1.

Analisa beban kerja

2. Indikator kebutuhan tenaga
berdasarkan beban kerja (WISN)
3. Perhitungan kebutuhan tenaga

sdm-sis 6/27/2017 1
Mahasiswa mampu memahami dan
menghitung kebutuhan tenaga unit
kerja RMIK

Sistem RMIK dan rincian kegiatannya

Perhitungan kebutuhan tenaga
Menyusun pola ketenagaan

sdm-sis 6/27/2017 2
 Seseorang yg bekerja secara aktif
di bidang kes, baik yg memiliki
pendidikan formal kes maupun
tidak, untuk jenis tertentu
memerlukan kewenangan dlm
melakukan upaya kesehatan

sdm-sis 6/27/2017 3
 Setiap orang yg mengabdikan diri
dalam bidang kes dan memiliki
pengetahuan dan/atau
ketrampilan melalui pendidikan
formal di bidang kesehatan, untuk
jenis tertentu memerlukan
kewenangan utk melakukan upaya
kesehatan
sdm-sis 6/27/2017 4
Seorang yang telah lulus
pendidikan rekam medis dan
informasi kesehatan sesuai
ketentuan peraturan
perundang undangan
(Permenkes No.55 Tahun 2013)

etika-sis 6/27/2017 5
 Setiaporang yg mengabdikan diri
dalam bidang kes dan memiliki
pengetahuan dan/atau ketrampilan
melalui pendidikan bidang kesehatan
di bawah jenjang D3

sdm-sis 6/27/2017 6
sdm-sis 6/27/2017 7
Satuan waktu (angka) yang
diperlukanmenyelesaikan
kegiatan pelayanan kes oleh
tenaga kes sesuai standar
profesinya

sdm-sis 6/27/2017 8
Banyaknya jenis pekerjaan yg
dapat dilaksanakan oleh seorang
tenaga kes profesional dalam 1 th
kerja sesuai standar profesi &
memperhitungkan waktu libur,
sakit, ijin, cuti, dll
sdm-sis 6/27/2017 9
Upaya menghitung beban
kerja pd satuan kerja dgn cara
menjumlah semua beban
kerja dan membagi dg
kapasitas kerja perorangan
per satuan waktu.

sdm-sis 6/27/2017 10
sdm-sis 6/27/2017 11
1. Penamaan 9. Pelaporan
2. Penomoran 10.Penyimpanan
3. Registrasi 11.Penjajaran (filing
4. Distribusi system)
5. Penataan 12.Pengambilan
kembali
6. Analisis
13.Penyusutan &
7. Klasifikasi pemusnahan
8. Indeks
sdm-sis 6/27/2017 12
1. Keperluan kes (Health Need Method)
2. Kebutuhan kes (Health Services Demand Method)
3. Sasaran upaya kes yg ditetapkan
(Health Service Targets Method)
4. Rasio terhadap sesuatu nilai
(Ratio Method)

sdm-sis 6/27/2017 13
5. Daftar susunan pegawai/DSP
(Authorized staffing list)
6. Indikator kebutuhan tenaga
berdasarkan beban kerja
(Work Load Indicator Staff Need /WISN)
5. Skenario/proyeksi dari WHO

sdm-sis 6/27/2017 14
 Indikatoryg menunjukkan
besarnya kebutuhan tenaga pd
sarana berdasarkan beban
kerja, sehingga alokasi/relokasi
tenaga lebih mudah & rasional

sdm-sis 6/27/2017 15
1. Mudah dioperasionalkan
2. Mudah digunakan
3. Mudah diterapkan
4. Komprehensif
5. Realistis
sdm-sis 6/27/2017 16
 1 minggu = 6 hr kerja
1 tahun = 6 x 52 mg = 312 (A)
Cuti tahunan = 12 hr (B)
Diklat = 6 hr (C)
Hari libur = 15 hr (D)
Sakit & ijin/th = 12 hr (E)
Waktu kerja/hr = 7 jam (F)

sdm-sis 6/27/2017 17
A = hr kerja D = libur nasional
B = cuti tahunan E = ijin, sakit, dll
C = diklat F = waktu kerja

