UNIDAD III

INSTRUMENTO NOTARIAL

ESCRITURA PUBLICA ACATA NOTARIAL COPIAS, MINUTAS Y

CERTIFICACIONES
INSTRUMENTO
PBLICO
 EL INSTRUMENTO NOTARIAL
EL Notario y Catedrtico Bernardo Prez Fernndez del
Castillo lo define de la siguiente manera:
El trmino instrumento proviene del latn INSTRURE que
significa INSTRUIR, ENSEAR, DAR CONSTANCIA y se
refiere a todo aquello que sirve para conocer o fijar un
acontecimiento.

Otros Juristas sealan que por INSTRUMENTO debemos

admitir todo aquello con lo que puede ser probada una causa
(por ello los testimonios y las personas son considerados en
calidad de instrumentos)

EL INSTRUMENTO NOTARIAL contiene actos jurdicos o

hechos jurdicos. En el primer
caso, cuando contiene actos jurdicos, se llama escritura.
Cuando contiene hechos jurdicos, se llama acta notarial.
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 3.2 DOCUMENTO NOTARIAL
El Documento Notarial es el Documento Pblico por excelencia,
expedido o autorizado por Notario pblico o funcionario consular en el
ejercicio de funciones notariales, dentro de los lmites de su competencia
y con las formalidades de la Ley.

ESCRITURA art. 78 L.N.

Escritura es el instrumento original que el notario asienta en
el protocolo fsico o electrnico para hacer constar uno o
ms actos jurdicos, autorizados con firma autgrafa o
electrnica y sello.
Se entender tambin como escritura el acta que contenga
un extracto con los elementos personales y materiales del
documento en que se consigne un contrato o actos
jurdicos, siempre que est firmada en cada una de sus
hojas por quienes en el intervengan y por el notario, quien
adems pondr el sello, sealar el nmero de hojas de
que se compone, as como la relacin completa de sus
anexos que se agregarn al apndice y rena los dems
requisitos que seala este captulo. 4
 CARACTERSTICAS DE LA ESCRITURA Y ACTA NOTARIAL

ESTRUCTURA ESTRUCTURA
a)Proemio.
a) El requerimiento
b) Antecedentes.
b) La narracin del hecho
c) Clausulado.
c) La autorizacin
d) Representacin.

e) Generales.

f) Certificaciones.
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g) Autorizacin
 ACTA NOTARIAL
ARTCULO 98 DE LA LEY DEL NOTARIADO DEL ESTADO DE MXICO
Acta notarial es el instrumento original que el
notario a solicitud de parte, asienta en el
protocolo para hacer constar uno o varios
hechos presenciados por l, autorizados con
su firma y sello.
Las ratificaciones de firma de documentos en
idioma espaol debern contener una
descripcin breve del documento al que se
refiere, los nombres y el carcter con que
comparecen las personas de cuyas firmas se
trate y la mencin expresa de que de dichos
documentos se agrega un ejemplar al
apndice correspondiente, as como de los
documentos con que acredite su personalidad.
Tratndose de documentos redactados en otro
idioma, se requerir su traduccin al espaol.
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FIRMA DE LA
ESCRITURA
 3.2.3 FIRMA DE LA ESCRITURA

La escritura: es un documento pblico otorgado ante notario

que ofrece la mxima seguridad jurdica en nuestro Derecho.

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 RECOMENDACIONES PARA LA FIRMA DE LA ESCRITURA.
I. Es necesario estar muy atento en este caso, ya que hasta que no se firme la escritura ante el notario la venta no est
formalizada, y por lo tanto el vendedor puede seguir exigiendo diferentes cuestiones o vender la propiedad a otro
comprador. En ese marco, es vital la figura del notario.
II. Este profesional, como responsable de todo aquello que figure en la escritura pblica, es el garante de que las
condiciones establecidas en la escritura se correspondan con la voluntad de las partes y que no violen las
disposiciones legales estipuladas en el Registro de la Propiedad correspondiente. Por lo tanto, debe informar y
aclarar convenientemente cada clusula.
III. Muchas veces, la preparacin de la escritura se elabora mediante fichas que solamente recogen lo bsico de la
operacin, sin mencionar todo el contenido del contrato inicial. Aunque habitualmente se trata de una medida para
agilizar tiempos, de existir alguna contradiccin entre las clusulas el comprador podra verse perjudicado.
IV. Por lo tanto, al momento de firmar la escritura usted debe exigir que figuren en la misma todos los detalles de la
propiedad y otros conceptos centrales vertidos en el contrato, como por ejemplo la calidad de los materiales, el plazo
de entrega de la vivienda y otros puntos de importancia.
V. Otra cuestin de trascendencia es contar con el tiempo necesario para leer y analizar la escritura. Aunque sta
debiera poder consultarse en borrador tres das antes de la firma, en la mayora de las ocasiones slo se encuentra
disponible en las horas previas. Tmese todo el tiempo del mundo para leerla y cotejar que se corresponda con lo
convenido anteriormente en el contrato de compra-venta (precio, objeto, tiempos, etc.).

