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UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA

FACULTAD DE INGENIERA Y
ARQUITECTURA

Diseo de tablas
Uso de formulas
Creacin de titulos y columnas

PROCESADOR DE TEXTO

TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN
Y LAS COMUNICACIONES I
Objetivos

Aprender a disear tablas


Utilizar formulas y creacin ttulos
Diseo de Tablas

Una tabla est formada por celdas o casillas,


agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se
puede insertar texto, nmeros o grficos.

Las tablas permiten organizar la informacin en filas


y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre las filas y
columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de
los datos de una columna o para ordenar una lista
de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el


diseo de los documentos ya que facilitan la
distribucin de los textos y grficos contenidos en
Diseo de Tablas
sus casillas.
Cont.
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes
(todas ubicadas en la ficha Insertar), estas son: 1)
seleccionar dentro de una cuadrcula las filas o
columnas, 2) definirla usando nmeros para especificar
cuantas filas y columnas se necesitan 3) dibujndola
con el ratn. Segn el tipo de tabla (regular o irregular)
ser ms til un mtodo u otro.
Para insertar una tabla
debemos hacer clic en la
pestaa Insertar y seleccionar
el comando Tabla del grupo
con el mismo nombre, all se
muestra una ventana con las
tres opciones.
Diseo de Tablas
Tablas Regulares

1. Una de los mtodos es utilizar un


cuadriculado que simula una
tabla, cada cuadrado sera una
celda de la misma.

2. La segunda opcin es haciendo


clic tabla en Insertar Tabla,
este vnculo abre una ventana
que permite determinar la
cantidad de filas y columnas
para la tabla.
Diseo de Tablas
Tablas Irregulares

3. La tercer opcin es usar el


vnculo Dibujar Tabla, aqu se
dimensiona la tabla
dibujndola con el mouse. Este
mtodo es ideal para crear
tablas irregulares, como se
muestra en la siguiente figura.

Diseo de Tablas
Cont.
Para definir los lmites exteriores de la tabla
irregular, dibuje primero un rectngulo. A
continuacin, dibuje las lneas de las columnas y
de las filas dentro del rectngulo.

Diseo de Tablas
Cont.
Para borrar una lnea o
un bloque de lneas,
haga clic en Borrador
de la ficha emergente
Herramientas de
tabla/Diseo del
grupo Dibujar bordes
y a continuacin, haga
clic en la lnea que
Una
deseevez creada la tabla,
borrar.
haga clic en una celda y
comience a escribir o
inserte un grfico.

Diseo de Tablas
Agregar filas y columnas a una tabla
Para agregar rpidamente una fila al final de
una tabla, haga clic en la ltima celda de la
ltima fila y presione la tecla TAB o la tecla
ENTRAR.

Para agregar una columna o fila en cualquier


posicin de una tabla, sitese en cualquier
celda de la tabla y busque en el grupo Filas y
columnas de la ficha emergente
Herramientas de tabla/Presentacin, los
comandos para insertar filas y columnas.

Diseo de Tablas
Estilos de Tabla

Cuando se crea una tabla, Word 2010 permite aplicarle


directamente un estilo con un slo clic para ello
seleccionamos la tabla y debemos mostrar el
contenido de la ficha emergente Diseo, desde all
podremos seleccionar un amplio listado de formatos
de tabla en la seccin Estilos de tabla.

Mediante esta opcin podemos elegir entre varios


formatos ya establecidos, Word aplicar las
caractersticas del formato elegido a nuestra tabla.

Diseo de Tablas
Herramientas de Tabla

Para abrir stas herramientas, debemos hacer clic


sobre una celda de la tabla y nos encontramos con
que debajo de Herramientas de Tabla, aparecen dos
pestaas emergentes: Diseo y Presentacin.
La pestaa Diseo muestra las herramientas que se
observan a continuacin.

Diseo de Tablas
Cont.

La pestaa Presentacin muestra las


herramientas que se observan a continuacin.

Diseo de Tablas
Manipulacin de Datos en una Tabla
1. Ordenar. Permite ordenar
las celdas de la tabla en
orden descendente o
ascendente segn su
contenido. Si las celdas
contienen fechas o
nmeros lo tendr en
cuenta al ordenar.

Diseo de Tablas
Manipulacin de Datos en una Tabla

2. Frmula. Hay que colocar el cursor en


la celda que queramos que contenga el
resultado y pinchar en este icono, de
forma predeterminada se mostrar la
frmula de suma de todas las celdas
que estn por encima (en la misma
columna).

