DESCRIO E ANLISE DE CARGOS

Cargo
Conjunto de deveres e responsabilidades
desempenhadas por uma nica pessoa e que
ocupa um lugar formal no organograma
(Chiavenato,1999).

Descrio de cargo
Enumerao das tarefas ou atribuies que
compem o cargo.
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Descrio de cargo investiga:

Detalhamento das atribuies O que o ocupante faz?

Periodicidade da execuo Quando faz?

Mtodos usados para execuo Como faz?

das tarefas
Objetivos do cargo Por que faz?
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Descrio de cargo contm:

Ttulo do cargo Nvel do cargo

Subordinao
Posio no organograma
Superviso

Tarefas do cargo Periodicidade

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Anlise de cargo
Requisitos que o cargo impe ao seu
ocupante (Chiavenato,1999).

Determina os pr-requisitos
qualificativos,
responsabilidades envolvidas
e as condies exigidas pelo
cargo para seu desempenho
adequado.
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Fatores de especificaes da Anlise de Cargo

Instruo essencial
Experincia anterior

Iniciativa
Requisitos
Mentais

Aptides
Adaptabilidade ao cargo
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Fatores de especificaes da Anlise de Cargo

Concentrao visual

Requisitos Destreza ou habilidade

fsicos Esforo fsico
Compleio fsica
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Fatores de especificaes da Anlise de Cargo

Material e equipamentos
Informaes confidenciais
Mtodos e processos
Responsabilidades
Segurana de terceiros
Superviso de pessoal

Contatos internos e externos

Dinheiro, ttulos, documentos
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Fatores de especificaes da Anlise de cargo

Ambiente de trabalho

Condies de
Trabalho

Riscos envolvidos
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Mtodos de Descrio e Anlise de Cargo
1. Observao Directa
Dados colhidos por observao visual
Participao activa do analista de cargos e passiva
do ocupante
Mtodo mais utilizado, antigo e eficiente
Vantagens: Desvantagens:
Veracidade dos dados Custo elevado pois requer tempo
No requer paralizao do ocupante A simples observao sem contacto
Ideal para cargos simples e repetitivos verbal no permite obter dados
Adequada correspondncia entre dados importantes para a anlise
obtidos e frmula bsica da anlise (o que Contra indicado para cargos mais
faz? Como faz? Por que faz? complexos
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Mtodos de Descrio e Anlise de Cargo
2. Questionrio
Dados colhidos de um formulrio preenchido pelo
ocupante ou pelo superior
Participao activa do ocupante do cargo e
passiva do analista
Vantagens: Desvantagens:
Visualizao ampla do contedo e Contra indicado para cargos de nveis
caractersticas pois pode ser preenchido baixo nos quais o ocupante tem
pelos ocupantes e seus chefes dificuldade de interpretar e escrever
o mtodo mais econmico e com Exige planeamento e montagem
relativa rapidez Tende a ser superficial ou distorcido,
Ideal para executivos pois no afecta o ante a qualidade das respostas
tempo deles. escritas.
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Mtodos de Descrio e Anlise de Cargo
3. Entrevista
Dados colhidos com perguntas e respostas
verbais
Participao ativa do analista e do ocupante
Mtodo mais flexvel e produtivo
Vantagens: Desvantagens:
Possibilidade de discutir e esclarecer as Mal dirigida pode levar a reaes
dvidas negativas do pessoal
o mtodo de melhor qualidade e que Possibilidade de induzir a uma
proporciona maior rendimento na anlise confuso entre opinies e factos
No tem contra indicao pode ser Custo elevado: exige analistas
aplicado a qualquer cargo experientes e a paralizao do trabalho
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Mtodos de Descrio e Anlise de cargo
4. Misto
Combinao de dois ou mais mtodos de anlise

Questiona e entrevista ocupante

T Questiona ocupante + entrevista supervisor
i Questiona e entrevista supervisor
p Observa ocupante + entrevista supervisor
o Questiona e observa ocupante
s Questiona supervisor e observa ocupante
A escolha dessas combinaes deve considerar a particularidade de
cada empresa, como os objetivos da anlise e descrio de cargos,
pessoal disponvel para essa tarefa, etc
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Fases da Anlise de Cargo

1. Planeamento
Relaciona cargos para descrio
Elabora organograma de cargos (nvel hierrquico,
autoridade, responsabilidade e rea de atuao)
Prepara cronograma das atividades (comear por
superiores e gradativamente aos inferiores, ou vice-
versa)
Escolhe mtodo(s) a ser(em) aplicado(s) depende da
caractersticas e natureza dos cargos
Seleciona fatores de especificaes
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Fases da
Fases daAnlise
Anlisedede
Cargo
cargos
2. Preparao
Recrutamento, seleo e treinamento dos analistas
que comporo a equipe de trabalho
Preparao do material de trabalho (formulrios,
impressos)
Preparao do ambiente (esclarecimento de todo
pessoal envolvido no programa de anlise de cargo,
ou seja, sensibilizao dos envolvidos)
Coleta dos dados prvios (nomes, relao de
equipamentos, ferramentas, materiais e formulrios
utilizados pelos ocupantes)
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Fases da Anlise de Cargo
Fases da Anlise de cargos
3. Preparao
Coleta dos dados conforme planejamento
Triagem dos dados obtidos
Redao provisria do cargos pelo Analista
Supervisor imediato revisa a redao dos
cargos
Redao definitiva dos cargos
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Objetivos da Descrio e Anlise de Cargos

Informaes para Recrutamento de pessoal

Estabelecer o perfis para Seleo de pessoal
Fonte de pesquisa para o Treinamento de pessoal
Contribui para a Administrao de salrios
Facilita a Avaliao de Desempenho
Guia para o supervisor Administrar a equipe
Dados para Higiene e Segurana do trabalho
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Problemas com a Descrio de Cargo

Descrio de cargo mal escrita;

No actualizao da informao;
Pode limitar o escopo das actividades.