WAKTU KERJA TERSEDIA = {A(B+C+D+E)} x F

312-(12+6+19+12) x 7 jam = 312 49 x 7 jam = 1.841 jam

Ijin insidentil
(15 + 4 ct bersama)
(6 x 52)
Sesuai kebutuhan (diklat)
Cuti tahunan
sdm-sis 6/27/2017 18
HARI KERJA TERSEDIA PMIK:
{312(12 + 6 + 19 + 12)}
263 hari kerja/th
WAKTU KERJA TERSEDIA PMIK:
(263 hr/th) x 7 (jam/hr)
1.841 jam kerja/th

sdm-sis 6/27/2017 19
Diperlukan:
1. Struktur organisasi, uraian
tugas pokok, fungsi masing-
masing unit
2. Keputusan direktur RS tentang
pembentukan unit kerja RMIK

sdm-sis 6/27/2017 20
3. Data pegawai berdasarkan
pendidikan yg bekerja di UKRM
4. PP 32 ttg tenaga kesehatan
5. UU ttg jabatan fungsional
6. Standar profesi, std pelayanan
& SOP di UKRM

sdm-sis 6/27/2017 21
CONTOH
KUALIFIKASI TENAGA
UNIT REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
RUMAH SAKIT A

NO KEGIATAN KETRAMPILAN SIKAP PENGETAHUAN PEND

1 Registrasi 1.Mengoperasionalkan 1. Teliti 1. Komputer D3 RMIK

komputer 2. Ramah 2. Ilmu
2.Mempraktekkan 3. Jujur komunikasi
dengan benar sistem 4. Komunikatif
identifikasi pasien 5. Hangat

2 Klasifikasi 1.Mengoperasionalkan 1. Teliti 1. Term.Medis D3 RMIK

penyakit dan komputer 2. Ramah 2. Ilmu kes
tindakan 2.Menggunakan buku 3. Jujur 3. Anatomi
ICD-10 dengan benar 4. Komunikatif 4. Patologi
3.Menganalisa data 5. Ilmu penyakit
pasien

sdm-sis 6/27/2017 22
 Standar beban kerja:
volume/kuantitas beban kerja 1 th
Disusun berdasarkan wkt yg
dibutuhkan utk menyelesaikan
(rata-rata wkt) dan waktu yg
tersedia/th yg dimiliki oleh
masing-masing kategori tenaga

sdm-sis 6/27/2017 23
MELIPUTI:
Kegiatan pokok yg dilaksanakan
Rata-rata waktu yg dibutuhkan
utk menyelesaikan tiap kegiatan
pokok
Standar beban kerja/th

sdm-sis 6/27/2017 24
 Kumpulan berbagai jenis kegiatan
sesuai standar pelayanan & SPO
utk menghasilkan pelayanan yg
dilaksanakan oleh PMIK dg
kompetensi tertentu.

sdm-sis 6/27/2017 25
CONTOH

SUBUNIT KEGIATAN KEGIATAN POKOK

KERJA
Pasien Baru: Pembuatan RM Baru
-Wawancara
-Mencatat data sosial pasien
-Mengisi data pd komputer
-Mencetak form RM
Pendaftaran
Pasien Lama: Pengambilan RM lama
-Wawancara

-Mengecek data di komputer

-Mencetak form-peminjaman

-Menyiapkan RM

6/27/2017 sdm-sis 26
1. Suatu waktu yg
dibutuhkankgtan pokok oleh
masing-masing tenaga
2. Kebth waktu sangat bervariasi
& dipengaruhi: std pelayanan,
SPO, sarana & prasarana yg
tersedia dan kompetensi SDM

sdm-sis 6/27/2017 27
3. Berdasarkan pengamatan,
pengalaman & kesepakatan
bersama
4. Sebaiknya ditetapkan
berdasarkan: SDM yg memiliki
kompetensi, kegiatan
pelaksanaan, std pelayanan, SPO
& memiliki etos kerja yg baik

sdm-sis 6/27/2017 28
 Waktu kerja tersedia
Std beban kerja =
Rata-rata wkt per kegiatan pokok

Untuk mengetahui berapa vol pekerjaan/kegiatan

pokok yang dapat diselesaikan oleh seorang tenaga
dg waktu yang tersedia dalam 1(satu) tahun

sdm-sis 6/27/2017 29
NO KATEGORI UNIT KERJA/KGT POKOK RATA- STD
SDM RATA BEBAN
WAKTU KERJA
1 D3 RM&IK Pendaftaran:
-Wawancara

