EL MANEJO Y CONTROL DE

INVENTARIOS, ALMACENES,
TRANSPORTE Y
MANTENIMIENTO DE
INSUMOS, PRODUCTOS Y
EQUIPOS.

Lic. Adm. Lady D. Arvalo Alva

Docente
INTRODUCCIN:
Para que la administracin Este conjunto de
logstica se lleve a cabo, se actividades lograrn que
necesitan ciertos factores, el cliente quede satisfecho
actividades que se realizan con el servicio y la
como parte de esta, cuatro empresa logre beneficios a
acciones elementales: medida que se reducen los
costos.
el manejo y control de
inventarios,
Almacenamiento,
transporte y distribucin,
mantenimiento de
insumos, productos y
equipos
 GESTION DE MANEJO Y CONTROL DE
INVENTARIOS

Inventario: Se valora peridicamente,

Es la lista detallada del
contenido de un
almacn, instalacin o
empresa,
para verificar o corregir la
informacin contenida en
las tarjetas de registros de
stock o listas
computarizadas, a fin de
que se pueda preparar el
balance de la empresa.
 GESTION DE INVENTARIOS
El inventario, es de mucha
importancia, porque nos va
permitir tener registrado e
informado de todas las
actividades de la funcin
logstica de abastecimiento.
Previo control, la misma
que se debe realizar
peridicamente, cuando
menos una vez al ao, a
fin de garantizar la
consistencia de los datos
y la eficiencia de las
gestiones.
 GESTION DE INVENTARIOS
Obteniendo como resultado la siguiente informacin:

1.- Establecer con realidad, la exactitud de todas sus

existencias y su valor.

Cantidad
Precio unitario
Precio total por articulo
Estado o situacin de uso de c/u de ellos
 GESTION DE INVENTARIOS

2.- El reconocimiento fsico de sus existencias, que

componen la mayor parte del capital de la empresa

3.- Corregir las acumulaciones o agotamientos de stock

(para una renovacin adecuada de las existencias, con la
menor inversin posible)

4.- Conocer las inversiones que se han efectuada

5.- Obtener un ndice de rotacin que facilite la labor del

almacn
 GESTION DE INVENTARIOS
6.- Realizar un balance anual de la entidad

7.- Establecer la responsabilidad que le cabe al personal

del o de los almacenes

8.- Formular el plan general de las futuras adquisiciones,

produccin y ventas

9.- Hacer una justa comparacin entre la situacin real y la

contable
 GESTION DE INVENTARIOS
La gestin de inventarios (stocks) es la preocupacin en la
mayora de las empresas, cualquiera sea su dimensin y el
sector de su actividad.

Esto obedece a tres factores:

1.- No hacer esperar a los clientes

2.- Efectuar la produccin a un ritmo regular; aunque la

demande fluctu.

3.- Comprar los bienes a precios mas bajos.

 GESTION DE INVENTARIOS
Para gestionar bien los inventarios se debe definir
perfectamente:

1.- La mercadera a pedir.

2.- La fecha de pedido.

3.- el lugar de almacenamiento.

4.- La manera de evaluar el nivel de los stocks.

5.- El modo de reaprovisionamiento.

GESTION DE ALMACENAMIENTO Y
MANIPULACION
Es el conjunto de
operaciones que se
realizan con el objeto de
internar, acondicionar y
proporcionar los artculos
a los usuarios, en el
momento preciso.
Es el aprovechamiento de
la capacidad de los
almacenes, de la empresa.
Va depender de la
necesidad y
disponibilidad de la
empresa
GESTION DE ALMACENAMIENTO Y
MANIPULACION:

Consiste en guardar El manejo y la

artculos, ubicarlos y
cuidarlos, de manera que
puedan ser entregados en
condiciones de ser
usados, en el momento
que sean necesarios por
los usuarios o pedidos por
los clientes.
disposicin fsica de los
materiales existentes, es
de responsabilidad
definitiva del
almacenamiento
FUNCIONES DEL ALMACENAMIENTO:
ACOPIARLA GARANTIZAR EL
PRODUCCION DE OPTIMO CONTROL DE
MATERIA PRIMA Y/O TODOS LOS
PRODUCTO PRODUCTOS
PRESERVAR EL ESTADO
TERMINADO
DE LA MERCADERIA
MEJORAR LAS
ASEGURAR LA OPERACIONES DE
ROTACION RECEPCION,
CORRECTA DE LOS PREPARACION Y
DISTINTOS STOCKS EXPEDICION DE
PRODUCTOS HACIA Y
DESDE EL ALMACEN
OPERACIONES EN EL ALMACEN:

RECEPCION

ALMACENAJE

PREPARACION DE PEDIDOS

EXPEDICION
 RECEPCION :

