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AUDITORIA Y CONSULTORIA ADMINISTRATIVA Maestra: Myriam Gabriela Aguilera Zertuche Alumna: María Guadalupe Castellanos González

AUDITORIA Y CONSULTORIA ADMINISTRATIVA

AUDITORIA Y CONSULTORIA ADMINISTRATIVA Maestra: Myriam Gabriela Aguilera Zertuche Alumna: María Guadalupe Castellanos González

Maestra:

Myriam Gabriela Aguilera Zertuche

Alumna:

María Guadalupe Castellanos González

CONTENIDO

  • La consultoría en la gestión general y estratégica.

  • La consultoría en la gestión financiera.

C ONTENIDO  La consultoría en la gestión general y estratégica.  La consultoría en la
C ONTENIDO  La consultoría en la gestión general y estratégica.  La consultoría en la

LA CONSULTORÍA EN LA GESTIÓN GENERAL Y ESTRATÉGICA

Índole y alcance de la consultoría en la gestión general.

¿Cómo descubrimos si una empresa necesita la asistencia de un consultor generalista?

  • Su rendimiento general se esta deteriorando.

  • Hay una insatisfacción creciente del persona.

  • Las perspectivas del sector industrial son poco prometedoras en general.

  • La empresa puede estar en crisis o muy cerca de ella

  • No se tiene una idea clara de como restablecer la prosperidad.

L A C ONSULTORÍA EN LA GESTIÓN GENERAL Y ESTRATÉGICA Índole y alcance de la consultoría

EN LAS ORGANIZACIONES ES FRECUENTE

Que la dirección superior carece de ideas claras sobre la orientación de la compañía o lo que esta tratando de lograr.

  • Falta de dirección estratégica.

  • Incapaz de comunicar su visión a los directivos intermedios e inferiores.

  • Y por consecuencia las estrategias nos se aplicaron nunca.

E N LAS ORGANIZACIONES ES FRECUENTE Que la dirección superior carece de ideas claras sobre la

CARACTERISTICAS

MAS

DESTACADAS

DE

LOS

PROBLEMAS

ABORDADOS EN LA CONSULTORÍA DE GESTIÓN GENERAL

  • Su carácter multifuncional:

El consultor trata de diversas funciones de la empresa( producción, tecnología, organización, comercialización, etc.), y se centra en la interacción entre esa funciones y en los problemas que intervienen mas de una función.

  • Su interdisciplinariedad:

El consultor debe poder examinar los problemas de la empresa desde diversos ángulos, comunmente,un problema de estrategia de la

empresa puede tener dimensiones tecnológicas, económicas,

financieras, jurídicas, psicosociológicas, motivacionales, políticas y de otra índole.

C ARACTERISTICAS MAS DESTACADAS DE LOS PROBLEMAS ABORDADOS EN LA CONSULTORÍA DE GESTIÓN GENERAL  Su

FORMAS DE ALCANZAR LA EXCELENCIA ORGANIZATIVA

Los estudios de las organizaciones mas destacadas muestran que se transforman:

Explotan fronteras tecnológicas. Se adaptan bien a las necesidades y aspiraciones de su mano de obra. Son mas sensibles que otras organizaciones a sus medios ambientes y a las necesidades, deseos y satisfacción de los clientes en particular. Atención creciente a la calidad.

F ORMAS DE ALCANZAR LA EXCELENCIA ORGANIZATIVA Los estudios de las organizaciones mas destacadas muestran que

Por Ejemplo:

EL LLAMADO EN INGLES MARCO DE LAS SIETE S, CONCEBIDO POR LA ORGANIZACIÓN MCKINSEY EN 1980, EXAMINABA A LAS ORGANIZACIONES DE MAS ALTO RENDIMIENTO EN RELACIÓN CON LOS SIETE ENCABEZAMIENTOS :

ESTILO ESTRUCTURA VALORES COMPARTIDOS ESTRATEGIA PERSONAL SISTEMAS CALIFICACIONES DESTREZA
ESTILO
ESTRUCTURA
VALORES
COMPARTIDOS
ESTRATEGIA
PERSONAL
SISTEMAS
CALIFICACIONES
DESTREZA

OTRO MARCO SUGIERE LOS SIGUIENTES CINCO ELEMENTOS

HABILIDAD DE CULTURA GESTION VALORES ESTRATEGIA- COMPARTIDOS ESTRUCTURA SISTEMAS DE RECOMPESAS
HABILIDAD DE
CULTURA
GESTION
VALORES
ESTRATEGIA-
COMPARTIDOS
ESTRUCTURA
SISTEMAS DE
RECOMPESAS

DIAGNOSTICO DE LAS ORGANIZACIONES

El mandato del consultor consiste:

Ayudar al cliente a diagnosticar el estado de la organización de que se trate.

