DIAGNOSTICO DEL CENTRO DE PRACTICAS

ASPECTOS GENERALES
RAZON SOCIAL Y RUC DEL CENTRO DE
PRACTICA
razn social: Municipalidad provincial de San Romn - Juliaca
RUC : 20165195290
DIRECCION, CIIU Y UBICACIN
GEOGRAFICA
Direccin: Jr. Juregui n 321-centro cvico- plaza de armas
CIIU : 75113
 ACTIVIDADES DEL CENTRO DE PRACTICAS
Las actividades que realizaba en el rea de sub gerencia de trmite documentario
practicante son:
Planificar, organizar, dirigir y controlar los diversos documentos
administrativos que se ingresan diariamente a la Municipalidad.
Distribuir los documentos siempre con su hoja de ruta, tanto interna como
externamente, de acuerdo a normas establecidas.
Informar al pblico en general sobre el estado de la tramitacin de sus
expedientes.
Planificar, organizar, dirigir y controlar los diversos trmites y archivo de
documentos de importancia para la alcanda y tramites.
Coordinar con todas las dependencias de la Municipalidad, para el envo de
documentos.
Atencin en la ventanilla diariamente en horario corrido.
Codificar cada documento que entra por ventanilla.
Registrar cada documento que ingresa en el libro.
 VISION DE LA SUB GERENCIA
Trmite Documentario es eficiente, altamente capacitado, con vocacin de servicio,
aplica la simplificacin administrativa con participacin ciudadana y la cobertura
adecuada de atencin al cliente ciudadano, mediante la implantacin de ventanillas
nicas y sistematizado.

MISION DE LA SUB GERENCIA

Brindar servicios de recepcin, registro y distribucin de documentos a los
administrados o ciudadanos que realizan trmites diversos con calidad, simplicidad
y eficiencia.
Son funciones de la subgerencia de trmite documentario:
Administrar, planear, dirigir y controlar los procesos relativos al
sistema de trmite documentario de la Municipalidad en
concordancia con la normatividad vigente.
Ejecutar las actividades de recepcin, codificacin, registro,
clasificacin, control y distribucin del sistema documentario de la
Municipalidad.
Proponer la poltica sobre la tramitacin documentara en la
Municipalidad.
Formular y proponer documentos de gestin sobre el trmite
documentario dentro de la Municipalidad.
Controlar, y coordinar conjuntamente con los funcionarios
responsables de los rganos y unidades orgnicas correspondientes,
el correcto procesamiento de los documentos de conformidad con la
Ley del Procedimiento Administrativo General Ley N 27444, el
TUPA y dems normas legales pertinentes.
 INFORMACION DEL PRACTICANTE
CARGO Y/O FUNCIONES ASIGNADAS EN EL CENTRO DE
PRACTICAS
Informar al pblico en general sobre el estado de la tramitacin
de sus expedientes.
Planificar, organizar, dirigir y controlar los diversos trmites y
archivo de documentos de importancia para la alcanda y las
dems gerencias y subgerencias.
Coordinar con todas las dependencias de la Municipalidad,
para el envo de documentos.
Atencin en la ventanilla diariamente con el instrumento que es
el TUPA.
Codificar cada documento que entra por ventanilla.
Registrar cada documento que ingresa en el libro.
2.1.2 PARTIDAS ARANCELARIAS DE LOS BIENES NEGOCIADOS
Partida arancelaria: artculos de oficina
84.43.32.10 impresoras
2.1.3.1 DESCRIPSION DEL PRODUCTO
Impresora multifuncin Xerox WorkCentre 3655i
Al mantenerle perfectamente conectado a las herramientas de productividad que
impulsan el progreso de su empresa, Xerox ConnectKey le proporciona la libertad y
conveniencia para trabajar cuando quiera y en donde quiera
Una mejor forma de trabajar.
Use nuestra interfaz de usuario intuitiva y simplificada, adaptable a las necesidades
especficas de su empresa. Cree fcilmente un flujo de trabajo con el que pueda
escanear y enviar informacin en formatos seguros que permitan la bsqueda de texto a
sus destinos seleccionados (correo electrnico, computadora de escritorio, carpetas de
redes y repositorios en la nube), con solo tocar un botn. Esto ahorra tiempo y le
permite hacer ms cosas con la informacin que escanea y guarda.
Ahorros reales para el mundo real.
Los controladores de impresin Xerox basados en Microsoft Windows le ofrecen
la capacidad de guardar diferentes parmetros de configuracin por aplicacin. Esto
reduce la necesidad de hacer cambios y, as, disminuye el riesgo de errores potenciales.
Al restringir su uso y regular las impresiones, la tecnologa Xerox ConnectKey
evoluciona a la par de sus necesidades. El control de los permisos de usuario se integra
a su sistema de autenticacin interno