ES LA FUNCION POR LA CUAL SE PROCEDE A LA

ACEPTACION DE PRODUCTO YA SEA DE MATERIA
PRIMA PARA ELABORACION, O BIEN DE
PRODUCTOS TERMINADOS DESDE PRODUCCION
Y/O DE TERCEROS

AQU EXISTE LO QUE SE CONOCE COMO

ADUANA, LA QUE MARCA LA FRONTERA ENTRE
EL ALMACEN Y EL EXTERIOR
ALMACENAJE :

ESTA ES LA FUNCION POR LA CUAL EL

PRODUCTO ES ACOPIADO, EN ALMACENES
CUYAS FORMAS LUEGO VEREMOS

ESTOS ALMACENES PUEDEN SER GERENCIADOS

EN FORMA UNIVERSAL O BIEN EN FORMA
AUTOMATICA A TRAVES DE UN SOFTWARE
( WEREHAUSE MANAGEMENT )
PREPARACION DE LOS PEDIDOS:

TAMBIEN LLAMADO PICKING.ES LA OPERACIN

POR LA CUAL LOS PEDIDOS DE LOS CLIENTES
SON PREPARADOPS DEFINITIVAMENTE PARA SU
POSTERIOR ENTREGA

SE PUEDE REALIZAR EN FORMA MANUAL O

GUIADA A TRAVES DE UN SOFTWARE, CON EL
USO DE CODIGOS DE BARRA
 EXPEDICION :

ES LA OPERACIN POR LA CUAL SE PROCEDE

AL DESPACHO DE LOS PEDIDOS YA ARMADOS A
LOS CLIENTES

EN ESTA OPERACIN ESTA INVOLUCRADA EL

MANAGEMENT DEL TRANSPORTE, Y SU
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PLAZOS
ALMACEN

ALMACEN
AMBITO
EMPRESARIAL

ALMACEN

ALMACEN
GESTION DE TRAFICO Y TRANSPORTE:
INVOLUCRA EL MOVIMIENTO DE MERCANCIAS
DESDE UN LUGAR A OTRO, ASEGURANDO QUE EL
DESPACHO SE HAGA EN TIEMPO, FORMA Y A UN
COSTO MINIMO.
EN EL PASADO AL TRANSPORTE Y LA
DISTRIBUCION FISICA SE LE DABA POCA
IMPORTANCIA, AUQUE REPRESENTA SEGN EL
PRODUCTO HASTA UN 30 % DEL COSTO.
REPRESENTA EL NEXO ENTRE LOS DISTINTOS
FLUJOS DE MATERIA PUESTOS EN JUEGO EN
LOGISTICA, ENTRE LOS DISTINTOS
PARTICIPANTES.
MODOS DE TRANSPORTE:

La eleccin del modo de transporte se

seleccionar en trminos de :

a) RAPIDEZ.-

b) CONFIABILIDAD.-

c) COSTOS.-
 RAPIDEZ

Son el tiempo disponible

para completar el ciclo de
distribucin y
Se tienen en cuenta dos
factores crticos a la hora
de escoger el modo:
La distancia a recorrer
para hacer la entrega.
RAPIDEZ:

Por ejemplo, para un producto que pierde rpidamente su

utilidad como un peridico, se utiliza el modo areo,
reforzado por cuando las distancias son grandes por
ejemplo superior a 600 kms.

Cuando uno repone sobre stock, por lo general utiliza un

medio ms econmico, como por ejemplo el camin.
CONFIABILIDAD:
Este trmino se refiere a la aptitud del modo de
transporte para hacer la entrega en las condiciones
preestablecidas; posiblemente sea lo que ms valora
el cliente final.

Un sistema poco confiable obliga a los clientes a

tener que contar con un mayor stock en su almacn
lo cual no es econmicamente atractivo.

Otroaspecto a tener en cuenta es las averas que se

producen por mal trato de la mercadera, lo cual es
costoso y obliga a tener operaciones extras.
 COSTOS:
Cada modo tiene
asociado un costo fijo y
un variable propios.
Estos obviamente sern
reflejados en las tarifas
que transmitan las
empresas.
Por ejemplo, para
distancias cortas y dado
que llegan a casi todos
lados el transporte
carretero parece ideal, sin
embargo cuando las
toneladas transportadas
crezcan, o bien crezcan
las distancias, otros
modos pueden ser tenidos
en cuenta.
DISTINTOS MODOS DISPONIBLES:

CARRETERO

FERROCARRIL

MARITIMO

AEREO

DUCTOS
GESTION DE INVENTARIOS
GESTIN DEL MANTENIMIENTO:
Definimos
habitualmente
Mantenimiento como el
conjunto de tcnicas
destinadas a conservar
insumos, productos,
equipos e instalaciones
en servicio durante el
mayor tiempo posible
(buscando la ms alta
disponibilidad) y con el
mximo rendimiento.
Como por ejemplo: El
Mantenimiento
Industrial es una
compleja actividad
Tcnico - Econmica que
tiene por finalidad la
conservacin de los
activos de la empresa,
maximizando la
disponibilidad de los
equipos productivos,
tratando que su gestin
se lleve a cabo al menor
costo posible
POR QU DEBEMOS GESTIONAR LA
FUNCIN MANTENIMIENTO?

