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Gestin de los

Riesgos del Proyecto

Expositor: Vctor Reyna Vargas, PMP


Ingeniero de Sistemas
vreynav@gmail.com

Julio 2006
Lima, Per
Agenda

Introduccin
Planificar la Gestin de Riesgos
Identificar los Riesgos
Analizar Cualitativamente los Riesgos
Analizar Cuantitativamente los Riesgos
Planificar la Respuesta a los Riesgos
Realizar Seguimiento y Control de Riesgos

Taller de Gerencia de Proyectos 2


Vctor Reyna Vargas, PMP
Ingeniero de Sistemas
Introduccin

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Vctor Reyna Vargas, PMP
Ingeniero de Sistemas
Introduccin

Gerencia de
Proyectos

Gerencia de la Gerencia del Gerencia del


Integracin Alcance Tiempo

Gerencia del Gerencia de la Gerencia de los


Costo Calidad Recursos Humanos

Gerencia de las Gerencia de los Gerencia de la


Comunicaciones Riesgos Logstica

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Vctor Reyna Vargas, PMP
Ingeniero de Sistemas
Norma para GdP de un Proyecto
Procesos de un rea Grupo de Procesos de Gerencia de Proyectos
de Conocimiento

Seguimiento y
Iniciacin Planificacin Ejecucin Cierre
Control

11. Gerencia de los 11.1 Planificar la 11.6 Seguir y


Riesgos del Proyecto Gerencia de Riesgos Controlar los
11.2 Identificar los Riesgos
Riesgos
11.3 Analizar
cualitativamente los
Riesgos
11.4 Analizar
cuantitativamente los
Riesgos
11.5 Planificar la
Respuesta a los Riegos

12. Gerencia de la 12.1 Planificar las 12.3 Solicitar 12.5 Administrar el 12.6 Cerrar el
Logstica del Proyecto Compras y respuesta de Contrato Contrato
Adquisiciones vendedores
12.2 Planificar la 12.4 Seleccionar
Contratacin vendedores

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Norma para GdP de un Proyecto

Grupos de Procesos de Planificacin


Grupo de Procesos de
Seguimiento y Control

Planear Definir
Grupo de Procesos de Alcance Alcance
Desarrollar Plan Definir
Iniciacin
de Gerencia actividades
del Proyecto
Estimar recursos
de las actividades
Crear WBS Estimar la duracin
de las actividades
Estimar
Planificar Gestin costo
de Riesgos
Secuenciar
Presupuestar las actividades
costo
Identificar los
Riesgos Planificar los
Recursos Humanos Desarrollar
el cronograma
Planificar la
Analizar Calidad
Cualitativamente Grupo de Procesos de
Riesgos Ejecucin
Planificar las
Comunicaciones

Planear compras Planear


y adquisiciones contratacin
Analizar
Cuantitativamente Grupo de Procesos de
Riesgos Cierre
Planificar la Respuesta
a los Riesgos

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Norma para GdP de un Proyecto

Grupos de Procesos de Seguimiento y Control


Verificar
Grupo de Procesos de el alcance
Iniciacin Controlar
el alcance
Controlar el
cronograma
Controlar
el costo
Controlar
Revisar Grupo de Procesos de
la calidad
y Controlar Gerenciar Cierre
Grupo de Procesos de el Trabajo
Planificacin al equipo
del Proyecto del proyecto

Informar el
Rendimiento
Gestionar a los
Control Interesados
Grupo de Procesos de Integrado Realizar
Ejecucin de Cambios Seguimiento
y Control
Administrar de Riesgos
el contrato

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Ingeniero de Sistemas
Introduccin

Procesos relacionados con la planificacin de la


gestin de riesgos, la identificacin y el anlisis de
riesgos, las respuestas a los riesgos y el seguimiento
y control de riesgos de un proyecto.
Procesos de la Gestin de los Riesgos del Proyecto
11.1 Planificar la Gestin de Riesgos
11.2 Identificar los Riesgos
11.3 Analizar Cualitativamente los Riesgos
11.4 Analizar Cuantitativamente los Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
11.6 Realizar Seguimiento y Control de Riesgos

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Ingeniero de Sistemas
Introduccin

