El equipo del proyecto

El equipo del proyecto

 Qu es equipo de proyecto?
Es un grupo de personas que trabajan de forma
interdependiente para lograr el objetivo de un
proyecto.

Qu es trabajo en equipo?
es el esfuerzo cooperativo que realizan los
miembros de un equipo con el propsito de
alcanzar una meta comn.
 Formacin del equipo del
proyecto
Cuando se inicia un proyecto se selecciona un gerente.
El gerente debe tener una idea de los tipos de habilidades que requerirn
las personas a contactar. As mismo saber cuntas y cundo se las
necesitar.
El factor limitante que predomina para seleccionar a los miembros del
equipo de un proyecto sera la disponibilidad de las personas indicadas en el
momento indicado.
Los equipos de proyectos se deben mantener tan pequeos como sea
posible durante todo el proyecto.
 Desarrollo del equipo del proyecto

Primera etapa Formacin

Segunda etapa LLuvia

Tercera etapa Establecimient

o de normas

Cuarta etapa
Ejecucin
 FORMACI
N
Es la etapa inicial del proceso de desarrollo de un equipo. Implica la transicin
de ser un individuo a ser el miembro de un equipo.
Sentimientos caractersticos de esta etapa son la emocin, la anticipacin, la
suspicacia, la ansiedad y la duda.
FORMACI
N
El gerente debe:
Comunicar con claridad el objetivo del proyecto y crear una visin del
resultado exitoso del mismo y de los beneficios que proporcionar
Explicar los lmites del proyecto respecto del alcance del trabajo, la calidad
requerida, el presupuesto y el programa.
Establecer una estructura: Definir procesos y los procedimientos para la
operacin del equipo, canales de comunicacin, las autorizaciones y la
documentacin.
LLUVIA O TORMENTA

Surgen los conflictos y aumenta la tensin

Se caracteriza por sentimientos de frustracin, ira y hostilidad.
El objetivo y el alcance del proyecto adquieren ms claridad en esta
etapa
LLUVIA O TORMENTA
El gerente debe:
Brindar direccin, pero en menor cantidad que en la etapa de formacin.
Aclarar y definir con ms precisin las responsabilidades individuales y las actividades
de los miembros del equipo que se entrelazan
Involucrar al equipo en actividades para resolver problemas
Compartir la toma de decisiones atribuyendo facultades al equipo.
Econocer y tolerar la frustracin que expresen los miembros del equipo y no se debe
colocar a la defensiva ni tomarlo como algo personal
Propiciar un entorno de comprensin y apoyo.
Brindar gua y fomentar la solucin de conflictos, sin tratar de reprimir la frustracin, con
la esperanza de que desaparezca sola
ESTABLECIMIENTO DE NORMAS

Se establecen las relaciones entre los miembros del equipo y entre el

equipo y el gerente del proyecto. Los conflictos interpersonales quedan
resueltos en su mayor parte. En general, el nivel de conflicto es menor
al que exista en la etapa de la lluvia.
En esta etapa se empieza a desarrollar la confianza a medida que los
miembros del equipo empiezan a confiar unos en otros. Comparten ms
la informacin, las ideas y los sentimientos; la cooperacin aumenta
En la etapa de establecimiento de normas, el gerente del proyecto
minimiza su grado de direccin y adopta un rol ms de apoyo. El
desempeo del trabajo se acelera y aumenta la productividad.
EJECUCIN

En sta el equipo est muy comprometido y ansioso por lograr el

objetivo del proyecto. El desempeo alcanza un nivel alto. El equipo
tiene un sentimiento de unidad y se siente orgulloso de sus logros.
Existe mucha confianza.
La comunicacin es abierta, franca y oportuna.
Durante la etapa de ejecucin, el gerente del proyecto delega
responsabilidad y autoridad.
En esta etapa el gerente acta como un mentor que apoya el
crecimiento y el desarrollo de las personas que trabajan en el proyecto.
JUNTA DE ARRANQUE DEL
PROYECTO
 Tambin conocida como junta de orientacin del proyecto. Es
una junta muy importante que sirve para informar a los
miembros, reducir la ansiedad, manejar las expectativas e
inspirar al equipo. Establece las bases para el proyecto completo.
Algunos de los temas que se podran discutir dentro de cada
punto de la agenda seran:
Bienvenida y presentaciones
El gerente del proyecto debe pronunciar una bienvenida
breve, clida y entusiasta. Un primer paso importante en
el desarrollo del equipo es que los participantes, inclusive
el gerente, se presenten y proporcionen un poco de
informacin respecto a su experiencia.

Descripcin general del proyecto

El gerente debe discutir los elementos de la cdula del
proyecto, la propuesta del proyecto o el contrato y otros
documentos o informacin de los antecedentes.
Estos documentos se deben distribuir con suficiente
antelacin a la junta a efecto de permitir que los
participantes cuenten con tiempo suficiente para leerlos y
puedan presentarse a la junta habiendo preparado
comentarios o preguntas.
Roles y responsabilidades
El gerente se debe referir al rol y las
responsabilidades de cada participante, de
modo que todos conozcan los roles de los
dems. Debe aclarar cualquier confusin o
falla en la asignacin de las
responsabilidades.
Procesos y procedimientos
Este tema debe incluir una explicacin de
puntos como la documentacin requerida, los
requerimientos y los procesos para las
autorizaciones, los protocolos de
comunicacin.
Expectativas
El gerente del proyecto debe explicar las etapas
de desarrollo del equipo para ayudarle a
manejar lo que puede esperar en los pasos que
seguir (en especial en la etapa de lluvia) hasta
que los miembros se conviertan en un equipo
de alto desempeo.