Examinar la organización para presentar un informe objetivo y neutral sobre su situación, puntos fuertes, deficiencias y perspectivas de desarrollo de la empresa.

La tarea del consultor concluye con la presentación del informe sobre el diagnóstico.

DIAGNOSTICO DE LAS ORGANIZACIONES El mandato del consultor consiste: • Ayudar al cliente a diagnosticar el

APLICACIÓN DE LA ESTRATEGIA

  • Ayuda al cliente a establecer sistemas operativos.

  • Procedimientos y capacidades técnicas.

  • Planificación y control de la producción.

  • Gestión de los inventarios.

  • La mejora de la calidad.

  • Perfeccionamiento del personal.

A PLICACIÓN DE LA ESTRATEGIA  Ayuda al cliente a establecer sistemas operativos.  Procedimientos y

EN LAS ORGANIZACIONES SON BASTANTE COMUNES LAS SITUACIONES Y LOS PROBLEMAS SIGUIENTES:

  • Los trabajadores desean apoyar al director, pero no saben en realidad lo que quiere y no entienden sus prioridades.

  • El director emplea un estilo autoritario, aunque debería consultar a los trabajadores , examinar los problemas.

  • El personal esta sorprendido por la forma en que el director distribuye su tiempo.

  • La innovación se fomenta sobre un papel , pero el director no le da ningún apoyo abierto a la planificación y distribución del trabajo .

  • Las situaciones las enfrenta de manera rígida.

E N LAS ORGANIZACIONES SON BASTANTE COMUNES LAS SITUACIONES Y LOS PROBLEMAS SIGUIENTES :  Los

LA CONSULTORÍA EN LA GESTIÓN FINANCIERA

L A CONSULTORÍA EN LA GESTIÓN FINANCIERA

EVOLUCIÓN FINANCIERA DE LAS ORGANIZACIONES

  • Teneduría de libros

  • Estados financieros

  • Análisis de relaciones:

Razones relativas a la liquidez Razones relativas a la eficiencia gerencial Razones relativas a la estructura del capital

Rentabilidad

E VOLUCIÓN FINANCIERA DE LAS ORGANIZACIONES  Teneduría de libros  Estados financieros  Análisis de

GESTION DEL CAPITAL CIRCULANTE DE LA LIQUIDEZ

Objetivo principal: de todas las decisiones financieras debe ser elevar al máximo la riqueza a largo plazo de los accionistas.

  • La liquidez es la capacidad para satisfacer las obligaciones y pagar los pasivos que se deriven de la disponibilidad de efectivo, pero no disponer de efectivo en absoluto y estar al borde de la insolvencia.

  • Por lo tanto aquí el trabajo del consultor es enseñar a su cliente a analizar y planificar a la administración de su efectivo.

GESTION DEL CAPITAL CIRCULANTE DE LA LIQUIDEZ Objetivo principal: de todas las decisiones financieras debe ser

LA ESTRUCTURA DEL CAPITAL Y LOS MERCADOS FINANCIEROS

  • La empresa debe contar con una estructura de capital apropiada.

Consiste en un proceso de decisión de dos etapas:

Primera tarea: revisar la estructura

de capital de la organización

teniendo en cuenta las políticas de la dirección.

Segunda tarea: determina el tipo de valores que se van a emitir, la elección de los suscriptores , el precio y el momento de la emisión.

LA ESTRUCTURA DEL CAPITAL Y LOS MERCADOS FINANCIEROS  La empresa debe contar con una estructura

UTILIZACIÓN DE LOS FONDOS ADECUADOS

Las

ventajas

a

utilizar

fondos

adecuados

son

enormes

ya que

aumentan los beneficios de la acción: efecto palanca,

Por tanto la tarea del consultor consiste en persuadir a la empresa cliente para que realice una proyección a largo plazo del efectivo que es probable que generen sus actividades.

