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Master Administracin Empresas
Por qu los Ingenieros
Necesitamos los Costos?
Debemos conocer el Idioma de los Costos
en los Negocios
Para ser Competitivos en el Mercado
Laboral
Por que queremos ser mejores que los
dems
Por que los Profesionales, en los Negocios
Interactuamos en Conjunto
Por que para Ganar los Negocios,
debemos ser Financieros
Textos Recomendados
Contabilidad de Costos: Un Enfoque de
Administracin y Gerencia
Autor: Backer y Jacobsen
Costos y Presupuestos
Autor: Jaime Flores Soria
Sistema de Aprobacin
5 Practicas Calificadas
Examen Parcial
Examen Final
Examen Sustitutorio
Costos y Presupuestos
Busca :
Identificar los Costos en la Empresa
Aprender a Cotizar Correctamente Precios
en los Negocios
Usar el Concepto de Rentabilidad
Usar Costos en la Toma de Decisiones
Identificar las Aplicaciones en la
Ingeniera
Desarrollar Conceptos Tcnicos Financieros
Elaborar Estados Financieros
Proyectados
Nuestro Curso
1 Parte: Contabilidad de Costos
Anlisis de los Costos Histricos
Se busca la Mejora de Desempeo
2 Parte: Planeamiento Financiero
Anlisis de Costos Proyectados
Mejora de Desempeo Futuro
CONCEPTO DE COSTO
Organigrama Bsico Empresarial:
rea de Produccin: Se elabora lo que se vende
rea Comercial: Realiza los esfuerzos de Ventas
rea Financiera: Proporciona el dinero
necesario por la empresa
Recursos de la Empresa:
Todo lo que requieren estas reas para realizar
sus actividades
Recursos: Personal, Materiales, Mquinas y
Equipos, Servicios , Edificios, Almacenes
EL COSTO SE
GENERA POR EL USO
DE LOS RECURSOS
DE LA EMPRESA
Ejemplo
LA MAQUINARIA en la Empresa
(Recurso)
Si no se Usa la Maquina (Recurso)
entonces representa una INVERSIN
Pero cuando se Usa la Maquinaria,
entonces se genera el COSTO
INVERSIN------------COSTO
Clasificacin de los Costos
COSTO: Se genera en todas las reas por el Uso
de los Recursos de la Empresa
1. Costo del Producto: Se genera por el Uso de
los Recursos del rea de Produccin. Ejm. Costo
de Materia Prima, Costo por Consumo de Energa
Elctrica
2. Costo del Periodo: Se genera por el Uso de los
Recursos del rea que no sea de Produccin
( rea Administrativa, rea de Ventas). Ejm.
Sueldo de Gerente Financiero, Consumo de Agua
de rea de Ventas.
3. Costo Total:=Costo Producto + Costo del
Periodo
Lenguaje Financiero
Costo: nicamente se genera en el rea
de Produccin. Ejm. El sueldo del
Personal de Planta es un Costo
Gasto: nicamente se generan en las
reas que no son de produccin. Ejm. El
sueldo del Personal de Gerencia
Comercial es un Gasto
Costo Total: Costo + Gasto
Manejo Financiero
Costos: Tienen las siguientes caractersticas
1. Se generan durante el Proceso de Elaboracin
del Producto.
2. Se pueden mantener en los Almacenes en
espera de la realizacin de la Venta.
3. Se les Reconoce como Gasto, en cuanto se
Realiza la Venta
Gastos: Se caracterizan por
1. Se generan por las Actividades desarrolladas en
las reas de No Produccin (Gerencia General,
Finanzas, Administracin, Personal, Ventas)
2. Se les Reconoce como Gastos conforme se van
Generando
Aplicacin Prctica
CASO
Si el Costo Total de producir 30 unidades es de S/.
12,000, de los cuales el 30% es el Costo Fijo. Completar
el Cuadro adjunto
Costo/Produccin 15 u 40u 50u
Costo Fijo Total
Costo Variable Total
Costo Total
Costo Fijo Unitario
Costo Variable Unitario
Costo Unitario
Caso
Costo de Produccin de 500 Productos
Terminados es de S/.4,000 , de los cuales el 30%
es Costo Fijo
Gastos de Administracin y Ventas son de S/.
5,000
Gastos Financieros son de S/. 1,000
Si se desea una Utilidad de 30% Costo Total y
Si se otorga 5% de descuento y estadsticamente
el 10% de lo Producido es rechazado por Control
de Calidad y se solicita la cotizacin por 90 u ?
