ADMINISTRACIN DE INVENTARIO

UCN - 2016
Administracin de Inventarios

Ayuda al proceso de toma de decisiones (establecer niveles ptimos de

inventario).
Para muchas empresas, inventarios es la partida mayor dentro de los
activos (en el Balance).
Cantidades muy grandes o muy pequeas de inventario pueden llevar a
la empresa al fracaso.
Una administracin eficaz de los inventarios puede hacer una contribucin
muy significativa a las ganancias de una empresa.

Ejemplo: Si un fabricante deja de tener existencias de un artculo crtico de

inventario, esto podra dar por resultado paros en la produccin.
Decisiones bsicas de Inventario

Creacin de polticas de inventario que aminoren los costos totales de

operacin de la empresa.
Decisiones bsicas de inventario como: cantidad que hay que pedir cada vez y
cundo debe pedirse.
Pedir grandes cantidades, a fin de disminuir los costos de los pedidos.
Pedir pequeas cantidades para disminuir los costos cargados a los inventarios.
Costos de Inventario

Costos en los que puede incurrir una empresa a consecuencia de los

niveles de inventario que establezca. Se pueden agrupar en 3 categoras:
Costos de pedidos o costos de adquisicin (C1): Los costos relacionados con la
adquisicin de artculos comprados son bsicamente los derivados de la
llegada de un artculo a los inventarios de la empresa. Por ejemplo, si se calcula
que 1.000 pedidos costarn $20.000, el costo de incremento por pedido es de
$20.
Costos cargados al inventario de mantenimiento o existencias (C2): Son aquellos
en que incurre la empresa porque ha decido mantener inventarios. Las
empresas para funcionar deben mantener una cierta cantidad de inventario
(las empresas deben considerar aquellos artculos que satisfagan las siguientes
pruebas: desembolso en efectivo y oportunidades predeterminadas de
obtencin de ganancias.
Ejemplo: Costos de sitio de almacenaje en las bodegas (es necesario adquirir
instalaciones adicionales?)
 Costo por quedarse sin inventarios (C3): Es la prdida que sufre la empresa si hay
faltantes en sus existencias. Pueden perderse ventas si los inventarios no son
adecuados para satisfacer la demanda de los consumidores, o la produccin
puede detenerse si los inventarios crticos son insuficientes para llenar sus
necesidades.
Requerimientos de tiempo extra ocasionados por el dficit
Costos especiales administrativos y de oficina
Prdida de reputacin a causa del retraso
Prdida de tiempo de produccin
Cualquier otro costo que pueda atribuirse al dficit de existencias.
MODELOS DE INVENTARIO:

Modelo 1: Modelo de Compra sin Dficit:

Es uno de los modelos ms sencillos y se basa en los siguientes supuestos:
La demanda se efecta a tasa constante
El reemplazo es instantneo (la tasa de reemplazo es infinita)
Los coeficientes de costos C1 y C2 son constantes
 El costo total del modelo est formado por dos componentes de costo:
Costo Total (ao) = Costo de ordenar las compras (ao) + Costo de mantener inventario (ao)

Ejemplo 1 : Una empresa requiere, al ao, 8.000 envases para mermelada. La produccin de
mermelada se realiza durante todo el ao. El costo anual de mantener un envase es $0,20 y el costo
de realizar una compra de envases es de $12,5. Determine la cantidad ptima de envases que se
debe comprar cada vez.

Ejemplo 2 : Una empresa compra 12.000 artculos por ao para emplearlos en su proceso de
produccin. Si el costo unitario es de $5 por unidad, el costo de tenencia de una unidad es de $0,80
por mes, y el costo de hacer una compra es de $100, determinar los siguientes puntos si no se
permite dficit:
a. Cantidad ptima pedida
b. Costo total anual ptimo
c. Nmero de pedidos por ao
d. El tiempo entre pedidos
MODELOS DE INVENTARIO
(CONTINUACIN)
MODELO 2: Modelo de manufacturacin sin dficit
Los supuestos son iguales a los del modelo 1, excepto que la tasa de reemplazo
(tasa de manufacturacin) es finita y mayor que la tasa de demanda.
- Demanda se efecta a tasa constante.
- El reemplazo no es instantneo (la tasa de manufacturacin es R)
- Todos los coeficientes de costos C1 y C2 son constantes.
 Ejemplo 1: La demanda de un artculo de una determinada empresa es 18.000
unidades al ao, y la empresa puede producir ese artculo a una tasa de 3.000
unidades por mes. El costo de organizar una tanda de produccin es $500 y el
costo de almacenamiento de una unidad por mes es $0,15. Determinar la
cantidad ptima que debe manufacturarse.
Ejemplo 2: Suponer que la segunda empresa del modelo 1 puede
manufacturar los artculos a una tasa de 48.000 unidades por ao. Si todos los
costos son iguales a los del ejercicio anterior (costo de organizar una tanda de
produccin = costo de ordenar una compra, determinar:
A. La cantidad ptima que debe facturarse.
B. Costo total anual ptimo
C. Inventario Mximo
D. El tiempo de manufacturacin
E. El tiempo entre tandas de produccin
F. El nmero de tandas de produccin
 MODELO 3: Descuento por compras grandes cantidades

El modelo 1 no tiene en cuenta el factor de descuentos por compras en

grandes cantidades.
Ventajas:
Costo Unitario ms bajo.

Costo ms bajo de pedidos.

Menos agotamiento de existencias.

Menor costo de transportacin.

Desventajas:
Mayores costos cargados al inventario.

Mayor requerimiento de capital de trabajo.

Mayor posibilidad de deterioro

Desvalorizacin y existencias antiguas.

 Convendr el descuento si:

Ejemplo 1:
Una empresa compra vlvulas de solenoide para usarlas en su lnea de soldadoras de puntos. La empresa
compra por lo menos 400 vlvulas al ao, con un costo de $50 cada una. Los costos anuales por mantener
una unidad de inventario es $10, y los costos de pedidos son de $20 por pedido. La empresa ha recibido
una propuesta del proveedor de concederle un descuento del 2% en compras de 100 vlvulas o ms.