ZOHO PROJECTS

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

GESTIN DE PROYECTOS

WALTER CHARRO
 CARACTERSTICAS
PLANIFICACIN DE PROYECTOS

HITOS, LISTAS DE TAREAS Y TAREAS AYUDAN A DESCOMPONER LOS PROYECTOS COMPLEJOS EN UNIDADES MS FCILMENTE MANEJABLES. OBTENER UN
CONTROL MS REFINADO, CON SUB TAREAS, TAREAS RECURRENTES Y DEPENDENCIAS. APRENDE A MANTENERSE AL DA CON LAS TAREAS Y ALCANZAR
NUEVOS HITOS.

DIAGRAMAS DE GANTT

DIAGRAMAS DE GANTT PROPORCIONAN UNA REPRESENTACIN VISUAL DETALLADA SOBRE EL PROGRESO DE SUS TAREAS EN COMPARACIN CON LO QUE
ESTABA PREVISTO.

TIMESHEET

TODOS LOS MIEMBROS QUE TRABAJAN EN UN PROYECTO PUEDEN REGISTRAR FCILMENTE SU FACTURABLES Y NO FACTURABLES HORAS. LA INTEGRACIN
INCORPORADA CON ZOHO FACTURA GENERA AUTOMTICAMENTE LAS FACTURAS UTILIZANDO ESTA INFORMACIN.

HERRAMIENTAS DE INFORMES

ZOHO REPORTS ES NUESTRA APLICACIN AVANZADA DE ANLISIS E INTELIGENCIA DE NEGOCIOS. LA INTEGRACIN CON ZOHO PROJECTS PROPORCIONA
UNA VISIN EN PROFUNDIDAD SOBRE EL PROGRESO DE SU EQUIPO.
CARACTERSTICAS
GOOGLE APPS
ZOHO PROJECTS OFRECE UNA EXPERIENCIA RICA E INTEGRADA PARA USUARIOS DE GOOGLE APPS, QUE
INCLUYE INICIO DE SESIN NICO, LA INTEGRACIN CON GOOGLE DRIVE, GOOGLE CALENDAR Y GMAIL.

LOCALIZADOR DE BUGS
REGISTRAR ERRORES Y REALIZAR UN SEGUIMIENTO DE ELLOS, YA QUE SE ARREGLEN Y PROBARLOS.
DEFINIR LOS FLUJOS DE TRABAJO PERSONALIZADOS Y REGLAS DE NEGOCIO.

