REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA ECONOMA Y FINANZAS

ESCUELA NACIONAL DE ADMINISTRACIN Y HACIENDA PBLICA-IUT
ENAHP-CONTABILIDAD

CAJA CHICA

PROFESOR: ELABORADO POR:

Hctor Yaragnai Snchez
CARACAS, JUNIO DE 2017
DIOS
LES DA
A LOS HUMILDES
EL HONOR
DE LA
VICTORIA.
SALMO 149:4
YARAGNAI SANCHEZ
 CAJA CHICA
Es una cantidad de dinero fijo asignada a un empleado, para realizar
pagos por cuenta de la empresa destinado a cubrir gastos menores eventuales
en la adquisicin directa de bienes y servicios.

El monto de la Caja Chica se establecer de acuerdo con las

necesidades de la Gerencia ejecutora, previa autorizacin de Presidencia, y se
reintegran por lo general al final de cada mes.

Al cierre de mes, el efectivo que quede ms los gastos realizados deben sumar
el monto inicial del fondo, luego se realiza la reposicin de la caja chica y se
emite el reporte contable con todos sus soportes.

CAJA CHICA YARAGNAI SANCHEZ

 OBJETIVO Y ALCANCE:

Establece los lineamientos para la apertura, el control, los desembolsos, el

reembolso, el cierre y/o traslado y operatividad de las Cajas Chica. Es de
aplicacin por parte del Gerente de Administracin y Finanzas y los Gerentes de
Unidad autorizados.

La caja chica se utiliza para solventar algn imprevisto diario, y no para pagar
gastos por montos que sobrepasen el lmite establecido en la caja chica.

RESPONSABILIDAD DE LA CAJA CHICA:

Debe haber una sola persona responsable de la caja chica, y se deben
realizar auditorias peridicas para saber si se le est dando el uso correcto al
dinero y si los gastos estn debidamente respaldados.

CAJA CHICA YARAGNAI SANCHEZ

 GASTOS DE LA CAJA CHICA:

Se debe establecer una poltica clara sobre qu tipo de gastos se pueden

cubrir con la caja chica, y qu tipo de comprobantes y justificaciones se exigirn
con cada desembolso.

Los gastos que se llevan en la caja chica por lo general son compras de
material de oficina, reparaciones menores, refrigerios, gasolina, pasajes,
estacionamientos entre otros. Los gastos se pueden agrupar en uno solo, de
modo de no tener que especificar cada uno de ellos, por ejemplo, se pueden
agrupar todos los gastos de estacionamientos en uno solo. Estos gastos o
compras pequeas deben ser controlados, registrados y contabilizados.
 SOPORTE DE LA CAJA CHICA:

Las facturas deben tener todos los requisitos exigidos por el Seniat para
que puedan ser contabilizadas, como el nmero de factura, nombre, cedula de
identidad o R.I.F., IVA, entro otros, pero hay gastos que no emiten facturas,
como puede ser el pasaje en un autobs, para estos gastos hay que emitir un
recibo de caja chica.

REEMBOLSO DE CAJA CHICA:

El reembolso es bueno efectuarlo cuando se ha consumido un 50% a
60% del total del fondo asignado, se hace de esta manera porque mientras se
tramita el reembolso del fondo, el encargado todava tiene un monto con el cual
puede estar pendiente de solventar algn requerimiento de efectivo.
 FONDOS DE CAJA CHICA:

Los fondos de caja chica no son para efectuar prstamos o anticipos de

sueldo.
El encargado del fondo de caja chica deber cuadrar su fondo
peridicamente.
El encargado del fondo no deber tener comprobantes por compras al crdito
como pagos de caja chica.
Los fondos auditados que presenten diferencias NO justificadas sern
aplicadas de la siguiente manera:

a) Los faltantes sern cargados al responsable del fondo y los sobrantes

sern remesados a la cuenta de la empresa.
b) En caso de faltantes estos sern descontados en planilla.
 ASIENTO DE CREACIN DE CAJA CHICA:

Para crear la cuenta del fondo, se debita la cuenta caja y se acredita

la cuenta banco.

ASIENTO DE REPOSICIN DE CAJA CHICA:

Para reponer el fondo, se debita la cuenta gastos y se acredita la

cuentas bancos.

PARA DISMINUCIN DE CAJA CHICA:

Para disminuir la cuenta de caja chica, se debita la cuenta bancos y

se acredita la caja chica.
 EJEMPLOS LIBRO DIARIO:
El 14 de noviembre de 2015, la empresa YARAGNAI SANCHEZ C.A. decide
crear un Fondo de Caja Chica para cancelar, en efectivo, gastos menores hasta
por la cantidad de trescientos cincuenta bolvares ( Bs. 350,00 ), la misma ser
manejada por la secretaria, Srta. Gnesis Sanchez. A tal efecto gira el cheque
N 2583964 del Banco Nacional por la cantidad de cuatro mil ( Bs. 4.000,00 ).

FECHA DESCRIPCIN DEBE HABER

1
Noviembre Caja Chica 4.000,00
14 Banco 4.000,00
Creacin del fondo de caja chica
FECHA DESCRIPCIN DEBE HABER
2
Noviembre Artculos de Escritorio 350,00
29
Movilizacin Local 190,00
Servicio de Telfonos 100,00
Correo y Encomienda 300,00
Fletes sobre Compras 280,00
Peridicos y Revistas 120,00
Alimentos y Bebidas 150,00
Banco 1.490,00
Reembolso Fondo de Caja Chica
 VENTAJAS

Crear una caja chica tiene sus ventajas, como por ejemplo, una mayor
facilidad de llevar la cuenta de gastos menores en los libros contables; estos
gastos tienen valor y respaldan la contabilidad de la empresa ante el fisco.
Tambin facilita archivar gastos agrupados de modo de no tener que
especificar cada uno de ellos, y sobre todo, se tiene un mejor control de todas
las compras de montos que estn por debajo de los gastos generales.
 IMPORTANCIA
Es importante, ya que en toda empresa siempre habr compras de
montos pequeos que necesitan ser contabilizados, controlados y as tomarlos
en cuenta a la hora de la declaracin de impuestos fiscales. Recordemos que
este tipo de gastos son aceptados por el fisco, y pueden salir de las cuentas de
la empresa en lugar de cuentas personales, siempre presente que la caja chica
es para salir de apuros diarios y no para gastos por montos que sobrepasen el
lmite establecido.
Es importante tener presente que debemos ser bastante ordenados, y
sobre todo, honestos, ya que la caja chica a pesar de que maneja montos
pequeos, sigue siendo un dinero que no nos pertenece y debemos ser
cuidadosos a la hora de manejarlos.