MANUAL DEL

SISTEMA DE
CONTABILIDAD
DE COSTOS
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

INTRODUCCIN
CONTABILIDAD DE COSTOS
DEFINICIN
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

CARACTERSTICAS
Es analtica.
Predice y refleja.
Intervienen las unidades.
Minimiza costos.
Contribuye al buen manejo de los
negocios.
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

CONEXIN CON LA
CONTABILIDAD GENERAL

ELEMENTOS DEL COSTO

Materia Prima
Mano de Obra
Costos Indirectos de Fabricacin
 MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

SISTEMAS CONTABLES DE COSTOS

DEFINICIN
OBJETIVOS
Determinacin de los costos corrientes
Planificacin de las utilidades futuras
Anlisis de los costos de los bienes y/o
servicios
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

ELEMENTOS
Software de costos
Controles manuales y mecanizados
Procedimientos para su manejo
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

CLASIFICACIN
De acuerdo a la naturaleza de las operaciones
de produccin:
POR RDENES ESPECFICAS
POR PROCESOS
De acuerdo a la naturaleza de los costos:
ESTNDAR
HISTRICO
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

De acuerdo al comportamiento de los costos:

POR ABSORCIN
DIRECTO O VARIABLE
De acuerdo a las actividades:
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

TIPOS DE ENTIDADES
ECONMICAS

Empresas Comerciales
Empresas Manufactureras
Empresas de Servicios
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

DIFERENCIAS ENTRE LAS

EMPRESAS COMERCIALES,
MANUFACTURERAS Y DE
SERVICIOS
 VARIABLE DE COMERCIAL MANUFACTURERA DE SERVICIO
COMPARACIN

Compra y Fabricacin de Elaboracin y

Actividad a la cual venta de artculos para la venta de
se dedica artculos venta productos
intangibles

Presencia de Inventarios de Inventarios de: prod. No presenta

inventarios los productos terminados, prod. en inventarios
que comer- proceso, materias
cializan (Mca. primas, mat. y sum,
disp. p/ la desechos y prod.
venta) daados
 VARIABLE DE COMERCIAL MANUFACTURERA DE SERVICIO
COMPARACIN
Costos del Materiales directos, Mano de obra
Costos producto mano de obra directa directa y costos
predominantes comprado, y costos indirectos de indirectos
mano de obra fabricacin
y otros gastos
operativos

Determinacin de Costos de Costos de produccin Costos

los costos del ventas y gastos y venta asociados a los
perodo operativos servicios
ofrecidos
durante el
perodo
 VARIABLE DE COMERCIAL MANUFACTURERA DE SERVICIO
COMPARACIN
Valor de los Materiales, mano de Costos
Costos de los productos obra y costos que identificados
productos vendidos comprados convergen para con los servicios
elaborar los prestados
productos durante el
perodo
Mtodos para PEPS y PEPS y promedio Ninguno
valorar inventarios promedio ponderado para
ponderado todos los inventarios
manejados
 VARIABLE DE COMERCIAL MANUFACTURERA DE SERVICIO
COMPARACIN
Sistemas de Sistema de Sistemas por ordenes Sistema por
acumulacin de inventario especificas y por rdenes
costos y de continuo y proceso, basados en especficas y por
registros de sistema de un sistema de procesos,
inventarios para inventario registro continuo, encaminados a
determinar costos peridico, costeo basado en determinar los
de los productos costeo basado actividades costos del
vendidos en actividades perodo, costeo
basado en
actividades
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

SISTEMA DE ACUMULACIN
DE COSTOS PARA EMPRESAS
DE SERVICIOS
DEFINICIN DE SERVICIO
CATEGORAS DE OFERTA DE
SERVICIOS
CARACTERSTICAS DE LAS
EMPRESAS DE SERVICIOS
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

MANUALES
DEFINICIN
IMPORTANCIA
Se describen en forma clara las polticas y
normas.
Se determinan en forma clara las funciones
del personal.
Existe ahorro de tiempo en las acciones.
Sirve de gua para el auditor interno y el
auditor externo.
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

CLASIFICACIN

El Manual de Alta Gerencia

El Manual de la Organizacin

El Manual de Procedimientos

El Manual de Sistemas Contables

MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

MANUAL DE CONTABILIDAD DE
COSTOS
DEFINICIN
ASPECTOS A CONSIDERAR
INTRODUCTORIOS
ndice
Exposicin de Motivos
Objetivos Generales y Especficos
Instrucciones para el uso del Manual
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

ORGANIZACIONALES
Caractersticas de la Organizacin
Razn Social
Objeto Social
Domicilio Fiscal
Organigramas

Funciones por Cargos

MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

NORMAS Y POLTICAS
Polticas Contables
Normas Legales
Normas de Control Interno
Normas Estatutarias
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

PROCEDIMIENTOS CONTABLES
Caja Chica

Fabricacin de Productos

Control de Inventarios

Venta de Productos
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

PLAN DE CUENTAS
DEFINICIN
ESTRUCTURA
Asumiendo que el mtodo de codificacin es
Decimal-Centesimal-Milesimal, se estructura
de la siguiente forma:
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

1. ACTIVO
2. PASIVO
3. CAPITAL
4. INGRESOS PRINCIPALES
5. COSTOS
6. EGRESOS
7. INGRESOS Y EGRESOS
EXTRAORDINARIOS
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

