A la primera RR.

HH Comunicaciones

Riesgos Adquisiciones Interesados

5. 5 PLANIFICACIN DE LOS PROCESOS
ADICIONALES
Ing. CIP Oscar Omar Nuez Tejada, M.Sc.
Ing. CIP Oscar Omar Nuez Tejada, M.Sc.
 5.5 Planificacin de los procesos adicionales

Gestin de los riesgos

Todos los proyectos tienen implcito algn tipo de
riesgo (Falla en el abastecimiento de materias
primas, Paro del personal, Incendio, Tormenta, etc.)
Esto es vlido tanto para los pequeos proyectos,
(Organizacin de una fiesta de cumpleaos), como para
proyectos millonarios (Lanzamiento de un cohete
espacial).
Podemos decir que el riesgo es algo desconocido
que, si se produce, afecta los objetivos del proyecto.
Como gestionarlos?

Proactiva Reactiva

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 5.5 Planificacin de los procesos adicionales

Gestin de los riesgos

Probabilidad de ocurrencia de un riesgo
Cada evento riesgoso tiene alguna chance de suceder.
Por ejemplo, la probabilidad de que tengamos temblores
en Arequipa, segn estadsticas histricas es del 2%. Esto
significa que en el largo plazo, si se mantienen las
condiciones utilizadas en la estimacin, temblar 2 de
cada 100 das
Un hecho improbable que ocurra tiene una
probabilidad de ocurrencia cercana a cero.
Por el contrario, un hecho que es casi seguro que
ocurra posee una probabilidad de ocurrencia muy
cercana a 100%.

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 5.5 Planificacin de los procesos adicionales

Gestin de los riesgos

Impacto
El riesgo no se cuantifica slo por su probabilidad
de ocurrencia, sino tambin por su impacto sobre
los objetivos del proyecto (alcance, tiempo, costo,
calidad).
Por ejemplo, si la probabilidad de mal clima es muy
alta, pero los daos en el proyecto son muy bajos,
ese riesgo no debera preocuparnos demasiado.
Un proyecto ser ms riesgoso si presenta un 10% de
probabilidad de ocasionar daos muy altos, que en
el caso de tener un 10% de probabilidad de generar
daos muy bajos

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 5.5 Planificacin de los procesos adicionales

Gestin de los riesgos

Valor monetario esperado
Se puede obtener una estimacin de los costos
esperados de un evento riesgoso si se multiplica
su probabilidad de ocurrencia por el impacto.

Valor monetario esperado = Probabilidad x Impacto

Por ejemplo:
Un 10% de probabilidad de perder $100.000 tendr un Valor monetario
esperado (costo) de $10.000 = (0.10 * $100.000)
Mientras que un 20% de probabilidad de ganar $200.000 tendr una
ganancia esperada de $40.000 = (0.20*$200.000)

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 5.5 Planificacin de los procesos adicionales

Gestin de los riesgos

Riesgos desconocidos o imprevistos
Los riesgos desconocidos o imprevistos son aquellos
riesgos no identificados o que no se pudieron
detectar con anticipacin.
Por ejemplo, un riesgo imprevisto durante la construccin
de un edificio podra ser un cambio legislativo que obligue
a cambiar el alcance segn el plan original.
Los riesgos imprevistos son los riesgos ms peligrosos
para la viabilidad de un proyecto. De all que una de
las tareas ms importantes durante el proceso de
gestin de riesgos es la identificacin de la mayor
cantidad posible de eventos riesgosos.

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 5.5 Planificacin de los procesos adicionales

Gestin de los riesgos

Reservas para contingencias
Para los riesgos conocidos,
identificados y cuantificados, se puede
Presupuesto total
estimar una reserva monetaria para
contingencias, que forman parte de la Reserva de Gestin
lnea base de costo del proyecto.
Para los riesgos desconocidos, como Lnea base de Costo

no se pueden gestionar de manera Reserva de Contingencias

proactiva, se podra considerar una
reserva de gestin, que no forma A B C
parte de la lnea base de costo, pero si
se incluye en el presupuesto total del
proyecto.