Gestin de los
Riesgos

11.1 Planificar la Gestin de 11.2 Identificar los Riesgos 11.3 Analizar Cualitativamente
Riesgos los Riesgos
Decidir cmo enfocar, planificar y Determinas qu riesgos pueden Priorizar los riesgos para realizar otros
ejecutar las actividades de gestin de afectar al proyecto y documentar anlisis o acciones posteriores,
riesgos para un proyecto sus caractersticas evaluando y combinando su
probabilidad de ocurrencia y su impacto

11.4 Analizar Cuantitativamente 11.5 Planificar la Respuesta 11.6 Realizar Seguimiento y


los Riesgos a los Riesgos Control de Riesgos
Analizar numricamente el efecto de los Desarrollar opciones y acciones Realizar el seguimiento de los riesgos
riesgos identificados en los objetivos para mejorar las oportunidades y identificados, supervisar los riesgos
generales del proyecto reducir las amenazas a los residuales, identificar nuevos riesgos,
objetivos del proyecto ejecutar el plan de respuesta a los
riesgos y evaluar su efectividad a lo
largo del ciclo de vida del proyecto

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Ingeniero de Sistemas
Interacciones entre los Grupos de Procesos

Grupos de Grupos de Grupos de Grupos de Grupos de


Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de
Nivel de
Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento Cierre
Interaccin entre
y Control
procesos

Inicio TIEMPO Finalizacin

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11.1 Planificar la
Gestin de Riesgos

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11.1 Planificar Gestin de Riesgos

1. Entradas 2. Herramientas y Tcnicas 3. Salidas

1. Factores Ambientales de la 1. Reuniones de Planificacin y 1. Plan de Gestin de


Empresa Anlisis Riesgos
2. Activos de los Procesos de
la Organizacin
3. Enunciado del Alcance del
Proyecto
4. Plan de Gestin del
Proyecto

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11.1 Planificar Gestin de Riesgos 1. Entradas

1. Factores Ambientales de la Empresa


Actitudes respecto al riesgos y la tolerancia al riesgos
Expresado en enunciados de poltica o revelarse en acciones
2. Activos de los Procesos de la Organizacin
Enfoques predefinidos para la gestin de riesgos:
Categoras de riesgo
Definiciones comunes de conceptos
Plantillas estndar y Roles y responsabilidades
Niveles de Autoridad para la toma de decisiones

3. Enunciado del Alcance del Proyecto


Descrito en 5.2.3.1
4. Plan de Gestin del Proyecto
Descrito en 4.3.3.1
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11.1 Planificar Gestin de Riesgos 2. Herr. y Tec.

1. Reuniones de Planificacin y Anlisis


Celebradas para desarrollar el Plan de Gestin de Riesgos
Asisten:
Gerente del Proyecto
Miembros del equipo del proyecto
Interesados en el proyecto seleccionados
Cualquiera de la organizacin con responsabilidad de gestionar las
actividades de planificacin y ejecucin de riesgos
Otras personas segn sea necesario
Se definen los planes bsicos para llevar a cabo las
actividades de gestin de riesgos
Se desarrollan elementos de costo y tiempo para incluirlos
en el Plan de Gestin del Proyecto (Presupuesto y
Cronograma)

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11.1 Planificar Gestin de Riesgos 3. Salidas

1. Plan de Gestin de Riesgos


Describe cmo se estructurar y realizar la Gestin de
Riesgos en el proyecto
Incluye:
Metodologa
Roles y responsabilidades
Preparacin del presupuesto
Periodicidad
Categoras de riesgo (Estructura de Desglose del Riesgo)
Definiciones de probabilidad e impacto
Matriz de probabilidad e impacto
Tolerancias revisadas de los interesados
Formatos de informe
Seguimiento

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Ingeniero de Sistemas
11.1 Planificar Gestin de Riesgos 3. Salidas

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Ingeniero de Sistemas
11.1 Planificar Gestin de Riesgos 3. Salidas

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11.2 Identificar los
Riesgos

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11.2 Identificar los Riesgos

1. Entradas 2. Herramientas y Tcnicas 3. Salidas

1. Factores Ambientales de la 1. Revisiones de Documentacin 1. Registro de Riesgos


Empresa 2. Tcnicas de Recopilacin de
2. Activos de los Procesos de Informacin
la Organizacin 3. Anlisis mediante Lista de
3. Enunciado del Alcance del Control
Proyecto 4. Anlisis de Suposiciones
4. Plan de Gestin de 5. Tcnicas de Diagramacin
Riesgos
5. Plan de Gestin del
Proyecto

