Capacitacin

Manejo y Transporte de
muestras biolgicas
Clnica Colsanitas,

Julio /2013
 NORMATIVIDAD
Decreto 1609 del 31 de Julio de 2002 expedido por el Ministerio
de Transporte Por el cual se reglamenta el manejo y transporte
terrestre automotor de mercancas peligrosas por carretera

OBJETIVO:

Establecer los requisitos tcnicos y de seguridad

para el manejo y transporte de mercancas
peligrosas por carretera en vehculos automotores
en todo el territorio nacional, con el fin de minimizar
los riesgos, garantizar la seguridad y proteger la
vida y el medio ambiente
 NORMATIVIDAD
NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS PARA SUSTANCIAS
TOXICAS E INFECCIOSAS

Norma Tcnica Colombiana NTC 4702-6: Embalajes y Envases para

transporte-Sustancias Toxicas e Infecciosas

Norma Tcnica Colombiana NTC 1692: Definiciones, clasificacin,

marcado, etiquetado y rotulado -Sustancias Txicas e infecciosas.

Norma Tcnica Colombiana NTC 3969: Transporte terrestre por carretera -

Sustancias Txicas e Infecciosas

Norma Tcnica Colombiana NTC 4532: Transporte de mercancas peligrosas,

tarjetas de emergencia para transporte de materiales
TRANSPORTE DE MUESTRAS
 OBLIGACIONES DEL LABORATORIO

1. Brindar capacitacin sobre los procedimientos

operativos y prcticas seguras para el personal que
interviene en embalaje y transporte de muestras
biolgicas.

2. Entregar las muestras debidamente embaladas y

las neveras correctamente etiquetadas.

3. Retirar las etiquetas de los envos anteriores para

evitar malas interpretaciones
 OBLIGACIONES DEL LABORATORIO
4. Prestar ayuda tcnica en caso de accidente
donde estn involucradas muestras de origen
biolgico y dar la informacin que soliciten las
autoridades y organismos de control sobre el
producto o elementos transportados.

5. Proveer los elementos necesarios para la

identificacin de las unidades de transporte y el
vehculo (aplica para OSI)

6. Entregar las muestras directamente al conductor

o responsable del transporte
 OBLIGACIONES DE LOS
TRANSPORTADORES
1. El personal debe tener Certificado de vacunacin contra
Hepatitis B, Afiliacin vigente a EPS, Carn de Afiliacin
a la ARP.

2- El personal que est a cargo de las unidades de

transporte debe contar con los documentos, permisos y
licencias necesarias vigentes.

3- Portar carn de identificacin y mantener una adecuada

presentacin personal.

Asimismo, garantizar que las personas responsables de las

unidades de transporte reciban la capacitacin sobre
MANEJO Y TRANSPORTE DE MUESTRAS BIOLOGICAS
 OBLIGACIONES DE LOS TRANSPORTADORES

4- Contar con un Plan de Contingencia para la atencin de

accidentes durante la prestacin del servicio. Se incluye
respuesta ante las emergencias y continuidad en la prestacin
del servicio en caso de fallas o daos de los vehculos
(estrelladas, varadas y dems).

En caso de dao del vehculo, se informar al coordinador operativo

y la empresa de transporte deber sustituir dicho vehculo, a la
mayor brevedad, por otro que cumpla con los requisitos fsicos y
mecnicos para la operacin.

5. Notificar cualquier incidente, accidente o avera que se

presente durante el transporte, a la empresa transportadora y
a los telfonos que aparecen en la Tarjeta de Emergencia del
remitente.
 OBLIGACIONES DE LOS TRANSPORTADORES

6. No despachar el vehculo llevando simultneamente

muestras, con animales, medicamentos, o alimentos. Se
podrn transportar muestras nicamente con la
persona del Laboratorio que las lleve, de ser
necesario.
 OBLIGACIONES DE LOS TRANSPORTADORES

7. Los carros o motos que se utilicen para el transporte deben

cumplir con las siguientes CARACTERSTICAS:

La estructura tiene que ser slida, sin daos o defectos tales

como neumticos o luces defectuosas, que puedan afectar la
seguridad
Las cubiertas exteriores y suelos deben carecer de agujeros
o grietas. Debe contar con una estructura que separe: el
suelo del vehculo del sitio donde se colocaran los recipientes
con las muestras

