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Su misin es importante ya que en ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que
intervienen en una determinada operacin. Tambin ayudan a demostrar la realizacin de
alguna accin comercial.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o
comerciante, y la comprobacin de los asientos de contabilidad.
Los soportes contables son parte fundamental en la contabilidad de una empresa ya que
permiten tener evidencia de los hechos econmicos realizados y que permiten soportar en
documentos de origen interno y/o externo los cuales deben estar debidamente fechados y
autorizados por quienes los elaboren y son el fundamento para efectuar los asientos en los
comprobantes de contabilidad.
Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que
se realizan en una compaa o empresas.
Caractersticas:
NOTA: Qu es el NIT?
El Nmero de Identificacin Tributaria (NIT), es asignado por la Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales (DIAN) y permite la individualizacin inequvoca de los inscritos, para
todos los efectos, en materia tributaria, aduanera y de control cambiario y, en especial, para el
cumplimiento de las obligaciones de la misma naturaleza. Dicho nmero lo poseern aquellos
que se encuentren inscritos en el RUT.
Tipos de soportes contables:
1. Soportes contables externos: Son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y
conservados en la empresa; que soportan las transacciones, pero son elaborados por terceros.
Entre los documentos externos que sirven de soporte para los registros contables figuran las
facturas, los recibos de pago, notas dbito y crdito expedidos por los bancos, etc.