INTRODUCCION A LOS COSTOS

Sistema de Costos por rdenes

de Produccin, rdenes de
Trabajo u rdenes Especficas

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 Introduccin
Antes de poder calcular el costo de los productos, es
necesario determinar:
1) el sistema de costeo de productos y
2) el mtodo de valuacin que se usar.

El sistema de costeo de los productos define el objeto

del costo y el mtodo de asignacin de costos a la
produccin.
El mtodo de valuacin especifica la manera en que
se medirn los costos de los productos.

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 Sistemas de costeo
Los dos principales sistemas de costos son el costeo por
rdenes y el costeo por procesos.
El Sistema de Costeos por rdenes es utilizado por
entidades que elaboran cantidades relativamente
pequeas o lotes distintos de productos nicos e
identificables.
Por ejemplo: El costeo por rdenes es apropiado en el
caso de una compaa editorial que fabrique libros de texto
educativos, un contador que prepare declaraciones de
impuestos, una empresa de arquitectura que disee
edificios comerciales y un despacho de investigacin que
realice estudios para el desarrollo de productos.

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 Costeo por ordenes
Una orden es un trabajo o contrato para la fabricacin
de una unidad de produccin o la prestacin de un
servicio, en donde los costos se acumulan y se asignan
a cada trabajo, para lo cual, se utiliza la Hoja de Costos
para la acumulacin de los costos.
Una ORDEN es una unidad o grupo de unidades que se
caracterizan por producirse con base en distintas
especificaciones de los clientes.
Ejemplo: Constructoras, fbrica de muebles, sastreras,
industria del calzado, consultoras, etc.

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 Costeo por ordenes

En cada caso la organizacin produce artculos

o servicios que deben realizarse con las
especificaciones que establezca quien las va a
adquirir.
En general los servicios son especificados por el
usuario, por tanto, en tales negocios con
frecuencia se usan los sistemas de costeo por
rdenes.

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 Caractersticas
De acuerdo a las caractersticas
de la produccin
Se realizan de acuerdo a las
especificaciones de los
clientes.
Se puede seguir la pista de
cada orden en su proceso.
El sistema de produccin es
intermitente, por lotes o por
ordenes especficas.
La fabricacin se inicia cuando
ser recibe un pedido por parte
del cliente.
Desde el punto de vista contable
Los costos de produccin se
acumulan por cada trabajo.
Se utiliza una hoja de costos
para cada orden en particular.
La base de clculo de los
costos de produccin se
refiere a costos normales:
Costo de material directo
(Real), costo de mano de obra
directa (Real) y costo indirecto
de fabricacin (Aplicado)
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 Caractersticas

Unidad de costeo: generalmente grupo o lote de

productos iguales (Ej. Muebles, imprentas; a veces para
producto individual: un barco)
Fabricacin: cada lote se emprende mediante orden de
produccin
Costos: se acumulan para cada orden, por separado
Costos unitarios: dividir costos totales c/orden entre
nmero de unidades producidas

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 Caractersticas

Apto cuando los productos que se fabrican son

identificables en todo momento con orden de produccin
especfica
Distintas rdenes se empiezan y terminan en cualquier
fecha dentro de perodo contable
Equipos, se emplean para fabricacin de diversas
rdenes

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 Caractersticas

Utilizado por compaas cuyos productos son

rpidamente identificables por unidades individuales o
lotes.

A cada lote se le ha aplicado atencin y tecnologa en

grados diferentes.

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 Ventajas

Se puede conocer el costo de produccin de cada

artculo con todo detalle.
No es necesario efectuar el conteo del inventario para
saber el valor de la produccin.
Se conoce la utilidad bruta de cada artculo.
Detalla el costo de produccin.

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 Desventajas

Su costo de operacin es alto.

Requiere de una labor meticulosa.
La informacin obtenida algunas veces es
extempornea.
El costo total se obtiene al final del periodo y existen
ciertas dificultades si se hacen entregas parciales antes
de terminar la orden.