-Mengisi data sosial di komp

-Membuat indeks utama pas

-Mencetak form-RM

6/27/2017 sdm-sis 30
Diperolehnya faktor kelonggaran
tiap kategori SDM meliputi: jenis
kegiatan & kebutuhan waktu utk
menyelesaikan suatu kegiatan yg
tdk terkait langsung.

sdm-sis 6/27/2017 31
CONTOH:
Rapat, penyusunan laporan,
menyusun pengebonan barang, dll
Frekuensi kegiatan dlm satu hari,
minggu, bulan

sdm-sis 6/27/2017 32
STANDAR Rata-rata waktu /faktor kelonggaran
KELONGGARAN =
Waktu kerja tersedia

sdm-sis 6/27/2017 33
 Hari kerja tersedia: 263 hari
Waktu kerja : 263 x 7 jam = 1.841 jam
Ftr kelonggaran : 2 jam x 52 = 104 jam
Stdr kelonggaran : 104 jam/th
1.841 jam/th
: 0,05 tenaga

sdm-sis 6/27/2017 34
Sumber data yg dibutuhkan:
Data yg diperoleh sebelumnya,
Waktu kerja tersedia
Std beban kerja
Std kelonggaran
Kuantitaskegiatan pokok per unit
kerja selama 1 th

sdm-sis 6/27/2017 35
1. Disusun berdasarkan kgtn
pelayanan yg dilaksanakan
selama 1 th
2. Unit Rawat Jalan:
a. Data kegiatan tiap unit kerja
b. Data kunjungan (laporan RL)

sdm-sis 6/27/2017 36
Unit Rwt Inap dibutuhkan:
Jml tempat tidur
Jml pasien masuk/keluar 1 th
Rata-rata hari rawat
Rata-rata lama perawatan/LOS

sdm-sis 6/27/2017 37
I. UNIT RAWAT JALAN CONTOH

WAKTU YG VOL TOTAL

NO KEGIATAN DIPERLUKAN KGTN WAKTU
(MENIT) (MENIT)
1 Pendaftaran pasien baru :
-Wawancara 2
-Mengisi data sosial di komputer 0,5 4 100 400
-Membuat indeks utama pasien 1
-Mencetak form-RM 0,5
2 Pendaftaran pasien lama :
-Wawancara 1
-Mengecek data di komputer 0,5 4 250 1.000
-Mencetak form-peminjaman RM 0,5
-Menyiapkan RM 2
3 Pengiriman RM:
-Mengelompokkan RM/klinik 0,5 350 1.575
-Menulis ekspedisi 1 4,5
-Mengantar RM ke klinik 3

SUBTOTAL 2.975
6/27/2017 sdm-sis 38
I. UNIT RAWAT JALAN (lanjutan) CONTOH

WAKTU YG VOL TOTAL

NO KEGIATAN DIPERLUKAN KGTN WAKTU
(MENIT) (MENIT)
4 Penerimaan & Penataan RM :
-Mengecek rekam medis 1
-Menandatangan buku ekspedisi 0,5 4
100 400
-Menyusun formulir 1
-Analisis kuantitatif 1,5

5 Klasifikasi penyakit & tindakan :

-Membaca resume medis 1 250 625
2,5
-Mengecek data di komputer 0,5
-Memberikan kode penyakit 1

6 Pengisian indeks penyakit: 350 1.575

sdm-sis 6/27/2017 39
I. UNIT RAWAT INAP

WAKTU YG VOLUME TOTAL

NO KEGIATAN DIPERLUKAN KGTN WAKTU
(MENIT) (MENIT)

1 Pendaftaran pasien baru :

-Wawancara

-Mengisi data sosial di

komputer
-Membuat indeks utama pasien

-Mencetak form-RM

2 Pendaftaran pasien lama :

-Wawancara

-Mengisi data di komputer

-Mencetak form-RM

6/27/2017 sdm-sis 40
Kuantitas kegiatan pokok
+ Standar kelonggaran
Standar beban kerja

sdm-sis 6/27/2017 41
CONTOH

NO SUBUNIT KEBUTUHAN TERSEDIA KURANG KUALIFIKASI

KERJA
1 Pendaftaran 4 3 1 D3 RMIK, < 25 th,
Perempuan/Laki-laki,
Komputer

2 Distribusi 5 3 2 SLTA, < 25 th, Laki-laki

3 Penataan 3 1 1 D3 RMIK, < 25 th,

Perempuan
4 Klasifikasi 6 3 3 D3 RMIK, < 25 th,
Perempuan, Komputer

sdm-sis 6/27/2017 42
 Kebutuhan tenaga di setiap unit kerja
berbeda sesuai situasi dan kondisi
setempat
Metode perhitungan kebutuhan
tenaga berdasarkan analisa beban
kerja mudah digunakan dan rasional
Pola ketenagaan di unit kerja RMIK
perlu dihitung dengan cermat

