Descripcin de puestos

Una descripcin de puestos de trabajo es una

determinacin escrita de sus objetivos, tareas y
competencias. Es un complemento a la estructura
organizativa que todava no contiene afirmaciones o
reglamentaciones sobre las tareas particulares o
competencias de un puesto de trabajo.
Una descripcin de puestos de trabajo puede
limitarse a las tareas y a la cualificacin necesaria para
desempearlas. En tal caso se la denomina descripcin
de funciones. Si una descripcin contiene adems
competencias para sustituciones o reglamentaciones
anlogas para puestos subordinados o superiores,
entonces se convierte en una descripcin completa de
puestos de trabajo
 Las descripciones de puestos de trabajo
constituyen un importante medio para la
direccin y debera tenerse en cuenta sobre
todo en lo que atae a las funciones del jefe
junto a las instrucciones generales de mando.
Una descripcin de puestos de trabajo bien
estructurada y detallada es la base ms racional
para una valoracin global o analtica del trabajo
de un colaborador del CPD. Adems, una
descripcin de datos claros ayuda al proceso de
seleccin de candidatos y a la realizacin de las
entrevistas correspondientes.
 CONTENIDOS DE UNA DESCRIPCIN
DE PUESTOS DE TRABAJO

01. Nombre y descripcin

sumaria/abreviatura del puesto de trabajo.
02. Rango de la persona que desempea
dicho puesto
03. Jefe del que depende.
04. Personal subordinado a l
05. Sustitucin (pasiva)
 06. Tareas y responsabilidad.
- Tareas de orden jerrquico.
- Tareas decisorias tcnicas.
- Tareas de planificacin y control
- Tareas de informacin y asesoramiento
- Tareas de ejecucin
- Tareas especiales.
- Otras tares.
(Tal subdivisin se realiza slo en caso de una
detallada descripcin para directivos)
 07. Colaboracin con otros puestos
08 Competencias especiales.
09. Exigencias al que detenta el puesto:
- conocimientos y experiencias especiales,
- cualificacin personal,
- cualidades directivas.
10.- Validez y modificacin de una
descripcin de puestos de trabajo
Es importantsimo sealar que una
descripcin de puestos de trabajo no debe
formularse pensando en una persona
determinada, sino en forma general y
neutral respecto a las personas.
Es posible que una misma funcin sea
desempeada por varias personas. Ejemplo: se
necesitan a varios analistas con la misma
cualificacin: Por otro lado es tambin posible
que una misma persona realice varias
funciones. Ejemplo El jefe de Planificacin de
Mtodos acta tambin de instructor en el CPD.
El director del grupo de mantenimiento realiza
simultneamente la funcin, de suyo
subordinada a l, de mantenimiento de
programas.
Tambin es posible que una empresa
externa asuma funciones de un puesto de
trabajo que no debe ser ocupado de modo
permanente, pues esto es ms
econmico. Ejemplos: planificacin de
mtodos, formacin en el CPD o
ingeniera de hardware
 Ventajas de una Descripcion de
Puesto
Las ventajas de una descripcin de puestos de
trabajo son:
- Constituye una norma para la evaluacin del
personal
- Sirve de documento de escrito para casos de
duda.
- Facilita el control por parte del superior.
- Obliga a pensar organizativamente todo o
referente al puesto de trabajo.
- Ayuda a introducir en el trabajo al nuevo
personal
Para la eficacia de una descripcin de puestos de
trabajo, deben citarse estos dos puntos:
- Los jefes deben estar dispuestos a orientarse
en la prctica por las descripciones de puestos
de trabajo de su personal. No deben dejarlas de
lado arbitrariamente.
- Los colaboradores deben reconocerlas como
obligatorias. Por esta razn, para crear
motivacin en ellos debern participar
activamente en su formulacin o eventual
modificacin.
 Descripcin del puesto para el jefe de
Organizacin y proceso de Datos
01. Descripcin del Puesto de Trabajo
Director del Departamento de Organizacin y Proceso de Datos,
Abreviatura: DOP.
02. Rango del Jefe
Jefe de Departamento
03. Superior al DOP
Miembro de la Direccin encargado de departamentos centrales.
04 Colaboradores Subordinados al DOP
Posee competencias de orden jerrquico sobre todos los
colaboradores con la excepcin de los subordinados al jefe de
Desarrollo de Sistemas y al Jefe del Centro de Clculo.
Posee las competencias de orden tcnico sobre todos los
colaboradores y mandos directamente sujetos a l y sobre la
secretara del CPD
 05.Sustitucin
En caso de ausencia le sustituye el jefe de
Desarrollo de Sistemas.
06. Tareas:
061. Tareas jerrquicas.
Atiende jerrquicamente a los colaboradores subordinados.
Tiene el derecho de presentacin de propuestas al departamento de
Personal en lo concerniente a ascensos de sus colaboradores; para el
personal no inmediatamente dependiente de l en la lnea jerrquica
deber previamente escuchar a sus respectivos mandos. Derecho de
presentacin de propuestas al departamento de personal para
contratacin y despido de trabajadores.
