ASIGNATURA:

RACIONALIZACIN ADMINISTRATIVA

Lic. Edgard F. Pineda Caldern

Universidad Alas Peruanas
Chepn - 2016
CLASE 1:
DEFINICIONES CONCEPTUALES SOBRE
ADMINISTRACIN

Definicin, Caractersticas.
Importancia, Elementos y Objetivos de la
Organizacin
1.- ETIMOLOGA DE LA PALABRA DE
ADMINISTRACIN
La palabra administracin proviene del
latn ad (hacia, direccin, tendencia) y
minister (subordinacin, obediencia, al
servicio de).
significa aquel que realiza una funcin
bajo el mando de otro, hacindola ms
productiva (eficiencia) para el
cumplimiento de sus objetivos
(eficacia)
2.- QU ES LA ADMINISTRACIN?
Es la ciencia social y tcnica
encargada de la planificacin,
organizacin, direccin y control de
los recursos (humanos, financieros,
materiales, tecnolgicos, del
conocimiento, etc.) de una
organizacin.

Es la ciencia social compuesta de

principios, tcnicas y prcticas y
cuya aplicacin a conjuntos
humanos permite establecer
sistemas racionales de esfuerzo
cooperativo.
2.- QU ES LA ADMINISTRACIN?
La Administracin es una ciencia
social que persigue la satisfaccin de
objetivos institucionales por medio de
una estructura y a travs del esfuerzo
humano coordinado.

La Administracin es el proceso cuyo

objeto es la coordinacin eficaz y
eficiente de los recursos de un grupo
social para lograr sus objetivos con la
mxima productividad
3.- LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN?
Planificar: Es el proceso que comienza con
la visin de la organizacin; fija objetivos, las
estrategias y polticas organizacionales; todo
esto teniendo en cuenta las
fortalezas/debilidades de la organizacin y
las oportunidades/amenazas del contexto
(Anlisis FODA).

Organizar: Responde a las preguntas

Quin? va a realizar la tarea, implica disear
el organigrama de la organizacin definiendo
responsabilidades y obligaciones; cmo? se
va a realizar la tarea; cundo? se va a
realizar y en qu secuencia temporal; en
definitiva organizar es coordinar y sincronizar
 3.- LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN?

Dirigir: Es la capacidad de atraccin ejercida

por medio del Liderazgo sobre los individuos
para la consecucin de los objetivos fijados;
basado esto en la toma de decisiones.

Controlar: Es el calculo del desempeo de lo

ejecutado, comparndolo con los objetivos y
metas fijados.
El control se realiza a nivel estratgico, nivel
tctico y a nivel operativo; la organizacin
entera es evaluada, mediante un sistema de
Control de gestin; por otro lado tambin se
contratan auditorias externas, donde se
analizan y controlan las diferentes reas
funcionales.
4.- CON QUIN SE RELACIONA LA
ADMINISTRACIN?

la economa.
la contabilidad.
la psicologa.
la sociologa.
la poltica.
las matemticas.
la estadstica.
la antropologa.
la historia.
la geografa. y la filosofa.
5.-EL PAPEL O FUNCIN DEL ADMINISTRADOR?
Deber vivir con la rutina y con la
incertidumbre diaria.
Debe comprender bien las cuatro funciones
en la planificacin, organizacin, direccin y
control de las actividades de la empresa.
Debe saber como ejecutar las tareas de la
empresa.
Un administrador debe conocer cmo se
prepara un presupuesto de gastos o una
previsin de ventas.
como se construye un organigrama o flujo
grama.
como se interpreta un balance.
como se elabora la planificacin y el control
de produccin.
Como debe tratar al personal y solucionar
los conflictos.
 6.- CAMPO DE APLICACIN?
El administrador es un organizador de
recursos materiales y humanos.
Estudiando administracin las habilidades y
conocimientos que desarrolles te permitirn
detectar, prevenir y corregir errores en la
planeacin del trabajo de las personas.
Como administrador puedes ayudar a las
personas a hacer mejor las cosas y a ser ms
efectivos en su trabajo.
El campo de trabajo del administrador
comprende todas las Organizaciones
Humanas, Pblicas y Privadas, Despachos de
Asesora y servicios como emprendedor
independiente.
7.- PALABRA ETIMOLGICA DE ORGANIZACIN

La palabra procede del

griego organn que
puede traducirse o
entenderse como
herramienta o
instrumento.
8.-QU ES LA ORGANIZACIN?
Es un grupo social formado por
personas, tareas y administracin, que
interactan en el marco de una
estructura sistemtica para cumplir
con sus objetivos.