Y el Costo de Produccin Real del Pedido fue de
S/. 420
Cual es la Rentabilidad Real de las 90u
producidas y vendidas?
Determinacin de la Variabilidad
1. Por Uso del Recurso:
CV: MOD, MI, Parte de los CIP y de los Gastos
de Operacin (GO)
CF: La Mayor parte de los CIP y GO
2. Por Observacin:
CV: SI intervienen directamente en la
Elaboracin del Producto y Varan con los
niveles de Produccin y Ventas
CF: NO intervienen directamente en la
Elaboracin del Producto y Varan con los
niveles de Produccin y Ventas
VARIABILIDAD DE COSTOS
COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES
M.O.I M,O,D
Depreciacion Materiales Directos
Seguros Materiales Indirectos
Gastos Sdministrativos %Combustible
Gastos de Ventas %Energa Elctrica
Gastos Financieros %Agua
Comisiones Ventas
Publicidad, Promocin
3. Aproximado:
Se trabaja con los Costos Totales
Histricos y Reales para diferentes niveles
de Produccin durante cierto periodo,
dentro de los lmites de la Capacidad
Instalada
Se escogen los Costos Totales Mximo
(CTmax) y Mnimo (CTmin) de ese
Periodo Y los Niveles de Produccin
(Pmax y Pmin) que le corresponden
Se determinan el Costo Variable Unitario
(Cv), el CV y el CF
Cv = (CTmax CT min) / (Pcmax Pcmin)
CF = CT CV
4. Estadstico:
Aplicando la Metodologa del Anlisis de la
Regresin Lineal
Ajustando los Datos Histricos a una Lnea
Recta Y = a + b.x
CT = CF + Cv.P
Caso
Si el precio de venta es de S/.15 y los
costos Totales generados durante el mes
de Abril fueron:
Nivel de Produccin Costo Total
1,000 u S/. 12,000
1,500 14,000
2,100 21,000
2,500 27,000
Cules seran los CF y Cv?
Relacin Costo Volumen Utilidades
Ingreso por Ventas (I)=Precio x
Vendidas
Costo Total: CT = CF + CV
Utilidad (U) = I CT
Punto de Equilibrio (Pe):
PUNTO EQUILIBRIO (Pe)
Es uno de los parmetros para medir la relacin Costo-
Volumen-Utilidades.
Pe, es aquel nivel de ventas para el cual el ingreso
generado, es igual al costo total del producto o de la
empresa, no tiene utilidades ni perdidas,
Pe, de produccin considera el Costo Total Produccin
Pe de Ventas considera el Costo Total de Empresa
Este planteamiento establece los siguientes criterios :
1.La variabilidad de los costos es valida.
2.El precio de venta no cambia con el volumen de ventas,
3.Los precios de venta se mantendrn estables,
4.Hay un solo producto ,
5.Los stocks permanecen constantes,
6.La productividad permanece estable.
GRAFICO DEL Pe
A mayor CF , mayor Pe
A mayor Cv, mayor Pe
A mayor Precio , menor Pe
Mtodos Calculo Pe
1. Grfico:
Determinando la interseccin entre la Lnea de
Ingresos y del Costo Total
2. Analtico:
Pe(u) = CF Total / (p Cv)
Pe (S/.) = p .Pe (u)
3. Estado de Prdidas y Ganancias
Del EPYG se toman los datos para aplicar la
formula del Pe (S/.)
Pe (S/.)= CFTotal / (1 CV TOTAL/ I)
4. Margen de Contribucin (MC)
Mc = MC / Produccin
Pe (u) = CF / mc
5. Costo Aproximado
Determinando los CF y Cv con el Mtodo
aproximado y aplicar las Formulas
6. Mezcla de Productos
Pe (u) = CF Total / mc ponderado
mc ponderado = Suma (mc x % Participacin en el
Mercado) de cada producto
7. Con Utilidades
Caso un solo Producto
q(u) = (CF Total + U deseada) / (p Cv )
Caso de Varios Productos (Mezcla)
q(u) = (CF Total + U deseada) / mc ponderado
CASO 1
La produccin de 1,000 u gener un Costo
Total de S/.40,000, si el Cv es de S/2 /u y
el Precio de S/ 12 /u Cul es el Punto de
Equilibrio? En Soles y Unidades
CF = CT CV
CF = 40,000 2x1,000 = 38,000
Pe = 38,000 /(12 2) = 3,800 u
Pe(S/) = Pe . p = 3,800 x 12 = S/.45,600
Caso 2
El EPG del mes de Abril fue el siguiente:
Ingreso S/. 1,200,000
Costo Venta Variable (500,000)
Gasto de Operacin Variable (300,000)
Margen de Contribucin 400,000
Costo Fijo Total 150,000
Utilidad Imponible 250,000
Cul es el Pe?
