Вы находитесь на странице: 1из 31

LA ORGANIZACION DE

LA OBRA
NECESIDADES Y
DIFICULTADES DE
PLANIFICACION, ASPECTOS A
ORGANIZAR
Planificacin de las obras:
La planificacin de una obra de construccin es
el conjunto de actividades tendentes a
simular la realizacin de un trabajo,
ordenndolo de la manera ms econmica
posible y previendo todas las acciones para la
ejecucin del mismo. El contenido de una
planificacin:
Programa detallado del proceso de ejecucin
elegido.
Necesidades de recursos fsicos situados en el
tiempo y en el espacio.
Valoracin del coste del proceso constructivo
elegido.
Plan de calidad.
Plan de seguridad.
Plan de control de produccin.
Control de obra:
Es la coordinacin de todos los recursos tanto
humanos, materiales, equipo y financiero, en
un programa, tiempo y costo determinado,
para lograr alcanzar los objetivos planteados.
Control de obra:
Importancia de la planeacin y control de
obra
La planeacin, programacin y control de obra
se define como la coordinacin de todos los
recursos tanto humanos, materiales, equipo y
financiero, en un programa, tiempo y costo
determinado, para lograr alcanzar los
objetivos planteados.
La buena gerencia debe usarse a lo largo de
toda la construccin del proyecto, de principio
a fin, es decir, desde el inicio del estudio de
viabilidad, la planeacin del lugar de trabajo
de Construccin, hasta la entrega del
proyecto al cliente. Se deben de coordinar
todas las personas y subcontratistas que se
vean envueltos en cada una de las
actividades o partidas. En otras palabras,
aplicar la gerencia de construccin a un
proyecto determinado.
La tarea principal en trminos generales de una
buena gerencia de proyectos son los
siguientes:
Planeacin.
Organizacin.
Gerencia.
Supervisin.
Control.
Estados financieros.
Promocin del proyecto.
NECESIDADES DE
LA
PLANIFICACION
La realizacin de una correcta planeacin, trae
varios beneficios para el proyecto en
construccin como la culminacin del
proyecto en tiempo y dentro del presupuesto,
satisfaccin de las necesidades del cliente y
reduccin de costos por trabajos de mala
calidad. Adems de tener a cada miembro del
equipo trabajando de manera eficaz, teniendo
la seguridad de que cada uno de ellos tendr
claro de quien, que, cuando y cuanto se tiene
que hacer, sobretodo tener al equipo
satisfecho del trabajo para crear una
metodologa que en un futuro pueda ser
usado otra vez. Es decir, crear la cultura de
planeacin en la empresa constructora.
.
.
DIFICULTADES DE
LA
PLANIFICACION
La industria de la construccin es un
rea de gran actividad e importancia
dentro del desarrollo econmico de
un pas.
Por ser un area de gran actividad se
comenten errores al planificar obras
de construccin por su misma
dificultad de naturaleza, que se
pueden llegar a cometer cuando se
est realizando la
Planificacin de una obra; agravando la situacin si
son ms de un error, y si es ms de una vez las
veces que tropezamos con la misma piedra. Si nos
ocupamos de llevar bien y sin dificultades a cabo
lo planificado necesariamente evitaremos errores
al planificar las obras. A continuacion hablaremos
de algunas dificultades comunes de la
planificacion:
BUENA PLANIFICACION:
TENER BUENA ESTRATEGIA:
TENER CLARIDAD DE IDEAS:
ESTABLECER METAS :
ANALIZAR DIFERENTES
ESCENARIOS:
CONOCER BIEN LA OBRA:
CONOCER BIEN LOS
SECRETOS DE LOS OFICIOS:
SECTORIZAR:
TENER EN CUENTA LA POCA
DEL AO:
OPTIMIZAR PLAZO:
REALIZAR UN SEGUIMIENTO:
ASPECTOS A
ORGANIZAR
En consecuencia, por el retraso de la obra
normalmente se enfrenta ampliaciones de plazo;
se enfrenta la necesidad de replantear los
presupuestos.

Pirmide de Tensiones
RETOS DEL SECTOR
RETOS DEL SECTOR
RETOS DEL SECTOR

La Planificacin es requerida a lo largo del Ciclo de


Vida de un Proyecto de Construccin
ESTRATEGIAS DE
PLANIFICACION
La Gerencia de Proyectos, segn el
PMBOK
El PMI a travs del PMBOK establece el Plan de
Gestin de un Proyecto como el documento formal
que define cmo se ejecutar, supervisar y
controlar el proyecto.
ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK)
1. Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto (Gestin de la
Integracin)
Es el proceso necesario para definir, preparar, integrar y
coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestin del
proyecto. El plan de gestin del proyecto se convierte en la
principal fuente de informacin para determinar cmo se
planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar el
proyecto.
2. Planificacin del Alcance (Gestin del Alcance)
Es el proceso necesario para crear un plan de gestin del
alcance del proyecto que documente cmo se definir, verificar
y controlar el alcance del proyecto, y cmo se crear y definir
la estructura de desglose del trabajo.
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) (Cont.)

