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COMO INICIAR UNA EMPRESA?

HERRAMIENTAS LEGALES
PARA LA CONSTITUCION
DE EMPRESAS

Expositor:
Dr. Carlos Ormeo Caldern
Solucin de Procesos Integrales S.A.C.
www.spiperu.com
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Ventajas Desventajas
Mayor aceptabilidad y No inspira confianza en los
confianza. clientes.
Puede comprar con factura y Compra sin factura y no tiene
acceder al crdito fiscal. acceso al crdito fiscal.
Puede comprar insumos Tiene que comprar insumos
legalmente y sin pagar pagando sobreprecio.
sobreprecios. Siempre est en riesgo de
Puede trasladar libremente que pierda la produccin en
su produccin. comisos.
Tiene ms posibilidades de Tendr muchas dificultades
posicionarse en el mercado para posicionarse en el
porque que no tendr mercado debido a
problemas legales. dificultades legales.
Puede asociarse con No puede asociarse.
personas o con empresas.
No tiene acceso a prstamos
Puede acceder a prstamos o crditos bancarios o de
y /o crditos de instituciones instituciones financieras
financieras, bancos o privadas o estatales.
empresas.- Contribuye al
desarrollo social nacional No contribuye al desarrollo
con el pago de impuestos. social nacional porque evade
el pago de impuestos.
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DEFINICIN Y MODALIDADES DE LAS PYMES

MICROEMPRESA PEQUEA EMPRESA

- Abarca de uno (1) hasta - Abarca de uno (1) hasta


diez (10) trabajadores. cincuenta(50) trabajadores
inclusive.
- Hasta el monto mximo
de 150 Unidades - A partir del monto
Impositivas Tributarias mximo sealado para las
UIT (517,500 NS). microempresas y hasta
850 Unidades Impositivas
Tributarias UIT
(2932,500 NS).

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CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA
ACTOS PRELIMINARES PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

1. DEFINIR EL OBJETO SOCIAL: PARA QUE HACER UNA EMPRESA?

- LA EMPRESA TIENE POR OBJETO: DEDICARSE A LA EXTRACCION DE MINERALES..

2. DEFINIR LA DENOMINACION SOCIAL O RAZON SOCIAL: COMO LLAMAREMOS A


NUESTRA EMPRESA?
Las sociedades son Personas Jurdicas; en consecuencia, requieren contar con una
denominacin o razn social. No debe utilizarse una denominacin ya existente o similar.
- LA DENOMINACION SOCIAL DE LA EMPRESA SER: MINERA CENTRAL CERRO RICO SA

3. ACORDAR EL APORTE DE CAPITAL SOCIAL: CUANTO DINERO SER NECESARIO


PARA EMPESAR LA EMPRESA?
El capital social de la sociedad es el aporte o inversin que efectan los socios.
Puede ser en efectivo o en bienes. Debe establecerse el monto del capital antes de la
constitucin.

LOS SOCIOS SE OBLIGAN APORTAR EL MONTO DE 20,000 NUEVOS SOLES COMO CAPITAL
SOCIAL, DIVIDIDO EN 20,000 ACCIONES DE 1 NUEVO SOL CADA UNO.

4. ACORDAR QUIENES Y CUANTOS SERAN LOS SOCIOS: QUIENES SEREMOS LOS


SOCIOS FUNDADORES DE LA EMPRESA?

- SE ACUERDA QUE EL PRIMER GERENTE SER EL SEOR...


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UNA VEZ TOMADOS LOS ACUERDOS PRELIMINARES, SE
PROCEDE A:

BUSQUEDA EN EL INDICE
DE NOMBRE O RAZON
SOCIAL EN EL REGISTRO
MERCANTIL (SUNARP), A FIN
DE DETERMINAR SI EXISTE O
NO ALGUNA EMPRESA CON
EL MISMO NOMBRE QUE
HEMOS ELEGIDO. DE EXISTIR
OTRA EMPRESA CON EL
MISMO NOMBRE, SE TIENE
QUE BUSCAR OTRO.