Diseo de Tablas
Cont.
Posibles errores: Para que se pueda realizar la
suma, el contenido de las celdas ha de ser
nmeros. Si el contenido no son nmeros podra
aparecer un mensaje de error.

No obstante, esta funcin tiene un


comportamiento en cierta forma "inteligente"
puesto que, por ejemplo, si una columna
contiene nmeros en todas las celdas excepto
en la primera (donde suele ir el ttulo de la
columna) no se produce ningn error y la suma
se realiza correctamente.

Tambin, si colocamos varios nmeros dentro de


una misma celda, separados
Diseo de Tablas por espacios, los
Cont.
A parte de la suma de arriba abajo
=SUM(ABOVE), se pueden hacer otras muchas
operaciones en una tabla en otro sentido, como
obtener el promedio (AVERAGE), producto
(PRODUCT), valor mximo (MAX), valor mnimo
(MIN), etc. de izquierda a derecha.

Por ejemplo, se puede realizar la suma de las


celdas situadas a la izquierda, y tambin se
puede especificar un formato concreto para
visualizar los resultados, como en el caso que
vemos en la siguiente figura.
Cont.

Si aparecen cdigos entre llaves, por ejemplo,


{=SUM(LEFT)}, en lugar del resultado de la suma, Word
est mostrando cdigos de campo.

Cdigo de campo: texto de marcador de posicin que


muestra dnde aparecer la informacin especificada
del origen de datos; El cdigo de campo incluye los
caracteres de campo, el tipo de campo e instrucciones.

Para activar o desactivar los resultados de los cdigos


de campo, haga clic en el Ficha archivo y luego clic en
el botn Opciones (Aparecer el cuadro de dilogo
Opciones de Word) seleccione la opcin de men
Avanzadas y busque la categora Mostrar contenido
de documento, desactive o active la casilla de
Diseo de Tablas
verificacin Mostrar cdigos de campo en lugar de
Ttulos

Un ttulo es un rtulo numerado, por ejemplo,


"Figura 1,", que puede agregar a una tabla,
ilustracin, ecuacin u otro elemento.

El rtulo que
seleccione
Nmero que
Microsoft Word
inserta

Puede hacer que Word agregue ttulos


automticamente cuando inserta tablas, figuras u
otros elementos en el documento o, si ya ha
insertado los elementos, puede agregar ttulos
manualmente. Ttulos
Cont.

Puede variar el rtulo del ttulo y el formato


de nmero para diferentes tipos de
elementos; por ejemplo, "Tabla II" y "Ecuacin
1-A". O bien, puede cambiar el rtulo de uno o
varios ttulos; por ejemplo, cambiar "Tabla 6"
por "Figura 6".

Tambin puede crear un nuevo rtulo de


ttulo, por ejemplo, "Foto".

Si ms tarde agrega, elimina o mueve los


ttulos, puede actualizar fcilmente todos los
nmeros a la vez.
Ttulos
Cmo agregar ttulos?

Utilizar los ttulos de ilustraciones


predefinidos por Word.
Para utilizar esta opcin debemos seleccionar
nuestra ilustracin, ya sea tabla, imagen,
grfico, etc. y acceder a la ficha Referencias y
pulsar el botn Insertar ttulo del grupo de
comandos Ttulos.
Nos aparece el dilogo
Ttulo que vemos en la
imagen, como podemos
ver el ttulo se va a
insertar en una imagen,
aunque podemos
asignarle el ttulo a
cualquier otro tipo de
elemento. Ttulos
Cont.

Al seleccionar la tabla, grfico, imagen, ecuacin, etc.


y seleccionar Ttulo, Word lo detecta
automticamente y le asigna el ttulo y el tipo de
rotulo adecuado. La posicin del ttulo puede ser
incluida encima de la seleccin o por debajo de la
seleccin.
Algunas
Nuevoopciones
rtulo... que
Estetenemos a disposicin
botn sirve en el
para modificar el
cuadro
Ttulode
dedilogo Ttulo son:
la ilustracin

Numeracin... Este botn


nos abre el cuadro de dilogo
que vemos en la imagen y
sirve para modificar el estilo
de la numeracin de los
ttulos. Ttulos
Cont.

Autottulo... Este botn sirve para generar


automticamente los ttulos de un determinado
tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen
automticamente los ttulos de las imgenes de
mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en
el documento.