VARIACIN
Se produce variacin en las secciones de:
Activo Circulante Realizable
Costos
CDIGO COMERCIAL MANUFACTURERA
1.1.04 EXISTENCIAS EXISTENCIAS
1.1.04.01 INV. DE MCAS INV. PROD. TERMIN.
1.1.04.01.01 Producto A Producto A
1.1.04.01.02 Producto B Producto B
1.1.04.02 INV.PROD.PROC. Dpto Z
1.1.04.02.01 Producto A MP
1.1.04.02.02 Producto A MO
1.1.04.02.03 Producto A CIF
1.1.04.03 INV.PROC.PROC. Dpto Y
1.1.04.20 INV. MATERIA PRIMA
1.1.04.20.01 Producto A
1.1.04.20.02 Producto B
1.1.04.25 INV. SUMINISTROS
1.1.04.25.01 Material para empacar
1.1.04.25.10 Material para envasar
CDIGO COMERCIAL MANUFACTURERA
5 COSTOS COSTOS
5.1 COSTO DE VTAS. COSTO DE VTAS.
5.1.01 MCA.DISP.VTA CTO.DE PROD. TERM.
5.1.01.01 INV. INICIAL PROD. TERMINADOS
5.1.01.01.01 Producto A Producto A
5.1.01.01.02 Producto B Producto B
5.1.01.02 COMPRAS COSTOS REALES
5.1.01.02.01 Producto A M. O. Directa
5.1.01.02.02 Producto B Salarios
5.1.01.03 INV. FINAL CIF REALES
5.1.01.03.01 Producto A Suministros
5.1.01.03.02 Producto B M. O. Indirecta
5.1.01.04 VARIACIONES
5.1.01.04.01 Materia Prima
5.1.01.04.02 Mano de Obra
5.1.01.04.03 CIF
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

PLAN DE ASIENTOS
DEFINICIN
OPERACIONES MS
RESALTANTES DE UNA
EMPRESA MANUFACTURERA
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

OPERACIONES CON MATERIA PRIMA

FECHA DESCRIPCIN REF DEBE HABER
xx-xx-xx Inventario de Materia Prima XXX
Ctas.* Pagar Proveedor XXX
P/R compras a crdito de
Materia Prima
xx-xx-xx Inventario de Materia Prima XXX
Variacin en Precio MP XXX
Variacin en Precio MP XXX
Banco XXX
P/R compras al contado de
Materia Prima
 MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

OPERACIONES CON MATERIA PRIMA

FECHA DESCRIPCIN REF DEBE HABER
x-x-xx Inv. de Prod.en Procesos XXX
Variacin en Cant. MP XXX
Variacin en Cant. MP XXX
Inv. de Materia Prima XXX
P/R traspaso de MP a la
Produccin de B y/o S
 MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

OPERACIONES CON MANO DE OBRA

FECHA DESCRIPCIN REF DEBE HABER
xx-xx-xx Sueldos y Salarios MOD XXX
Retenciones XXX
Sueldos y Salarios por Pagar XXX
P/R el gasto de Nmina
xx-xx-xx Sueldos y Salarios por pagar XXX
Banco XXX
P/R el pago de Nmina
 MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

OPERACIONES CON MANO DE OBRA

FECHA DESCRIPCIN REF DEBE HABER
xx-xx-xx Inventarios en Proceso MO XXX
Variaciones en Precio MO XXX
Variaciones en Efectividad MO XXX
Variaciones en Precio MO XXX
Variaciones en Efectividad MO XXX
Sueldos y Salarios XXX
Otros Costos Relacionados XXX
P/R la MO incorporada al Proceso
 MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

OPERACIONES CON COSTOS IND. FAB.

FECHA DESCRIPCIN REF DEBE HABER
xx-xx-xx CIF XXX
Ctas. * Pagar Proveedores XXX
Depreciacin Acumulada XXX
Gastos Acumulados XXX
P/R los CIF incurridos en el
Proceso
xx-xx-xx Inv. Productos en Proceso XXX
CIF XXX
P/R traspaso de los CIF
incurridos en el Proceso
 MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

OPERACIONES DE PROD. TERMINADOS

FECHA DESCRIPCIN REF DEBE HABER

xx-xx-xx Productos Terminados XXX
Inventarios en Proceso MP XXX
Inventarios en Proceso MO XXX
Inventarios en Proceso CIF XXX
P/R los productos terminados
del Proceso
 MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

OPERACIONES DE VENTA DEL PRODUCTO

FECHA DESCRIPCIN REF DEBE HABER

xx-xx-xx Costo de Venta XXX

Inv. Productos Terminados XXX
P/R el Costo de Venta
xx-xx-xx Ctas. * Cobrar o Banco XXX
Ventas XXX
P/R ventas de mercancas
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

PLAN DE LIBROS
DEFINICIN
LIBROS PRINCIPALES
Diario

Mayor

Inventario
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

LIBROS AUXILIARES
Compras

Ventas

Cuentas por Cobrar y por Pagar

Todos los necesarios para el manejo

del Inventario
 MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

PLAN DE FORMAS
CONTABILIDAD DE COSTOS POR
PROCESOS
Muestra el movimiento fsico y de costos de cada
departamento.
CONTABILIDAD SEGN EL MTODO
DE COSTOS ABC
Enfoca los costos en las actividades ms que en los
recursos usados
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS
PARA LA CONTABILIDAD DE COSTOS
POR PROCESOS
TARJETA DE COSTOS ESTNDAR
1
2 3
4 5

6 7 8 9 10 11

12 18
13
14 19
15
16 20
17
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

TARJETA DE CONTROL DE INVENTARIO

1 2
3 4
5

6 7
8

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
 MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS MTODO ABC

 MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

PLAN DE REPORTES
INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIN
Por lo general cubre los siguientes aspectos:
Cantidades
Unidades equivalentes
Costos totales
Costos unitarios
Valoracin de los inventarios
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
 MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

ASPECTOS FINALES DEL MANUAL

IMPLANTACIN DEL MANUAL

ANEXOS
GLOSARIO DE TRMINOS
GRACIAS POR SU ATENCIN!!!