticas del proyecto.
 Desarrollar el Acta del Proyecto

proceso de Desarrollar el Acta del Proyecto

Estudio preliminar del proyecto
Aceptacin
Aprobacin del Acta de constitucin

El Acta de un proyecto es el documento inicial que aprueba

oficialmente su lanzamiento, y otorga autoridad al Director del
mismo.
 Fin de un Proyecto

Todo proyecto se inicia con un nico fin:

Cubrir las necesidades y expectativas de todos los
participantes que dieron origen al proyecto.
Dificultad: Las necesidades y expectativas son
conceptos no mensurables desde un punto de vista
objetivo.
La solucin es una buena gestin de los participantes.
Desarrollar el Acta del Proyecto: Entradas

Enunciado de Trabajo
Caso de negocio
Contrato (para proyectos externos)
Factores de entorno de la organizacin
Documentacin y procesos existentes
 Enunciado, Caso de Negocio, Contrato

Enunciado de Trabajo: Descripcin general del proyecto, que

incluye:
Necesidad de negocio que lo gener.
Descripcin del producto o servicio final.
Plan estratgico de la Compaa.

Caso de negocio: Documento que aporta informacin para

decidir si la inversin en el proyecto merece la pena para el
negocio.
Contrato: Estudio de las condiciones contractuales marcadas
por el cliente.
 Factores de Entorno. Documentacin y Procesos

Factores de Entorno:
Cultura de la Compaa
Infraestructura y Recursos disponibles
Estado del mercado, competencia
Tolerancia al riesgo

Documentacin y procesos:
Histricos de proyectos anteriores
Procedimiento y plantillas vigentes
Procesos contables, de adquisicin.
 Tcnicas de seleccin de proyectos

Anlisis de beneficios:
Periodo de retorno (Payback period): Tiempo en el que
se recupera la inversin. Cuanto ms pequeo mejor.
Valor neto actual (NPV, Net present value): Beneficio
total generado por el proyecto. Cuanto ms grande
mejor.
Tasa interna de retorno (IRR, Internal Rate of Return):
Tipo de inters proporcionado por el proyecto. Cuanto
ms grande mejor.
Salidas de la Iniciacin: Acta del proyecto

Documento clave que autoriza formalmente un proyecto.

Es propiedad del iniciador del proyecto, que es externo al mismo,
habitualmente el sponsor.
Otorga al jefe de proyecto la autoridad necesaria para acometerlo.
 Contenido del Acta del proyecto

Propsito general y justificacin del proyecto:

Necesidades y expectativas identificadas de los
participantes
Niveles de autoridad concedido al jefe de proyecto
Identificacin e influencia de los participantes
Organizaciones funcionales implicadas
Restricciones e Hiptesis
Caso de negocio que justifique el retorno de la inversin
Resumen de la planificacin de hitos
Resumen del presupuesto.
 Identificar Participantes

Proceso de Identificar Participantes :

Identifica a las personas que tienen algn inters en el
proyecto y que pueden influir en l.
Recopila informacin sobre los participantes, sobre su nivel
de expectativas e inters y define la estrategia para su
gestin.
 Identificar Participantes: Tcnicas

Anlisis de Participantes:
Paso 1: Identificar todos los participantes y recabar informacin
de su posicin en la empresa, intereses, expectativas, etc. A partir
de los ms evidentes, hay que ir descubriendo el resto.
Paso 2: Identificar el posible impacto (positivo o negativo) de cada
participante en el proyecto: Poder/Inters, Poder/Influencia,
Poder/Impacto.
Paso 3: Evaluar cmo pueden reaccionar los participantes en
diferentes situaciones, para ver cmo potenciar su apoyo al
proyecto y minimizar sus impedimentos.
Juicio experto: Ayudarse en la bsqueda de participantes en los
directivos, participantes clave, otros jefes de proyecto del rea.
 Identificar Participantes: Salidas

Registro de Participantes:
Informacin de identificacin: Nombre, rol en la empresa, rol en el
proyecto.
Informacin de evaluacin: Requisitos, expectativas, influencia
potencial, fase del ciclo de vida con mayor inters.
Clasificacin: Interno/Externo, Favorable/Neutral/Desfavorable.
Estrategia de Gestin: Para cada participante, definir el grado de
implicacin que se le quiere otorgar y la estrategia para conseguir
el mayor apoyo posible. Hay que tener cuidado con la informacin
de este documento ya que suele ser sensible.
4.1 Conclusiones
En esta parte es donde se comienza el proyecto, se identifica una idea, aqu se
redacta la propuesta especfica del proyecto, los objetivos, el alcance, la calidad, se
estima como se llevar a cabo y se hace una evaluacin de los riesgos, adems se
hacen estimaciones de tiempos, costes teniendo en cuenta los recursos humanos
materiales y financieros disponibles.
Este proceso es esencial para alcanzar el xito en un proyecto, porque unos
objetivos mal planeados conducirn al fracaso del proyecto aun cuando la gestin
sea adecuada.
Esta fase tiene una gran trascendencia para la buena marcha del proyecto y puede
ser esencial, por lo que debe ser espacialmente cuidada.
 Recomendacin
Se recomienda no menospreciar la fase de inicio del proyecto porque faltas cometidas en esta etapa tienen unos efectos tan
nocivos para el proyecto que resultan de difcil solucin. Por eso, para evitar las consecuencias negativas que de ellos se
derivaran, lo mejor es prevenirlos y evitarlos. Especialmente en lo referente a:
Alcance: la visin y el propsito han de quedar definidos de forma adecuada, con el detalle necesario, y nunca excesivo.
Alineacin: la estrategia de proyecto y el fin de la gestin ha de ser concluir a tiempo, en los trminos pactados y en las
condiciones de calidad necesarias. El propsito del proyecto debe empleare como gua en este proceso para no perder el
ajuste a lo largo del progreso.
Riesgos: el estudio de los riesgos, que parte de una correcta identificacin tiene un valor tan crtico que puede incluso incidir
en la viabilidad del proyecto. La precisin ha de ser exquisita.
Visibilidad: sobre las oportunidades y los supuestos, pero tambin sobre las partes interesadas. La visin aporta informacin
que, a su vez, se transforma en conocimiento capaz de generar valor, orientando la toma de decisiones hacia las metas.
Precisin: en la documentacin del plan general de ejecucin, pero tambin en la definicin de roles y responsabilidades.