Colaboracin en la contratacin, cambio de puesto de trabajo y despido
de trabajadores.
Derecho de presentacin de propuestas al departamento de Personal
sobre remuneraciones; para los colaboradores no inmediatamente
subordinados deber precisamente escuchar a sus mandos.
Evala la cualificacin de sus colaboradores peridicamente, y
colaborar en la evaluacin de los no directamente subordinados.
Aprobacin de cursos de formacin, de visitas a ferias o exposiciones
de sus colaboradores, etc.
062. Tareas de decisin tcnica..
Decisin sobre ejecucin de proyectos en el marco de
una planificacin a largo plazo aprobada por la
presidencia con la colaboracin del jefe de Desarrollo de
Sistemas.
Decisin sobre empleo de personal inmediatamente
dependiente de l.
Decisin sobre el empleo de elementos externos (por
ejemplo, consultores en proceso de datos) en el marco
del presupuesto aprobado.
Decisin sobre adquisiciones de software y hardware
dentro de los lmites del presupuesto anual aprobado,
con la colaboracin de los mandos afectados.
Aprobacin de normativas y orientaciones para el
trabajo dentro del marco de las competencias fijadas
063. Tareas de planificacin y control.
Elaboracin del presupuesto anual junto con os planes
particulares y control de su cumplimiento.
Preparacin del plan a largo plazo para los prximos 5
aos con la colaboracin de los departamentos
relacionados con proceso de datos.
Planificacin de cambios en el organigrama de su rea.
Vigilancia del rendimiento de sus colaboradores
directos.
Supervisin del nivel de formacin del personal en
colaboracin con el delegado para formacin en proceso
de datos.
Control sobre el cumplimiento de las normativas del
manual de organizacin.
Control sobre la rentabilidad de desarrollos y proyectos.
Control de la rentabilidad del uso del hardware y del
software
064. Tareas de asesoramiento
Asesoramiento a la direccin y directivos de los departamentos
sobre cuestiones de organizacin, proceso de datos y
racionalizacin.
Asesoramiento a sus colaboradores.
065. Tareas de ejecucin.
Direccin de negociaciones de cierta importancia con los dems
departamentos de la empresa y con vendedores de hardware y
software.
066. Tareas especiales.
Colaboracin permanente y levantamiento de actas en la comisin
del CPD
067. Otras tareas
Continuar su propia formacin estudiando literatura especializada y
visitando exposiciones o asistiendo a cursos de perfeccionamiento.
Constante observacin del mercado en lo que afecta a novedades
de hardware y software, nuevas posibilidades de racionalizacin y
nuevas posibilidades de proceso de datos
07Colaboradores con otros puestos
Informacin verbal y escrita a sus superiores en el
marco de las normativas existentes en este punto.
Colaboracin con usuarios del CPD en la elaboracin de
desarrollos o modificaciones de los anlisis.
Colaboracin con directivos y mandos de su
departamento en el marco de la Comisin del CPD.
Suficiente informacin verbal y escrita a sus
colaboradores
08Facultades especiales
(Slo en caso de que no exista ya una determinacin en
las instrucciones generales para direccin o en las
instrucciones especiales, por ejemplo sobre las firmas.)
Negociaciones directas con proveedores de hardware y
software, suministradores de formularios para ordenador
y accesorios - dejando aparte los derechos generales de
compra.
Distribucin en planta e instalaciones del Centro de
Clculo, dejando de lado los derechos del departamento
de Construccin estas competencias no se extienden a
otras secciones del CPD
09 Requisitos de la persona que detente el
puesto
091. Requisitos Profesionales
Buenos conocimientos y experiencias en el
campo de la empresa y en su propio campo.
Buenos conocimientos sobre mtodos
modernos de trabajo en el campo de anlisis de
sistemas, programacin y explotacin y
operacin.
Conocimientos por encima de la media sobre
mtodos para la planificacin a largo lazo y para
la planificacin y control de proyectos.
Conocimientos cualificados en gestin de
proyectos.
092. Cualificacin personal y cualidades directivas.
Habilidad negociadora, capacidad de contacto, espritu de equipo y
cualificacin para direccin de personas.
Reconocimiento de su cualificacin tcnica por los mandos de los
departamentos y por su propio personal.
Rapidez de comprensin, capacidad de anlisis lgico y capacidad
de crtica.
Talento artstico, fantasa creativa, buena capacidad combinatoria.
Capacidad para imponerse y fuerte resistencia psquica.
Conocimientos y experiencias en el estilo de mando participativo y
aplicacin de modernos mtodos de direccin (motivacin,
delegacin, informacin.)

10 Validez y modificacin de la descripcin del puesto de trabajo.

La persona que ocupe el puesto debe proponer a sus superiores
una adaptacin de la descripcin del puesto de trabajo, en caso e
modificarse algunos puntos particulares.