FORMATOS DE COMPROBANTE DE EGRESO Y RECIBO DE CAJA MENOR

CAMILA HENAO HIGINIO

YULIANA GMEZ PERZ
LAURA SNCHEZ PREZ
 RECIBO DE CAJA MENOR
El recibo de caja menor es un
soporte de los gastos pagados en
efectivo, por cuantas mnimas
que no requieren el giro de un
cheque, para ello se establece un
fondo denominado caja menor.
PARA QUE SIRVE?
La caja menor, es un fondo que
se crea en las empresas para
manejar pequeos desembolsos,
y se asigna a una persona como
responsable de su manejo.
 COMO SE DILIGENCIA?

fecha y ciudad donde se elabora el documento

se coloca a quin es pagado el dinero
nmero de recibo de la caja (consecutivo)
el concepto por el cual se paga el dinero
se coloca la cantidad de dinero en letras
el nombre de la persona que lo aprueba
se coloca la firma de la persona que lo recibe
nmero de documento de la persona, o NIT de la empresa .
Ejemplo recibo caja menor

Se compra 2 resmas de papel tamao carta al almacn IBC por valor de

$35.000
DATOS
Pagado a : almacn IBC
Concepto: Compra de 2 resmas de papel tamao carta
Valor(en letras) : Treinta y cinco mil pesos
Cdigo: 519530
Aprobado: auxiliar contable, o quien elabora el recibo
Firma recibido: la persona beneficiaria
 COMPROBANTE DE
EGRESO CHEQUE-
EFECTIVO

El comprobante de egreso es un
documento contable.
PARA QUE SIRVE?
permite registrar el pago de las
diferentes obligaciones que
adquiere el ente econmico
como: cuentas por pagar a
proveedores, obligaciones
laborales, cancelacin de los
diferentes gastos operacionales
(servicios, papelera, etc.),
transacciones comerciales,
causar anticipos, etc.
COMO SE DILIGENCIA?

1. Se coloca la fecha cuando se elabora el documento

2. Se coloca un duplicado del cheque de giro para hacer el pago por cualquier
concepto
3. Se coloca el concepto por el cual se gira el dinero y la cantidad girada
4. Luego el nmero del cheque si fue en cheque, porque tambin puede ser en
efectivo pero la mayora de la empresa por seguridad lo realiza por cheque.
5. Se coloca firma del beneficiario
6. Por ltimo se coloca quien lo elaboro, lo reviso, lo aprob y lo contabilizo.
 Ejemplo comprobante de egreso
Se compra ropa interior para dama por valor de $10.000.000 millones
de pesos a crdito a la empresa locuras intimas
DATOS
Primeramente se debe sacar una copia del (cheque-factura) que va
anexado en la parte superior del comprobante
Cdigo: Contablemente es el numero con el que se contabiliza la
actividad realizada
Detalle: descripcin de la actividad realizada
Debito: persona beneficiaria del dinero(contablemente)
Crdito: Pagador de la deuda, tambin podramos decir que es de donde
se realiza el pago de la deuda( contablemente)
Gracias!!