Recuerde que ante cualquier duda el notario debe evaluar las consultas, y en caso de desavenencias graves entre
las partes puede solicitar la actuacin y resolucin de los tribunales que correspondan. Pero por supuesto, debe ser
usted el que note las contradicciones, ya que de lo contrario nadie objetar nada
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3.2.4 MODIFICACIN A LA ESCRITURA

La escritura publica extendida para un acto o contrato puede

contener errores u omisiones que siempre ser necesario
corregir , ya que una vez firmada por las partes y autorizada por
el notario, no es posible incorporar a ella correcciones u otras
estipulaciones.

La pregunta es:
Como se resuelve el tema de los errores que puede
provenir de la confeccin de la escritura y que no es
necesariamente la responsabilidad de los comparecientes ?
Pues en tal caso no procede que los otorgantes deban concurrir a
suscribir una escritura publica que repare el error o remedie la
omisin en se pueda haber incurrido en declaraciones que son
propias del notario y que no hay norma legal que nos indique la
manera de proceder.
Y este tipo de problemas solo se puede solucionar mediante la
certificacin del notario al margen de la matriz. 10
3.3 DISTINCIN ENTRE ESCRITURA PUBLICA Y ACTA NOTARIAL

La escritura pblica y el acta notarial pertenecen al gnero de

instrumentos pblicos, los dos son instrumentos asentados
en forma original en el protocolo.

Escritura Publica: Son actos jurdicos (por voluntad) se

manifiestan las partes a obligarse, se moldea el acto expresin de
voluntad.
Acta Notarial: Son hechos jurdicos (no por voluntad) se da fe de
que lo vio o escuch, se hace constar el hecho, medio de prueba.
Acto jurdico: Es la exteriorizacin de la voluntad.
Hecho jurdico: Es una obligacin contrada por un acto jurdico
sin que exista la voluntad.

La distincin entre escritura y acta, est dividida segn la

doctrina, unos la aceptan y otros la niegan. 11
3.4 LA ESCRITURA PUBLICA, EL CONTRATO Y SU FORMA DEBIDA

Para que un contrato, por ejemplo, la compraventa de un bien inmueble

tenga plena validez, es necesario celebrarlo en escritura pblica ya que es
un requisito de forma; el artculo 1833 del Cdigo Civil Federal dice que
algunos contratos para que sean vlidos deben celebrarse con la forma que
exige la ley.
El contrato elevado a escritura publica adems de hacerlo plenamente
vlido, da certeza y seguridad jurdicas a las partes contratantes.
Son muchos los contratos y acuerdos entre particulares que deben
formalizare mediante escritura pblica para revestirlo de valor probatorio,
pero entre los ms importantes que deben celebrarse por escritura pblica
se tienen:
Todos los actos y contratos de disposicin o gravamen de bienes
inmuebles, la constitucin de sociedades y los dems negocios jurdicos.

DE LA FORMA DEBIDA :
Es la adecuacin del acto a la forma jurdica que mediante el instrumento
pblico que se est documentando.
Conjunto de solemnidades exigidas por la ley para la formacin del
contrato.
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TESTIMONIO
NOTARIAL
 3.5 TESTIMONIO NOTARIAL

LEY DEL NOTARIADO DEL ESTADO DE MXICO

Articulo 109_Capitulo tercero;
Es la copia en la que el notario transcribe ntegramente una
escritura o un acta notarial puede ser un documento fsico o
electrnico.
Siempre se deber insertar en el testimonio los documentos con
los que se acredite la satisfaccin de requisitos fiscales, aun
cuando se hubieran mencionado en la escritura.