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 I.- Procedimiento

La persona o funcin autorizada emite la orden de

fabricacin.

El departamento de produccin solicita MP, los cuales

habr que pedirlos, comprarlos, recibirlos y
almacenarlos. Adems utilizar otros recursos
necesarios.

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 La orden de fabricacin
Orden de Fabricacin Nro.: 00913 ..

Descripcin del pedido:

Butacas de Cine 1 Copia: PRODUCCIN
2 Copia: COSTOS
Caracteristicas tcnicas : xxxx
xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx

Solicitado por: ABC SAC

Observaciones: ...........................

fecha de emisin fecha de entrega

02/ 11/ 2013 15/ 11/ 2013
firmas de autorizacin
.....LMG..... ......EYB......

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 La funcin costos valoriza las MP a emplear y las
acumula (a medida que estas se vayan consumiendo y
de acuerdo al mtodo de valorizacin de inventarios)
junto a los costos en MOD de los diversos trabajos
que deban de realizarse, en la hoja de costos
correspondiente, para llegar a producir el, o los PT.

Al final del perodo la funcin costos incorpora los

gastos de fabricacin (los cuales se prorratean entre diferentes
pedidos).

Una vez terminada la elaboracin de la orden, se

resume la hoja de costos determinndose el costo de la
orden correspondiente (Costeo Real).

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 II.- Los elementos del costo

LA MATERIA PRIMA
Existen una serie de procedimientos que permiten el
requerimiento, compra y recepcin de las materias
primas y su posterior almacenamiento en los almacenes.

Desde el punto de vista de los costos, este

procedimiento se inicia (posteriormente) con la
requisicin de materiales para empezar la fabricacin
(departamento de Produccin).

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 A.- La materia prima

(1) Se piden los Materiales

(2) Se compran los Materiales

(3) Se reciben y almacenan las MP

(4)Se solicitan la MP para comenzar la produccin

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 La requisicin de materiales
1 Copia: PRODUCCIN
2 Copia: COSTOS

REQUISICIN DE MATERIALES N 2335

Orden de Fabricacin N 00913 Fecha de pedido 05/11/13
Fecha de despacho 06/11/13

Cdigo Descripcin Cantidad Costo Costo

Unitario Total
412 Fibra de Vidrio 1254 120 mt. S/. 60.000 S/. 720.000

Entregado por: Alberto Grau Firmas autorizadas

Recibido por: Juan Medina MTB LMG

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 La hoja de costos
HOJA DE COSTOS N 012
Fecha de inicio 03/11/13
Orden de Fabricacin N 913 Fecha de Trmino 15/11/13

Materia Prima Mano de Obra Gastos de

Fabricacin Resumen
Valor Tarjeta de Valor Detalle Valor
pedido Nr. M. Prima 772.754
(S/.) tiempo Nr.
2335 720.000 M. Obra
3856 52.754 G. Fabricacin
Total

dpto de COSTOS

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 Toda la MP solicitada se va
cargando a la Hoja de
Costos

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 B.- La mano de obra directa

Corresponde al esfuerzo humano empleado en

transformar la materia prima en producto terminado.

Los PP van aumentando su valor, tanto por la MP

incorporada en el Proceso Productivo, como por la MOD
que va transformndola hasta lograr el Producto
Terminado.

Ambos elementos se van viendo reflejados en la hoja

de costos para el trabajo, o pedido especficos.

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 Procedimiento de la MO directa

El departamento de produccin emplea el personal

directo e indirecto al efectuar la fabricacin.

El departamento de costos valoriza tanto las

remuneraciones directas como indirectas.

Por lo general existen 2 documentos para el registro de

la MOD, en un sistema de costeo por rdenes de
trabajo:

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1) La tarjeta de tiempo que registra el tiempo en
hrs., en que los operarios estn directamente
trabajando en la empresa en determinadas
Ordenes de Trabajo concretas.