Para las motos: el transporte de las muestras se har en la

nevera trmica o de icopor identificada con el smbolo de
especimenes para diagnstico o riesgo biolgico
 OBLIGACIONES DE LOS TRANSPORTADORES

Caractersticas de los vehculos de transporte:

Las puertas deben funcionar normalmente y los

dispositivos de cierre en condiciones satisfactorias

El espacio donde se llevan las muestras debe estar limpio,

seco y sin objetos agudos que puedan perforar los envases

La carga total se debe sujetar firmemente para evitar el

movimiento durante el trnsito

Se debe garantizar la limpieza y el adecuado

funcionamiento general de los vehculos mediante la
verificacin de las condiciones de operacin del mismo.
 OBLIGACIONES DE LOS TRANSPORTADORES
8. Las Unidades de Transporte (Vehculos o Motos) deben tener en
un lugar visible este smbolo

6
RIESGO BIOLGICO

9. Los automviles destinados al transporte, deben estar dotados

de: equipos y elementos de proteccin para atencin de
emergencias, tales como: extintor de incendios, ropa
protectora, linterna, botiqun de primeros auxilios, equipo para
recoleccin y limpieza (Guantes, Hipoclorito comercial, toallas
absorbentes y gafas de seguridad), una nevera de icopor y
los dems equipos y dotaciones especiales exigidos por el
Min. de Transporte.
 OBLIGACIONES DE LOS TRANSPORTADORES

10. Cumplir con el plan de recorridos y horarios de acuerdo con

las necesidades informadas por el Laboratorio, comunicando
los cambios que se presenten a travs del tiempo.

11. Cada vez que realice un recorrido deber diligenciar el formato

TRANSPORTE DE MUESTRAS, COMPONENTES SANGUINEOS
Y DOCUMENTOS. Este formato ser suministrado por el
laboratorio.

Al da siguiente del recorrido o en el mismo da, se debe entregar el

ORIGINAL del formato completamente diligenciado en la oficina de
administracin del laboratorio al Coordinador operativo de
transporte o persona encargada de coordinar las rutas y recorridos
de los vehculos.
 OBLIGACIONES DE LOS TRANSPORTADORES

12. Responder por la conservacin y cuidado de los elementos

entregados para el transporte. Ser responsable de los daos o
perjuicios que se llegaren a causar como consecuencia de
prdidas, daos, hurtos o extravos sufridos durante el recorrido.

13. Contar con un sistema de comunicacin como telfono

celular, radiotelfono, avantel o radio entre otros

14. Por ningn motivo la persona responsable de la unidad de

transporte debe abrir un embalaje, envase, o recipiente que
contenga las sustancias o muestras transportadas, entre los
puntos de origen y destino, salvo por emergencia o inspeccin
ordenada por una autoridad competente
 OBLIGACIONES DE LOS TRANSPORTADORES

15. Cuando por motivo de emergencia, falla mecnica o accidente

el vehculo se detenga en un lugar diferente a su destino, debe
permanecer sealizado y vigilado por su conductor y/o
autoridad local

16. Mantener al da los formatos de recorrido, registrar la hora

militar y verificar el completo diligenciamiento de todas las casillas
de transporte.

17. Colocar en un lugar visible de la cabina del vehculo las

respectivas Tarjetas de Emergencia antes de comenzar el viaje
 OBLIGACIONES DE LOS TRANSPORTADORES
18. Mantener el vehculo y la unidad de transporte en ptimas
condiciones de operacin tanto fsicas, mecnicas y elctricas.

La persona encargada de las unidades de transporte , es

responsable de la conservacin y buen uso de los equipamentos,
accesorios del vehculo y que este permanezca limpio y en
buen estado.

19. A las personas que estn a cargo de las unidades de transporte

les est prohibido fumar en la cabina y no debe operar el vehculo
cuando tome medicamentos que produzcan sueo.
 OBLIGACIONES DE LOS TRANSPORTADORES

20. Deben entregar al Destinatario los elementos y/o documentos

transportados en el mismo estado en que fueron entregados por el
remitente.

