Excel

Microsoft Office Excel, mejor conocido slo como

Microsoft Excel, es una aplicacin para manejar hojas
de clculos. Este programa fue y sigue siendo
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.
 Celda

Columna

Fila

Hojas (Hasta 127 segn memoria RAM)

Barra de formula
Barra de herramienta estndar

Titulo

Columnas
Celda activa

Cuadro de direccin de celda

Filas

Barra de desplazamiento

Rtulos de hojas
 Datos bsicos
Todos los clculos deben comenzar con el
signo = para que el programa sepa que es
un clculo.
A los documentos de Excel se les da por
defecto el nombre de Libro.
Para movilizarse: se utiliza el Ctrl. ms el
cursor a donde se quiera dirigir.
Son 256 columnas

Hasta la columna IV
 A continuacin..
Se demostraran las funciones
ms tiles del Excel
 BARRA DE HERRAMIENTAS

Orden
Nueva Vista descendente
hoja Guardar Buscar previa Cortar Pegar Deshacer Hipervnculo
Euro conversin

Abrir Correo Imprimir Ortografa Copiar Copiar Rehacer Autosuma Orden

electrnico formato ascendente
 BARRA DE HERRAMIENTAS

Combinar Estilo Disminuir Aumentar Color de Formato de

celdas millares decimales sangra relleno celdas
Euro

Estilo Estilo Aumentar Reducir Bordes Color

moneda porcentual decimales sangra de
texto
CURSORES

Sirve para seleccionar.

Copia el contenido de
la celda

Mueve el contenido de
la celda.
 Movilizacin y formulas
Para movilizarse: Formulas:
CTRL= Valor mximo: + Max (rango)
CTRL= Valor mnimo: - Min (rango)
Promedio: promedio (rango)
CTRL=
Contar celdas escritas: contara
CTRL= (rango)
Contara celdas en blanco:
contara.blanco (rango)
 Signos Aritmticos
+ Suma
- Resta
/ Divisin
* Multiplicacin
Ejemplo:
=(A3+A4)-(A9*A7)/A17
Rango de celdas (A2:F13)
 OPERADORES DE COMPARACIN

Adems de los
= Igual que <> Distinto que
operadores
< Mayor que >= Mayor o igual
matemticos, la hoja que
de calculo EXCEL > Menor que <= Menor o igual
posee otro tipo de que
operadores: los
operadores de
comparacin.
 FORMATO DE CELDAS
Permite elegir el nmero
de cifras decimales.

Se merca para
que cada tres
cifras los nmeros
aparezcan
separados por un
punto.

Presenta los diferentes Permite seleccionar

formatos que podemos
como van a aparecer los
aplicar a las celdas.
nmeros negativos.
Distintos tipos
de categoras
que modifican a
los nmeros

Ejemplos de
monedas
 Haciendo clic y
arrastrando
permite cambiar
la orientacin
del texto

Aqu se puede
decidir en que
posicin se quiere
que este el texto
Tipos de lneas

Cmo
quedaran
las celdas
 Suma

Solo si son 2
celdas o ms no
consecutivas

Si quiero sumar ms de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2)

Se cuentan las
celdas que
estn ocupadas
Se cuentan las
celdas que
estn en blanco
 Promedio

Se promedia el
valor de la cuota
 Valor mximo

En este caso, el
resultado seria
120 ya que es el
valor ms alto
Valor mnimo

En este caso el
resultado sera 45
ya que es el valor
ms bajo
 Valor absoluto

Este mtodo sirve si se quiere multiplicar una celda determinada por

varias.
Otra forma de hacer esto es poniendo la multiplicacin comn y
apretando F4 se realiza el valor absoluto automticamente.
 Errores
#DIV/0!:intentamos dividir un nmero entre cero
#REF!: una referencia de celda no es vlida
#VALOR!:se utiliza un tipo de argumento incorrecto
#N/A!:un valor no est disponible para una funcin o una frmula
#NUM!:se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o en
una funcin

#NOMBRE?:Excel no reconoce el texto de la frmula

#####:no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho
de columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una
hora negativa.