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INFORME FINAL

DE LA AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
Subttulo
INFORME
Exposicin oral o escrita sobre el estado de una cosa, una situacin
o de una persona, sobre las circunstancias que rodean un hecho.
AUDITORIA
es el examen crtico y sistemtico que realiza una persona o grupo
de personas independientes del sistema auditado, que puede ser
una persona, organizacin, sistema, proyecto o producto, con el
objeto de emitir una opinin independiente y competente.
EL INFORME COMO PRODUCTO DE LA AUDITORIA

El proceso de auditoria concluye con el informe de auditoria, que


constituye el medio a travs del cual el auditor comunica de manera
formal y directa el reporte final de la auditora, junto con las
recomendaciones correspondientes, a la empresa que solicit los
servicios, especficamente a la alta gerencia .
En este documento debe constar la colaboracin del personal interno,
sin la cual no hubiera sido posible culminar esta labor.
OBJETIVO DEL INFORME

Puntos
Redaccin Tema general Indicaciones Recomendaciones
Significativos

Clara Conciso Comprensibles Adecuadas Precisas

Sencilla Solicitado Identificables No agresivas Validas


Caractersticas
Objetividad

Oportunidad

Claridad

Sealamiento de
hechos relevantes
CALIDAD DEL INFORME
El informe de auditora como un producto terminado debe tener la
calidad suficiente para responder a las exigencias de la alta gerencia.

COMUNICACION FINALIDAD

Oportuno
Directo Persuasivo
Constructivo y
de apoyo
Contundente y
preciso Orientado a
resultados y con
recomendaciones
Identificado con
Atractivo la evaluacin
solicitada
CONSIDERACIONES BASICAS

El informe de auditora aporta soluciones a la organizacin con base en el resultado de la evaluacin


respectiva, y de los puntos de vista de alto sentido profesional y constructivo del auditor

Contenido
Estructural
A quien va
Amplitud
dirigido

ASPECTOS
APARTADOS QUE CONFORMAN EL INFORME DE AUDITORIA

INTRODUCCIN Y
SALVEDADES LIMITACIONES
ANTECEDENTES

OBSERVACIONES METODOLOGA RECOMENDACIONES

APRECIACIN DE
FINALIDAD ALCANCE HECHOS RELEVANTES
ESTRUCTURA DEL INFORME

No existe una estructura estndar para la presentacin de informes; sin embargo se


presenta un ejemplo factible de operar en el campo organizacional. La intencin de
ello es brindar una idea sencilla que sea de utilidad para el estudiante de auditora
administrativa y para el profesional que realiza la actividad de evaluacin en las
instituciones pblicas y privadas
IMPORTANCIA DE LA REDACCION

Algunas recomendaciones sobre lo que es preferible evitar en estos casos

Ahondar demasiado en los procedimientos utilizados en la evaluacin


Utilizar expresiones ambiguas
Emplear palabras rebuscadas
Citar reiteradamente un punto
Personalizar errores
Utilizar lenguaje destructivo o agresivo,
Usar trminos de manera vaga
Enfatizar la exposicin negativa
Redundar en ideas
Utilizar palabras poco significativas y complicadas
Emplear palabras en un sentido errneo
Repetir conceptos de manera innecesaria
Comparar la calidad operativa de las diferentes reas
ASPECTOS QUE HAY QUE OBSERVAR AL REDACTAR UN INFORME
DE AUDITORA SON:

No utilizar abreviaturas, sino solamente las Cuidar la asignacin y contenido de ttulos y subttulos,
plenamente reconocidas. as como el empleo de incisos.
Utilizar cifras cerradas, ya que es ms prctico. Vigilar la utilizacin y concordancia de gneros y
Identificar formas administrativas con su nombre y tiempos.
no con su clave. Utilizar, de preferencia, porcentajes en vez de nmeros.
No abusar de la utilizacin de letras maysculas Evitar generalizar, sobre todo cuando no se tiene
dentro del informe. evidencia.
Redactar prrafos cortos pero sustanciosos. Desprender recomendaciones de los prrafos, pero sin
Es preferible no expresar opiniones subjetivas, ya exagerar.
que se requiere objetividad.

Franklin, modulo de auditoria


modificar!
PRESENTACIN Y UTILIZACIN DEL INFORME

Ciertamente la presentacin del informe de auditora es un momento de especial importancia, de


manera que se recomienda darle la formalidad que requiere al establecer el da y hora para su
discusin.

Uno o dos documentos


Un solo Dos documentos de integracin de Ejecutivo
documento conceptos

Despus de la carta La carta de En la carta de Existe una carta de


de presentacin, sigue presentacin se tiene presentacin se presentacin y la
inmediatamente el aparte del informe integra la relacin de forma de exponer el
informe, conformado los puntos a exponer informe es sintetizado
un solo documento

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