21. Las personas responsables de las unidades de transporte

deben conocer y dar cumplimiento al procedimiento Transporte de
muestras de laboratorio y Componentes sanguneos

Si ocurre una prdida de muestras por robo bien sea del medio
de transporte o de las muestras como tal, comunquese a los
telfonos que aparecen en la tarjeta de emergencia y realice la
denuncia ante la autoridad competente.
IDENTIFICACIN DE LOS
VEHCULOS

AUTOMVILES
 CONTENIDO DE LA NEVERA
Muestras a temperatura ambiente:
orinas, coprolgicos, lminas (en
recipientes de vidrio o plstico)

Muestras a temperatura de
refrigeracin: Tubos con sangre,
Biopsias (Pilas de refrigeracin).

Muestras a temperatura de congelacin:

Pruebas de coagulacin (termo con hielo
seco).
 TRANSPORTE DE COMPONENTES
SANGUINEOS
Glbulos rojos: refrigerados (2-10C)
Plaquetas: Temperatura ambiente (20 C
+- 2)
Plasma fresco: congelado

Envos de componentes desde el BANCO

DE SANGRE TOBERN a los servicios de
transfusin CUC y CRS (generalmente tres
veces a la semana), cada uno con neveras
marcadas y carpeta diferente
Envos Urgencias
 TRANSPORTE DE COMPONENTES
SANGUINEOS

Prioritario, para conservar la cadena de

temperatura y la calidad del componente que va a
ser transfundido al paciente.

Neveras para banco de sangre: diferentes (no

mezclar con muestras de laboratorio)

Apoyo en jornadas de donacin de sangre

 TARJETA DE EMERGENCIA

Suministra informacin sobre la identificacin del material

transportado y la empresa a la cual pertenece, identificacin
de los peligros e informacin sobre el transporte.

Contiene:

Pasos a seguir en caso de ruptura de recipientes,

derrame de las muestras, etc.
Nombre del laboratorio donde se debe notificar el
incidente y telfonos.
Tipo de sustancia que se transporta
 SUSTANCIAS DE ORIGEN BIOLGICO
POTENCIALMENTE INFECCIOSAS AL ENTRAR EN
CONTACTO CON PIEL O MUCOSAS.

EN CASO DE CONTACTO EN PIEL O MUCOSAS LAVAR CON

AGUA Y JABON. SOLICITAR VALORACIN MEDICA PARA
EVALUAR EL TIPO DE CONTACTO.

EN CASO DE DERRAMES ACCIDENTAL:

Comunquese con los telfonos que aparecen al reverso de sta

tarjeta e informe la situacin presentada para que le indiquen las
instrucciones a seguir segn el caso.

Si debe manipular los contenidos colquese los elementos de

proteccin (gafas de proteccin y guantes sea de ltex o de
caucho).

23
 TARJETA DE EMERGENCIA BOGOT
LABORATORIO CLINICO SANITAS
EN CASO DE DERRAMES, ACCIDENTES O RUPTURA:

Si la muestra corresponde a la nevera de Laboratorio Clnico:

* Comunquese con el Laboratorio Clnico Sanitas al telfono:
XXXX. Celular: XXXX

Si la muestra corresponde a la nevera de Patologa:

* Comunquese con Patologa al telfono: xxxxxxxx

Si las muestras o componentes corresponden al Banco

de Sangre:*Comunquese al telfono xxxxxx

24
 PASOS A SEGUIR EN CASO DE
EMERGENCIA

En caso de presentarse una situacin de emergencia al

momento de transportar muestras biolgicas debe
comunicarse con el respectivo laboratorio a los telfonos que
aparecen en la TARJETA DE EMERGENCIA y con la persona
encargada de coordinar el transporte para determinar las
acciones a seguir.

Si se requiere cambio de unidad de transporte, una vez

llegue el vehculo se procede a realizar traslado de los
embalajes para continuar con el recorrido

Si ocurre prdida de muestras por robo comunquese con el

laboratorio y coloque la denuncia ante la autoridad
competente.
 ROTULACIN DEL EMBALAJE EXTERNO

La carga deber ir debidamente etiquetada con el autoadhesivo de

Riesgo Biolgico cuando se transporten muestras; este se ubicar en
una de las paredes externas del recipiente para embalaje.

