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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO

ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS


ADMINISTRATIVAS

ADMINISTRACIN MODERNA

PROCESO ADMINISTRATIVO
INTEGRANTES:
-Joselyn Tumpay
Ramirez

-Enzo Ricardo Vitorino


Cardenas

-Ana Gabriel Fernandez


Salas

- Raschid Rodrigo
Rodriguez Castro
PROCESO ADMINISTRATIVO

PROCESO ADMINISTRACIN

Conjunto de las fases sucesivas Ciencia social que persigue


de un fenmeno natural o de la satisfaccin de objetivos
una operacin artificial. institucionales por medio de
una estructura y a travs de
un esfuerzo humano
coordinado.
Henry Fayol (1916)
ORIGEN Describi las actividades
administrativas como compuestas por
las funciones de planear, organizar,
dirigir, coordinar y controlar.

MECNICA: Establece qu hacer y se


FASES prepara la estructura necesaria para
hacerlo. Planeacin y organizacin.
DINMICA: Se refiere a cmo se
maneja ese organismo social que se ha
estructurado. Direccin y control.
FASES
PLANEACIN

Consiste en saber qu se va a
hacer por anticipado, cul va a ser
la direccin que se va a tomar
para alcanzar los objetivos de la
manera ms eficiente.
Robbins y De Cenzo; planificar
abarca la definicin de las metas
de la organizacin, el
establecimiento de una estrategia
general para alcanzar esas metas.
ORGANIZACIN

Se determina qu es lo que
debe hacerse para lograr una
finalidad establecida o planeada,
dividiendo y coordinando las
actividades y suministrando los
recursos.

Robbins; organizar es disponer


el trabajo para conseguir las
metas de la organizacin.
DIRECCIN

Trata, a travs de la influencia


interpersonal, de lograr que todos
los involucrados en la
organizacin contribuyan al logro
de sus objetivos. Se ejerce a
travs de tres subfunciones: el
liderazgo, la motivacin y la
comunicacin.

Finch, Freeman y Gilbert ; es el


proceso para dirigir e influir en las
actividades de los miembros de
un grupo o una organizacin
entera, con respecto a una tarea.
CONTROL

Efecta la medicin de los


resultados obtenidos comparndolos
con los esperados (planeados) con
el fin de buscar la mejora continua.

Alegre, Bern y Galve ; es la


actividad de seguimiento
encaminada a corregir las
desviaciones que puedan darse
respecto a los objetivos.
INTEGRACIN PREVISIN

Con qu y quines se va a Consiste en el diagnstico de


hacer, consiste en la informacin y los datos
seleccionar y obtener los disponibles, de tal manera
recursos financieros, que se haga posible la
materiales, tcnicos y anticipacin o construccin
humanos considerados como del contexto en el que la
necesarios para el adecuado organizacin se encontrar.
funcionamiento de un
organismo social.
Consiste en la
formulacin del
estado futuro
Para un gerente y para un grupo de deseado para una
empleados es importante decidir o estar organizacin
identificado con los objetivos que se van a
alcanzar.
Esto origina las preguntas:
Qu trabajo necesita hacerse?
Cundo y cmo se har?
Cules sern los componentes
necesarios del trabajo, las
contribuciones?
Cmo lograrlos?
Se formula un plan o un patrn integrando
predeterminando de las futuras actividades.
Esto requiere la facultad de prever, de
visualizar, del propsito de ver hacia
delante.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE
PLANEACIN:

a. Aclarar, amplificar y
determinar los objetivos.

b. Pronosticar.

c. Establecer las condiciones y


suposiciones bajo las cuales se
har el trabajo.

d. Seleccionar y declarar las


tareas para lograr los objetivos.
e. Establecer un plan general de
logros enfatizando
la creatividad para
encontrar medios nuevos y mejores
de desempear el trabajo.

f. Establecer polticas, procedimien


tos y mtodos de desempeo.

g. Anticipar los
posibles problemas futuros.

h. Modificar los planes a la luz de


los resultados del control.
PASOS PARA LA PLANEACIN:
Investigacin del entorno e
interna.

Planteamiento de
estrategias.

Polticas y propsitos.

Acciones a ejecutar en el
corto, medio y largo plazo.
PRINCIPIOS:
Son verdades fundamentales de aplicacin
general que sirven como guas de conducta a
observarse en la accin administrativa.

Factibilidad
Objetividad y cuantificacin
Flexibilidad
Unidad
Intercambio de estrategias
IMPORTACIA :
MEDIANO
ACTIVIDAD
PROYECTARSE
acercarse
LARGO

Muchas veces la planeacin puede tener que


ser alterada debido a circunstancias ajenas o CLARAS
CONCISAS
inesperadas y en ese caso deber ser
reacondicionada de acuerdo a las
necesidades y posibilidades que la situacin
permita. De todos modos, seguir permitiendo
conocer cul ser el plan de trabajo an en Evitando a la vez
una situacin de excepcin. proyecciones
subestimatorias o muy
exageradas sobre un
resultado que luego en la
prctica sea de difcil logro.
Reduce la incertidumbre
y minimiza el riesgo

Genera eficiencia

Genera compromiso y motivacin


CMO LOGRO HACER UNA
PLANEACIN?
Establezco el futuro deseado.
Selecciono el futuro mas deseable.
Planteo algunas formas de agrupar.
Clasifico los propsitos.
Se sintetiza y se desarrolla el estilo
prospectivo.
Reflexiono sobre los beneficios
ESTILOS DE PLANEACIN.
Generalmente los estilos de planeacin estn asociados con la
elaboracin de planes.
Estos son los estilos de planeacin utilizados.