Pe = CF / (1 CV/I)
CV = 500,000 + 300,000 = 800,000
Pe = 150,000 / ( 1 800,000/ 1,200,000)
Pe = S/. 450,000
Caso 3
Determinar el Pe del Caso 1
Pe = CF / mc
mc = p Cv = 12 2 = S/.10/u
Pe = 38,000 / 10 = 3,800
Caso 4
Si el precio de venta es de S/.15 y los
costos Totales generados durante el mes
de Abril fueron:
Nivel de Produccin Costo Total
1,000 u S/. 12,000
1,500 14,000
2,100 21,000
2,500 27,000
Cul es el Pe Aproximado?
Ctmax = 27,000 Pcmax = 2,500
Ctmin = 12,000 Pcmin = 1,000
Cv = (Ctmax Ctmin) / (Pcmax Pcmin)
Cv = (27,000 12,000) / (2,500 -1,000)
Cv = 10
CF = 27,000 10x2500 = S/. 2,000
Pe = 2.000 / (15 -10) = 400 u
Pe = 400 x 15 = S/. 6,000
Caso 5
La Empresa UTP produce y comercializa
4 productos y presenta la siguiente
informacin
Rubro/Producto A B C D
Precio 38 25 45 14
Cv 18 15 30 4
% Ventas 30 40 20 10
Costo Fijo Total S/ 1,400,000
Cual es el Pe?
Pe = CF / mc ponderado
mc = (p cv)
mc ponderado = Suma (mc multiplicado por el %
participacin en la Demanda o Ventas )
mc p = 20x0.3+10x0.4+15x0.2+10x0.1
mc p= 14
Pe = 1,400,000 / 14 = 100,000
Pe A = 0.3 X 100,000 = 30,000
Pe B = 0.4 X 100,000 = 40,000
Pe C = 0.2 X 100,000 = 20,000
Pe D = 0.1 X 100,000 = 10,000
Caso 6
La Empresa presenta la siguiente
informacin
Rubro/Producto A B C D
Precio 48 35 40 14
Cv 18 15 30 4
% Ventas 20 30 40 10
Costo Fijo Total S/ 1,7
00,000
Si se desea ganar el 30% del Costo Total
Cuntas Unidades debemos vender de
cada producto?
Caso 7
Si el CF es de s/100,000 el precio es de
S/.14/u y el Cv es de S/4/u y deseo ganar
el 30% del Precio Cuntas unidades
debo vender?
u = 0.3 x 14 = S/. 4.2 / u
U = 4.2 Q
Q = (CF + U) / (p cv)
Q = ( 100,000 + 4.2Q ) / (14-4) =
10 Q = 100,000 + 4.2 Q
Q= 17,240
U = 4.2 X 17,240 = S/. 72,413
Caso 8
Con los datos de Costos y Utilidades del
Caso 6 Cul sera el Precio, si tenemos
la posibilidad de vender 20,000 u ?
u = 0.3 p
U = 0.3p Q = 0.3 x 20,000p = 6,000p
Q = (CF+U) / (p-cv)
20,000 = (100,000 +6,000p) / (p-4)
20,000(p-4) = 100,000 + 6,000p
p = 180,000 / 14,000 = s/.12.85 / u
U = 6,000 x 12.85 = S/. 77,100
CASO
En el Caso 4 Aproximadamente Qu es
mas rentable, producir 2000 u 2,200 u ?
Aplicar el Punto de Equilibrio
Si el precio de venta es de S/.15 y los
costos Totales generados durante el mes
de Abril fueron:
Nivel de Produccin Costo Total
1,000 u S/. 12,000
1,500 14,000
2,100 21,000
2,500 27,000
Caso
En la Empresa VAN S.A.C, se fabrica un solo producto; y disponen de
una Capacidad Instalada de 3,500 unidades por Turno.