3. Definicin del Alcance (Gestin del Alcance)


Es el proceso necesario para desarrollar un enunciado detallado
del alcance del proyecto como base para futuras decisiones
asociadas al mismo.
4. Crear EDT (Gestin del Alcance)
Es el proceso necesario para subdividir los principales productos
entregables del proyecto y el trabajo comprendido en
componentes ms pequeos y ms fciles de gestionar.
5. Definicin de las Actividades (Gestin del Tiempo)
Es el proceso necesario para identificar las actividades
especficas que deben realizarse para producir los diversos
productos entregables del proyecto.
ESTRATEGIAS DE
PLANIFICACION
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) (Cont.)
6. Establecimiento de la Secuencia de las Actividades
(Gestin del Tiempo)
Es el proceso necesario para identificar y documentar las
dependencias entre las actividades del cronograma.
7. Estimacin de Recursos de las Actividades (Gestin del
Tiempo)
Es el proceso necesario para estimar los tipos y las cantidades
de recursos necesarios para realizar cada actividad del
cronograma.
8. Estimacin de la Duracin de las Actividades (Gestin del
Tiempo)
Es el proceso necesario para estimar la cantidad de perodos
laborables que se requerirn para completar cada actividad del
cronograma.
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) (Cont.)

9. Desarrollo del Cronograma (Gestin del Tiempo)


Es el proceso necesario para analizar las secuencias de las
actividades, la duracin de las mismas, los requerimientos de
recursos y las restricciones para crear el cronograma del
proyecto.
10. Estimacin de Costos (Gestin
Es el proceso necesario para desarrollar una aproximacin de los
costos de los recursos necesarios para completar las actividades
del proyecto.
11. Preparacin del Presupuesto de Costos (Gestin del
Costo)
Es el proceso necesario para sumar los costos estimados de las
actividades individuales o paquetes de trabajo, a fin de
establecer una lnea base de costos.
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) (Cont.)
12. Planificacin de Calidad (Gestin de la Calidad)
Es el proceso necesario para identificar qu estndares de
calidad son relevantes para el proyecto, y determinar cmo
satisfacerlos.
13. Planificacin de los RR. HH. (Gestin de los RR.HH.)
Es el proceso necesario para identificar y documentar los roles
dentro del proyecto, las responsabilidades y las relaciones de
comunicacin, as como para crear el plan de gestin de
personal.
14. Planificacin de las Comunicaciones (Gestin de las
Comunicaciones)
Es el proceso necesario para determinar las necesidades con
respecto a la informacin y las comunicaciones entre los
interesados o constituyentes del proyecto.
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) (Cont.)

15. Planificacin de la Gestin de Riesgos (Gestin de los


Riesgos)
Es el proceso necesario para decidir cmo abordar, planificar y
ejecutar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto.
16. Identificacin de Riesgos (Gestin de los Riesgos)
Es el proceso necesario para determinar qu riesgos podran
afectar al proyecto y documentar sus caractersticas.
17. Anlisis Cualitativo de Riesgos (Gestin de los Riesgos)
Es el proceso necesario para priorizar los riesgos y encaminar
acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de
ocurrencia y el impacto de los mismos.
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) (Cont.)
18. Anlisis Cuantitativo de Riesgos (Gestin de los Riesgos)
Es el proceso necesario para analizar numricamente el efecto de los
riesgos identificados en los objetivos generales del proyecto.
19. Planificacin de la Respuesta a los Riesgos (Gestin de los
Riesgos)
Es el proceso necesario para desarrollar opciones y acciones para
mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del
proyecto.
20. Planificar las Compras y Adquisiciones (Gestin de las
Adquisiciones)
Es el proceso necesario para determinar qu comprar o adquirir, cundo
y cmo hacerlo.
21. Planificar la Contratacin (Gestin de las Adquisiciones)
Es el proceso necesario para documentar los requerimientos y
proveedores de los mismos.
LAST PLANNER
En este sistema se introduce adicionalmente a la
planificacin general de la obra (plan maestro), realizado
tradicionalmente, planificaciones intermedia y semanales,
as como el seguimiento de lo planificado a travs del
indicador PAC (porcentaje de asignaciones completadas).
El indicador PAC se convierte en la forma de medir el
desempeo de la planificacin y la productividad de la
unidad de produccin y se obtiene como la razn entre
el nmero de asignaciones completadas y las
planificadas.
Un buen desempeo se sita por encima del 80%; un
desempeo pobre est por debajo del 60%. Equipos
con experiencia en el sistema mantienen un
desempeo por encima del 85% (Howell, 2002).
El proceso de aplicacin del sistema puede resumirse
en los siguientes pasos:
Revisin del plan general de la obra (programa maestro)
Elaboracin de la planificacin intermedia para un horizonte
de 5 a 6 semanas, realizando anlisis de restricciones con el
fin de eliminar los cuellos de botella, enmarcada dentro del
plan general (programa maestro)
Elaboracin de la planificacin semanal, con la participacin
de los ltimos planificadores: maestros, contratistas,
almacenista y residentes, como parte del inventario de
actividades ejecutables obtenido en la planificacin
intermedia.
Reuniones de verificacin de cumplimiento del plan semanal,
establecimiento del PAC y de las causas de no cumplimiento
de lo planificado.
SECUENCIA DE ACCIONES EN LA APLICACIN DE
LAST PLANNER (Segn Luis Fernando Botero Botero,
Martha Eugenia lvarez Villa)