Conceptos Bsicos

Material Examen 1

Trujillo Material Examen 1 Salud y Seguridad 1

 Definicin
Administracin
proceso de disear y mantener un ambiente
en el que las personas trabajando en grupo
alcance con eficiencia metas seleccionadas.
Se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean
pequeas o grandes empresas lucrativas y no
lucrativas, a las industrias manufactureras y a las
de servicio.

Trujillo Conceptos ME-1 2

 Administracin
Todas las organizaciones cuentan con
personas que tienen el encargo de
servirle para alcanzar sus metas,
llamados Gerente, administradores etc.

Trujillo Conceptos ME-1 3

 Administracin
Es un proceso consistente en las
actividades de planeacin, organizacin,
direccin y control, desempeadas para
determinar y alcanzar las metas y
objetivos establecidos con el uso de los
recursos.

Trujillo Conceptos ME-1 4

 Objetivos de la Administracin
Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos
de un organismo social.
Eficacia
Cuando la empresa alcanza sus metas, consiste en hacer
ms con menos.
Eficiencia
Cuando logra sus objetivos con el mnimo de sus recursos.
Tambin lograr el objetivo, pero con el menor esfuerzo y por
el mejor camino y al menor costo.
Permitirle a la empresa tener una perspectiva
ms amplia del medio en el cual se desarrolla.
Asegurar que la empresa produzca o preste sus
servicios.
Trujillo Conceptos ME-1 5
 Funciones del Administrador

Trujillo Conceptos ME-1 6

 Funciones de la Administracin
Planificacin
Organizacin
Direccin
Control
Integracin de Personal

Trujillo Conceptos ME-1 7

 Planificacin
Es establecer metas de la organizacin, el
establecimiento de estrategias y el
establecimiento de planes.
Proceso de toma de decisiones, entendida
como puente entre el presente y un futuro
deseado, se definen los objetivos y la
forma de pasar del sistema presente al
futuro, as como los medios utilizados.

Trujillo Conceptos ME-1 8

 Organizacin

Se establece que hay que hacer, asignan

las tareas y se coordina el trabajo de los
empleados, cuyo resultado es la
estructura formal de la empresa.
Se produce la divisin del trabajo, que
conlleva la coordinacin de esfuerzos, se
definen las relaciones entre personas y
unidades; y la organizacin y el exterior.
Trujillo Conceptos ME-1 9
 Direccin
Se motiva y se gua a los trabajadores
para que faciliten el logro de los objetivos
establecidos en los planes.
Se eligen los mejores canales de
comunicacin.

Trujillo Conceptos ME-1 10

 Control
Comprobar el estado de los objetivos,
se parte de los objetivos (estndar),
se v si se estn consiguiendo o no, sino se
estn consiguiendo, se tomarn las medidas
necesarias para su logro.
Se comprara el desempeo real con las
metas establecidas en los planes.
Es supervisar, comparar y corregir.

Trujillo Conceptos ME-1 11

 Integracin de personal
Nmero de puestos de trabajo, calificacin
y bsqueda de empleados.

Trujillo Conceptos ME-1 12

 Habilidades o Destrezas
del Administrador

Trujillo Conceptos ME-1 13

 Habilidades
Tcnicas
Relaciones Humanas
Conceptuales
Toma de Decisiones

Trujillo Conceptos ME-1 14

 Habilidad Tcnica
Es el conocimiento y la pericia para
realizar actividades que incluyen mtodos,
proceso y procedimiento.
Representa trabajar con determinadas
herramientas y tcnicas, por ejemplo los
mecnicos trabajan con herramientas y sus
supervisores deben tener la capacidad de
ensearle como usarla.

Trujillo Conceptos ME-1 15

 Habilidad de Relaciones Humanas
Es la capacidad
para trabajar con personas:
es el esfuerzo cooperativo:
es el trabajo en equipo:
es la creacin de un ambiente en que las
personas se sienten segura y libres para
expresar sus opiniones.