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11.2 Identificar los Riesgos 1. Entradas

1. Factores Ambientales de la Empresa


Base de datos comerciales, Estudios acadmicos, Estudios
comparativos, Otros estudios de la industria
2. Activos de los Procesos de la Organizacin
Proyectos anteriores (datos reales y lecciones aprendidas)
3. Anunciado del Alcance del Proyecto
Las suposiciones del proyecto generan incertidumbre que
deben ser evaluadas como una posible causa de riesgo
4. Plan de Gestin de Riesgos
Asignacin de roles y responsabilidades
Contemplacin de actividades de gestin de riesgos en el
presupuesto y el cronograma
Categora de riesgo
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11.2 Identificar los Riesgos 1. Entradas

5. Plan de Gestin del Proyecto


Identificar riesgos requiere la comprensin del cronograma,
coste y planes de gestin de calidad
Deben ser revisadas las salidas de otras reas de
Conocimiento para identificar posibles riesgos

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11.2 Identificar los Riesgos 2. Herr. y Tec.

1. Revisiones de Documentacin
Realizar revisin estructurada de la documentacin del
proyecto
La calidad de los planes y la consistencia entre estos con
los requisitos y suposiciones del proyecto pueden ser
indicadores de riesgos en el proyecto
2. Tcnicas de Recopilacin de Informacin
Tormenta de ideas
Tcnica Delphi
Entrevistas
Identificacin de la causa
Anlisis de fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas (FODA)
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11.2 Identificar los Riesgos 2. Herr. y Tec.

3. Anlisis mediante Lista de Control


Se desarrollan basndose en informacin histrica y en el
conocimiento de proyectos similares y otras fuentes
El nivel ms bajo de la RBS puede utilizarse como lista de
control de riesgos
4. Anlisis de Suposiciones
Explora la validez de las suposiciones segn se aplicacin
en el proyecto
Identifica los riesgos debido al carcter inexacto,
inconsistente o incompleto de las suposiciones
5. Tcnicas de Diagramacin
Diagramas de causa y efectos, de flujo o de sistemas y de
influencia
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11.2 Identificar los Riesgos 3. Salidas

1. Registro de Riesgos
Componente del Plan de Gestin del Proyecto
Contiene (al final) los resultados de los dems procesos de
gestin de riesgos a medida que se llevan a cabo:
Lista de riesgos identificados (incluidas causas y suposiciones
inciertas del proyecto)
Lista de posibles respuestas
Causas de los riesgos
Categoras de riesgo actualizadas

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Ingeniero de Sistemas
11.3 Analizar
Cualitativamente los
Riesgos

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11.3 Analizar Cualit. los Riesgos

1. Entradas 2. Herramientas y Tcnicas 3. Salidas

1. Activos de los Procesos de 1. Evaluacin de Probabilidad e 1. Registro de Riesgos


la Organizacin Impacto de los Riesgos (act)
2. Enunciado del Alcance del 2. Matriz de probabilidad e
Proyecto impacto
3. Plan de Gestin de 3. Evaluacin de la Calidad de
Riesgos los Datos sobre Riesgos
4. Registro de Riesgos 4. Categorizacin de Riesgos
5. Evaluacin de la Urgencia de
los Riesgos

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11.3 Analizar Cualit. los Riesgos 1. Entradas

1. Activos de los Procesos de la Organizacin


Datos de proyectos anteriores y lecciones aprendidas
2. Enunciado del Alcance del Proyecto
Los riesgos dependen de si son de tipo comn o de
tecnologa de punta
3. Plan de Gestin de Riesgos
Roles y responsabilidades
Presupuestos
Actividades de gestin de riesgos del cronograma
Categora de riesgos
Definicin de probabilidad e impacto
Matriz de probabilidad e impacto
Tolerancia al riesgos revisadas de los interesados
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Ingeniero de Sistemas
11.3 Analizar Cualit. los Riesgos 1. Entradas

4. Registro de Riesgos
Descrito en 11.2.3.1

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11.3 Analizar Cualit. los Riesgos 2. Herr. y Tec.

1. Evaluacin de Probabilidad e Impacto de los


Riesgos
Ev. Probabilidad: Investiga la probabilidad de ocurrencia de
casa riesgo especfico
Ev. Impacto: Investiga el posible efecto (positivo o negativo)
sobre un objetivo del proyecto
Para cada riesgo identificado se evala la probabilidad e
impacto
2. Matriz de probabilidad e impacto
La evaluacin de la importancia de cada riesgo
generalmente se realiza usando una tabla de bsqueda o
una matriz de probabilidad e impacto

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Ingeniero de Sistemas
11.3 Analizar Cualit. los Riesgos 2. Herr. y Tec.

