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Arquivologia

Curso Diapar
Matria: Arquivologia
Professora: Cynthia Roncaglio
(croncaglio@aol.com)
Constituio de 1988
Art.23 competncia comum da Unio, dos
Estados, do Distrito Federal e dos Municpios:
III proteger os documentos, as obras e
outros bens de valor histrico, artstico e
cultural, os monumentos, as paisagens
naturais notveis e os stios arqueolgicos.
Art.216 2 - Cabem administrao pblica,
na forma da lei, a gesto da documentao
governamental e as providncias para
franquear a quantos dela necessitem.
Lei Federal n8.159/91

Art 1 - dever do Poder Pblico a


gesto documental e a proteo
especial dos documentos de arquivos
como instrumento de apoio
administrao, cultura, ao
desenvolvimento cientfico e como
elementos de prova e informao.
Lei Federal n8.159/91

Art. 17 A administrao da
documentao pblica ou de carter
pblico compete s instituies
arquivsticas, federais, estaduais, do
Distrito Federal e municipais.
4 - So Arquivos Municipais o arquivo
do Poder Executivo e o arquivo do Poder
Legislativo.
Conceito de documento

Documento a base de toda informao


registrada, fixada em um suporte material
e disposta de maneira que se possa
utiliz-la para consulta, estudo, prova e
pesquisa, pois comprova fatos,
fenmenos, aes e pensamentos da
sociedade em uma determinada poca e
lugar.
Elementos caractersticos dos
documentos
Definio Exemplos

Suporte Material sobre o qual as Fita magntica, filme de nitrato, papel.


informaes so registradas.

Formato Configurao fsica de um suporte, Caderno, cartaz, diapositivo, folha, mapa,


de acordo com a natureza e o modo planta, rolo de filme.
como foi confeccionado.

Gnero Configurao que assume um Documentao audiovisual, fonogrfica,


documento de acordo com o iconogrfica, textual.
sistema de signos utilizado na
comunicao de seu contedo.

Espcie Configurao que assume um Boletim, certido, declarao, relatrio.


documento de acordo com a
disposio e a natureza das
informaes nele contidas.

Tipo Configurao que assume uma Boletim de ocorrncia, boletim de freqncia


espcie documental, de acordo com e rendimento escolar. Certido de
a atividade que a gerou. nascimento, certido de bito, relatrio de
atividades, relatrio tcnico.
Conceito de Arquivo

Arquivo o conjunto de documentos


produzidos/recebidos por rgos pblicos ou
privados, pessoa fsica ou jurdica, pblica ou
privada, que se forma em decorrncia do
exerccio de suas atividades ao longo do tempo.
Os documentos de arquivo constituem
elementos de prova ou de informao; formam
um conjunto orgnico devido a natureza de sua
acumulao que reflete as atividades s quais
vincula-se.
Conceito de Arquivo

Arquivos Pblicos so tambm o espao fsico


das unidades administrativas governamentais
encarregadas da transferncia e do
recolhimento dos documentos produzidos pelo
poder pblico, bem como sua preservao,
conservao e acesso.
Teoria das Trs Idades

Avaliao
Transferncia Avaliao
Recolhimento

Arquivo Corrente Arquivo Intermedirio Arquivo Permanente

RGO PRODUTOR ARQUIVO PBLICO ARQUIVO PBLICO

Massa documental:100% Massa documental:50% Massa documental:10%

Guarda: mdia 5 anos Guarda: mdia 50 anos Guarda: permanente


Acesso restrito ao rgo de origem Acesso Pblico
Gesto de Documentos

Conceito
Gesto de Documentos o conjunto de
procedimentos e operaes tcnicas
referentes sua produo, tramitao,
uso, avaliao e arquivamento em fase
corrente e intermediria, visando a sua
eliminao ou recolhimento para guarda
permanente.
Mtodos de arquivamento

Alfabtico
Geogrfico
Simples
Bsicos Numricos
Cronolgico
Dgito-terminal
Ideogrficos Dicionrio
Alfabticos
(Assunto) Enciclopdico
Numricos Decimal
Duplex
Unitermo ou indexao
coordenada
Mtodos de arquivamento

