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COMPONENTES DE

MICROSOFT OFFICE
ANDRES FELIPE MONTOYA RAMIREZ
Microsoft Access
Access es un gestor de datos que recopila informacin relativa a un
asunto o propsito particular, como el seguimiento de pedidos de
clientes o el mantenimiento de una coleccin de msica, etc. Est
pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint,
etc.) y manejarlos por medio de las consultas e informes.

Sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar
tareas de administracin de datos como por ejemplo almacenar,
recuperar, y analizar los datos acerca de pedidos y clientes.
Excel
es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar
operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para
realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos
hipotecarios y otros mucho ms complejos.

Excel es una hoja de clculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere


decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access
o PowerPoint te resultar familiar utilizar Excel, puesto que muchos
iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los
programas de Office.
Microsoft Word
Microsoft Word, es uno de los procesadores de texto que
actualmente estn ms difundidos en el mundo, tanto por su facilidad
de uso (el cual es intuitivo), como por ser un programa que suele
venir instalado en los equipos de cmputo, as como por venir en
paquete junto con otros programas de Microsoft office, siendo
entonces un programa ampliamente extendido.
InfoPach designer
Junto con Microsoft SharePoint Designer 2010, InfoPath 2010 facilita
la creacin de soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server
2010 que incluyen formularios muy prcticos, adems de flujo de
trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales
clave. InfoPath ha sido diseado, fundamentalmente, como un
potente motor de edicin XML que permita a los usuarios finales
interactuar fcilmente con los datos.
InfoPach Filler
Microsoft InfoPath es una aplicacin usada para desarrollar
formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera
publicacin, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003,
despus en julio del 2004 se public InfoPath 2003 Service Pack 1. La
ltima publicacin, Infopath 2013, fue lanzada dentro del conjunto de
programas Microsoft Office 2013. Inicialmente se le dio el nombre
"Xdocs". La principal caracterstica de Infopath es la habilidad de
poder crear y ver documentos XML con soporte para XML Schema.
Infopath puede conectarse a sistemas externos usando servicios web
XML a travs de MSXML y el SOAP Toolkit, back-end y sistemas
middle-tier pudiendo configurar la comunicacin usando estndares
de servicios web como SOAP, UDDI y WSDL.
OneNote
Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un programa
con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma
de notas, la recopilacin de informacin, y la colaboracin
multiusuario. OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o
con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas,
fotografas, elementos multimedia, audio, vdeo, e imgenes
escaneadas. Tambin permite crear una impresora virtual a fin de
enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece adems
el intercambio de notas a travs del uso compartido de archivos o
WebDAV. El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba
incluido en Microsoft Office.
Outlook
Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows
y ha sido desarrollado por la compaa Microsoft para dar soporte a
gente que necesitaba un gestor de correo electrnico. La funcin de
este programa es recibir y mandar correos electrnicos as como la de
almacenar los mensajes recibidos y enviados. Adems tiene otras
funciones, pero en general, las descritas anteriormente son las
funciones bsicas. Ahora toda la gestin de correo electrnico a nivel
de usuario bsico, se hace con el navegador de Internet, sea este
navegador Chrome, Firefox, Internet Explorer, Opera o cualquiera de
los muchos navegadores que existen en el mercado. Outlook forma
parte del paquete de instalacin de Microsoft office.
Power Point
El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imgenes, msica y
animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que
las presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atencin del receptor.

Sobre este programa tenemos que decir que viene a girar en torno a tres
funciones fundamentales:
1.Un editor, que sirve no slo para escribir texto sino tambin para darle el
formato deseado (tamao, tipografa, color, alineacin).
2.Un sistema que se encarga de poder insertar tanto fotografas como audios e
incluso archivos de vdeo. Elementos todos estos que complementan y refuerzan
el contenido textual.
3.Un sistema que procede a mostrar todo el contenido, sea del tipo que sea, de
manera absolutamente continua.
Publisher
Microsoft Publisher (antes Microsoft office Publisher), es un
programa de la empresa Microsoft, diseado para la creacin de
calendarios, folletos, diplomas, boletines, curriculums, rtulos, hojas
informativas, membretes, sobres, formularios de negocios,
invitaciones, catlogos, volantes, almanaques y anuncios en general,
entre otras cosas, es decir es un programa de diseo, pero aunque no
es un programa de diseo especializado, es ms bien un programa de
diseo, para usuarios que no poseen un conocimiento muy amplio de
diseo grfico, por lo que es fcil de usar.
Share Point workspace
Microsoft SharePoint Workspace 2010 permite tener acceso al
contenido de SharePoint tanto si est conectado al servidor de
SharePoint como si no, o si trabaja sin conexin. Cuando est
conectado al servidor de SharePoint, se sincronizan automticamente
todas las actualizaciones de contenido en el servidor y en el rea de
trabajo. Cuando no est conectado, los cambios que realice en el rea
de trabajo se almacenan en la memoria cach localmente. La prxima
vez que se conecte al servidor de SharePoint, todos los cambios se
sincronizarn automticamente.
Paint
Paint (originalmente Paintbrush) es un programa editor de fotografa
desarrollado por Microsoft. Paint ha acompaado al sistema
operativo Microsoft Windows desde la versin 1.0. Siendo un
programa bsico, se incluye en todas las nuevas versiones de este
sistema. Por su simplicidad, rpidamente se convirti en una de las
aplicaciones ms usadas de las primeras versiones de Windows -
introduciendo a varios a dibujar con la computadora por primera vez-
y es todava fuertemente asociado con la inmediata usabilidad de
Windows.