HERRAMIENTAS DE GESTION DE MAQUINARIA

Y VEHICULOS

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 GESTION DE MAQUINARIA Y VEHICULOS

Se entiende por gestin de maquinaria y vehculos, a

todas aquellas acciones efectuadas a fin de obtener una
adecuada prestacin de servicios con la maquinaria y
vehculos, as como garantizar su adecuado estado de
conservacin y mantenimiento.
 HERRAMIENTAS DE GESTION DE MAQUINARIA Y VEHICULOS

Son todas aquellas herramientas utilizadas por

los encargados de la gestin de la maquinaria
y vehculos, a fin de facilitar las acciones
conducentes a la adecuada prestacin de
servicios con la maquinaria y vehculos, as
como garantizar su adecuado estado de
conservacin y mantenimiento.
Estas herramientas pueden ser formatos,
procedimientos, aplicativos informticos, etc.
 Organizacin Municipal

ALCALDIA ALCALDIA
GERENCIA
MUNICIPAL GERENCIA GERENCIA
MUNICIPAL MUNICIPAL
GERENCIA DE GERENCIA DE
DESARROLLO RURAL DESARROLLO
GERENCIA DE
Y URBANO ECONOMICO GERENCIA DE
MEDIO AMBIENTE Y
EQUIPO MECANICO
SERVICIOS
S.G. Transportes S.G. Limpieza Publica,
y Maestranza PROGRAMAS S.G. Gestin
Parques y Jardines UNIDAD DE ESPECIALES Ambiental y Salud
GESTION DE Publica
RESIDUOS SOLIDOS
Operacin y
Tumbes Mantenimiento de
Maquinaria y Equipo

Sullana

Puno
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 FORMATOS COMO HERRAMIENTAS DE GESTION DE MAQUINARIA:

En el marco de la gestin de maquinaria y vehculos en la gestin publica,

representan un mecanismo muy importante para su utilizacin por parte de los
encargados, toda vez que resultan en herramientas tangibles que sustentan el trabajo
realizado y son documentos formales para un adecuado control y descargo.
 GRUPOS DE HERRAMIENTAS DE GESTION DE MAQUINARIA:

Operacionales.- Estas herramientas buscan mejorar la gestin de los equipos, teniendo a mano
informacin importante para la toma de decisiones, las cuales permitirn de ser el caso, efectuar
los correctivos correspondientes para mejorar la gestin integral de residuos slidos de la
municipalidad, los rendimientos y costos operacionales de las unidades; as mismo, permitir
contar con una comunicacin fluida y formal con los operadores y conductores de las unidades.

Entre las principales y las que se van a tocar en la presentacin son las siguientes:

Bitcora
Parte de Trabajo
Control Diario y mensual de Operaciones
 GRUPOS DE HERRAMIENTAS DE GESTION DE MAQUINARIA:

De Mantenimiento y Reparacin.- Estas herramientas permiten procedimentar y facilitar el

requerimiento y control de los mantenimientos y/o servicios de reparacin de la maquinaria o
vehculos, ordenando desde la forma de efectuar los requerimientos de manera formal en base a
formatos pre establecidos, que sirvan de sustento para los requerimientos de adquisicin de los
bienes y/o servicios correspondientes, as como para manejar un historial de los servicios de
mantenimiento y reparacin por cada mquina o vehculo.

Entre las principales y las que se van a tocar en la presentacin son las siguientes:

Requerimiento de Servicio de Mantenimiento y/o Reparacin

Reporte de Servicio de Mantenimiento y/o Reparacin
Resumen de Mantenimiento y Reparaciones
Programacin y Control del Mantenimiento Preventivo
 GRUPOS DE HERRAMIENTAS DE GESTION DE MAQUINARIA:

De Control.- Permiten mantener un control respecto al estado y conservacin de la maquina o

vehculo, as como verificar el estado de sus componentes y accesorios. Bsicamente estn
referidos a formatos de inventario de cada una de las maquinas, el cual debe hacerse cuando se
producen cambios de operador, cambios en la gestin de los equipos o en su defecto, una vez cada
6 meses; por lo que considerando la periodicidad de su utilizacin, es conveniente contar con
formatos pre establecidos de manera impresa, en las copias (autocopiante) que cada
municipalidad considere apropiadas.

