Identificar el proceso CLAVE y asignarle un nombre.
Identificar las funciones ms importantes involucradas en el proceso mediante una lista al costado izquierdo del mapa. Identificar el punto de partida representndolo en el lado superior izquierdo. Movindose hacia abajo y a la derecha ingresar las actividades asociadas con cada participante. Evitar los detalles. Conectar las actividades mediante una fecha desde el proveedor hasta su cliente ms inmediato Identificar las mediciones que existan para cada salida una vez que haya terminado el mapeo. IMPORTANCIA DE UTILIZAR MAPAS DE PROCESOS Tener perspectiva Localizar desconexiones, fallas, problemas Generar soluciones Reducir el tiempo del ciclo Comunicarnos
PARA QUE SE UTILIZAN LOS MAPAS DE
PROCESOS Para comprender los procesos de la empresa como herramientas de entrenamiento e induccin a nuevos empleados Para resaltar las relaciones cliente-proveedor Para identificar problemas y oportunidades de mejora HERRAMIENTAS PARA EL MAPEO DE PROCESOS
- Diagramas de flujo simples
Tambin llamado Flujograma de Procesos o Diagrama de Procesos, representa la secuencia o los pasos lgicos (ordenados) para realizar una tarea mediante unos smbolos. Dentro de los smbolos se escriben los pasos a seguir. Un diagrama de flujo debe proporcionar una informacin clara, ordenada y concisa de todos los pasos a seguir
REGLAS BSICAS PARA CONSTRUIR UN DIAGRAMA DE
FLUJOS Todos los smbolos han de estar conectados A un smbolo de proceso pueden llegarle varias lneas A un smbolo de decisin pueden llegarle varias lneas, pero slo saldrn dos (Si o No, Verdadero o Falso).
A un smbolo de inicio nunca le llegan lneas.
De un smbolo de fin no parte ninguna lnea. Los smbolos que se usan para realizar los diagramas de flujo son lo siguientes: SOFTWARE PARA EL MAPEO
Smartdraw es el primer procesador visual que realiza un mapeo de procesos.
Principales razones por las cuales SMARTDRAW es el mejor software de
diagramas de flujo
Plantillas de inicio rpido
Decenas de ejemplos de mapas de proceso dan una ventaja inmediata. Se puede elegir una plantilla y personalizarla rpida y fcilmente.
Comparta su mapa de proceso de la manera que quiera
El mapa de proceso se puede compartir en una variedad de formatos grficos comunes, como PDF, o exportarlos a cualquier aplicacin de Office
Funciona en cualquier dispositivo
se puede utilizar en un ordenador, navegador o dispositivo mvil en Windows, Mac, Android, iOS, o cualquier otra plataforma con una conexin a Internet.