TRABAJO EN EQUIPO

MARIA ALEJANDRA MUOZ SUAREZ

SEGURIDAD OCUPACIONAL.
 TRABAJO EN EQUIPO

Un equipo de trabajo es un conjunto de personas que se organizan de una forma

determinada para lograr un objetivo comn. En esta definicin estn implcitos los
tres elementos clave del trabajo en equipo:
CONJUNTO DE PERSONAS: los equipos de trabajo estn formados por
personas, que aportan a los mismos una serie de caractersticas diferenciales
experiencia, formacin, personalidad, aptitudes, etc,que van a influir
decisivamente en los resultados que obtengan esos equipos.
ORGANIZACIN: existen diversas formas en las que que un equipo se puede
organizar para el logro de una determinada meta u objetivo, pero, por lo general, en
las empresas esta organizacin implica algn tipo de divisin de tareas. Esto supone
que cada miembro del equipo realiza una serie de tareas de modo independiente,
pero es responsable del total de los resultados del equipo.
OBJETIVO COMUN: no debemos olvidar, que las personas tienen un conjunto de
necesidades y objetivos que buscan satisfacer en todos los mbitos de su vida,
incluido en trabajo. Una de las claves del buen funcionamiento de un equipo de
trabajo es que las metas personales sean compatibles con los objetivos del equipo.
GRUPO VS EQUIPO
 LA SINERGIA

El concepto de sinergia es clave en el trabajo en equipo. Supone que

los resultados de un equipo de trabajo pueden ser superiores a la suma
de los esfuerzos y capacidades de cada uno de los miembros de ese
equipo. Ello va a depender de una buena organizacin y de que el
objetivo sea realmente comn, comprendido y aceptado por todos los
componentes del equipo de trabajo.
Cuando tiene lugar el efecto sinergia, los resultados del equipo trabajo son
superiores a los esperados, generando una gran motivacin y una gran cohesin
o unidad del equipo. Por eso, la sinergia se representa del siguiente modo:2+2=5
 RENDIMIENTO
El que un equipo de trabajo obtenga resultados ms o menos positivos, va a depender, como
hemos visto, de las personas que lo integran, del modo en que esas personas se organicen
para lograr los objetivos, y de la compatibilidad entre las metas personales y los objetivos del
equipo.

Desde el p unto de vista de las competencias,

podramos decir que los resultados de un equipo
de trabajo, dependen bsicamente, de tres competencias clave:

SABER: esta competencia engloba las caractersticas diferenciales entre los miembros del equipo de trabajo, as
como determinadas caractersticas del equipo como tal.
PODER: se refiere a la oportunidad que tenga el equipo de poner en funcionamiento todos sus recursos para el
logro de los objetivos.
QUERER: hablamos de motivacin, de la compatibilidad entre objetivos personales y objetivos del equipo
 VENTAJAS
Como ya se ha visto, una de las principales ventajas del trabajo en equipo es el efecto sinergia, la posibilidad de obtener resultados
que van ms all de las capacidades de los componentes del equipo. Pero para las personas y las organizaciones tienen otras
ventajas, algunas de las cuales se indican a continuacin.

PARA LAS PERSONAS: Incremento del aprendizaje individual al compartir conocimientos, experiencias, puntos de vista, etc.
Satisfaccin de necesidades sociales
Desarrollo de habilidades de comunicacin, de negociacin y de persuasin
Motivacin por la posibilidad de aportar ideas y ser escuchado

PARA LAS ORGANIZACIONES: Toma de decisiones con ms informacin

Desarrollo de proyectos complejos
Diagnstico y solucin de problemas
Creatividad
Mayor aceptacin e implicacin con las decisiones
Fuerza laboral ms flexible
 DESVENTAJAS
El trabajo en equipo, si no est bien gestionado puede tambin provocar algunos problemas que
se indican a continuacin:

Prevalencia de los objetivos personales sobre los del equipo

Conflictos interpersonales e individualismos
Toma de decisiones ms arriesgadas
Menos esfuerzo de algunos componentes
 TECNICAS DE DISCUSION
Existen diversas tcnicas para trabajar con equipos pequeos. Los equipos discuten y toman
decisiones que expresan los portavoces o un coordinador. Entre los principales se encuentran los
siguientes:
GRUPO DE DISCUSION
El objetivo de esta tcnica es ampliar conocimientos, desarrollar habilidades de anlisis, de escucha,
de respeto etc. Consiste en que un grupo pequeo discuta libremente sobre un tema, normalmente
conducido por un coordinador. Normalmente se trata de buscar soluciones a un problema, tomar una
decisin, etc.
METODO DEL CASO
Se trata de estudiar de modo analtico y exhaustivo un caso teniendo en cuenta todos los detalles
para extraer conclusiones relevantes. Su objetivo es desarrollar las habilidades de anlisis y solucin
de problemas desde una perspectiva global, teniendo en cuenta toda la informacin disponible.
TORMENTAS DE IDEAS
Esta tcnica, tambin denominada "brainstorming", busca crear en el grupo un clima informal,
altamente permisivo, sin crticas ni tensiones, estimulando el desarrollo imaginativo para que se
puedan producir ideas novedosas.
 GESTION DEL TIEMPO
A la hora de abordar el trabajo en equipo, es importante tener en cuenta que la eficiencia en los resultados
depender de que no se consuma tiempo en exceso, y para ello es importante una buena gestin del
mismo.
Una tcnica que da buenos resultados, consiste en dividir el tiempo disponible o estimado para realizar la
tarea en tres etapas, en las que se abordarn diversas fases del trabajo. Es importante que el coordinador
u otro miembro del equipo lleve un control del tiempo invertido en cada una de estas etapas.