As mismo slo puede existir cuando

hay personas que se comunican y
estn dispuestas a actuar en forma
coordinada para lograr su misin.
Funcionan mediante normas que han
sido establecidas para el cumplimiento
de los propsitos.
 9.-IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN?

La organizacin es Importante porque:

Recoge, complementa y lleva hasta sus

ltimos detalles todo lo que la previsin
y la planificacin han previsto.

Radica en establecer las relaciones

funcionales de direccin y los niveles de
responsabilidad del potencial humano.
10.- TRES ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIN?

a.- Divisin del Trabajo: Cada quien

realiza su trabajo y no se duplica con el
esfuerzo de otros.

b.- Autoridad: Su importancia radica en

que sin ella cada uno hara lo que quiere,
se tendran resultados caticos.

c.- Relaciones: son las normas que

orientan las relaciones entre individuos y
grupos dentro de la organizacin.
11.- LAS 6 ETAPAS DE LA ORGANIZACIN

1.- Formulacin de Polticas: Aqu

se establecen orientaciones,
objetivos y metas Ejm. Mejorar la
Calidad de la Educacin.

2.- Determinacin del Trabajo:

Aqu se seala las actividades que
es preciso cumplir Ejm. Organizar el
Circulo de estudios.
11.- LAS 6 ETAPAS DE LA ORGANIZACIN

3.- Divisin del Trabajo: Aqu

el Trabajo se divide agrupando
tareas y se establecen normas.

4.-Asignacin del Personal:

Se designa o ubica el personal
segn sus aptitudes,
experiencia y especialidad en la
profesin.
 11.- LAS 6 ETAPAS DE LA ORGANIZACIN

5.- Delegacin de Autoridad:

Es la asignacin de deberes y
responsabilidades a personas capaces
dentro de una empresa o institucin y
que permite el trabajo coordinado.

6.- Establecimiento de Canales de

Coordinacin y Comunicacin:
permite mayor eficiencia en la labor
administrativa.
12.- TIPOS DE ORGANIZACIN

A.-) De Lnea: Son organizaciones

verticales, jerrquicas, ligadas a la
labor del gobierno, determinadas,
formalizadas de integracin y
coordinacin.

B.-) De Staff: Son organizaciones

Horizontales, ligadas a la labor
tcnica, funcionales, flexibles,
abiertas de diferenciacin y
especializacin.
 13.- TIPOS DE ORGANIZACIONES:

A.- Sociales: B.- ADMINISTRATIVAS:

Familiares.
Familiares.
Sociales.
Sociales.
Religiosas.
Religiosas.
Deportivas.
Deportivas.
Culturales.
Culturales.
Polticas.
Polticas.
Civiles.
Civiles.
 13.- TIPOS DE ORGANIZACIONES:
C.- Por su Estructura Gubernamental:
Municipal.
Estatal.
Federal.
Ongs
Asociacin Civil.
Organismos Autnomos.

D.- Por sus Organismos Privados:

Giros Empresariales.
De Bienes y Servicios.
Capital Privado.
14.- OBJETIVO DE LA ORGANIZACIN

Son las Acciones y tareas

que realizan las
integrantes de una
organizacin, a largo y
corto plazo para cumplir
con los fines trazados por
la organizacin.
15.- CARACTERSTICAS DE LAS ORGANIZACIONES
La organizacin se da en un espacio, tiempo y
cultura determinada.
Se orientan a una finalidad
Generan consecuencias en el ambiente
Orden jerrquico establecido, normas y reglas
que cumplir.
Producen y/o venden bienes y servicios
(empresa).
Dan y generan trabajo (empresa).
En la organizacin se da cierta cultura.
Generan, transmiten y poseen poder.
Crean, imgenes, smbolos, prestigios, etc.
Son indicadores de la sociedad actual.
Producen y transmiten tecnologa.
Son medios para crear, conservar, y transmitir
conocimientos.