Durante el 1 Semestre del ao 2005, se han generado los siguientes
Costos Totales
MES Costo Total ( S/. ) Produccin (Unid)
----------------- --------------------- -----------------------
Enero 6,000 1,500
Febrero 7,500 2,700
Marzo 7,000 2,000
Abril 10,000 3,500
Mayo 9,000 3,000
Junio 10,500 3,700
Determinar, lo siguiente:
Costo Variable Unitario y Total
Costo Fijo Total
Si el precio de Venta Unitario es de S/. 5.0, se venderan 2,500
unidades. Pero si el precio disminuyera en 10%, las ventas aumentaran
en 10 % Cuanto conviene vender? Aplicar el Punto de Equilibrio
caso
.- En la Empresa VAN S.A.C, se fabrica un solo producto; y disponen de una
Capacidad Instalada de 34,000 unidades por Turno.
Durante el 1 Semestre del ao 2008, se han generado los siguientes Costos Totales
Produccin Servicio
Departamentos A B 1
Costo MOD 15,000 10,000 11,000
Costo MD 70,000 40,000 14,000
Solucin
Costo Produc A Produc B Servici 1 Total Tasa Asig
CP
Asignacin de la Mano de Obra Indirecta
Costo Produc
III. Asignacin del Costo de Departamentos
de Produccin al Producto
Horas Maquina Consumidas
Prod/Depart A B Total
X 1,500 2,000 3,500
Y 500 1,000 1,500
Costos Directos
Rubro A B
Mano de Obra s/10/hr S/.12/hr
Materia Prima X S/. 5,000 S/. 15,000
Materia Prima Y S/. 20,000 S/. 20,000
Tasa Asignac = Costo Depart / Horas Maq
Ta = 16,184 / 2,000 = 8.092
Tb = 12,016 / 3,000 = 4.005
Prod Depart H-M Tas CIPasign
X A 1,500 8.092 12,138
B 2,000 4.005 8,010
Total S/.20,148
Y A 500 8.092 4,046
B 1,000 4.005 4,005
Total S/.8,051
IV. Costos de Produccin por
Departamento
Rubro / Producto A B
C. Directo 50,000 71,000
Mano de Obra Directa 20,000 36,000
Materiales Directos 25,000 35,000
C . Indirecto 16,184 12,015
Costo de Produccin 66,184 83,015
V. Costos de Produccin por
Producto
Rubro / Producto X A B
C. Directo 20,000 39,000
Mano de Obra Directa 15,000 24,000
Materiales Directos 5,000 15,000
C . Indirecto 12,138 8,010
Costo de Produccin 32,138 47,010
Costo de Produccin X Total S/. 79,148
Rubro / Producto Y A B
C. Directo 25,000 32,000
Mano de Obra Directa 5,000 12,000
Materiales Directos 20,000 20,000
C . Indirecto 4,046 4,005
Costo de Produccin 29,046 36,005
Costo de Produccin Y Total S/. 75,051
Caso
Con la informacin adjunta, determinar el Costo Unitario Total de
los Productos P1 y P2.
Los Costos fueron de:
Energa Elctrica = S/.9,000 , Telfono = S/.3,000 ,
Gastos de Venta = S/. 20,000 Gastos Administracin = S/.
30,000
Mano Obra Indirecta = S/. 5,000 Costo Materia Prima A = S/. 4 el
Kilo
Costo Materia Prima B = S/.5 kilo Costo Hora Hombre = S/.6
Los productos P1 y P2 consumen 2 y 3 kilos de A respectivamente
Los productos P1 y P2 consumen 4 y 5 kilos de B respectivamente
El P1 emplea 1 hora de MOD, y el P2 0.5 horas
Se produjo 2,000 de P1 y 1,500 de P2
La Electricidad correspondi 60 % a Produccin, 20%
Administracin y 10% Ventas
El Telfono se aplica 50% Ventas , 30% Administracin y 10%
Produccin
El resto de los Costos es Proporcional a la Produccin
Caso
Con la informacin de Costos adjunta, de la
Empresa SAC
Costos Directos y Niveles de Actividad
Departamento Maqui Acab Mant
Cost Mat Direct 30,000 60,000 10,000
Costo M O Dir 40,000 20,000 5,000
Horas Mquina 6,000 4,000
Costos Indirectos de Produccin
Rubro CIP
Costo Material Indirecto 50,000
Costo de Mano de Obra Indirecta 90,000
Gastos Generales de Produccin 60,000
Aplicando la Asignacin y Reasignacin de
Costos, determinar el Costo Unitario de Produccin de
las reas de Maquinado y Acabado
Caso
Con la informacin de Costos adjunta, de la Empresa SAC
Costos Directos y Niveles de Actividad
Departamento Maqui Acab Mant Almacen
Cost Mat Direct 30,000 60,000 10,000 15,000
Costo M O Dir 40,000 20,000 5,000 4,000
Horas Mquina 6,000 4,000
Costos Indirectos de Produccin
Rubro CIP
Costo Material Indirecto 50,000
Costo de Mano de Obra Indirecta 90,000
Gastos Generales de Produccin 60,000
Aplicando la Asignacin y Reasignacin de
Costos, determinar el Costo Unitario de Produccin de
las reas de Maquinado y Acabado
Asignacin del Costo de Departamentos de
Produccin al Producto
Pasivo No Corriente
Activo No Corriente
PATRIMONIO
Establecer :
Los Programas de Operacin
Los Presupuestos Financieros
Los Estados Financieros
I.- PROGRAMAS DE OPERACIN
1.1 Programa de Ventas (PV): PVt = Ventas t
PV = 24,000 u
1.2 Programa de Produccin (PP): PPt = Vt + IFt IIt
PP = 24,000 + 0 +0 = 24,000 u
1.3 Programa de Requerimientos de Materiales (RM):
RM = Ce . PP
RM = 1.5 x 24,000 = 36,000 Kg.