Tarjeta de tiempo
Empleado: ELVIS GARATE
Numero : 913 Semana: 15 al 21 de Noviembre 2013

Pedido No. L M M J V S D Total horas semanales

211 8 8 2 18
012 6 8 8 22

Supervisor: Firma Contador de Costos:

RLM MVC

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2) Las hojas de costo, las cules tambin
registran el tiempo de la MOD en un pedido
determinado, en base a las tarjetas de
tiempo

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Todos la MOD empleada se va
cargando tambin a la Hoja de
Costos

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C. Los Gastos de Fabricacin
Las Requisiciones de Material y las Tarjetas de Tiempo
sirven para vincular directamente los costos del MD y la
MOD con las Hojas de Costo especficas.
Problemas de los CIF:
(1) Introduccin:
Los CIF benefician el funcionamiento de toda la planta.
Sirven para la produccin de todos los PT (los cules son
segn las Ordenes de Trabajo, muy diferentes unos de
otros)
No fciles de distribuir entre los variados productos
terminados.

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 Los Gastos de Fabricacin

Necesidad de buscar una base de asignacin para

distribuir los CIF en forma equitativa (justa).

la ms adecuada es la que origina los Costos, pero

los CIF son un agregado de muchos Costos
(imposible ).
buscar una base que se correlacione con la
incidencia de los CIF.

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 Los Gastos de Fabricacin

Usualmente la MOD (horas. de trabajo) se ocupa como

base de asignacin de los CIF.
El uso de MOD, de algn modo est relacionado
con el uso de la maquinaria, los Insumos indirectos
y la MOI.

Cuando los PT son iguales o similares (Costeo por

Procesos: Produccin masiva e igualitaria), los CIF se
pueden simplemente prorratear segn el Numero de
Productos Terminados. mucho ms sencillo !!

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 Los Gastos de Fabricacin

(2) Costos Reales vs Costos Normales Cuando se

calculan los CIF (en el sistema de costos reales, o
histricos), se dan los siguientes problemas:

a) Hay que esperar hasta el final de cada perodo

para saber el monto de los CIF, lo que impide
controlar a tiempo el desarrollo de los costos; y
dificulta tambin los clculos (de planificacin,
venta, ...)

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 Los Gastos de Fabricacin
b) Adems, se desarrollan entre los perodos (meses)
fluctuaciones de la Tasa del CIF (por variaciones tanto
del CIF, como de la base de asignacin, con que se hizo
el clculo)
PT iguales llevan Costos diferentes...

Solucin
Se estima una Tasa de CIF anual (aunque haya perodos
mensuales) calculada en base a la experiencia histrica...

Sistema de Costos Normales

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CALCULO:

por cada S/. de MOD real utilizada, se van

cargando un 80% de ella como CIF estimado.
Un Sistema de Costos Normales, por lo general,
es superior a un Sistema de Costos Reales
puesto que suaviza las fluctuaciones del Costo
del Producto, debido a las diferencias mensuales
(tanto de los CIF, como de la Base de Asignacin
reales).

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 CORRECCIN necesaria:

En el Sistema de Costeo Normal se produce una

diferencia lgica entre los Costos Reales de los CIF y la
Tasa de Costos Estimados aplicada.
Pero, esta diferencia no es inmensa y no se corrige
mensualmente, sino que a final del ao (como se ver
posteriormente).

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Vista de la Hoja de Costos con
todo los cargos ya efectuados

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 Referencias Bibliogrficas
POLIMENI, FABOZZI, ADELBERG, Contabilidad de costos
conceptos y aplicacin para la toma de decisiones
gerenciales, . Mc Graw Hill. 2009

HORNGREN, FOSTER, GATAR, Contabilidad de costos un

enfoque gerencial pearson educacin 2011

HANSEN, Don R y MOWEN, Maryanne M. Administracin

de costos. Internartional Thomson Editores. 2010. Parte 2,
Item 9.
Compilado por: Mara E. Quintero de C.

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