BASES PARA UNA

PLANIFICACIN EXITOSA
 BASES PARA EL XITO

1. Lderes que promuevan transformacin

2. Elegir un proceso de impacto directo para:
a) La organizacin y sus clientes
b) Tiempo razonable para el ciclo
c) Que no est enfrentando transiciones
mayores
d) Que sea sencillo, puntos iniciales y
finales bien claros (en proyectos grandes,
dividirlos en sus componentes)
e) Que todos comprendan las metas
3. Seleccionar un rea donde haya cooperacin
del equipo en pos del mejoramiento y que los
resultados sean visibles para todos.
4. Equilibrar los proyectos de tal manera que
tengan el potencial de mejoramientos
significativos (ahorro de tiempo y dinero)
Errores comunes al seleccionar proyectos
planificacin

a) Escoger un proceso o plan no interesante

b) Seleccionar una solucin deseada en lugar
de un proceso requerido
c) Escoger un proceso en transicin
d) Seleccionar un sistema de estudio en lugar
de un proceso
 Lista de control de seleccin del plan

___ 1. El plan est relacionado con aspectos claves

___ 2. El plan tiene impacto directo en los clientes
externos
___ 3. El plan es visible y claro para todos
___ 4. Todos estn de acuerdo con su importancia
___ 5. Se cuenta con la cooperacin de todos
 Contina control de seleccin del plan

___ 6. El plan (proceso) no se est cambiando ni

se lo har en un futuro cercano.
___ 7. El plan tiene un proceso bien definido donde
se identifiquen con claridad los puntos de inicio
y fin.
___ 8. No hay duplicacin del plan
___ 9. Se ha fijado un tiempo razonable para el ciclo
de desarrollo del plan
___10. La misin del plan describe un problema a ser
resuelto, o mejoramientos, mas no una solucin
a ser probada
 Escoger los participantes

Los planes estratgicos bien desarrollados e importantes

Tocan la vida de mucha gente en la empresa.
Los personajes con la participacin ms activa son:
Equipo de lderes quienes guan el proceso
Lder del equipo
Asesor de calidad (enfoque el cmo no el qu)
Integrantes comprometidos con el mejoramiento
 Funciones del Equipo de lderes

Identificar los objetivos VISIN

Preparar la propuesta de la MISIN
Determinar los recursos necesarios
Elegir al lder del equipo
Asignar el asesor de calidad
Seleccionar el equipo responsable del proceso
 Compartir Poder y responsabilidad
Entre el Lder y el Asesor de Calidad

Dedicacin del
Asesor de Calidad
Inicio del Plan

Luego de pocas
Reuniones

Fin del Plan

Dedicacin del Lder del

Equipo Que puede ser
compartido con otros
 Naturaleza del Plan

1. Cul es el proceso o sistema a ser analizado? Qu

partes no deben ser analizadas por el equipo?
2. Qu datos utilizaremos para verificar el cumplimiento
del plan?
3. Cules son las metas propuestas? Cul es la magnitud
de la propuesta de mejoramiento? Qu cambios se
esperan alcanzar?
4. Con qu frecuencia se reunir el equipo?
5. Qu tipo de entrenamiento requieren?
 Reglas para las reuniones del equipo

1. Utilizar agendas
2. Tener un coordinador
3. Tomarse el tiempo necesario
4. Programar la agenda para la prxima reunin
5. Evaluar las reuniones
6. Aceptar la regla de cien millas

Una vez iniciada la reunin, todos deben estar

Presentes y brindar atencin total. Nadie debe
Ser interrumpido, aunque la reunin se lleve a
Cabo a cien millas del lugar de trabajo. Esta
Regla debe ser comunicada y cumplida.
 Comunicacin Efectiva

Solicitar aclaraciones
Alguien debe tomar notas
Escuchar
Resumir
Evitar prdidas de tiempo
Administrar el tiempo
Terminar las discusiones
Probar consensos
Evaluar constantemente el proceso de la reunin
 PLANES ESTRATGICOS
COMPROMISO A LARGO PLAZO
Definir misin y visin
Determinar lneas de trabajo para los prximos aos
Establecer prioridades
Convertir las estrategias y prioridades en planes de
trabajo coherentes y coordinados
Iniciar una dinmica de planificacin en los diferentes
mbitos y niveles de la institucin
Dar flexibilidad de accin
Evaluar y mejorar continuamente
 Proceso de Planificacin

Objetivos Educacin Investigar Anlisis y Acciones

Evaluacin
Claros Y Equipo El Proceso Soluciones apropiadas
Organizar
El Equipo Describir Buscar Disear o
El proceso Causas que Redisear
Discutir Establecer O problema Se repiten El proceso
La Misin Reglas y
Logstica Encontrar Explorar Estandarizar
Plan de El problema Alternativas Procedimientos
Mejora- Calidad Y causas
miento Desarrollar Estabilizar
Educar Revisar Estrategias
Herramien. los De mejoramiento
De procedimientos
mejoramiento