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 5.5 Planificacin de los procesos adicionales

Gestin de los riesgos

Planificacin
del proyecto

Gestin de Identificar Realizar el

los Riesgos los Realizar el
anlisis
del riesgos anlisis Planificar
cualitativo
proyecto (11.2) cuantitativo la
de riesgos
de riesgos respuesta
(11.3)
(11.4) a riesgos
(11.5)

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 5.5 Planificacin de los procesos adicionales

Gestin de los riesgos

Identificacin
Revisar: Enunciado del alcance, la EDT, el Cronograma,
el Presupuesto, y otros. (Restricciones y los supuestos
aceptados en la planificacin)
Revisar: Artculos, libros, base de datos,, etc. Sobre
riesgos por rea de aplicacin o industria.
Utilizar tcnica de tormenta de ideas o tcnica Delphi
(Revisin de opiniones por rondas sucesivas).
Definir categoras y subcategoras de riesgos.
Identificar el riesgo, sus causas y posibles respuestas.

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 5.5 Planificacin de los procesos adicionales

Gestin de los riesgos

Cualificacin
Se realiza considerando su probabilidad de
ocurrencia y el grado del impacto potencial del
evento.
Para cada riesgo identificado se evala la
probabilidad y el impacto.
Probabilidad de ocurrencia: Posibilidad de que ocurra un
riesgo (Muy baja, Baja, Media, Alta, Muy alta). (1, 2,
3, 4,5)
Impacto potencial: El efecto en los objetivos del proyecto
si el suceso de riesgo ocurre puede ser: Muy bajo,
Bajo, Moderado, Alto, Muy alto.

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 5.5 Planificacin de los procesos adicionales

Gestin de los riesgos

Cualificacin
Matriz de probabilidad e impacto
Tabla de doble entrada que permite calificar a un riesgo,
multiplicando la probabilidad de ocurrencia e impacto: Riesgo
alto, Riesgo moderado, Riesgo bajo
Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Probabilidad 1 2 3 5 10
Muy baja 1 2 3 5 10
1
Baja 2 4 6 10 20
2
Moderada 3 6 9 15 30
3
Alta 4 8 12 20 40
4
Muy alta 5 10 15 25 50
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 5.5 Planificacin de los procesos adicionales

Gestin de los riesgos

Cuantificacin
De juzgarse necesario, podemos cuantificar los
riesgos utilizando tcnicas como: Tcnicas de
recopilacin y anlisis de datos (Entrevistas a
expertos, distribucin de probabilidades),
anlisis del valor monetario esperado, etc.
Anlisis de valor monetario esperado (Costo
esperado):
Se calcula multiplicando la probabilidad de ocurrencia por el
impacto en valor monetario.
Por ejemplo, un riesgo cuya probabilidad de ocurrencia
es del 30% y su impacto de $50.000, tiene un costo
esperado de $15.000.
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 5.5 Planificacin de los procesos adicionales

Gestin de los riesgos

Planificacin de la respuesta
La planificacin de la respuesta al riesgo
consiste en desarrollar procedimientos y
tcnicas que permitan mejorar las
oportunidades y disminuir las amenazas que
inciden sobre los objetivos del proyecto.
En este proceso se toma la decisin de cmo
responder a cada riesgo identificado (Evitar,
transferir, mitigar, aceptar) (Explotar,
compartir, mejorar, aceptar)

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 5.5 Planificacin de los procesos adicionales

Gestin de los riesgos

Planificacin de la respuesta
Estrategias para riesgos negativos o amenazas
Evitar
Cambiar las condiciones originales de realizacin del proyecto para
eliminar la amenaza. Ejemplo: Desestimar la utilizacin de esa tecnologa
y reemplazarla por alguna otra.
Transferir
Trasladar a un tercero, parte o todo el impacto de una amenaza
Casi siempre implica el pago de una prima
Mitigar
Disminuir la probabilidad e impactos de un evento riesgoso adverso.
Ejemplo: Mejora de procesos mas simples, Proveedores mas estables,
Alarmas en caso de incendios, etc.
Aceptar
Se asigna una reserva de contingencias, puede ser pasiva o activa

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 5.5 Planificacin de los procesos adicionales

Gestin de los riesgos

Planificacin de la respuesta
Estrategias para riesgos positivos u oportunidades
Explotar
Hacer que la oportunidad ocurra.
Compartir
Asignar, parte o toda la oportunidad, a un tercero. Sinergias.
Mejorar
Realizar acciones para incrementar la probabilidad e impactos
positivos.
Aceptar
Si ocurre, tomar ventaja de la oportunidad, si es que ocurre.