Porque la competencia Aumenta la

obliga a rebajar disponibilidad de los
costos. equipos, no hasta el
mximo posible, sino
Por lo tanto, es hasta el punto en que
necesario optimizar el la indisponibilidad no
consumo de interfiera en el Plan
materiales y el empleo de Produccin
de mano de obra.
 Porque los Porque la calidad, la
departamentos seguridad, y las
necesitan estrategias, interrelaciones con el
directrices a aplicar, medio ambiente son
que sean acordes con aspectos que han
los objetivos tomado una
planteados por la extraordinaria
direccin. importancia en la
gestin industrial.
TIPOS DE MANTENIMIENTO:
Mantenimiento Se realiza a razn de la
Preventivo: experiencia y pericia del
personal a cargo, los
cuales son los
Este mantenimiento
encargados de
tambin es denominado
determinar el momento
mantenimiento
necesario para llevar a
planificado, tiene lugar
cabo dicho
antes de que ocurra una
procedimiento; el
falla o avera, se efecta
fabricante tambin
bajo condiciones
puede estipular el
controladas sin la
momento adecuado a
existencia de algn
travs de los manuales
error en el sistema.
tcnicos.
PRESENTA LAS SIGUIENTES CARACTERSTICAS:

Se realiza en un Se lleva a cabo

momento en que no se siguiente un
esta produciendo, por programa
lo que se aprovecha previamente
las horas ociosas de la elaborado donde se
planta. detalla el
procedimiento a
seguir, y las
actividades a realizar,
a fin de tener las
herramientas y
repuestos necesarios
a la mano.
 Cuenta con una fecha Esta destinado a un
programada, adems rea en particular y a
de un tiempo de inicio ciertos equipos
y de terminacin especficamente.
preestablecido y
aprobado por la
Aunque tambin se
directiva de la puede llevar a cabo un
empresa. mantenimiento
generalizado de todos
los componentes de la
planta.
 Permite a la empresa Permite contar con un
contar con un historial presupuesto aprobado
de todos los equipos, por la directiva
adems brinda la
posibilidad de
actualizar la
informacin tcnica de
los equipos.
Mantenimiento
Predictivo:
El sustento
Consiste en determinar en tecnolgico de este
todo instante la condicin mantenimiento
tcnica (mecnica y consiste en la
elctrica) real de la aplicaciones de
mquina examinada, algoritmos
mientras esta se encuentre matemticos
en pleno funcionamiento, agregados a las
para ello se hace uso de un operaciones de
programa sistemtico de diagnstico, que
mediciones de los juntos pueden
parmetros ms brindar informacin
importantes del equipo. referente a las
condiciones del
equipo.
 Tiene como objetivo La implementacin de
disminuir las paradas este tipo de mtodos
por mantenimientos requiere de inversin
preventivos, y de esta en equipos, en
manera minimizar los instrumentos, y en
costos por contratacin de
mantenimiento y por personal calificado
no produccin.
TCNICAS UTILIZADAS PARA LA ESTIMACIN
DEL MANTENIMIENTO PREDICTIVO:

Analizadores de Fourier Termovisin (deteccin

(para anlisis de de condiciones a travs
vibraciones) del calor desplegado)
Endoscopia (para poder Medicin de parmetros
ver lugares ocultos) de operacin (viscosidad,
Ensayos no destructivos voltaje, corriente,
(a travs de lquidos potencia, presin,
penetrantes, temperatura, etc.)
ultrasonido,
radiografas, partculas
magnticas, entre otros)
Mantenimiento Proactivo
Este mantenimiento tiene como
fundamento los principios de
solidaridad, colaboracin,
iniciativa propia,
sensibilizacin, trabajo en
equipo, de moto tal que todos
los involucrados directa o
indirectamente en la gestin del
mantenimiento deben conocer
la problemtica del
mantenimiento, es decir, que
tanto tcnicos, profesionales,
ejecutivos, y directivos deben
estar consientes de las
actividades que se llevan a
acabo para desarrollas las
labores de mantenimiento.
Cada individuo desde su cargo o
funcin dentro de la
organizacin, actuar de
acuerdo a este cargo,
asumiendo un rol en las
operaciones de mantenimiento,
bajo la premisa de que se debe
atender las prioridades del
mantenimiento en forma
oportuna y eficiente.
El mantenimiento proactivo
implica contar con una
planificacin de operaciones, la
cual debe estar incluida en el
Plan Estratgico de la
organizacin.
Este mantenimiento a su vez
debe brindar indicadores
(informes) hacia la gerencia,
respecto del progreso de las
actividades, los logros, aciertos,
y tambin errores.
GRACIAS