INTEGRANTES: Jael Nolasco Cusacani

Luis Llanos Cutipa

David Sahua Maquera
Alex Jancco Huanca
Rousmery Guillermo Paxi
Procedimiento para elaborar o
actualizar organigrama

1.- Autorizacin para realizar el estudio

2.- Integracin del equipo de trabajo
3.- Determinacin del programa de trabajo
4.- Captacin de informacin
5.- Clasificacin y registro de la informacin
6.- Anlisis de informacin
7.- Diseo del organigrama
CRITERIOS GENERALES PARA LA
ELABORACIN DE UN ORGANIGRAMA
EN EL SECTOR MINERO
a) Origen

La mayora de las organizaciones privadas revisan peridicamente su estructura y

mtodos de trabajo, trayendo algunos ajustes que varan desde una simple
distribucin de cargas de trabajo hasta la preparacin de una nueva estructura
administrativa.

Fuente: Organizacin De Empresas 3 Ed. Enrique Benjamn Franklin Fincowsky

b) Mecnica

Este aspecto depende de la magnitud de los cambios organizaciones

y del tipo de respuesta que debe darse en materia de tiempo,
recursos y nivel tcnico para su implementacin.
Convencionalmente, estos cambios se clasifican en:
Bsicos .- Implican ajustes mnimos a operaciones, actividades,
funciones, procesos o proyectos.
De alcance medio.- Implican variantes funcionales y estructurales que
afectan hasta el nivel gerencial de la organizacin.
De alcance total.- Son decisiones que cambian por completo la
estructura de una organizacin

Fuente: Organizacin De Empresas 3 Ed. Enrique Benjamn Franklin Fincowsky

c) Responsables

De cambios bsicos.- Persona del rea que la formula la propuesta

De alance medio.- Persona del rea afectada, de las otras reas
relacionadas con esta y tcnicos internos especializados en la
materia. Aunque no es estrictamente necesario puede contratarse
el servicio de un consultor externo
De alcance total.- Personal de todas las reas de la organizacin,
apoyados en un cuerpo tcnico y de decisin altamente
calificado, el cual puede utilizar los servicios de consultores
externos.

Fuente: Organizacin De Empresas 3 Ed. Enrique Benjamn Franklin Fincowsky

d) Soporte decisional

Las organizaciones privadas funcionan Reestructuracin de la forma de

con estricto apego a sus normas operar con motivo de la creacin,
internas, por lo que cualquier desaparicin, fusin o readscripcin
modificacin a sus estructuras de unidades administrativas
generalmente parte de un proceso de
anlisis muy preciso, el cual se basa en Requerimientos de sus grupos de
los motivos siguientes: inters
Tratados, convenios o acuerdos
nacionales o internacionales
Actualizacin o cambio del objeto
de la organizacin Cumplimiento de normas de gestin
de la calidad
Nuevas estrategias corporativas,
funcionales, de negocios o globales Relaciones con el entorno a nivel
nacional, internacional,
Integracin de nuevos socios multinacional, global o
transnacional
Aunmonos de capital
 Organigrama
Mina Antamina
Organigrama
Mina La
Poderosa
INSTRUMENTOS DE APOYO QUE SE ESTABLECEN PARA FORTALECER EL
FLUJO DE INFORMACIN HACIA LAS UNIDADES, REAS Y FUNCIONES
RESPONSABLES DE LA TOMA DE DECISIONES EN EL ANLISIS DE
ESTRUCTURAS.

ACERVO DOCUMENTAL
A TRAVES DE MEDIOS ELECTROMAGNETICOS
INTERACCION
 ACERVO DOCUMENTAL:
Organigramas que forman parte de un archivo escrito; estn firmados por los
responsables de su elaboracin y autorizacin, y constituyen los documentos
fuente de consulta.
A TRAVEZ DE MEDIOS ELECTROMAGNETICOS.
Organigrama cuyo resguardo se efecta en.
Discos duros de equipos de computo
Unidades de memoria externa USB, CD, DVD etc.
INTERACCION.
Proceso por e medio del cual se tiene acceso a la
informacin tcnica resguardada, en dispositivos para su
recuperacin, consulta y/o actualizacin y que se
ejecutan desde.
- Directorios, subdirectorios y archivos
- Bases de datos
- Diccionarios
- Bibliotecas
- Web sites
- Modulos de informacion codificados
- Programas especificos.
 Es necesario revisar peridicamente la estructura debido a los constantes cambios que se producen en las
instituciones con el fin de mantener actualizado su organigrama formal.
Crecimiento de personal que impone mando en una organizacion (nuevos socios)
Variaciones en la distribucion de las actividades, que exigen la creacion o eliminacion de unidades
administrativas (reestructuracion de funciones).
Cambio del objetivo de la institucion ( cambios de mission y vision de la empresa)
Nuevos tratados , convenios nacionales o internacioneales
Aumento de capital
Factores ambientales.
 El titular de cada unidad administrativa participara conjuntamente con la
oficinas responsables en la revision y ajuste de los cambios responsables a
su area.

Presentar a la direccion superior de la entidad para su conocimiento y

aprobacin (Jefe Inmediato)
LA IMPLANTACION DE REFORMAS O MODIFICACIONES A LA ESTRUCTURA
ORGANICA DEBE REALIZARSE CON LA PARTICIPACION DE LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADAS .

ES CONVENIENTE REALIZAR CONFERENCIAS ,SEMINARIOS,FOROS DE

DECISION ,ENTRE OTROS PARA MOTIVAR Y CAPACITAR AL PERSONAL
QUE COLABORARA EN SU DESARROLLO

UNO DE LOS MEDIOS MAS EFECTIVOS QUE PERMITE CREAR UN CLIMA

DE CONFIANZA Y COLABORACION PARA EL CAMBIO LO COSTITUYEN
LAS REUNIONES DE SENSIBILIIZACION, A TRAVES DE LAS CUALES SE
COMUNICA AL PERSONAL LOS OBJETIVOS QUE SE PRETENDEN
ALCANZAR Y LOS BENEFICIOS QUE SE PUEDEN OBTENER
LA TRANSMISION DE CAMBIOS
DEBE LLEVARSEA CABO
TAMBIEN POR MEDIO DE
BOLETINES ,TABLEROS DE
COMNICACION Y FOLLETOS
INFORMATIVOS .LO CUAL ES
IMPORTANTE SOBRE TODO
CUANDO EL CAMBIO AFECTA
A LA INSTITUCION.
ORGANIZACION-DE-EMPRESAS ENRRIQUE-BENJAMIN-FRANKLIN
ADMINISTRACIN STONER, FREEMAN Y GILBERT JR
ADMINISTRACION MODERNA AGUSTIN REYES DE PONCE
GUIA_TECNICA_PARA_ELABORAR_ORGANIGRAMAS DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN
Y MTODOS GOBIERNO DE JALISCO
ADMINISTRACIN GESTIN ORGANIZACIONAL , ENFOQUES Y PROCESO ADMINISTRATIVO FELIZ
PATIO GOMEZ