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RESERVA DE PREFERENCIA REGISTRAL DE NOMBRE
DE LAS PERSONAS JURDICAS

UNA VEZ VERIFICADO QUE


NO EXISTE EMPRESA CON
EL MISMO NOMBRE SE
PROCEDE A SOLICITAR LA
DE NOMBRE (DERECHO
PREFERENCIA
REGISTRAL), POR 30 DIAS
EN LOS REGISTROS
PUBLICOS (SUNARP).

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LOS SOCIOS DEBEN TENER EN
CUENTA : DNI NO HA CADUCADO
QUE EL
QUE EL DNI DEL CONYUGUE NO HAYA CADUCADO, EN
EL CASO DE QUE EL SOCIO QUE APORTA BIENES ESTE
CASADO.
QUE HAYA VOTADO EN LAS ULTIMAS ELECCIONES,
HAYA PAGADO LA MULTA OBTENGA DISPENSA DEL JNE.
QUE LOS NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS SOCIOS
ESTEN IGUALES EN LA MINUTA Y EN EL DNI.
QUE LOS NUMEROS DEL DNI ESTE CORRECTOS EN LA
MINUTA Y EN LA ESCRITURA PUBLICA.
QUE PARA FORMAR UNA EMPRESA SOCIETARIA (SA,
SAA, SAC) NO SE PUEDE RECIBIR APORTES EN
SERVICIOS COMO TRABAJO, FAENAS, JORNADAS, ETC,
UNICAMENTE SE ACEPTAN APORTES EN DINERO O
BIENES.
LOS BIENES APORTADOS PASAN A SER PROPIEDAD DE
LA EMPRESA.
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CONSTITUCIN DE LA EMPRESA
Luego de definir y reservar la razn social o
denominacin social, el monto del capital y
los socios, se procede a:

1.FORMULAR LA MINUTA DE CONSTITUCIN


FIRMADA POR LOS SOCIOS Y AUTORIZADA
POR UN ABOGADO COLEGIADO.
2.EFECTUAR EL APORTE DINERIO EN UNA
CUENTA (PROVICIONAL) DE UN BANCO O
RECEPCIONAR LOS BIENES POR EL
GENERENTE ELECTO.
3.ELEVAR LA MINUTA DE CONSTITUCION A
ESCRITURA PBLICA EN UNA NOTARIA.
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MINUTA DE CONSTITUCIN
LOS SOCIOS DEBEN ACORDAR EN QUE CONDICIONES FORMAN LA
EMPRESA, ESE ACUERDO SE LLAMA PACTO SOCIAL Y APROBAR LOS
ESTATUTOS, AMBOS DOCUMENTOS FORMAN PARTE DE LA MINUTA.

LA MINUTA ES UNA SOLICITUD QUE HACE AL NOTARIO PUBLICO PARA


QUE ELEVE A ESCRITURA PUBLICA EL PACTO SOCIAL Y EL ESTATUTO.

LA MINUTA ES REDACTADA POR ABOGADO Y FIRMADA POR TODOS LOS


SOCIOS, EN ELLA SE ESTABLECE EL PACTO SOCIAL.
Incluye:

Estatutos

Designacin de representantes
REPRESENTANTES LEGALES
Son las personas que ejercen la representacin de las
sociedades.
Pueden ser: Accionistas, Socios, Directores, Gerentes o
Apoderados.

Duracin de los cargos


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ESCRITURA PUBLICA
Documento que realiza un Notario Pblico en el
que se incluye o inserta, la Minuta de
Constitucin y los Estatutos.
Se le conoce tambin como Testimonio de
Constitucin.

INSCRIPCIN EN EL REGISTRO

El Notario, luego de que la Escritura Pblica ha


sido suscrita o firmada por los socios, elabora los
partes y enva a los Registros Pblicos para su
debida inscripcin.

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TRAMITES FINALES: FORMALIDADES ADMINISTRATIVAS

1. INSCRIPCION EN EL REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES:


REQUISITOS PARA LA OBTENCION DEL RUC:
Copia del testimonio debidamente inscrito en los registros pblicos
(SUNARP),
Copia de la ficha de inscripcin en Registros Pblicos.
Comprobante del pago de servicios: agua, luz, telfono, contrato de
alquiler o en su defecto, indicaciones detalladas para que los
verificadores de la SUNAT lleguen al domicilio de la empresa.
La SUNAT verificar el domicilio declarado y luego podr solicitar
autorizacin para impresin de comprobantes de pago: boletas,
facturas, guas de remisin, liquidaciones de compra.