Variadex
Automtico
Padronizados Soundex
mnemnico
Rneo

Mtodo alfanumrico
Exemplo do Mtodo Decimal
000 Administrao Geral
100 Pesquisa
110 Psicologia
111 Aplicada ao Trabalho
112 Aplicada Educao
120 Cincia Poltica
130 Administrao
140 Economia
141 Desenvolvimento econmico
142 Custo de Vida
142.1 no Rio de Janeiro
142.2 em So Paulo
Exemplo do Mtodo Duplex

0 Administrao Geral
1 Pesquisa
1-1 Psicologia
1-1-1 Aplicada ao Trabalho
1-1-2 Aplicada Educao
1-2 Cincia Poltica
1-3 Administrao
1-4 Economia
1-4-1 Desenvolvimento econmico
1-4-2 Custo de Vida
1-4-2-1 no Rio de Janeiro
1-4-2-2 em So Paulo
Atividades do Arquivo Permanente
Arranjo - reunio e ordenao adequada dos
documentos
Descrio e publicao - acesso aos
documentos para consulta e divulgao
Conservao - medidas de proteo aos
documentos, visando impedir a sua destruio.
Referncia - poltica de acesso e uso dos
documentos
Recuperao da informao
Instrumentos de pesquisa bsicos
Guia
Inventrio
Catlogo
Repertrio
Instrumentos de pesquisa auxiliar
ndice
tabela de equivalncia ou concordncia
Tecnologia da informao aplicada
aos arquivos

Microfilmagem
preservao de documentos originais
garantia de segurana contra furtos,
incndios, inundaes, terremotos etc.
agilidade e rapidez na recuperao da
informao
Tecnologia da informao aplicada
aos arquivos

Informtica
Vantagens
Tratamento digital das imagens
Tcnicas de fluxo de trabalho (workflow)
Multimdia (combinao de som, texto e
imagens, em movimento ou no)
Tecnologia da informao aplicada
aos arquivos
Informtica
Desvantagens
No tem valor legal no Brasil que assegure o
valor probatrio dos registros contidos em
suportes informticos
baixa durabilidade dos materiais empregados
obsolescncia dos equipamentos
Altos custos de conservao e manuteno
fsica de acervos informticos
Conceitos

Preservao sentido geral, toda a ao que se


direciona salvaguarda das condies fsicas dos
materiais.

Conservao/restaurao interveno na
estrutura dos materiais visando melhorar o seu
estado fsico.
>> impacto sobre o objeto

Conservao Preventiva melhoria do meio


ambiente e dos meios de armazenagem visando
prevenir e retardar a degradao.
>> impacto sobre o conjunto
Agentes internos de deteriorao
So aqueles inerentes aos prprios
documentos. Encontram-se nas
substncias de que so feitos e nos meio
utilizados para proceder os respectivos
registros. Exemplos:
Acidez do papel
qualidade das tintas empregadas
corroso do metal
perda de cor das fotografias
proximidade do campo magntico
Agentes externos de deteriorao
Luz
A luz solar deve ser
abolida na rea de
armazenamento porque
tanto acelera o
desaparecimento das
tintas quanto
enfraquece o papel. A
University Libraries of Notre Dame
prpria luz artificial
deve ser usada com
moderao.
Agentes externos de deteriorao

Temperatura e umidade
O calor constante destri
as fibras do papel e a
umidade propicia o
desenvolvimento do
mofo. Deve-se manter a
temperatura entre 20 e
22 e o ndice de
umidade entre 45% e
58% .
Andrea Giovaninni
Agentes externos de deteriorao

Poluentes e poeira
Contribuem para o
envelhecimento
prematuro dos papis.
A poeira composta de
partculas em
suspenso que
penetram nas fibras do
National Library of France
papel.
Agentes externos de deteriorao
Agentes biolgicos
As pragas que causam
grandes danos aos
acervos documentais so
os insetos, fungos e
roedores.
Ambientes sujos, mal
ventilados e com altos
ndices de temperatura e
umidade so as
condies ideais para
Andrea Giovaninni

esses organismos se
desenvolverem.
Desastres naturais ou causados pelo homem

National Library of France

Enchentes Guerra