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Ingeniero de Sistemas
11.3 Analizar Cualit. los Riesgos 2. Herr. y Tec.

3. Evaluacin de la Calidad de los Datos sobre


Riesgos
Tcnica para evaluar el grado de utilidad de los datos sobre
los riesgos para la gestin de riesgos
Anlisis cualit. requiere datos exactos y sin sesgos
Implica:
Examinar el grado de entendimiento del riesgo
Examinar exactitud, calidad, fiabilidad e integridad de los datos sobre
el riesgos

4. Categorizacin de Riesgos
Por fuente de riesgo (RBS), por rea del proyecto afectada
(EDT) u otra categora til (fase del proyecto)

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11.3 Analizar Cualit. los Riesgos 2. Herr. y Tec.

5. Evaluacin de la Urgencia de los Riesgos


Riesgos urgentes requieren respuestas a corto plazo
Indicadores de prioridad:
Tiempo para dar respuesta a los riesgos
Sntomas y seales de advertencia
Calificacin del riesgo

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11.3 Analizar Cualit. los Riesgos 3. Salidas

1. Registro de Riesgos (actualizacin)


Lista de prioridades o clasificaciones relativas de los
riesgos del proyecto
Riesgos agrupados por categoras
Lista de riesgos que requieren respuesta a corto plazo
Lista de riesgos que requieren anlisis y respuesta
adicionales
Listas de supervisin de riesgos de baja calidad
Tendencias en los resultados del anlisis cualitativo de
riesgos

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Ingeniero de Sistemas
11.4 Analizar
Cuantitativamente
los Riesgos

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11.4 Analizar Cuantit. los Riesgos

1. Entradas 2. Herramientas y Tcnicas 3. Salidas

1. Activos de los Procesos de 1. Tcnicas de Recopilacin y 1. Registro de Riesgos


la Organizacin Representacin de Datos (act)
2. Enunciado del Alcance del 2. Tcnicas de Anlisis
Proyecto Cuantitativo de Riesgos y de
3. Plan de Gestin de Modelado
Riesgos
4. Registro de Riesgos
5. Plan de Gestin del
Proyecto

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11.4 Analizar Cuantit. los Riesgos 1. Entradas

1. Activos de los Procesos de la Organizacin


Informacin de proyectos anteriores similares
Estudios de proyectos similares por especialistas en
riesgos
Base de datos de riesgos disponibles de la industria o de
propiedad exclusiva
2. Enunciado del Alcance del Proyecto
Descrito en 5.2.3.1
3. Plan de Gestin de Riesgos
Roles y responsabilidades
Presupuestos
Actividades de gestin de riesgos
Categoras de riesgos y tolerancias
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11.4 Analizar Cuantit. los Riesgos 1. Entradas

4. Registro de Riesgos
Lista de riesgos identificados
Lista de prioridades o clasificaciones relativas de los
riesgos del proyecto
Riesgos agrupados por categoras
5. Plan de Gestin del Proyecto
Plan de gestin del cronograma del proyecto
Plan de gestin de costos del proyecto

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11.4 Analizar Cuantit. los Riesgos 2. Herr. y Tec.

1. Tcnicas de Recopilacin y Representacin de


Datos
Entrevistas
Usadas para cuantificar la probabilidad y el impacto de los riesgos
sobre los objetivos del proyecto
La informacin necesaria depende del tipo de distribuciones de
probabilidad que se vayan a usar
Distribuciones de probabilidad
Continuas: Representan la incertidumbre de los valores (actividades y
costos)
Discretas: Representan eventos inciertos, como resultado de una
prueba o un posible escenario en un rbol de decisiones
Juicio de expertos
Internos o externos a la organizacin
Expertos en ingeniera o estadstica validan datos y tcnicas

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Vctor Reyna Vargas, PMP
Ingeniero de Sistemas
11.4 Analizar Cuantit. los Riesgos 2. Herr. y Tec.

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Ingeniero de Sistemas
11.4 Analizar Cuantit. los Riesgos 2. Herr. y Tec.

2. Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y de


Modelado
Anlisis de sensibilidad
Determina qu riesgos tiene el mayor impacto posible
Examina la medida que la incertidumbre de un elemento del proyecto
afecta al objetivo que se examina cuando todo los dems elementos
inciertos se mantienen en sus valores de lnea base
Anlisis del valor monetario esperado
Concepto estadstico
Calcula resultado promedio cuando el futuro incluye escenarios que
pueden ocurrir o no
Valor monetario de las oportunidades (+)
Valor monetario de los riesgos (-)
Valor monetario esperado: (valor de cada posible resultado) x
(probabilidad de ocurrencia)

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11.4 Analizar Cuantit. los Riesgos 2. Herr. y Tec.

Anlisis mediante rbol de decisiones


Estructurado usando un diagrama de rbol de decisiones
Describe una situacin que se est considerando y las implicancias de
cada una de las opciones disponibles y los posibles escenarios
Incorpora el costo de cada opcin disponible, las probabilidades de
cada escenario posible y las recompensas de cada camino lgico
alternativo
Al resolver el rbol de decisiones se obtiene el valor monetario
esperado de cada alternativa
Modelado y simulacin
Utiliza un modelo que traduce las incertidumbres a un nivel detallado
en su impacto sobre el proyecto
Realizada usando la tcnica Monte Carlo
Anlisis de riesgo de costo (EDT o una estructura de desglose de
costos)
Anlisis de riesgos del cronograma (PDM)

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Ingeniero de Sistemas
11.4 Analizar Cuantit. los Riesgos 2. Herr. y Tec.

Taller de Gerencia de Proyectos 42


Vctor Reyna Vargas, PMP
Ingeniero de Sistemas
11.4 Analizar Cuantit. los Riesgos 2. Herr. y Tec.

Taller de Gerencia de Proyectos 43


Vctor Reyna Vargas, PMP
Ingeniero de Sistemas
11.4 Analizar Cuantit. los Riesgos 3. Salidas

1. Registro de Riesgos (actualizacin)


Anlisis probabilstico del proyecto
Probabilidad de lograr los objetivos de costo y tiempo
Lista priorizada de riesgos cuantificados
Tendencias en los resultados del anlisis cuantitativo de
riesgos

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Ingeniero de Sistemas
11.5 Planificar la
Respuesta a los
Riesgos

Taller de Gerencia de Proyectos 45


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Ingeniero de Sistemas
11.5 Planificar la Resp. a Riesgos 1. Entradas

1. Entradas 2. Herramientas y Tcnicas 3. Salidas

1. Plan de Gestin de 1. Estrategias para Riesgos 1. Registro de Riesgos


Riesgos Negativos o Amenazas (act)
2. Registro de Riesgos 2. Estrategias para Riesgos 2. Plan de Gestin del
Positivos u Oportunidades Proyecto (act)
3. Estrategia Comn ante 3. Acuerdos Contractuales
Amenazas y Oportunidades Relacionados con el
4. Estrategia de Respuesta para Riesgo
Contingencias

Taller de Gerencia de Proyectos 46


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11.5 Planificar la Resp. a Riesgos 1. Entradas

1. Plan de Gestin de Riesgos


Roles y responsabilidades
Definiciones del anlisis de riesgos
Umbrales de riesgo para los riesgos bajo, moderado y alto
Presupuesto necesario para la Gestin de los Riesgos del
Proyecto
2. Registro de Riesgos
Riesgos identificados
Causas de los riesgos
Listas de posibles respuestas
Propietarios de los riesgos
Sntomas y seales de advertencia

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11.5 Planificar la Resp. a Riesgos 2. Herr. y Tec.

1. Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas


Evitar
Cambiar el Plan de Gestin del Proyecto (eliminar amenaza)
Aislar los objetivos del proyecto del impacto
Relajar el objetivo que est en peligro (+cronograma o -alcance)
Transferir
Trasladar el impacto negativo de una amenaza a un tercero
Dar a otra parte la responsabilidad de su gestin, no lo elimina
Seguros, garantas de cumplimiento, certificados de garanta
Mitigar
Reducir la probabilidad y/o impacto del riesgo a un umbral aceptable
Reducir la probabilidad de ocurrencia es ms efectivo que reparar e
dao una vez ocurrido el riesgo
Adoptar procesos menos complejos, realizar ms pruebas o
seleccionar un proveedor ms estable

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11.5 Planificar la Resp. a Riesgos 2. Herr. y Tec.

2. Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades


Explotar
Usada cuando la organizacin desea asegurarse que la oportunidad
se haga realidad
Busca eliminar la incertidumbre asociada al riesgo positivo haciendo
que la oportunidad se concrete
Asignar recursos ms talentosos para reducir el tiempo hasta la
conclusin
Compartir
Asignar la propiedad a un tercero que est mejor capacitado para
capturar la oportunidad para beneficio del proyecto
Formar asociaciones de riesgos conjunto o uniones temporales
Mejorar
Modifica una oportunidad aumentando la probabilidad y/o impactos
positivos y maximizando las fuerza impulsoras de impacto positivo

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11.5 Planificar la Resp. a Riesgos 2. Herr. y Tec.

3. Estrategia Comn ante Amenazas y Oportunidades


Aceptar
Se adopta cuando es poco probable eliminar todo el riesgo
El equipo decide no cambiar el plan de gestin del proyecto
Adoptada tanto para amenazas como para oportunidades
Aceptacin Pasiva: No requiere accin alguna (en manos del equipo
del proyecto) para amenazas u oportunidades
Aceptacin Activa: Establecer reserva para contingencia (tiempo,
dinero y recursos necesario) para manejar amenazas u oportunidades

4. Estrategia de Respuesta para Contingencias


Algunas respuestas slo se usan si pasan ciertos eventos
Se prepara un plan de respuesta que slo se ejecuta baja
determinadas condiciones predefinidas
Los eventos disparados deben ser defiindos y seguidos
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11.5 Planificar la Resp. a Riesgos 3. Salidas

1. Registro de Riesgos (actualizacin)


Elegir y acordar las respuestas apropiadas
Los riesgos altos y moderados se tratan en detalle junto
con la respuesta planificada
Los riesgos bajos se incluyen en una lista de supervisin
para su seguimiento peridico
2. Plan de Gestin del Proyecto (actualizacin)
Estrategias de respuesta a los riesgos deben
retroalimentarse, incluido presupuesto y cronograma
3. Acuerdos Contractuales Relacionados con el Riesgo
Seguros, servicios y otros temas
Especificar la responsabilidad de cada parte en cuanto a
los riesgos especficos, en caso ocurran
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Interacciones entre los Grupos de Procesos

Grupos de Grupos de Grupos de Grupos de Grupos de


Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de
Nivel de
Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento Cierre
Interaccin entre
y Control
procesos

Inicio TIEMPO Finalizacin

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Vctor Reyna Vargas, PMP
Ingeniero de Sistemas
11.6 Realizar
Seguimiento y
Control de Riesgos

Taller de Gerencia de Proyectos 53


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Ingeniero de Sistemas
11.6 Realizar Seguimiento y Control de Riesgos

2. Herramientas y Tcnicas
1. Entradas 3. Salidas
1. Reevaluacin de los Riesgos
2. Auditoras de los Riesgos 1. Registro de Riesgos
1. Plan de Gestin de Riesgos 3. Anlisis de Variacin y de
2. Registro de Riesgos (act)
Tendencias 2. Cambios Solicitados
3. Solicitudes de Cambio 4. Medicin del Rendimiento
Aprobadas 3. Acciones Correctivas
Tcnico Recomendadas
4. Informacin sobre el 5. Anlisis de Reserva
Rendimiento del Trabajo 4. Acciones Preventivas
6. Reuniones sobre el Estado de Recomendadas
5. Informes de Rendimiento la Situacin 5. Activos de los Procesos
de la Organizacin (act)
6. Plan de Gestin del
Proyecto (act)

Taller de Gerencia de Proyectos 54


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Ingeniero de Sistemas
11.6 Realizar Seg. y Cont. de Riesgos 1.
Entradas

1. Plan de Gestin de Riesgos


Asignacin de Personas, de tiempo y otros recursos para la
gestin de los riesgos del proyecto
2. Registro y Riesgos
Riesgos identificados
Propietarios de los riesgos
Respuesta a los riesgos acordadas
Acciones de implementacin especficas
Sntomas y seales de advertencia de riesgos
Riesgos residuales y secundarios
Lista de supervisin de riesgos de baja prioridad
Reservas para contingencias de tiempo y costo

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Ingeniero de Sistemas
11.6 Realizar Seg. y Cont. de Riesgos 1.
Entradas