El sticker debe tener la siguiente informacin:

Smbolo de riesgo biolgico :3 medias

lunas sobre un crculo y leyenda negra
fondo blanco. Riesgo biolgico

En caso de dao, derrame o fuga

6 avsese al Laboratorio Clnico Sanitas.
Telfono: xxxxxxxx - NO MANIPULE
Riesgo Biolgico EL CONTENIDO.
ROTULACION DEL EMBALAJE EXTERNO

Al lado del smbolo se escribir:

Nombre del laboratorio al cual se

va a remitir
Direccin completa,
Nmero telefnico,
Ciudad y departamento,
Remitente: direccin completa,
telfono, ciudad y departamento y
El logo de la OSI en un extremo
 CONTROL Y SEGUIMIENTO
Se realizar seguimiento a la empresa Transportadora
diariamente, donde se medirn los siguientes puntos:
Oportunidad en la entrega de las muestras de laboratorio de
acuerdo con los tiempos definidos por el Laboratorio
Incidentes o siniestros ocurridos durante el transporte de las
muestras
Quejas recibidas durante la prestacin del servicio.

Semestralmente: a todos los vehculos (lista de

chequeo)

Mensualmente: a vehculos escogidos al azar.

 CERTIFICACIONES DE CALIDAD

HABILITACIN ANTE LA SDS: TODOS LOS LABORATORIOS

CERTIFICACIN ISO 9001 -2008 (SGS): TODOS LOS

LABORATORIOS

ACREDITACIN (ICONTEC): CLINICA REINA SOFA

PROCESO DE AREDITACIN: CLNICA UNIVERSITARIA

COLOMBIA

BUENAS PRCTICA CLINICA (INVIMA): CUC

 Logstica
Solicitud de Rutas fijas
mviles a Domicilios
Coordinador operativo proveedores Empresas
Clnica Colsanitas externos Jornadas de
Donacin

Asignacin de
Coordinador mviles para
proveedores externos servicios en
distintos puntos
 Logstica

Reportar el inicio del turno

Mviles con el coordinador de
transporte de Colsanitas

Asigna rutas o
servicios a los
Coordinador
mviles
operativo Clnica
Colsanitas

Alistan neveras de
rutas (temperatura
ambiente, refrigerados
y congelados).
Mviles
 Deberes de los transportadores

Reportar retrasos superiores a 15 minutos en la

entrega de recorridos fijos y/o urgencias
Mviles

Reportar solicitudes de traslados de sobres,

documentos, o elementos ajenos a neveras con
muestras ya que estos deben realizarse con previa
autorizacin.

Al terminar el turno: deben bajar las neveras,

revisarlas, sacar las pilas y descargar el hielo seco

Finalmente deben revisar que la Planilla de

transporte de muestras, componentes sanguneos
y documentos est totalmente diligenciada y
entregarla al coordinador de transporte de Clnica
Colsanitas o del proveedor externo.
 Reporte de incidentes
En estos formato se registran inconvenientes que se presentan
durante la prestacin de servicio y se sugieren acciones
correctivas.
 BIOSEGURIDAD EN EL
TRANSPORTE DE MUESTRAS
Bioseguridad:

Es un conjunto de medidas preventivas destinadas a proteger

la salud del personal de salud cuando hay exposicin a
agentes infecciosos y cuyo objetivo es disminuir el riesgo de
infectarse y/o enfermar:

Lavado de manos Uso de guantes Gafas de bioseguridad

 BIOSEGURIDAD EN EL
TRANSPORTE DE MUESTRAS
Factores de riesgo

Son todos los elementos, sustancias, procedimientos y

acciones humanas presentes en el ambiente laboral que
de una u otra forma ponen en riesgo al trabajador y que
pueden producirle lesin.
Se agrupan de la siguiente forma:

Agentes potenciales de lesin y de accidentes:

Actos inseguros
Condiciones ambientales y personales inseguras
 BIOSEGURIDAD EN EL
TRANSPORTE DE MUESTRAS
Factores de riesgo

Agentes potenciales de lesin y de accidentes:

Elementos cortopunzantes como agujas y lminas de vidrio

Actos inseguros: No uso de elementos de proteccin personal

(EPP). Por ej. contacto directo con fluidos biolgicos por no
colocarse guantes.

Condiciones ambientales inseguras: pisos resbalosos

 BIOSEGURIDAD EN EL
TRANSPORTE DE MUESTRAS
El principal factor de riesgo biolgico durante el
transporte de muestras es:

La manipulacin de material biolgico de

origen humano o animal como: sangre, orina,
materia fecal, lminas, biopsias y otros fluidos
corporales.
 USO DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

En caso de accidente Al momento de realizar a

donde sea necesario entrega de las muestras y
manipular muestras cuando se manipulen
pilas de refrigeracin

Todas las veces

que sea necesario