En una primera etapa de puesta en escena, se concretarn los objetivos a lograr y se escoger el mtodo
de trabajo ms adecuado para ello, estableciendo las normas a seguir (turno de intervenciones, cmo se
va a tomar la decisin), y asignado los roles necesarios (coordinador, secretario, portavoz, etc.). Esta
etapa consumir, como mximo el 20% del tiempo disponible.

La segunda etapa, de desarrollo, es la ms larga, ya que consumir, como mnimo, el 70% del tiempo. Se
pondr en prctica el mtodo seleccionado para realizar la tarea y se harn respetar las normas
establecidas.

La ltima etapa, de desenlace, es aquella en la que se tomar la decisin final, y consumir, como
mximo, el 20% del tiempo.
 ROLES
Hemos dicho que cada integrante de un equipo, asume
un rol dentro del mismo. Lo usual es que cada persona asume un rol segn su personalidad. Hasta el
momento, no existe una clasificacin de roles con los que todos los tericos estn de acuerdo, sin embargo,
se puede intentar la siguiente clasificacin: moderador, colaborador, creativo, relacionista y evaluador.
El moderador dirige, coordina, orienta, motiva
y controla a los otros integrantes, dependiendo
de quien asuma este rol, puede ejercerlo de
forma autocrtica, consultiva, democrtica,
anrquica, orientadora o relajada.

El colaborador secunda, complementa, apoya, sustenta y respalda la labor de todo el equipo, especialmente de quien
asuma el rol de moderador.

El creativo sugiere, innova, crea y propone nuevas cosas y nuevas formas de hacerlas.

El relacionistacuida todo lo que tiene que ver con la armona tanto entre los integrantes del equipo, como con las personas ajenas a l.

El evaluador es el crtico, el que vuelve a centrar al equipo cuando ste se dispersa y evaluar tanto los resultados como los procedimientos.
 TRABAJO EN EQUIPO EN LAS
ORGANIZACIONES
Fomentar el trabajo en equipo es la creacin de una cultura de trabajo en
la que prime el valor de la colaboracin. En un entorno de trabajo en
equipo, la gente entiende y cree que el pensamiento, la planificacin, las
decisiones y acciones son mejores cuando se hacen en forma
cooperativa. La gente reconoce, e incluso asimila, la creencia de que
"ninguno de nosotros es tan bueno como todos nosotros."
Es difcil encontrar lugares de trabajo que ejemplifican el trabajo en
equipo. En Estados Unidos, lasinstituciones, como escuelas o estructuras
familiares hacen hincapi en ganar, ser el mejor. Los trabajadores rara vez
se plantean el trabajo en equipo y la colaboracin real.
 MOTIVACION DE LOS EQUIPOS
En psicologa y filosofa, motivacin son los estmulos que mueven a la persona a realizar determinadas acciones y persistir en ellas para
su culminacin.
Este trmino est relacionado con el de voluntad y el del inters.
Las distintas escuelas de psicologa tienen diversas teoras sobre cmo se origina la motivacin y su efecto en la conducta observable.
Motivacin, en pocas palabras, es la Voluntad para hacer un esfuerzo, por alcanzar las metas de la organizacin, condicionado por la
capacidad del esfuerzo para satisfacer alguna necesidad personal.

La motivacin en el trabajo. La palabra motivacin deriva del latn motus, que significa movido, o de motio, que significa movimiento.
La motivacin puede definirse como el sealamiento o nfasis que se descubre en una persona hacia un determinado medio de
satisfacer una necesidad, creando o aumentando con ello el impulso necesario para que ponga en obra ese medio o esa accin, o bien
para que deje de hacerlo.

Son las actitudes que dirigen el comportamiento de una persona hacia el trabajo y lo apartan de la recreacin y otras esferas de la vida.

"Es el impulso que inicia, gua y mantiene el comportamiento, hasta alcanzar la meta u objetivo deseado".

La motivacin exige necesariamente que haya alguna necesidad de cualquier grado; sta puede ser absoluta, relativa, de placer o de
lujo. Siempre que se est motivado a algo, se considera que ese "algo" es necesario o conveniente. La motivacin es el lazo que une o
lleva esa accin a satisfacer esa necesidad o conveniencia, o bien a dejar de hacerlo.
 LIDERAZGO

El liderazgo es el proceso de influir en otros y apoyarlos

para que trabajen con entusiasmo en el logro de
objetivos comunes. Se entiende como la capacidad de
tomar la iniciativa, gestionar, convocar, promover,
incentivar, motivar y evaluar a un grupo o equipo. Es el
ejercicio de la actividad ejecutiva en un proyecto, de
forma eficaz y eficiente, sea ste personal, dirigencial o
institucional.