3. Solicitudes de Cambio Aprobadas


Incluyen modificaciones a:
Mtodos de trabajo
Trminos del contrato
Alcance y cronograma
Pueden generar riesgos o cambios en los riesgos
identificados
Se debe analizar para detectar efectos en:
Registro de riesgos
Plan de respuesta a los riesgos
Plan de gestin de riesgos
Todo cambio debe ser documentado formalmente
No se deben implementar cambio discutido oralmente

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11.6 Realizar Seg. y Cont. de Riesgos 1.
Entradas

4. Informacin sobre el Rendimiento del Trabajo


Descrita en 4.4.3.7
5. Informes de Rendimiento
Descritos en 10.3.3.1

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Ingeniero de Sistemas
11.6 Realizar Seg. y Cont. de Riesgos 2. Herr.
y Tec.

1. Reevaluacin de los Riegos


Requerido en el proceso Seguimiento y Control de Riesgos
Las reevaluaciones deben ser programadas con
regularidad
La cantidad y el nivel de detalle de las repeticiones
depende de cmo avance el proyecto en relacin a sus
objetivos
2. Auditoras de los Riesgos
Examinan y documentan la efectividad de:
Las respuestas a los riesgos
El proceso de gestin de riesgos

Taller de Gerencia de Proyectos 58


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Ingeniero de Sistemas
11.6 Realizar Seg. y Cont. de Riesgos 2. Herr.
y Tec.

3. Anlisis de Variacin y de Tendencias


Las tendencias deben usar los datos de rendimiento
Para realizar el seguimiento del rendimiento usa:
El anlisis de valor ganado
Otros mtodos de anlisis de variacin y de tendencias
Los resultados predicen la desviacin posible del proyecto
a su conclusin con respecto al cronograma y costo
Una desviacin del plan de lnea base puede indicar una
amenaza u oportunidad
4. Medicin del Rendimiento Tcnico
Compara los logros tcnicos durante la ejecucin con el
cronograma de logros del Plan del Proyecto

Taller de Gerencia de Proyectos 59


Vctor Reyna Vargas, PMP
Ingeniero de Sistemas
11.6 Realizar Seg. y Cont. de Riesgos 2. Herr.
y Tec.

5. Anlisis de Reserva
Compara las reservas para contingencias restante con la
cantidad de riesgo restante en cualquier momento del
proyecto
Determina si la reserva restante es suficiente
6. Reuniones sobre el Estado de la Situacin
La gestin de riesgos es un punto importante en las
reuniones peridicas sobre el estado
Puede llevar nada, poco o mucho tiempo
A ms prctica de la gestin de riesgos, ms fcil es
llevarla a cabo

Taller de Gerencia de Proyectos 60


Vctor Reyna Vargas, PMP
Ingeniero de Sistemas
11.6 Realizar Seg. y Cont. de Riesgos 3.
Salidas

1. Registro de Riesgos (actualizacin)


Resultados de las evaluaciones, auditoras y revisiones
peridicas de los riesgos
Resultados reales de los riesgos del proyecto y de la
respuestas a los riesgos
2. Cambios Solicitados
Surgidos a partir de:
Implementacin de planes para contingencias
Soluciones alternativas

3. Acciones Correctivas Recomendadas


Planes de contingencias
Planes de soluciones alternativas
Respuestas no planificadas pero necesarias para tratar riesgos no
identificados previamente
Taller de Gerencia de Proyectos 61
Vctor Reyna Vargas, PMP
Ingeniero de Sistemas
11.6 Realizar Seg. y Cont. de Riesgos 3.
Salidas

4. Acciones Preventivas Recomendadas


Desarrolladas para que el proyecto cumpla con el Plan de
Gestin del Proyecto
5. Activos de los Procesos de la Organizacin
(actualizacin)
Informacin producida por los seis procesos de Gestin de
los Riesgos del Proyecto
Plantillas del Plan de Gestin de Riesgos, Matriz de
probabilidad e impacto y Registro de riesgos
Lecciones aprendidas de la gestin de riesgos
6. Plan de Gestin del Proyecto (actualizacin)
A partir de las solicitudes de cambio aprobadas

Taller de Gerencia de Proyectos 62


Vctor Reyna Vargas, PMP
Ingeniero de Sistemas
Gestin de los Riesgos del Proyecto

Fin de la Presentacin

Preguntas ?....

Taller de Gerencia de Proyectos 63


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Ingeniero de Sistemas

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