PROGRAMACIN DE

LAS OPERACIONES

GESTION DE PROYECTOS

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 PROGRAMACIN DE LAS OPERACIONES

PROGRAMA
FLEXIBLE Y ADAPTABLE A LA DEMANDA

TECNICAS DIFERENTES PARA LA PROGRAMACION

( MATRIX TRANSFORMACION DE PROCESOS)

ES UNA NORMA PREVIA DEBIDAMENTE ORDENADA EN EL TIEMPO

PARA LLEVAR A CABO:

- ACTIVIDADES,
- UTILIZAR RECURSOS
Y
- ASIGNAR MEDIOS DE QUIEN ?

SISTEMA PRODUCTIVO
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 SISTEMA DE PROGRAMACIN GENERALIZADO
Recursos organizativos: Afectacin de tareas,
mano de obra, materiales, equipo Pedidos
equipos, materiales y mano de obra

Orden secuencial en la
ejecucin de tareas
Revsese cuando
se estime necesario
Iniciacin de la
tarea

Examen del desarrollo

de la tarea

Envi de pedidos
crticos y retrasados
Fuente: R. Chase y N. Aquilano
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 ESTADOS DE LA NATURALEZA

Certidumbre Riesgo Incertidumbre Incertidumbre

Total Total

Se conoce Se conoce algo y Se conoce algo, pero no No se conoce

todo su probabilidad ocurrencia su probabilidad ocurrencia nada
del Evento del Evento

Menos Ms
probabilstico probabilstico

Programacin Redes Montecarlo

lineal Probabilidades y estadsticas PERT/CPM Teora de
Teora de colas HOLGURAS juegos
Optimizacin rboles de decisin
Maximacin beneficios Valor esperado Tiempo
o SECUENCIA ms probable
Minimizacin costos

PRODUCCIN PRODUCCIN PRODUCCIN

MASIVA Y CONTINUA LOTE Y SERIE NICA

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 PROYECTOS

PRODUCCIN NICA

Redes
PERT/CPM
HOLGURAS

Tiempo
ms probable

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 GESTION DE UN PROYECTO

UN PROYECTO consiste en una serie de trabajos

relacionados, generalmente dirigidos hacia un
resultado importante y que requiere un perodo de
tiempo significativo para ser realizado

LA GESTIN DE UN PROYECTO involucra las

actividades gerenciales de planear, organizar, dirigir y
controlar los recursos (personas, equipo, material)
para resolver las limitaciones tcnicas, de costos y
tiempos de un proyecto

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 OBJETIVOS

Fecha de vencimiento!

Permanecer dentro Cumplir

del presupuesto el plazo

Cumplir las
especificaciones

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CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO

Una nica unidad.

Muchas actividades relacionadas.

Difcil planificacin de la produccin y

control de inventario.

Equipamiento de propsito general.

Mano de obra calificada.

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 PROYECTO PURO

Es cuando un equipo autnomo trabaja a tiempo

completo en el proyecto
VENTAJAS DESVENTAJAS

Pueden duplicarse el uso de

los recursos
El jefe del proyecto tiene
autoridad total sobre el Las metas y polticas de la organizacin son ignoradas

proyecto.
Los miembros del equipo no tienen un rea propia de
trabajo
Los miembros del equipo
reportan a un solo jefe.

Lneas de comunicacin
acortadas.

El orgullo, la motivacin y el
compromiso del equipo son
altos .
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EJEMPLOS DE PROYECTOS

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 GESTIN DEL PROYECTO

PLANIFICACIN PROGRAMACIN

CONTROL
Planificacin

Control
Programacin

Todo el Proyecto
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 GESTIN DEL PROYECTO

PLANIFICACIN
PROGRAMACIN

CONTROL

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 PLANIFICACIN DEL PROYECTO

Definir el Proyecto.

Establecer los Objetivos.

Crear una Estructura y

la Subdivisin de
Trabajo.

Organizar el Equipo

Determinar los Recursos.

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 PROYECTO FUNCIONAL

Es el que est contenido dentro de una

divisin funcional
Presidente

Investigacin y
Ingeniera Fabricacin
Desarrollo

Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto

A B C D E F G H I

Ejemplo:
Ejemplo: el
el proyecto
proyecto B
B est
est dentro
dentro del
del
rea
rea funcional
funcional de
de Investigacin
Investigacin yy
Desarrollo.
Desarrollo.
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 ESTRUCTURA MATRICIAL

Presidente

Investigacin y
Ingeniera Operaciones Marketing
Desarrollo

Jefe del
Proyecto A

Jefe del
Proyecto B

Jefe del
Proyecto C
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 GESTIN DEL PROYECTO

PLANIFICACIN PROGRAMACIN

CONTROL

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 PROGRAMACIN DEL PROYECTO
Identifica las relaciones de
precedencia.

Ordena las actividades.

Determina la duracin y los

costos de cada actividad.

PERT
Calcula cunto material y cuntos
trabajadores sern necesarios. Tes
Buil
d
t

ity
Acti
v
J
M
Mo
A
n th
M
F
J
J

Determina las actividades

crticas. CENTRUM Catlica
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PROPSITOS DE LA PROGRAMACIN DEL PROYECTO

Muestra la relacin de cada actividad con las

dems y con todo el proyecto.

