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Unidad II: El Sistema de Costos Predeterminados

Los Costos Predeterminados


Son costos que se calculan antes de que
lleguen a ocurrir.

Son costos que predicen o predeterminan


todos los acontecimientos que suceder
en las actividades de la empresa.

Son costos que representan lo que


ocurrir durante un periodo de tiempo
determinado.

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Unidad II: El Sistema de Costos Predeterminados

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS


PREDETERMINADOS

COSTOS ESTIMADOS:
Es la cantidad que podra costar un
producto o el llevar a cabo una actividad
de un proceso para un periodo dado.
Se utiliza en la elaboracin de los
presupuestos.

COSTO ESTNDAR:

Es la cantidad que debera costar un


producto o el llevar a cabo una actividad
de un proceso para un periodo determinado.

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Caractersticas del Sistema de Costos


Estimados
Se elaboran de acuerdo a las
experiencias.

Se utilizan para la elaboracin


de los presupuestos.

Se utilizan para estimar los


costos d e produccin del
Sistema de costos por rdenes
o del sistema de costos por
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procesos
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VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Sirven para la elaboracin de los


presupuestos.

Son la fuente esencial para el control


presupuestario.

Obliga a la direccin de la empresa al


anlisis de los posibles problemas,
evaluando antes de tomar una
decisin.

Las decisiones son tomadas de


acuerdo a la opinin de todos los
departamentos de la empresa.

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Desventajas o limitaciones de los costos


estimados
No se deben esperar resultados demasiado pronto.

En la fijacin de los costos estimados se tiene un


carcter de subjetividad.

Los costos estimados por s slo no pueden llevar al


xito, es una herramienta que sirve a la administracin
para cumplir con sus objetivos.

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DESVENTAJAS o LIMITACIONES DE LOS COSTOS


ESTIMADOS

Las estimaciones en funcin de las experiencias


pasadas, dificulta la exactitud de las estimaciones.
Deben adaptarse constantemente a los cambios que
surjan en el entorno.
Si las estimaciones de los costos se realizan sin la
opinin de las diferentes reas o departamentos de
la empresa, pueden limitar su utilidad, ya que se
consideran como una imposicin.

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Presupuesto maestro
Es un plan de negocios peridico que incluye un conjunto de
programas de operacin y estados financieros.

Cuantifica los objetivos de ventas, las actividades de los


factores de costos, las compras, la produccin , la utilidad
neta, la posicin financiera y cualquier otro objetivo que
especifique la administracin.

Se clasifican en: Presupuestos operativos y presupuestos


financieros.

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CLASIFICACIN DEL PRESUPUESTO


PRESUPUESTO DE
PRESUPUESTO FINANCIERO
OPERACIN
Presupuesto de ventas
Presupuesto de capital
Presupuesto de Compras
Presupuesto de efectivo
Presupuesto de Produccin
Balance General
Presupuesto de gastos de presupuestado
operacin
Estado de Resultados
presupuestado

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Clasificacin del Presupuesto


de Produccin
Presupuesto de compra de
materiales.
Presupuesto de Mano de
Obra.
Presupuesto de los costos
indirectos de fabricacin.
Presupuesto del Costo de
Produccin y Venta o de los
productos vendidos.
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Presupuesto de Produccin
Indica el Nmero de
unidades fsicas que se ha
de fabricar.

Se determina de la
siguiente manera:
ventas presupuestadas +
inventario final de
Productos terminados
presupuestados - Inventario
inicial de Productos
terminados presupuestado.
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Presupuesto de Produccin
Cuando la produccin en proceso
estimada es significativa se debe
calcular la unidades a producir de la
siguiente manera:
Ventas Presupuestadas
+ Inv.(f) de Prod. Term. Presup.
+ Unidades equivalentes deseadas del
inventario final Prod. Proceso.
- Inv.(i) Prod. Term. presup.
- unds. Equivalentes deseadas del
inventario (i) Prod.. Proceso
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TIPOS DE PRESUPUESTOS

ESTTICOS O INFLEXIBLES.

El presupuesto maestro es esttico ya que suponen niveles


fijos de actividad futura. El cual se elabora para un solo nivel
de actividad.

FLEXIBLES O VARIABLES.

Se ajusta ante los cambios en el volumen de ventas y otras


actividades de los factores de costos.
Se elaboran para cualquier nivel de actividad.

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Variaciones en los presupuestos

Variacin en el volumen de ventas.

Es la diferencia entre los importes del presupuesto flexible


y los del presupuesto esttico. Se mantiene constante el
precio de venta y el costo variable por unidad.

Variacin en el presupuesto flexible.

Es la diferencia entre los datos reales y los del presupuesto


flexible.

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Variaciones en los presupuestos


por niveles
Variacin en nivel 0: Es la diferencia entre las
utilidades reales menos utilidades presupuestada
(esttico).

Variacin en Nivel 1: Es las diferencias entre el


lo presupuestado (esttico) menos lo real por cada
partida.

Variacin en Nivel 2: Es la diferencia entre lo


presupuestado (esttico) menos lo presupuestado
(flexible) y lo real menos el presupuesto flexible

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Esquema de las variaciones
Encabezado
Ventas XX
Menos Costos variables de produccin:
Costo de materiales directos XX
Costo de Mano de Obra directa XX
Costos Indirectos de fabricacin Variables XX
Total Costos variables de produccin (XX)
Utilidad bruta en ventas marginal XX
Menos Costos variables de operacin:
Gastos de venta variables XX
Gastos de administracin variables XX
Total Costos variables de operacin (XX)
Utilidad Marginal XX
Menos Costos Fijos:
Costos Indirectos de fabricacin fijos XX
Gastos de venta fijos XX
Gastos de administracin fijos XX
Total de Costos Fijos (XX)
Utilidad neta del Ejercicio XX
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EFICIENCIA:
EFICIENCIA
Grado en que se utilizan los insumos en
Y relacin con un nivel dado de productos.

La variacin en el presupuesto flexible


EFECTIVIDAD es una medida de eficiencia.

EFECTIVIDAD:

El grado en que se cumple una meta, un objetivo .

La variacin en el volumen de ventas es una medida de efectividad.

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