2. PLANILLAS. Solicitar autorizacin del Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo


y Promocin del Empleo (MTPE) o en la Direccin Regional de Trabajo.
Comprar el Libro de Planillas
Solicitud de Autorizacin de libros de planillas
Derecho de pago (1% UIT)

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO:
Si la empresa tiene oficina en algn centro poblado o centro urbano,
deber solicitar licencia de funcionamiento ante la municipalidad
distrital. 12
PROCESOS DE INTERCAMBIO
BIENES Y/O SERVICIOS

SUJETO ACTIVO SUJETO PASIVO

UNIDADES PRODUCTIVAS CLIENTES

EMPRESA CONSUMIDORES

PERSONA NATURAL CON NEGOCIO


RUC

COMPROBANTES
DE PAGO
PERSONAS
NATURALES
?

SUJETO RUC
ACTIVO
COMPROBANTES
DE PAGO
PERSONAS
JURIDICAS
PERSONA PERSONA
NATURAL JURDICA

Responsabilidad Responsabilidad
ilimitada limitada.
Menor Facilidad Mayor Facilidad para
para el el
acceso al Mercado. acceso al Mercado.
Menor precio de Mayor precio de
reventa. reventa.
Son bienes propios. Diferenciacin entre
bienes
de los socios y los de
la
empresa.
S.A.
S.A.C.
S.R.L.
E.I.R.L
LUCRATIVAS

PERSONAS ASOCIACIN
JURIDICAS COMIT
FUNDACIN

NO LUCRATIVAS
Organizacin de personas naturales o jurdicas,
ASOCIACIN que a travs de una actividad comn persiguen
un fin no lucrativo asistencial social.

Organizacin de personas naturales o jurdicas


COMIT dedicada a la recaudacin de fondos pblicos
para fines altruistas.

Organizacin de personas naturales o jurdicas


que mediante la afectacin de un patrimonio
FUNDACIN realizan actividades no lucrativas asistenciales
sociales, religiosos, o culturales.
Registros Pblicos
RUC

Autorizacin
(FE) Emisin
Comprobantes
de Pago
A
Notario
Socios

PACTO SOCIAL
+
B ESTATUTO

IDEA
C Abogado

Reserva

Bsqueda
DINERARIOS

S/.
APORTES

NO DINERARIOS

BIENES
JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS

RGANOS DIRECTORIO
SOCIETARIOS

GERENCIA
N PERSONAS RGANOS

2- Junta General de
SA ILIMITADO Accionistas
Gerenci Directorio
a
Junta General de
SAC 2- 20 Accionistas
Gerenci Directorio
a (facultativo)

Junta General de
SRL 2 - 20 Accionistas
Gerenci
a

EIRL 1 Titular Gerenci


a
Acceso al Mercado
Permite aunar esfuerzos empresariales.
Permite tener varios negocios
simultneamente.
Permite tener sucursales.
Un mayor y ms rpido acceso a las
cartas fianza.
Mayor facilidad para vender al Estado y/o
grandes empresas.
Acceso al Sistema Financiero
Mayor facilidad para el acceso al
crdito empresarial, asimismo tasas
ms bajas de inters.
Mayor capacidad de negociacin con
los proveedores.
Mayor credibilidad.
Aspecto Tributario
Se pagan los mismos tributos tanto
como persona natural como persona
jurdica.
Mejor organizacin y control del avance
del negocio.
Acceso a la seguridad social y al
sistema nacional de pensiones.
Beneficio del crdito fiscal.
Beneficios de ser Empresa
En casos fortuitos (prdidas) se responde frente a
obligaciones slo por el monto del capital aportado.
No tienen restricciones de ingreso al mercado.
Pueden participar en concursos pblicos y
adjudicaciones como proveedores de productos y
servicios.
Tienen facilidad para acceder al sistema de crdito
formal.
Socios y familiares de trabajadores gozan de seguro y
beneficios sociales.
Pueden expandir su empresa ampliando su capital
social o abriendo sucursales.
Conocen el rendimiento de sus inversiones a travs de
la evaluacin de sus resultados econmicos contables.
Muchas Gracias por su
atencin

E-mail:
c_ormeno@hotmail.com