ADMINISTRACIN FUNCIONAL

Semana 1
OBJETIVO DE LA MATERIA
El alumno conocer y aprender los procesos
necesarios para la administracin funcional de
una institucin u organizacin para poder
disearlos, implementarlos y administrarlos
Libro bsico obligatorio:
Administracin Funcional. Un Enfoque Practico
Olivares Dvalos Pedro
Ed. FUNDAP, 1era ed. 2008
 Taylor defini:
La administracin funcional consiste en dividir el
trabajo de manera que cada hombre, desde el
asistente hasta el superintendente, tenga que
ejecutar la menor variedad posible de funciones.
Siempre que sea posible, el trabajo de cada
empleado deber limitarse a la ejecucin de una
nica funcin
 Atendiendo esto, varios autores han definido a la
administracin como un proceso con varias
etapas, las ms comunes y aceptadas:
FASE MECNICA

Qu puede hacerse?

Qu se va a hacer?

Cmo se va a hacer?
FASE DINMICA

Con qu y con quin?

Ver que se haga

Cmo se ha realizado?
 En la pag. 21 de tu libro bsico, encontrars un
cuadro sinptico de las distintas definiciones de
administracin. Consltalo
ARTE, TCNICA O CIENCIA?
arte es la virtud, disposicin, conjunto de reglas
o de mtodos necesarios para hacer bien una
cosa
Tcnica es la pericia o habilidad que se tiene
para hacer uso de esos procedimientos y recursos
la ciencia es un conjunto de conocimientos
metdicamente adquiridos y sistemticamente
ordenados; tiene sus propios principios y permite
obtener conclusiones confiables y susceptibles de
obtener carcter unitario
CONCEPTO DE LA ADMINISTRACIN
FUNCIONAL
Funcin= accin,
movimiento, dinamismo
Esta funcin est
influenciada e influye en
su contexto social, histrico
y cultural.
Administracin funcional=
Administracin en
movimiento, la aplicacin
del proceso administrativo.
LA ADMINISTRACIN CIENTFICA DE
TAYLOR
Autor de la teora de tiempos y movimientos,
Taylor encontr varios supuestos en la
administracin, tanto para el lado obrero, como
para el capitalista.
Sntesis de la admon Los males de la poca se
cientfica: deben a 3 razones:

El objetivo de una buena Tortuguismo en el

administracin es pagar salarios
altos y tener bajos costos trabajo
unitarios de produccin.
Aplicar el mtodo cientfico con el Desconocimiento de la
fin de establecer principios y gerencia de las
estandarizar procesos para
facilitar el control de las rutinas de trabajo y
operaciones de produccin. del tiempo necesario
Seleccionar cientficamente a los
obreros. para su realizacin.
Los obreros deben ser entrenados y Falta de uniformidad
capacitados cientficamente.
Debe cultivarse una atmsfera de
en las tcnicas o
cordial cooperacin entre la mtodos de trabajo.
administracin y los trabajadores
a fin de lograr los objetivos
deseados
EL PRINCIPAL OBJETIVO DE LA
ADMINISTRACIN CIENTFICA

asegurar el mximo grado e prosperidad, tanto

para el patrn como para el empleado, por lo que
debe haber una gran identidad de intereses entre
empleados y empleadores. En este tipo de
administracin se da una reparticin de
responsabilidades, la gerencia se queda con el
planeamiento y la supervisin de la produccin y
el obrero se queda simplemente con la ejecucin
del trabajo.
ORT (ORGANIZACIN RACIONAL DEL
TRABAJO)
1. Anlisis del trabajo y estudio de los tiempos y
movimientos.
2. Estudio de la fatiga humana.
3. Divisin del trabajo y especializacin del obrero.
4. Diseo de cargos y tareas.
5. Incentivos salariales y premios de produccin.
6. Concepto de homo econmicus.
7. Condiciones de trabajo.
8. Estandarizacin y
9. Supervisin funcional
TIEMPOS Y MOVIMIENTOS (VENTAJAS)
a) Eliminar movimientos intiles y sustituirlos por
otros ms eficaces.
b) Volver ms racional la seleccin y el
entrenamiento del personal.
c) Mejorar la eficiencia del obrero y, en
consecuencia, el rendimiento de la produccin.
d) Distribuir uniformemente el trabajo para que no
existan perodos de falta o exceso de trabajo.
e) Tener una base uniforme de salarios equitativos
por aumento de la produccin,
f) Calcular, con ms precisin, el costo unitario y,
por consiguiente, el precio de venta de los
productos.
MOVIMIENTOS ELEMENTALES SEGN
GILBRETH
Buscar Utilizar
Escoger Descargar
Recoger Inspeccionar
Transportar desocupado Asegurar
Transportar ocupado Esperar inevitablemente
Colocar en posicin Esperar cuando es evitable
Prepararse para estar en posicin Reposar
Reunir o amontonar Planear
Separar
LA EFICIENCIA PARA LA ADMINISTRACIN
CIENTFICA

la correcta utilizacin de los recursos disponibles o

medios de produccin
E= P/R
E= eficiencia
P= Productos
R= Servicios
PRODUCTIVIDAD
La elaboracin de una unidad de produccin por
unidad de tiempo.
A mayor eficiencia, mayor productividad.
ESTUDIO DE LA FATIGA HUMANA DE
GILBRETH
I. Evitar los movimientos intiles.
II. Economizar, desde el punto de vista fisiolgico,
los movimientos tiles.
III. Dar a esos movimientos una secuencia
apropiada
 La fatiga es un reductor de la eficiencia y por lo
tanto hay que evitarla. Gilbreth propone 3
principios:
a) Relativos al uso del cuerpo humano.
b )Relativos a la distribucin fsica del sitio del
trabajo.
e) Relativos al desempeo de las herramientas y
equipo.
OTROS ELEMENTOS QUE TOCA EL
MOMENTO CIENTFICO DE LA
ADMINISTRACIN SON:

La divisin del trabajo y la especializacin del

obrero
Diseo de cargos y tareas

Incentivos salariales y premios de produccin.

Estandarizacin

Supervisin Funcional
ANLISIS CRTICO DEL MOMENTO DE
TAYLOR