La principal y la que se va a tocar en la presentacin es la siguiente:

Inventario y evaluacin de Maquinaria y/o Vehculo

HERRAMIENTAS DE GESTION DE
MAQUINARIA Y VEHICULOS
OPERACIONALES
BITACORA

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 UTILIDAD:

Permite al operador y/u operadores de la unidad, tener un registro formal de las ocurrencias e
incidencias ocurridas en la unidad, as como tener un registro a la mano de las labores de
mantenimiento o reparacin efectuadas, as como de las fallas recurrentes presentadas, de forma
tal que permita efectuar algunos correctivos operacionales.
PARTE DE TRABAJO

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 UTILIDAD:

Permite al operador y/u operadores de la unidad, tener un respaldo formal de las

comunicaciones efectuadas al supervisor y/o jefe de operaciones respecto de las ocurrencias e
incidencias ocurridas en la unidad. Esto tambin permite contar con un sustento para el supervisor
o jefe de operaciones para programar el trabajo de los mecnicos para efectuar el requerimiento
de bienes o servicios.
CONTROL DIARIO Y MENSUAL DE OPERACIONES

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 UTILIDAD:

Permite al supervisor y jefe de operaciones obtener rendimientos de operacin de las

unidades, productividad y promedios operacionales por turno, a fin de determinar los correctivos
operacionales pertinentes. El llenado de este reporte se hace tomando como base, los partes de
trabajo entregados por los operadores de las unidades.
HERRAMIENTAS DE GESTION DE
MAQUINARIA Y VEHICULOS DE
MANTENIMIENTO Y REPARACION
REQUERIMIENTO DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y/O REPARACION

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 UTILIDAD:

Permite al mecnico o jefe de taller, tener un registro de los requerimientos efectuados por
cada una de las maquinas o vehculos a su cargo, as como sustentar el trabajo que viene
realizando. Tambin permite al supervisor o Jefe de Operaciones, contar con un sustento para
efectuar los debidos requerimientos de adquisicin de bienes y servicios.
REPORTE DE DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y/O REPARACION

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 UTILIDAD:

Permite al mecnico o jefe de taller, tener un registro de las reparaciones o mantenimientos

efectuados a cada una de las maquinas o vehculos a su cargo, as como sustentar el trabajo
realizado y la consolidacin de los reportes en un file, permitir contar con un historial de los
servicios de reparacin y mantenimiento efectuados a cada una de las unidades. Tambin permite
al mecnico, justificar y descargar el uso de los insumos y/o repuestos que le hayan entregado para
efectuar los servicios. Permite al supervisor o Jefe de Operaciones, contar con un sustento para
justificar documentadamente, la utilizacin de insumos o repuestos que haya solicitado adquirir.
RESUMEN DE MANTENIMIENTO Y REPARACIONES

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 UTILIDAD:

Permite al mecnico o jefe de taller, tener de manera resumida el historial de los servicios de
mantenimiento y/o reparacin efectuados a cada mquina o vehculo, que deber colocarse al
inicio de cada file de mquina. Permite al jefe de Operaciones apreciar la confiabilidad de la
maquina o vehculo, ver la incidencia de las fallas presentadas y en funcin a eso, tomar los
correctivos efectuados.
PROGRAMACION Y CONTROL DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO

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 UTILIDAD:

Permite al supervisor o jefe de operaciones, monitorear la ejecucin del manteniendo

preventivo de la maquina o vehculo, a fin de garantizar su adecuada conservacin o en caso este
aun en Garanta, evitar que esta se pierda. Asimismo, en funcin a esta programacin, puede
cuantificar la necesidad de bienes y servicios que se requerirn durante un ejercicio fiscal y en
funcin a ellos programar el presupuesto y los requerimientos de adquisicin de bienes y/o
servicios necesarios.
HERRAMIENTAS DE GESTION DE
MAQUINARIA Y VEHICULOS DE
CONTROL
INVENTARIO Y EVALUACION DE CAMION

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INVENTARIO Y EVALUACION DE MAQUINARIA

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INVENTARIO Y EVALUACION DE CAMIONETA

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GRACIAS