U TILIZACIÓN DE LOS FONDOS ADECUADOS  Las ventajas a utilizar fondos adecuados son enormes ya

VALORACIÓN DE LA EMPRESA

  • Existen cuatro métodos para evaluar una empresa en marcha, el valor se basa en:

  • Precio actual del mercado de las acciones ordinarias de la empresa

  • El valor del mercado de los elementos del activo

  • Las ganancias futuras capitalizadas

  • El valor de reposición de crear una organización análoga a partir de la nada en lugar de efectuar la adquision.

V ALORACIÓN DE LA EMPRESA  Existen cuatro métodos para evaluar una empresa en marcha, el

SISTEMAS DE CONTABILIDAD Y CONTROL PRESUPUESTARIO

Se enfocan en pedir a los consultores financieros establecer sistemas de contabilidad por medio de los cuales se:

Registren
Registren
Recopilen
Recopilen
Clasifiquen diversas transacciones
Clasifiquen
diversas
transacciones
Y se inscriban en los diversos libros de Mayor
Y se inscriban en
los diversos libros
de Mayor
Con el fin de preparar los estados financieros oficiales
Con el fin de
preparar los
estados
financieros
oficiales

El sistema presupuestario y de control debe ajustarse a cada organización individual

S ISTEMAS DE CONTABILIDAD Y CONTROL PRESUPUESTARIO Se enfocan en pedir a los consultores financieros establecer

PARA LA MAYOR PARTE DE LAS EMPRESAS MANUFACTURERAS, EL SISTEMA INCLUIRÁ LOS SIGUIENTES COMPONENTES

Un plan de beneficios

El presupuesto de inversión de capital

Los presupuestos de salarios y sueldos

Los presupuestos de compras y los procedimientos de control de inventarios

Lo presupuestos del costo directo de fabricación

Los presupuestos de gastos generales

Los presupuestos de ventas , comercialización promoción

Los presupuestos de contratación y capacitación

El presupuestos de caja general

PARA LA MAYOR PARTE DE LAS EMPRESAS MANUFACTURERAS , EL SISTEMA INCLUIRÁ LOS SIGUIENTES C OMPONENTES

CONTROL PRESUPUESTARIO

El consultor ha de tener presente los múltiples objetivos que sirven de base

a cualquier sistema de control presupuestarios y que son los siguientes:

  • Que los gastos de fondos y las asignaciones de recursos resultantes de decisiones en las diversas esferas.

  • Que todas las partidas de ingresos y gastos se planifiquen y coordinen para garantizar una posible corriente de ganancias y de flujos de efectivo, así como la liquidez de la organización.

  • Que todas las partidas reales de ingresos, costos y gastos se puedan comparar con los niveles presupuestarios.

C ONTROL PRESUPUESTARIO El consultor ha de tener presente los múltiples objetivos que sirven de base

LA GESTIÓN FINANCIERA EN CONDICIONES DE INFLACIÓN

  • Las diferencias que existen entre las cifras que presentan los estados financieros basados en costos históricos y el valor real son originadas por lo menos por los siguientes factores:

  • Pérdida del poder adquisitivo de la moneda.

  • Oferta y demanda.

  • plusvalía

  • Estimación de la vida probable de los bienes (Activos fijos).

El registro de las operaciones se hace en unidades monetarias con el

poder adquisitivo que tiene el momento en que se adquieren los

bienes y servicios.

L A GESTIÓN FINANCIERA EN CONDICIONES DE INFLACIÓN  Las diferencias que existen entre las cifras

OPERACIONES TRANSFRONTERIZAS Y LA UTILIZACIÓN DE LOS MERCADOS FINANCIEROS EXTERNOS

Se enfoca en un análisis y proceso sistemático para a adoptar decisiones.

Determinar los compromisos diferentes tipos de riesgos.

globales en divisas

y distinguir los

Evaluar las situaciones de riesgo, respecto

a

los

precios de la

divisas.

Considerar la posibilidad de cubrir los riesgos por medios prácticos.

Obtener

de

los

bancos

la

mejor

cotización

posible

para

una

transacción a plazos.

O PERACIONES TRANSFRONTERIZAS Y LA UTILIZACIÓN DE LOS MERCADOS FINANCIEROS EXTERNOS Se enfoca en un análisis

GRACIAS

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