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La Estructura Organizacional en la Empresa

Mecanismos de Coordinacin

Administracin de Empresas I
Sub - temas
1. Conceptualizacin de estructura organizacional.
2. Ventajas de las estructuras organizativas en las
empresas.
3. Los seis propsitos claves del diseo organizacional.
4. La cadena de mando y los tramos de control.
5. Tipos de departamentalizacin.
6. Diferencias entre centralizacin y descentralizacin.
7. Estructuras mecanicistas y orgnicas
Conceptualizacin de estructura
organizacional

La estructura organizacional, es el marco


en el que se desenvuelve la organizacin,
de acuerdo con el cual las tareas son
divididas, agrupadas, coordinadas y
controladas, para el logro de objetivos.
Ventajas de las estructuras organizativas en las
empresas.

Ayuda a determinar las


necesidades futuras del personal
y los programas de capacitacin
requeridos.
Si se ignora que personal
administrativo se necesitara y la
experiencia que se deber
demandar, una empresa no podr
reclutar personal ni capacitarlo
inteligentemente.
Puede revelar debilidades

La duplicacin de esfuerzos,
La confusin en cuanto a las de autoridad,
La desmedida prolongacin de las lneas de
comunicacin,
Los excesos de papeleo
La obsolescencia de ciertas prcticas se
perciben ms claramente cuando la
estructura organizacional real se compra con
la deseable.
Los seis propsitos claves del diseo
organizacional

1. Especializacin del trabajo.


2. Departamentizacin.
3. Cadena de mando.
4. Amplitud de control.
5. Centralizacin y descentralizacin.
6. Formalizacin.
1. Especializacin del trabajo
Consiste en dividir las actividades laborales en
tareas separadas.
Cada empleado se especializa en hacer una
parte de una actividad en lugar de hacerla
toda, para aumentar los resultados.
2. Departamentalizacin
La departamentalizacin es la forma en que se
agrupan los puestos.
Tipos de departamentalizacin
Los tipos de departamentalizacin mas mencionados por
la teora neoclsica son los siguientes:

Departamentalizacin por funciones.


Por productos o servicios.
Por localizacin geogrfica.
Por clientes.
Por fases del proceso (o procedimiento)
Por proyectos.
Por tiempo.
Por nmeros.
Por ajuste funcional.
3. Cadena de mando
La cadena de mando es la lnea de autoridad
que se extiende de los niveles ms altos de la
organizacin hacia los ms bajos, lo cual
especifica quin le reporta a quin.
4. Amplitud de control
Determina el nmero de niveles y gerentes de
una organizacin; una consideracin importante
sobre qu tan eficiente ser una empresa.
5. Centralizacin

Qu es centralizacin?
Es una tendencia a concentrar la autoridad de
toma de decisiones en un grupo reducido de
personas; no hay delegacin.
Toda actividad es realizada por el administrador,
que tiene reservados para s la iniciativa y el poder
decisin, la potestad de ejercer las funciones
respectivas, existiendo una obvia subordinacin
de los rganos locales a aquel.
5.1 Descentralizacin
Es aquella en la cual las funciones del estado son llevadas a
cabo por diversos rganos con competencias determinadas.

Las decisiones son tomadas por administradores que poseen una


visin global de la empresa.
Quienes toman decisiones estn mejor entrenados que quienes
estn en los niveles ms bajos.
Elimina la duplicacin de esfuerzos y reduce los costos
operacionales de la descentralizacin.
Ciertas funciones logran una mayor especializacin y aumento de
habilidades.
Etc.
6. Formalizacin
Se refiere a qu tan estandarizados estn los trabajos de una
organizacin y hasta qu grado las reglas y procedimientos guan el
comportamiento de los empleados.
Aunque se necesita cierta formalizacin para fines de consistencia
y control, actualmente muchas organizaciones dependen menos de
reglas estrictas y estandarizaciones para guiar y regular el
comportamiento del personal
Estructuras mecanicistas y orgnicas
Gracias por su Atencin!!