sdm-sis 6/27/2017 43
 Mahasiswa dibagi 10(sepuluh)
kelompok
Latihan menghitung kebutuhan
tenaga (rawat jalan dan IGD,
pengolahan data rawat inap,
klasifikasi dan indeksing, statistik
dan pelaporan, Administrasi)
Presentasi

sdm-sis 6/27/2017 44
1. Tetapkan beban kerja
2. Buat standar waktu setiap kegiatan
3. Prinsip menentukan standar waktu
sesuai tenaga yang kompeten dan
memiliki kinerja baik
4. Hitung kebutuhan tenaga

sdm-sis 6/27/2017 45
NO KETERANGAN BARU LAMA JML/HARI
1 Rata-rata pasien pulang rawat - - 25
2 Rata-rata kunjungan rawat jalan 100 600 700
3 Rata-rata kunjungan IGD 35 10 45
4 Rata-rata pasien masuk rawat 10 20 30
5 Peminjaman RM rawat ulang - - 15
6 Peminjaman RM rawat inap untuk 10
asuransi, keuangan, Direksi, dll
7 Permintaan foto copy hasil pemeriksaan 2
8 Pengumpulan sensus harian di ruang 10
rawat
9 Melaksanakan program monitoring mutu - -

sdm-sis 6/27/2017 46
NO KETERANGAN BARU LAMA JML/HARI
1 Rata-rata pasien pulang rawat - - 50
2 Rata-rata kunjungan rawat jalan 150 750 900
3 Rata-rata kunjungan IGD 45 20 65
4 Rata-rata pasien masuk rawat 20 30 50
5 Peminjaman RM rawat ulang - - 20
6 Peminjaman RM rawat inap untuk asuransi, 18
keuangan, Direksi, dll
7 Permintaan foto copy hasil pemeriksaan 5
8 Pengumpulan sensus harian dari ruang rawat 15
9 Melaksanakan program monitoring mutu - - -

sdm-sis 6/27/2017 47
NO KETERANGAN BARU LAMA JML/HARI
1 Rata-rata pasien pulang rawat - - 60
2 Rata-rata kunjungan rawat jalan 150 850 1000
3 Rata-rata kunjungan IGD 50 30 80
4 Rata-rata pasien masuk rawat 30 45 75
5 Peminjaman RM rawat ulang - - 25
6 Peminjaman RM rawat inap untuk asuransi, 25
keuangan, Direksi, dll
7 Permintaan foto copy hasil pemeriksaan 8
8 Pengumpulan sensus harian dari ruang rawat 20
9 Melaksanakan program monitoring mutu - -

sdm-sis 6/27/2017 48
NO KETERANGAN BARU LAMA JML/HARI
1 Rata-rata pasien pulang rawat - - 80
2 Rata-rata kunjungan rawat jalan 200 900 1100
3 Rata-rata kunjungan IGD 60 35 95
4 Rata-rata pasien masuk rawat 35 60 95
5 Peminjaman RM rawat ulang - - 35
6 Peminjaman RM rawat inap untuk asuransi, 35
keuangan, Direksi, dll
7 Permintaan foto copy hasil pemeriksaan 15
8 Pengumpulan sensus harian dari ruang rawat 25
9 Melaksanakan program monitoring mutu - -

sdm-sis 6/27/2017 49
NO KETERANGAN BARU LAMA JML/HARI
1 Rata-rata pasien pulang rawat - - 10
2 Rata-rata kunjungan rawat jalan 300 1200 1500
3 Rata-rata kunjungan IGD 60 40 100
4 Rata-rata pasien masuk rawat 4 8 12
5 Peminjaman RM rawat ulang - - 3
6 Peminjaman RM rawat inap untuk asuransi, 1
keuangan, Direksi, dll
7 Permintaan foto copy hasil pemeriksaan 2
8 Pengumpulan sensus harian dari ruang rawat 2
9 Melaksanakan program monitoring mutu - - -

sdm-sis 6/27/2017 50