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El contexto actual de las organizaciones

La responsabilidad del contralor es que la


informacin suministrada a la administracin sea
cierta y confiable, por lo que la funcin del rea de
contralora se vuelve estratgica en cualquier
organizacin ya que en la medida en que exista un
control interno eficiente, se dar una mejor
calificacin de transparencia a la gestin
empresarial.
El contexto actual de las organizaciones

Las organizaciones son sistemas diseados para lograr


metas y objetivos por medio de diversos recursos
materiales, humanos y de otro tipo. La administracin de
estos recursos demanda que se cumplan con los objetivos
y metas y adems se de seguridad de la custodia de dichos
recursos empresariales.
El contexto actual de las organizaciones
La responsabilidad del contralor es que la informacin
suministrada a la administracin sea cierta y confiable, por lo que
la funcin del rea de contralora se vuelve estratgica en
cualquier organizacin ya que en la medida en que exista un
control interno eficiente, se dar una mejor calificacin de
transparencia a la gestin empresarial.
El contexto actual de las organizaciones

La contralora brinda informacin veraz y confiable a la


administracin, y en la medida en que exista un control
interno eficiente, se dar una mejor calificacin de
transparencia a la gestin empresarial.
Ubicacin del contralor en el organigrama de
la empresa
Perfil del contralor
Para que todas las funciones que la nueva orientacin de un
contralor requiere sean efectuadas con mayor calidad y por
las caractersticas que su funcin exige, se requiere el
reforzamiento o adquisicin de nuevas habilidades, como:
Conocimientos tcnicos slidos
Trabajo en equipo
Toma de decisiones
Habilidades de negociacin
Comunicacin
Valores.
Definicin de la contralora

Es un rea de trabajo que tiene dentro de sus objetivos planear,


definir, implementar y, en consecuencia, mantener el sistema de
control as como de si vigilancia, para que redite en apoyo a
toda la organizacin, en tal forma que garantice razonablemente
el uso de los recursos materiales, tcnicos y humanos con
eficiencia y eficacia, aplicando los lineamientos y normatividad
establecidos.
Definicin de la contralora

La contralora es el nombre que se le da al rea


encargada de supervisar los asuntos administrativos,
contables, financieros y fiscales de las entidades
pblicas o privadas dirigidas por un contralor, las
funciones de esta rea son las mismas que
corresponden al contralor.
Definicin de Contralora:

Es un rea o departamento que verifica el


cumplimiento de objetivos y polticas, implanta
y autoriza sistemas de control interno,
cuestiones fiscales, analiza e interpreta
estados financieros e informa a la direccin
de la institucin.
La responsabilidad de la contralora es brindar
informacin veraz y confiable a la administracin, as que
su funcin es estratgica, porque en la medida en que
exista un control interno eficiente, se dar una mejor
calificacin de transparencia a la gestin empresarial.
Entre las principales responsabilidades de la contralora se
pueden destacar las siguientes:

Brindar informacin financiera.


Se trata de proporcionar informacin contable y financiera
que muestre los resultados de la empresa y su posicin
mercantil. Su misin es servir de base para la toma de
decisiones. La informacin debe ser significativa,
oportuna, relevante, completa, comparable y verificable;
asimismo, debe incluir datos financieros y operativos.
Entre las principales responsabilidades de la
contralora se pueden destacar las siguientes:
Establecer sistemas y polticas contables:

Su objetivo debe ser generar informacin financiera que


facilite la toma de decisiones; asimismo, debe permitir que
todos los niveles de gerencia puedan ejercer el control de
las operaciones y que les proporcione bases suficientes
para la planeacin de las mismas.
Entre las principales responsabilidades de la contralora se
pueden destacar las siguientes:

Mantener el control de costos.