Comentarios finales
El gerente del proyecto debe preguntar otra vez
si hay comentarios o preguntas y asegurarse de
que todos abandonen la junta con expectativas
claras del trabajo que realizar y de la funcin
de todos ellos.
Equipos del proyecto efectivos
 Es un grupo de personas interdependientes que trabajan en cooperacin
para lograr el objetivo del proyecto.

CARACTERSTICAS DE LOS EQUIPOS EFECTIVOS

Las cinco caractersticas que se presentan a continuacin van asociadas
a los equipos del proyecto efectivos
CMO ENTENDER CON CLARIDAD EL OBJETIVO DEL
PROYECTO
Para lograr el objetivo del proyecto, cada miembro del equipo debe tener la
misma visin del resultado y de los beneficios que producir el proyecto.

EXPECTATIVAS CLARAS DE LOS ROLES Y LAS

RESPONSABILIDADES
Los miembros de un equipo efectivo saben que su trabajo debe encajar con el
de otros porque han participado en la preparacin de los planes.

ORIENTACIN A LOS RESULTADOS

Cada una de las personas de un equipo efectivo tiene un slido compromiso

por lograr el objetivo del proyecto.

ALTO NIVEL DE COOPERACIN Y COLABORACIN

Los miembros no dudan en compartir informacin, ideas y sentimientos. No se

frenan para pedir a otros miembros que les ayuden.

ALTO NIVEL DE CONFIANZA

Existe un sentimiento compartido de confianza. Los miembros del equipo se

interesan y preocupan unos por otros.
 BARRERAS A LA EFECTIVIDAD DEL
EQUIPO
A continuacin se presentan algunas de las barreras que
entorpeceran la efectividad de un equipo del proyecto:

VISIN Y OBJETIVO POCO CLAROS

DEFINICIN POCO CLARA DE ROLES Y

RESPONSABILIDADES

FALTA DE COMPROMISO

COMUNICACIN DEFICIENTE

LIDERAZGO POBRE

ROTACIN DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DEL

PROYECTO

CONDUCTA DISFUNCIONAL
VISIN Y OBJETIVO POCO
CLAROS
El gerente debe articular el objetivo, as
como el alcance, la calidad requerida, el
presupuesto y el programa del proyecto.

En las juntas de revisin del estatus del proyecto,

el gerente debe discutir peridicamente el objetivo
de ste; preguntar siempre si alguien tiene dudas
respecto a lo que se debe realizar.
DEFINICIN POCO CLARA DE ROLES Y
RESPONSABILIDADES
Al inicio del proyecto, el gerente se debe reunir con cada
miembro del equipo para explicarle la razn por la que
cada uno ha sido asignado al proyecto.

FALTA DE ESTRUCTURA DEL

PROYECTO
Al inicio del proyecto, el gerente debe establecer
procedimientos preliminares de operacin que aborden
cuestiones como los canales de comunicacin, las
autorizaciones y la documentacin requerida.
FALTA DE
COMPROMISO
Para contrarrestar esta indiferencia, el gerente del
proyecto debe explicar a cada persona la
importancia de su rol para el equipo y cmo ste
puede contribuir al xito del proyecto.

El gerente debe tratar de conocer las motivaciones

de cada persona y a partir de eso crear un entorno
que ofrezca esos motivadores.
COMUNICACIN DEFICIENTE
Todos los documentos del
proyecto, como los planes,
presupuestos, programas e
informes deben estar
actualizados y se deben
distribuir con la debida
anticipacin a todo el
equipo.
LIDERAZGO
POBRE
El gerente debe dejar establecido en una de las
primeras juntas del proyecto que les solicitar
peridicamente que proporcionen retroalimentacin
y que agradecer las sugerencias para mejorar su
liderazgo.

ROTACIN DE LOS MIEMBROS DEL

EQUIPO DEL PROYECTO
Un equipo compuesto por un nmero pequeo de
personas con asignaciones a largo plazo ser ms
efectivo que uno constituido por un nmero grande
de personas con asignaciones a corto plazo.
CONDUCTA DISFUNCIONAL

El gerente se debe reunir con esta persona,

sealarle que su conducta altera el orden y
explicarle que no es aceptable porque est
repercutiendo en el resto del equipo del
proyecto.
 MIEMBROS DE UN
EQUIPO EFECTIVO
Sentido de responsabilidad
Trabajo arduo
Mentalidad abierta
Deseo de desarrollarse ms

Hacen que sucedan cosas y no slo

esperan a que stas sucedan.
Participan y se comunican.
Proporcionan retroalimentacin
constructiva a los dems.
Contribuyen a crear un entorno
positivo.
 FORMACIN DEL EQUIPO
La socializacin de los miembros del equipo apoya la formacin
del mismo. Cuanto ms se lleguen a conocer los miembros del
equipo, tanto ms se reforzar la formacin de ste.
El equipo tambin puede programar eventos tan solo para
aliviar el estrs.