Fomenta el establecimiento de una duracin y

el costo realista para cada actividad.

Ayuda a una mejor utilizacin de los recursos de

personal, dinero y materiales, identificando
cuellos de botella crticos en el proyecto.
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TCNICAS DE PROGRAMACIN DE PROYECTOS

Diagrama de Gantt.
Mtodo del Camino Crtico (CPM).
Tcnica de Evaluacin y Revisin de
Programas (PERT).

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 DIAGRAMA DE GANTT

Eje
Ejevertical:
vertical:
Siempre Las
Lasbarras
barrashorizontales
horizontalesse seusan
usanpara
para
Siempre
actividades denotar
denotarlongitud
longitudde
detiempo
tiempopara
paracada
actividadesoo cada
trabajos actividad
actividadootrabajo
trabajo. .
trabajos
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4
Actividad 5
Actividad 6

Tiempo Eje horizontal: siempre tiempo

Eje horizontal: siempre tiempo
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 PERT y CPM

Tcnicas de red.

Ambas elaboradas en los aos cincuenta:

CPM por DuPont para plantas qumicas.
PERT por la Marina de Estados Unidos para los
misiles Polaris.

Consideran las relaciones de precedencia y las

interdependencias.

Cada estimacion es diferentes respecto a la

duracin de cada actividad.

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 PERT y CPM

Estas dos tcnicas pueden responder a las siguientes preguntas:

Est el proyecto dentro de lo programado, o adelante de lo programado o

tiene un retraso considerable a lo programado?

Se ha gastado ms o menos dinero de la cantidad presupuestada?

Hay suficientes recursos disponibles para acabar el proyecto a tiempo?

Si el proyecto tiene que estar acabado antes de lo que se haba programado,

cul es el mejor modo de conseguirlo al mnimo costo?

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 DURACIN DE LAS ACTIVIDADES DE PERT

3 estimaciones de duracin:
Duracin optimista (a).
Duracin ms probable (m).

Duracin pesimista (b).

Duracin esperada: t = (a + 4m + b)/6

2 ( b - a) 2
VARIANZA = INCERTIDUMBRE
6

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 VENTAJAS DEL PERT

Fuerza a los gerentes a organizar

Proporciona representacin grfica de las actividades
Identifica 4
Actividades ms importantes 2
Actividades menos importantes
1 5 6

LIMITACIONES DEL PERT

3
Las actividades importantes pueden ser omitidas
Las relaciones precedentes pueden no ser correctas
Los estimados pueden incluir errores en el total
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SMBOLOS DE LA RED DE DIAGRAMA DE FLECHAS

1-2 A
1 ACTIVIDAD
2

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 ACTIVIDAD FICTICIA

Incorrecta 2-3 (B)

1-2 (A) 3-4 (D)
1 2 3 4
2-3
Correcta
1-2 (A) 2-4 (B) 4-5 (E)
1 2 4 5
2-3
3 3-4 (D): Actividad ficticia

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 GESTIN DEL PROYECTO

PLANIFICACIN
PROGRAMACIN

CONTROL

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 CONTROL DEL PROYECTOS

Detalla los costo de cada tarea.

Curvas de mano de obra total del programa.
Tablas de distribucin del costo.
Resmenes de costos y horas por funcin.
Pronsticos de materias primas y gastos.
Informes de problemas.
Informes de anlisis de duracin.
Informes de la situacin de trabajo.

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COMPRAR UN NEGOCIO

DIAGRAMA GANTT

Vs.

RED

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 UN DIAGRAMA DE GANTT PARA COMPRAR UN NEGOCIO

Actividad Responsable Enero Febrero Marzo

(A) Preparar una lista de FD X.X

posibles inversionistas

(B) CG X.X
Analizar los registros
financieros del negocio

(C) CG X.X
Desarrolla un plan de
negocios

(D) Presentar el plan de FD X.X

negocios a los posibles
inversionistas

COMO ES LA RELACION DE LAS PRECEDENCIA?

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 DIAGRAMA DE FLECHAS

LISTA DE ACCIONES PARA COMPRAR UN NEGOCIO

Accin Descripcin Predecesor

A Preparar una lista de posibles inversionistas -----

B Analizar los registros financieros del negocio -----
C Desarrollar un plan de negocios B
D Presentar el plan de negocios a los posibles inversionistas A, C

RED
Red para comprar un negocio
A D
1 3 4
B C

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 CONCEPTOS DE LA TEORA DE REDES
PROYECTO
PLANEAMIENTO PROGRAMACION CONTROL

Objetivos Plan Programa

Disponibilidad recursos:
Organizacin Humanos Supervisin
Definicin Materiales
Tiempos Financieros Revisin y puesta
Criterios { Tcnicas: al da
Costo
Gantt - Hitos
Redes (PERT - CPM)
Control Resultados
A B
A completada antes de B
te= a + 4m + b T = te
A E
C 6
A y B completadas antes de C
B
A y B pueden terminar independiente
2 = ( b - a) 2 2 = 2rc
A y B completadas antes de C y D 6
A C
A y B pueden terminar independiente a = optimista
D C y D pueden iniciarse independiente m = ms probable
B
b = pesimista
A D
A y B deben completarse antes de D e = esperado
B debe completarse antes de E rc = ruta crtica
C
E es independiente de A
B E C es ficticia, cero tiempo

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