1.4 Programa de Compras ( PC): PC t = RMt + IFt IIt
PC = 36,000 +0 +0 = 36,000 Kg
1.5 Programa de Requerimientos de Mano de Obra (MO):
MO = Te . PP
MO = 0.5 x24,000 = 12,000 h-h
II.- PRESUPUESTOS FINANCIEROS
2.1 Presupuesto de Ingresos (I): It = Pt. Vt
Pt = Po ( 1 + i )t
I = 100 ( 1 + 0.5 ) 1 . 24,000 = S/. 2,520,000
2.2 Presupuesto de Compras (C): PC = PMt . PC
C = 2 ( 1 + 0.05)1 . 36,000 = S/. 75,600
2.3 Presupuesto del Costo Material Directo (CMD):
CMDt= PMt . RMt
CMD = 2 (1 + 0.05) . 36,000 = S/. 75,600
2.4 Presupuesto del Costo de Mano de Obra Directa
(CMOD): CMODt = MOt .TSt
CMOD = 12,000 x 10(1 + 0.05)1 = S/. 126,000
2.5 Presupuesto Costo Indirecto Produccin (CIP):
CIPt = CMOIt +CMIt + GGPt
CIP = 0.41984 (CDP) + Depreciacin
= 0.41984(75,600+126,000) + 0.1x 1,000,000
= S/. 184,640
2.6 Presupuesto Costo de Produccin (CP):
CPt= CDPt + CIPt
CP = 201,600 + 184,640 = S/. 386,240
2.7 Presupuesto del Costo de Venta (CV):
CVt = (CPt/PPt). Vt
CV = (386,240/24,000) 24,000 = S/. 386,240
2.8 Presupuesto de Gastos Administrativos y Ventas
(GAV): GAV = GA + GV
GAV = 0.002 I + Depreciacin
= 0.002x2,520,000 + 0.1x70,000 = S/: 12,040
2.9 Presupuesto de Gastos Financieros
( GF):
GF = Ti .( Prstamo por Pagar)
GF = 0.1 x 400,000 = S/.40,000
2.10 Presupuesto Costo Total (CT):
CT = CP + GAV + GF
CT = 368,240 + 12,040 + 40,000 =
S/. 420,280
III ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS
3.1 Estado de Prdidas y Ganancias Proyectado
Estado de Perdidas y Ganancias 2007
Ingreso por Ventas (I) S/. 2,520,000
Costo de Venta (CV) ( 386,240)
Utilidad Bruta 2,133,760
Gastos Administracin y Ventas(GAV) (12,040)
Utilidad de Operacin 2,121,720
Gastos Financieros (GF) (40,000)
Utilidad Imponible 2,081,720
Impuesto Renta (30% UI) (624,516)
Utilidad Neta 1,457,204
Flujo de Caja Proyectado 2007
ACTIVO PASIVO
A. Programa de Produccin
1.2 Programa de Produccin (PP):
PPt = Vt + IFt Iit
B. Programa de Requerimientos de
Materiales RM = Ce . PP
C. Programa de Requerimientos de Mano de
Obra MO = Te . PP
2. Presupuestos Financieros
EGRESOS
RUBRO MONTO
Ventas 119,164
Costo de Ventas (74,888)
UTILIDAD BRUTA S/ 44,276
Gastos Administrativos (7,688)
Gastos de Ventas (11,531)
UTILIDAD DE OPERACIN S/ 25,057