1. Las 4. Planeacin 7. Planeacin 10. Planeacin


Circunstancias. Tctica. contingente. Participativa.

2. Planeacin 5. Planeacin 8. Planeacin 11. Planeacin a


estratgica. Prospectiva. Permanente. Largo Vs Corto Plazo

3. Planeacin 6. Planeacin de 9. Planeacin 12. Planeacin


Operacional. Investigacin. Direccional. Financiera.

13. Planeacin
Sistemas de
Informacin
ESTILOS DE PLANEACIN.

1. Las Circunstancias.

Este tipo de planeacin basada


fundamentalmente en el entorno
el cul define su rumbo.

Se justifica cuando los resultados


apoyan una decisin.

Las decisiones son tomadas en


base de objetivos producto de los
planes que desarrolla.
2. Planeacin Estratgica.
Es una Planeacin que se concibe a largo Plazo. Sus principales caractersticas son:
Proyectar a varios Aos.
La organizacin se concibe como un todo.
Esta es definida por la cima de la organizacin.

Diez pasos para realizarla:


1. Misin.
2. Identificacin de las
estrategias del negocio.
3. Investigacin de mercados.
4. Fijacin de Objetivos.
5. Clculo de la tasa de
crecimiento.
6. Comparar Crecimiento
Sostenible
7. Cambio de polticas.
8. Matriz de Boston Consulting.
9. Estudio de Competencia.
10.Estrategia Corporativa.
3. Planeacin Operacional.

Consiste en establecer el plan estratgico conforme a los objetivos


especficos. Esta planeacin debe ser fcil de entender
comprometiendo las actividades que se deben realizar y el tiempo
para completarlas.

Caractersticas:

Corto Plazo e inmediato.


Actividades por separado.
Alcance de metas especficas.
Definida a cada tarea o
actividad.
4. Planeacin tctica.

Dirigida a los niveles departamentales


de una compaa, se describe lo que
se debe hacer para cumplir los
objetivos.

Caractersticas:

Mediano Plazo.
Su cobertura es en cada
departamento.
Planeacin en cada elemento
de la empresa.
5. Planeacin prospectiva. 6. Planeacin de
Investigacin - Accin.

Formula los objetivos del futuro


deseado y define los medios para
lograrlo. Permite la innovacin de nuevos
Identifica tendencias. proyectos de productos y
Muestra posibles escenarios servicios.
futuros. Se fundamenta en los cambios de
Identifica alternativas futuras y una organizacin buscando la
su posible efecto. transformacin del conocimiento.
7. Planeacin Contingente.
Comprende metas mas especficas, trabaja para tareas o actividades
bien establecidas.

8. Planeacin Permanente.
Esta interacta con toda la organizacin especificando las
operaciones que se deben seguir paso a paso. Lograr del
mismo modo con los empleados tener una clara idea de
lo que desea la organizacin ayudando a un objetivo final.

9. Planeacin Direccional.
Su principal funcin es la de identificacin de un
dominio y la direccin de la empresa.
10. Planeacin Participativa. 11. Planeacin largo vs
Corto plazo.

Este tipo de planeacin es


empleada para determinar que
tipo de objetivos desea alcanzan la
Esta planeacin permite generar organizacin y que tan rpido se
propuestas , su construccin es desean ver los resultados. Existen
colectiva generando alternativas. los siguientes plazo:
Involucra a todas las personas de Largo: Mayor a 5 aos
una organizacin ayudndoles a Mediano: Entre 1 ao y 5 aos.
llegar a un solo objetivo comn. Corto: Menor a 1 ao
Las mas empleadas son de largo y
corto plazo.
12. Planeacin Financiera.
Con esta planeacin se establecen
pronsticos financieros y metas econmicas
que buscan alcanzar propsitos medibles en
costo beneficio.

Fases de la administracin de un
presupuesto:

Control
Planeacin,
Las Cinco organizacin,
funciones ejecucin, direccin y
control

Presupuesto de
Presupuesto Ventas.
de operacin. Presupuesto
Financiero.
13. Planeacin de Sistemas de Informacin.

Establece prioridades sobre los


sistemas de informacin y el trabajo
de la empresa.
En este se disea de forma
sistemtica las necesidades.

Fases:
Estudio
Definicin
Anlisis de reas.
TIPOS DE PLANES

Plan: es el evento
intermedio entre el proceso
de planeacin y el de
implementacin.

Responden a lo siguiente:
TIPOS DE PLANES