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CARACTERSTICAS DE LAS HOJAS DE TESTIMONIO
*Tendrn las mismas dimensiones
que las de los folios.
*En la parte superior izquierda del
anverso, el notario imprimir su
sello y las rubricar en el margen
derecho de su mismo anverso.
*Al final de cada testimonio, el
notario har constar si es el primero,
segundo o ulterior ordinal.
*Contendr el nombre de ste y el
ttulo por el que se le expide.
*As como las pginas de que se
compone el testimonio.
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 QUIENES TIENEN DERECHO A UN TESTIMONIO

El notario puede expedir un primero, segundo o ulterior

testimonio:

a).- al autor del acto o al participante en el hecho consignado en el

instrumento.

b).- a los beneficiarios en el instrumento.

c).- a los sucesores o causahabientes de aquellos.

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 3.5.1 NATURALEZA JURDICA

Es uno de los documentos expedidos a las partes, al igual que otros

documentos como: certificaciones, copias certificadas y copias
simples.
La matriz es la que est asentada en el protocolo de manera
original y los interesados pueden solicitar copias de ella.

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 3.5.2 EFECTOS

El testimonio es una documental publica y como tal en el juicio

tiene un valor probatorio salvo que se impugne el original. Los
efectos procesales se consideran como prueba plena.
Algunos testimonios pueden tener efecto ejecutivo pero solo ser
ejecutivo el primero que se expida no as las reposiciones.
Solo mediante declaracin judicial puede ser una reposicin ser
endosada con el carcter del ttulo ejecutivo, pero para emitir la
copia certificada el juez deber dar vista o citacin a la otra parte
del juicio para que argumente lo que a su derecho convenga.

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 3.6 COPIAS CERTIFICADAS, COPIAS SIMPLES,
CERTIFICACIONES Y MINUTAS
LEY DEL NOTARIADO DEL ESTADO DE MXICO
Articulo 111_Capitulo tercero;
Copia certificada es la reproduccin establecida en formato fsico o
electrnico que de una escritura, un acta, sus documentos de
apndices o bien, de los documentos presentados por los
interesados, expida un notario o el titular del Archivo, en su caso.
Para que las copias certificadas expedidas a travs de formatos
electrnicos sean vlidas, se necesita que contenga la firma
electrnica notarial que las expidi

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 3.6 COPIAS CERTIFICADAS, COPIAS SIMPLES,
CERTIFICACIONES Y MINUTAS

LEY DEL NOTARIADO DEL ESTADO DE Primera: para acompaar declaraciones,

MXICO
ART. 111 manifestaciones o avisos de carcter administrativo
o fiscal o para obtener inscripcin registral de
escrituras o actas;

SE DA EN CUATRO
FINALIDADES
Es la reproduccin total o Segunda: Para acompaar informes solicitados por
parcial de una escritura as autoridad con relacin a alguna escritura o acta;
COPIA como sus respectivos
CERTIFICADA documentos del apndice o
slo de stos o de algunos
de stos que el notario Tercera: Para remitirla a alguna autoridad
expedir. administrativa judicial, ministerial o fiscal que
ordene su expedicin; y,

Cuarta: Para entregar al otorgante que la solicite, la

Valor probatorio pleno
reproduccin de algn o algunos de los documentos
que obren en el apndice.

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 COPIAS SIMPLES

Es aquella que no trae

ninguna marca de
Impresas
autenticidad jurdica por
parte de una autoridad. No
tiene signos de validacin o

Pueden ser
subscripciones de los
COPIA rogatarios y validadores que
SIMPLE den fe pblica del Fotogrficas
documento.

No tienen valor Fotostticas

probatorio pleno

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 CERTIFICACIONES

LEY DEL NOTARIADO DEL

ESTADO DE MXICO Puede ser
Artculo 113.
Expedida en documento digital y para que sea
vlida, se necesita que contenga la firma
electrnica notarial que la expidi.
Es la razn en la que el
notario hace constar un acto
o hecho que obra en su
CERTIFICACIN protocolo, en un documento
fsico o electrnico que l
mismo expide o en un
documento preexistente,
tambin lo ser la afirmacin
de que una transcripcin o
reproduccin coincide
fielmente con su original.

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 CERTIFICACIONES

La Minuta es el documento
privado que presenta el o los
interesados a la autoridad
consular a fin de que sea
elevado a Escritura Pblica,
para lo cual su contenido es Este documento constituye
transcrito ntegramente en principalmente una
Minuta
ella. transcripcin del contrato
celebrado y que se espera el
En otras palabras, es la notario eleve a Escritura
"solicitud" que contiene la Pblica.
voluntad del interesado y que
inicia el trmite para extender
una Escritura Pblica.

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