Diferentes sistemas de informacin y TICs en la toma de decisiones

Elementos necesarios Impacto en los sistemas y procedimientos

Sistema de informacin administrativa

Componentes Factores Clave

Caractersticas

Conclusin. un sistema de informacin administrativa es, en muchos casos, valioso y produce beneficios y ahorros de
costos, juntos a habituales beneficios intangibles asociados con el aumento de la eficiencia en la toma de decisiones.
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Sistema de informacin administrativa

Es la combinacin de equipos de comunicacin y otros dispositivos
diseados para manejar datos. Si el sistema es totalmente
automatizado recibe, procesa y almacena los datos; transfiere la
informacin conforme se necesita; en otros trminos, es el proceso de
transformar los datos en informacin de calidad, que permite a los
administradores tomar decisiones, resolver problemas y cumplir con
sus funciones
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Caractersticas
-Comprensibilidad: trminos y smbolos
adecuados para su correcta interpretacin.
-Confiabilidad: preciso, congruente con los
hechos y comprobable desde el origen y durante
todo el proceso de transmisin.
-Relevancia: esencial para el rea de
responsabilidad al decidir.
-Integridad: contiene los hechos necesarios para
tomar decisiones y resolver problemas.
-Concisin: omite materias ajenas al asunto,
resume la informacin clave .
-Oportunidad: disponible en el momento en
preciso para la toma de decisin.
-Calidad: grado de precisin con el cual la
informacin retrata la realidad, a un costo
razonable, para su procesamiento y distribucin.
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Componentes
a) Entradas: Datos obtenidos de fuentes internas y externas; permanente. los datos nuevos se
suman continuamente al sistema cuando se realizan las transacciones.
b) Procesamiento: los datos obtenidos son transformados, organizados y archivados.
c)Salidas: diagramas, cuadros, resmenes compilados y producidos en un formato que permita al
usuario tener acceso rpido; si las salidas son utilizadas para tomar decisiones, entonces deben ser
documentadas.
d) Retroalimentacin: Mecanismo de verificacin y ajuste, que ayuda a los administradores a
determinar que informacin generada es necesaria; los informes pueden ser comparados con
pronsticos, patrones y otros medios para medir.
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Elementos necesarios
1. Modelos: referencias lgicas, procedimientos y matemticas que manipulan las
entradas y almacenan los datos en diversos medios, para producir los resultados.
2. Tecnologa: rene datos, orienta el modelo, almacena y accede a los datos y
produce y transmite salidas.
3. Datos Bsicos: textos, nmeros o imgenes que pueden no estar computarizadas,
pero que son utilizados por diversos usuarios en diferentes condiciones.
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Impacto en los sistemas y procedimientos

Para permitir transformar los datos en informacin de calidad y poder tomar decisiones
acertadas en el desarrollo de la mejor solucin y la implantacin de un nuevo procedimiento
con la finalidad de resolver los problemas existentes, es necesario efectuar los siguientes
pasos:
1. Preparacin del estudio.
2. Registro de datos.
3. Anlisis de los hechos.
4. Desarrollo de la mejor solucin.
5. Implantacin del nuevo procedimiento.
6. Mantenimiento de los procedimientos.
Posteriormente es necesario realizar el mantenimiento de los procedimientos, creando el
CONTROL de las actividades realizadas.
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Factores Clave
Los Sistemas de Informacin Administrativa se han convertido en el reto
estratgico ms importante de la industria electrnica y computacional.
1. La presin a escala mundial. para competir con corporaciones globales
integradas, en el contexto de una economa recesiva, obliga al ejecutivo a tener
que tomar, rpidamente, decisiones importantes.
2. Los avances en los sistemas de inteligencia artificial. En la actualidad estn
siendo evaluados como instrumento potencial para el desarrollo del tipo de
Sistema de Informacin Administrativa que las grandes empresas contemplan
para el presente y los prximos aos.
3. la IA proveen una capacidad automatizada para racionalizar un gran nmero
de variable s y es perfectamente aplicable a una lgica basada en un rbol de
decisin.
4. la aparicin de software especialmente diseados para el directivo. Estos
productos ponan el nfasis en la simplicidad y algunas de las siguientes
prestaciones :
- Gran variedad de formatos grficos
- Las teclas de funcin activadas por Mouse.
- Las tcnicas para derivar, progresivamente informacin ms detallada sobre un
asunto determinado.
5. infraestructura para superar las numerosas complicaciones de la tecnologa
asociadas con las exigentes necesidades de informacin del directivo.
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Conclusin. un sistema de informacin administrativa es, en muchos casos, valioso y produce

beneficios y ahorros de costos, juntos a habituales beneficios intangibles asociados con el aumento
de la eficiencia en la toma de decisiones.