FOROS DEL PROYECTO

CUALQUIER COSA ACERCA DE UN PROYECTO DONDE SE NECESITA OPINIONES DE LAS DEMS PUEDEN
SER DISCUTIDOS EN LOS FOROS. LAS NOTIFICACIONES SOBRE ESTOS MENSAJES PUEDEN SER ENVIADOS
A USUARIOS ESPECFICOS.
 TABLERO DE INSTRUMENTOS DE COLABORACIN CON TWITTER
FUNCIONES
LA CORRIENTE DEL PROYECTO LE DA UNA VISIN GENERAL DE LAS LTIMAS ACTIVIDADES QUE TIENEN LUGAR EN TORNO A SU
PROYECTO. TAMBIN PUEDE OBTENER UNA VISTA DE LOS MENSAJES DE ESTADO DE TUS COMPAEROS MIEMBROS DEL
PROYECTO.
GESTIN DE USUARIOS
ADMINISTRADOR DE UN PROYECTO TIENE PRIVILEGIOS PARA CREAR DE FORMA RPIDA Y DEFINIR LOS ROLES DE USUARIO PARA
UN PROYECTO. LAS FUNCIONES QUE UN USUARIO PUEDE TENER SON:
ADMINISTRADOR: QUIN ES EL PROPIETARIO DEL PORTAL Y TIENE QUE PERSONALIZAR TODO EL PORTAL PARA LOS EQUIPOS
MIEMBRO DEL EQUIPO: PARA LOS USUARIOS COMO ADMINISTRADOR, DESARROLLADORES, PROBADORES, LOS DISEADORES
QUE FORMAN EL EQUIPO BSICO
CLIENTES: LOS CLIENTES CON ACCESO LIMITADO SOBRE EL PROYECTO
CALENDARIO DEL PROYECTO
FUNCIN DEL PROYECTO CALENDARIO DA UNA VISIN RPIDA DE TAREAS, HITOS Y REUNIONES PREVISTAS PARA EL MES. PUEDE
AADIR TAREAS,
TIEMPO DE SEGUIMIENTO Y FACTURACIN
CONSULTE A SU EQUIPO PARA LLENAR LAS HORAS DE SUS TAREAS. ZOHO PROJECTS OFRECE SEGUIMIENTO DE
TIEMPO FUNCIONALIDADES QUE HACE MS EFICIENTE EL DESEMPEO DE UN PROYECTO, CALCULA EL TIEMPO DEDICADO A LAS
TAREAS, LOS DATOS DE LAS EXPORTACIONES DE PARTE DE HORAS EN EL FORMATO DESEADO Y ENVIAR FACTURAS POR PAGOS DE
LOS CLIENTES.
 EL SEGUIMIENTO DE SU PROGRESO FUNCIONES
ZOHO PROJECTS LE DA VISIBILIDAD EN LA QUE EL PROYECTO EST HACIENDO EN TODO MOMENTO. DESDE EL TABLERO DE
INSTRUMENTOS SE PUEDE VER QU TAREAS SE DEBEN AL LADO LO QUE LAS PERSONAS HAN ESTADO TRABAJANDO. SI NECESITA
INFORMACIN MS DETALLADA, EL INCORPORADO EN LOS INFORMES (DIAGRAMAS DE GANTT) PRESENTA LA INFORMACIN QUE
NECESITA ACERCA DE ABIERTO / CERRADO TAREAS, HITOS Y MS.
COLABORAR CON PROYECTOS A TRAVS DE CORREO ELECTRNICO
CREEMOS QUE LA COLABORACIN DE CORREO ELECTRNICO EN ZOHO PROJECTS SER EXTREMADAMENTE TIL PARA LOS EQUIPOS
VIRTUALES YA QUE ESTO FOMENTA LA COMUNICACIN INFORMAL Y LA FORMACIN DE EQUIPOS. PUEDE ENVIAR COMENTARIOS,
AADIR DOCUMENTOS, NOTAS DE REUNIONES Y TAREAS A LO LARGO DE UN CORREO ELECTRNICO EN ZOHO PROJECTS.
ARCHIVOS DE PROYECTO DE IMPORTACIN DE MICROSOFT
ZOHO PROJECTS OFRECE UNA MANERA DE IMPORTAR LOS ARCHIVOS DE PROYECTO DE MICROSOFT EN ZOHO PROJECTS. USTED PUEDE
PLANIFICAR SU PROYECTO EN MICROSOFT, IMPORTARLOS Y COLABORAR USANDO ZOHO PROJECTS.
MEJORA DE LA COMUNICACIN CON EL WIKI Y CHAT
A TRAVS DE NUESTRO CONJUNTO DE HERRAMIENTAS DE COLABORACIN, ES MS FCIL QUE NUNCA OBTENER TODO EL EQUIPO EN LA
MISMA PGINA. PUEDE COLOCAR EN EL CENTRO Y COMPARTIR ARCHIVOS, CREAR UN PROYECTO DE "INTRANET" CON LA INCORPORADA
EN EL WIKI.
VENTAJAS
ACCEDA A TODOS SUS PROYECTOS DESDE CUALQUIER LUGAR UTILIZANDO SIMPLEMENTE UN NAVEGADOR WEB
FLUJO DE TRABAJO CONTINUOS, SIN RETRASOS
MANTENGA TODAS SUS CITAS Y PLAZOS ACCESIBLES DESDE UN NICO LUGAR
OFRECE UNA ESTRUCTURA DE CMO SE MANEJAN Y SOLVENTAN LAS INCIDENCIAS
COLABORA CON TU EQUIPO, CLIENTES, SOCIOS, EN UN TIEMPO REAL, DESDE UN SOLO LUGAR
CREAR CARPETAS Y ORGANIZAR TUS ARCHIVOS DE PROYECTOS CON FACILIDAD
FACILITA LA COMUNICACIN Y MEJORA EL INTERCAMBIO ENTRE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO
ZOHO TIENE UNA PANTALLA MS CATEGRICA, QUE MUESTRA TODAS LAS OPCIONES Y QUE MUESTRE LAS
DIFERENTES APLICACIONES QUE CONTIENE.
ZOHO GUARDA AUTOMTICAMENTE EL PROYECTO DE QUE SU TRABAJO EN, LO QUE EVITA LA PRDIDA DE
CUALQUIER TAREA O PROYECTOS.
DESVENTAJAS
ZOHO SUITE TIENE INTERFAZ ALGO INCONSISTENTE EN TODAS SUS APLICACIONES. QUE HACE QUE SE VEA UN
TANTO POCO PROFESIONAL Y LOS USUARIOS PUEDE NO RESULTAR ATRACTIVO PARA USARLO.
ZOHO SUITE DE MUESTRA POBRE RENDIMIENTO CUANDO SE UTILIZAN ARCHIVOS DE MAYOR TAMAO.
ZOHO CORREO NO UTILIZA EL AUTO-ETIQUETADO Y NO TIENE NINGUNA OPCIN PARA MOVER LOS MENSAJES A
DETERMINADAS CARPETAS AUTOMTICAMENTE.
ZOHO PRESENTACIONES ES UN POCO ANTIGUO.
ZOHO ES ADECUADO PARA PEQUEAS Y MEDIANAS EMPRESAS, PERO NO ES UNA OPCIN PREFERIDA PARA LAS
GRANDES EMPRESAS, YA QUE SLO ES BUENO SI SUS TRANSACCIONES DE NEGOCIOS SE LIMITAN A 10 MONEDAS
COMO MXIMO.
ZOHO TIENE DESVENTAJA QUE CUANDO SE MIRA PRIMERO SOBRE ELLA ES UN POCO ABRUMADOR CON TODAS
LAS OPCIONES Y TRATANDO DE ENCONTRAR LA APLICACIN APROPIADA PARA SUS NECESIDADES
EMPRESAS QUE USAN ZOHO PROJECTS