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 5.5 Planificacin de los procesos adicionales

Gestin de los riesgos

Planificacin de la respuesta
Contenido del Plan de respuesta a los riesgos
Riesgos
Probabilidad de ocurrencia
Monto potencial del impacto
Eventos disparadores de los riesgos
Acciones preventivas
Acciones correctivas
Responsables
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 5.5 Planificacin de los procesos adicionales

Gestin de las adquisiciones

El DP sin ser necesariamente, un experto en
contrataciones y adquisiciones, debe manejar los
conceptos bsicos de esta materia.
Esta gestin incluye: comprar y adquirir productos,
servicios o resultados que es necesario obtener
fuera del equipo del proyecto.
La firma un buen contrato con los proveedores que
abastecern al proyecto es una excelente accin
proactiva para disminuir los riesgos. Todos los
requisitos del proyecto deben estar en el contrato.

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5.5 Planificacin de los procesos adicionales

Gestin de las adquisiciones

Planificacin
del proyecto

Gestin de las
Adquisiciones Planificar las
proyecto adquisiciones
(12.1)

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 5.5 Planificacin de los procesos adicionales

Gestin de las adquisiciones

Entradas

Lnea Base del Alcance (Enunciado, La EDT, Diccionario)

Documentacin de requisitos de los interesados
Requisitos de recursos necesarios para las actividades
Planes: alcance, cronograma, presupuesto
Registro de riesgos y acuerdos contractuales sobre
riesgos
Acuerdos para trabajar en equipo (en caso que aplique):
contratos entre comprador y vendedor para gestionar
juntos el proyecto. Por ejemplo, unin transitoria de
empresas, consorcios, etc.

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 5.5 Planificacin de los procesos adicionales

Gestin de las adquisiciones

Anlisis de hacer o comprar

El equipo (del proyecto) puede producir el
producto?
Se tiene presupuesto para realizar la compra?
Es mejor comprar que hacer?
Juicio de expertos
Procedimientos de adquisiciones
Aspectos legales
Aspectos tcnicos

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 5.5 Planificacin de los procesos adicionales

Gestin de las adquisiciones

Salidas
Plan de gestin de las adquisiciones
Polticas de adquisiciones
Objetivos del plan
Adquisiciones externas
Listado de posibles proveedores
Tipos de contratos
Cronograma
Etc.
Enunciado del trabajo relativo a la adquisicin
Describe el articulo que se planea adquirir con
suficiente detalle, para que los potenciales
proveedores determinen la posibilidad de proveerlos.
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 5.5 Planificacin de los procesos adicionales

Gestin de las adquisiciones

Decisin de hacer o comprar

Documentan las conclusiones a las decisiones de porque se
compra o porque se desarrolla internamente.
Documentos de la adquisicin
Invitacin a licitacin
Solicitud de propuesta
Memoria descriptiva
Criterios de evaluacin de propuestas
Listado de partidas
Especificaciones tcnicas
Planos de ingeniera bsica y de detalle.

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 5.5 Planificacin de los procesos adicionales

Gestin de los interesados

Estos procesos desarrollan estrategias de

gestin adecuadas para lograr la
participacin eficaz de los interesados a lo
largo del ciclo de vida del proyecto, con
base en el anlisis de sus necesidades,
intereses y el posible impacto en el xito
del proyecto.

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 5.5 Planificacin de los procesos adicionales

Gestin de los interesados

Entradas

Plan para la direccin del proyecto

Registro de interesados
Factores ambientales
Activos de los procesos

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 5.5 Planificacin de los procesos adicionales

Gestin de los interesados

Salidas
Plan de Gestin de los Interesados
Adems de los datos recopilados en el registro de
interesados, el plan de gestin de los interesados a
menudo proporciona:
Los niveles de participacin deseado de los interesados clave;
Los requisitos de comunicacin de los interesados
La informacin a distribuir entre los interesados
El motivo para la distribucin de dicha informacin y el impacto
esperado en la participacin de los interesados;
El plazo y la frecuencia para la distribucin de la informacin.
El mtodo para actualizar y refinar el plan de gestin de los
interesados a medida que avanza y se desarrolla el proyecto.

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 5.5 Planificacin de los procesos adicionales

Gestin de los interesados

Casos

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