Ttulos
Cont.
Utilizar estilos personalizados para las
ilustraciones.
podemos definir nuestros propios estilos
personalizados de ilustraciones y asignrselos
posteriormente a un grfico, tabla, ecuacin,
etc. Debemos crear un estilo propio para la
ilustracin y usarlo nicamente para ese motivo,
posteriormente cuando hallamos aplicado un
ttulo a la ilustracin podemos aplicarle el estilo
personalizado.
En la opcin Rtulo
podemos seleccionar en
que tabla de ilustraciones
queremos incluir la
ilustracin.
Ttulos
Columnas

En Word, siempre se est trabajando con


columnas. Aunque no lo parezca. Una sola, de
margen a margen.

Cuando en un documento, se desee dar un


aspecto diferente a grandes bloques de texto,
que inicialmente pueden suponer un muro para
la lectura por parte de quien lo lee, podemos
crear columnas con lo que estticamente el
texto parece que invita ms a su lectura. Otros
tipos de documentos, como boletines, folletos,
etc. lo imponen.

Columnas
Columnas tipo periodstico

Son aquellas en las que el texto fluye de arriba a abajo


en la primera columna, de ah contina en la parte
superior de la siguiente columna hacia abajo y as
sucesivamente de modo "serpenteante" entre todas las
columnas que el usuario haya definido. Tal es el caso
de las columnas de los peridicos (de ah su nombre).
Dependiendo de la utilizacin, forma y resultado
deseado, Word propone dos tipos de columnas de este
tipo:

1) Las periodsticas simples


2) Las periodsticas balanceadas

Columnas
Cont.

1) Las periodsticas simples. En ellas, el usuario


define las columnas antes de escribir y salta de
columna cuando lo necesite (generalmente tras un
cambio de prrafo). Se apreciar, por lo tanto, un
cambio de prrafo, de frase entre una columna y
la siguiente y las columnas no tienen porque tener
la misma longitud:

Columnas
Cont.

2) Las periodsticas balanceadas. En ellas, el


usuario escribe primero todo el texto como lo hace
normalmente hasta un fin de prrafo, y despus lo
selecciona y al aplicar el formato de columnas el
texto escrito, "fluye" y se reparte balancendose
entre el nmero de columnas que se hubieran
definido. Las columnas quedan prcticamente del
mismo tamao y el usuario no ha roto con un salto
entre la primera y la segunda columna.

Columnas
Cmo agregar columnas periodsticas simples?

1. Situar el cursor en lnea nueva sin ninguna otra


caracterstica de formato activada que pudiera
interferir directamente con las columnas y entrar
en la opcin Columnas del grupo de opciones
Configurar pgina de la ficha Diseo de
Pgina.

Columnas
Cont.
2) Ahora podemos definir el nmero de
columnas que deseamos para nuestro texto.
Este panel inicial, nos ofrece algunas
opciones de columnas para aplicar al
documento, pero en el caso de que ninguna
de ellas sea adecuada para nuestras
necesidades, pulsaremos sobre la opcin
"Ms columnas....

Columnas
Cont.
3) A partir de este cuadro de dilogo de
columnas, podemos fijar el nmero de
columnas que deseemos para nuestro
documento. Las columnas se pueden definir
cada una con una anchura diferente, si bien lo
ms usual es trabajar con columnas de igual
ancho (por eso la casilla de verificacin de
columnas de igual ancho est inicialmente
activada).
MUY IMPORTANTE
Al aplicar de aqu en
adelante y aceptar.
(Observar la vista previa
a la derecha del panel).

Columnas
Cont.
En este paso, Word habr insertado un salto de
seccin continua y a partir de ese cdigo de
salto de seccin, ya trabaja a razn del nmero
de columnas definidas. Observar la regla de la
parte superior, como en ella se ven claramente
definidas las columnas con sus sangras,
tabuladores, etc. El trabajo ser igual que antes
solo que se trabajar en una anchura menor.

4) Nuestro siguiente paso ser, Comenzar a


escribir en la primera columna.

Columnas
Cont.
5) Cuando se desee dar por terminado el texto
de la primera columna, cuando se quiera
saltar a la siguiente columna, se efectuar
un salto de columna bien desde la opcin
saltos de la ficha Diseo de pgina o bien
pulsando las teclas Control+Mays+Intro
simultneamente una sola vez.

Columnas
Cont.
Continuaremos escribiendo, sangrando, tabulando,
etc. lo que fuera necesario...(de existir mas
columnas repetir el salto tantas veces como fuera
preciso).
Para terminar, observe los cdigos, los saltos de
seccin continua con los que Word "abraza" al
texto al que le hemos aplicado el formato de
columnas. De este modo, en un documento de una
pgina podramos tener varias secciones.

Columnas
Gracias!