Trujillo Conceptos ME-1 16

 Habilidad Conceptual
Es la capacidad de ver la imagen del
conjunto de reconocer los elementos
importantes en una situacin y
comprender las relaciones entre ellos.

Trujillo Conceptos ME-1 17

 Habilidad de Toma de Decisiones
Es la capacidad para solucionar
problemas en forma tal que la empresa se
beneficie.
Para ser eficiente, en particular en los niveles
organizacionales ms altos
Los gerentes deben estar en posibilidad de ser
algo ms que ver el problema.
Necesitan encontrar una solucin prctica para
solucionar el problema.

Trujillo Conceptos ME-1 18

 Organizacin

Trujillo Conceptos ME-1 19

 Organizacin
La organizacin es una red por la que
circula energa (ideas, proyectos,
propuestas, informacin, smbolos,
imgenes), y todo lo que circula genera
"sinergia".

Trujillo Conceptos ME-1 20

 Organizacin
Es de carcter continuo (expansin,
contraccin, nuevos productos).
Es un medio que establece la mejor manera de
alanzar los objetivos.
Suministra los mtodos para que se puedan
desempear las actividades eficientemente, con
el mnimo de esfuerzos.
Evita lentitud e ineficiencia.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al
delimitar funciones y responsabilidades
Trujillo Conceptos ME-1 21
 Organizacin
Cuando se unen dos personas o ms
para lograr metas en comn.

Trujillo Conceptos ME-1 22

 Organigrama

Trujillo Conceptos ME-1 23

 Organigrama
Franklin Benjamin
Un organigrama es la representacin grfica
de la estructura orgnica de una institucin o
de una de sus reas o unidades
administrativas, en las que se muestran las
relaciones que guardan entre s los rganos
que la componen.

Trujillo Conceptos ME-1 24

 Organigrama
Munch Galindo y Garca Martnez
Los organigramas son representaciones
grficas de la estructura formal de una
organizacin, que muestran las
interrelaciones, las funciones, los niveles
jerrquicos, las obligaciones y la autoridad,
existentes dentro de ella.

Trujillo Conceptos ME-1 25

 Organigrama
Es la formalizacin grfica de las
posiciones y su ubicacin dentro de la
estructura formal de las unidades
organizativas que se integran con
personas o grupos de personas.

Trujillo Conceptos ME-1 26

 Organigrama
Es la representacin grfica de la
estructura funcional de la organizacin,
que permite ver a simple vista la
dependencia de cada parte con el resto.

Trujillo Conceptos ME-1 27

 Empresa Pequea

Gerente/Supervisor

Empleados Empleados Empleados

Operacionales Operacionales Operacionales

Trujillo Conceptos ME-1 28

 Empresa Mediana
Gerente

Asistente
Administrativo

Supervisor

Empleados Empleados Empleados

Operacionales Operacionales Operacionales

Trujillo Conceptos ME-1 29

 Empresa Mediana/Grande
Gerente General

vicepresidente
vicepresidente vicepresidente
Finanzas/
Mercadeo Recursos Humanos
Contabilidad

Supervisores Supervisores Superviosores

Asistente de Empleado de
Empleado de Ventas
Contabilidad Seguridad/Salud

Empleado de Promocin Asistente de Finanzas Empleado de Nmina

Empleado Licencias

Empleado de Capacitacin

Trujillo Conceptos ME-1 30

 Organigrama
Presidente

Auxiliar
Administrativo

Vicepresidente
Vicepresidente Vicepresidente
de
de Finanzas de Mercadeo
Recursos Humanos

Auxiliar
Administrativo

Director Director
Director de Director
de Licencias De Salud
Capacitacin de Nminas
y Seguridad

Adiestrador Contable

Trujillo Conceptos ME-1 31

 Recursos de la Administracin

Trujillo Conceptos ME-1 32