Es importante porque determina el precio de venta, para
que la variable que deba controlarse sea el costo. Por ello,
se le debe prestar la atencin adecuada para que el
control de costos sea ptimo, y para ello se requiere la
disponibilidad de una informacin adecuada y oportuna en
las distintas reas y niveles de la empresa, para que los
responsables puedan identificar el progreso o retroceso
obtenido en las operaciones realizadas.
Controlar el capital de trabajo:
La gestin de inventarios, las cuentas por cobrar y los
proveedores constituyen la principal inversin de capital
de trabajo, as como un elemento importante en el flujo de
efectivo de cualquier empresa.
El objetivo principal es encontrar el equilibrio adecuado
que represente el menor costo financiero por manejo de
capital de trabajo y la mayor disponibilidad de producto,
ya sea para la produccin o para la venta.
Controlar los proyectos de inversin:
Para lograr el crecimiento de la empresa, es necesario
desarrollar nuevos proyectos de inversin, lo cual requiere
un sistema que permita ejercer un buen control y
vigilancia efectiva sobre los mismos.
Estos controles son bsicos para el xito del proyecto,
sobre todo en un mbito econmico de constantes
cambios que afectan los mercados y los elementos para
financiar los proyectos.
Implantar un sistema de control interno.
Una de las ms importantes funciones del contralor
consiste en ejercer una labor de salvaguarda y vigilancia
sobre los bienes de la empresa mediante la implantacin
de un control interno efectivo.
En la actualidad la funcin de control, la vigilancia y el
cumplimiento de reglas deben ser compartidos y ejercidos
por todos los ejecutivos que manejan la operacin de la
empresa, mediante la aplicacin y administracin de
normas, procedimientos, instrucciones y directrices que
aseguren el buen manejo de los recursos.
Administrar los asuntos fiscales:
Uno de los campos de actuacin del ejecutivo financiero
que tiene un alto valor estratgico en los resultados de la
empresa es la gestin de obligaciones fiscales y las
oportunidades que existen dentro del marco legal, con el
fin de optimizar la carga fiscal.
Proporcionar informacin financiera a terceros.
Debido a los escndalos contables, los mercados de
valores exigen administraciones transparentes, slidas y
confiables por parte de los responsables de las finanzas en
una empresa; asimismo, requieren informacin financiera
de calidad, libre de desviaciones debido a errores,
malversaciones o fraudes.
Las mejores prcticas en la contralora deben verse desde
cuatros perspectivas:
La tecnologa, los procesos, la gente y la informacin, y se le debe
dar igual importancia a cada uno de estos elementos.
Se debe contar con la tecnologa adecuada que soporte las
operaciones; los procesos deben ser sencillos, estandarizados y
automatizados; es necesario contar con la gente apropiada con
visin financiera, conocimiento del negocio, con experiencia y
habilidades diferentes, y la informacin que se produzca debe
servir para la toma de decisiones.
En conclusin general de las responsabilidades de la
contralora
La funcin del rea de contralora administra las
operaciones y estrategias mencionadas, y como hemos
visto, tiene mltiples responsabilidades y un gran alcance.
Asimismo, si una empresa cuenta con una fuerte
participacin de su rea de contralora, tendr una ventaja
para asegurar el logro de sus objetivos. Tu compaa
cuenta con estas caractersticas?
Funciones de Contralora

1. Planeacin para el control de las operaciones.


2. Informacin e interpretacin de los resultados de
operaciones y de situacin financiera.
3. Evaluacin y deliberacin.
4. Administracin de impuestos.
5. Informes a dependencias gubernamentales.
6. Coordinacin de la auditora externa.
7. Proteccin de los activos de la empresa.
8. Evaluacin del entorno econmico.
TESORERIA
Actividad de direccin responsable de la custodia e
inversin del dinero, garanta del crdito, cobro de
cuentas, suministro de fondos y seguimiento del
mercado de valores en una empresa.

CONTRALORIA
rea financiera de la empresa que se dedica a obtener,
custodiar y manejar la informacin necesaria para el
control del dinero y otros recursos.
El cambiante papel del contralor
La contralora es un tipo de funcin de apoyo, que en el pasado ha
sido bastante bien definida por muchas organizaciones.
En lo fundamental la funcin del puesto es mantener algn tipo de
sistema de control y medicin de las operaciones histricas del
negocio.
En la mayora se han mantenido al margen y han permitido que
otras reas ejecutivas en la administracin tomaran decisiones
relativas importantes.
El cambiante papel del contralor
Los contralores, para ejercer sus responsabilidad tal como ha sido
definida en forma tradicional , tienen que estar familiarizados con los
detalles de todos los aspectos del negocio.

El contralor es ese individuo especial en la compaa que


probablemente tenga, con la excepcin del director general, de la
fijacin de precios y de las condiciones competitivas.

Ha tomado creciente importancia para los contralores aceptar la


responsabilidad en las reas de especializacin.
El cambiante papel del contralor
El contralor debe encontrase en la posicin nica de poseer la
mentalidad de apreciar las respuestas de las utilidades de las
diversas reas funcionales.
El nuevo papel , cada vez mas contempla al contralor como un
consultor interno en aspectos cuantitativos, quien, a travs de
diversas tcnicas, disciplina y objetividad puede ayudar a muchas
reas dela compaa a optimizar sus programas.
Con el transcurso del tiempo el contralor se volver un especialista
que cruzara las lneas de organizacin tradicionales de la
corporacin y participara en todas las funciones de toma de
decisiones de las reas individuales.
El contralor como estratega corporativo
Un proceso de planeacin en el que se plantea en trminos mas bien
de amplios la direccin y la actividad futura de un negocio, se
incluir la fijacin de las metas y objetivos de la corporacin.
En este concepto de estrategia corporativa es mas amplio en su
alcance y menos especifico respecto a las tcticas de lo que es la
planeacin a largo plazo.
La planeacin a largo plazo se centra en un periodo de cinco aos o
mas y trata de formular planes y programas que conduzcan al logro
de objetivos que estn incluidos dentro de la estrategias de la
corporacin.
El contralor como estratega corporativo
La elaboracin de presupuestos para varios aos abarca un espacio
de tiempo mas estrecho por lo general de dos a tres aos.