Comportamiento desarrolladas tradicionalmente en torno a
organizacional los individuos. Con mayor frecuencia los Compresin de los equipos equipos estn volvindose los medios de trabajo principales para organizar el trabajo. Los equipos sobrepasan a los individuos cuando las tareas a realizar requieren mltiples habilidades, juicio y experiencia. A medida que las organizaciones han ido reestructurndose para competir de manera mas eficaz y eficiente, han hecho de los equipos la mejor forma de utilizar los talentos de los empleados. Son mas flexibles y responden mejor a los eventos cambiantes, tienen la capacidad de armarse, desplegarse, reenfocarse y dispersarse rpidamente. Equipos versus grupos Grupo de trabajo Equipo de trabajo Conjunto de personas que Conjunto de personas cuyos interactan primordialmente esfuerzos individuales dan para compartir informacin y como resultado un desempeo tomar decisiones para mayor que la suma de aquellas ayudarse mutuamente en su contribuciones individuales. desempeo dentro de su area de responsabilidad. Su desempeo es la suma de la contribucin individual de cada miembro del grupo. Comparacin entre los grupos de trabajo y los equipos de trabajo Grupo de trabajo Equipos de trabajo
Compartir informacin Meta Desempeo colectivo
Neutral (a veces negativo) Sinergia Positivo
Individual Responsabilidad Individual y mixto
Aleatoria y variable Habilidades Complementario
La gerencia busca sinergia positiva que permitir a sus organizaciones
incrementar el desempeo. Tipos de equipos Los equipos pueden ser clasificados con base en sus objetivos. Las tres formas son los equipos de solucin de problemas, los equipos autodirigidos y los equipos interfuncionales. Equipos de solucin de problemas Grupos de 5 a 12 empleados del mismo departamento que se renen unas horas a la semana para discutir formas de mejorar la calidad, la eficiencia y el ambiente de trabajo. Los equipos autodirigidos Grupo de 10 a 15 personas que asumen las responsabilidades de sus antiguos supervisores. Esto incluye la planeacin del trabajo, el control colectivo sobre el ritmo de trabajo, la toma de decisiones operativas y ejecutar acciones sobre los problemas. Seleccionan a sus propios miembros y hacen que stos evalen el desempeo de cada uno. Como resultado los cargos de supervisin disminuyen e incluso eliminados. La eficacia de los equipos autodirigidos o han sido uniformemente positiva. Los individuos en estos equipos tienden a reportar altos niveles de satisfaccin en el trabajo. Sin embargo, los empleados en los equipos autodirigidos parecen tener mayores tasas de ausentismo y rotacin que los que trabajan en estructuras laborales tradicionales. Equipos interfuncionales Empleados del mismo nivel jerrquico, pero de diferentes reas de trabajo, que se renen para llevar a cabo una tarea. Ejemplo de equipos interfuncionales fuerza de tarea un quipo interfuncional temporal y comits grupos formados por miembros de lneas interdepartamentales. Los equipos interfuncionales son un medio eficaz para permitir a la gente de diversas reas dentro de una organizacin a intercambiar informacin, desarrollar nuevas ideas y solucionar problemas y as como coordinar proyectos complejos. En sus etapas iniciales de desarrollo consumen mucho tiempo mientras los miembro aprenden a trabajar con la diversidad y la complejidad. Toma tiempo generar confianza y trabajo en equipo entre gente con diferentes antecedentes, diferentes expectativas y perspectivas. Relacionar a los equipos con los conceptos de grupo: hacia la creacin de equipos de alto rendimiento Tamao de los equipos de trabajo Cuando tienen mas de 10 a 12 miembros , se vuelve difcil llevar a cabo el trabajo. Los miembros del grupo tienen problemas al interactuar constructivamente y ponerse de acuerdo en mltiples asuntos. No pueden desarrollar la cohesin (unin), el compromiso ni la responsabilidad mutua necesarios para lograr un alto desempeo. As que, al disear equipos eficaces, los gerentes deben mantenerlos por debajo de la docena de personas. Habilidades de los miembros Para desempearse eficazmente, un quipo requiere tres diferentes habilidades. Necesita gente con experiencia tcnica. Necesita gente con habilidades de solucin de problemas y de toma de decisiones suficientes para ser capaces de identificar problemas, generar alternativas, evaluar esas alternativas y elegir opciones competentes. Necesitan gente que sepa escuchar, que ofrezca retroalimentacin, que busque la solucin de conflictos y posea otras habilidades interpersonales. Demasiado de una dar como resultado un desempeo menor en el rendimiento. No necesitan tener funcionando todas las habilidades, es comn que uno o ms miembros asuman las responsabilidad de aprender las habilidades en las cuales el grupo es deficiente, favorece que el equipo alcance todo su potencial. Distribucin de papeles y promocin de la diversidad Papeles claves en los equipos: Los equipos exitosos tienen gente Conector: coordina e integra para cada uno de esos papeles, Creador: inicia las ideas creativas personas que se han seleccionado Promotor: defiende las ideas para que desempeen esos despus de que son emitidas papeles con base en sus Asesor: ofrece un anlisis de la habilidades y preferencias. perspectiva interna sobre las Los gerentes necesitan entender opciones Organizador: proporciona estructura las fortalezas individuales que cada persona puede proporcionar Productor: proporciona direccin y seguimiento al equipo. Controlador: examina los detalles y Al casar las preferencias hace valer las reglas incrementa la probabilidad de que Defensor: pelea las batallas externas los miembros del equipo trabajen Consejero: alimenta la bsqueda de bien juntos. El compromiso con un propsito comn
El propsito de un equipos es la visin. Los
equipos eficaces tiene un propsito comn y significativo que proporciona la direccin, el impulso y el compromiso a los miembros. Los miembros invierten una cantidad enorme de tiempo y esfuerzo en la discusin, formacin y acuerdo sobre un propsito que les pertenece. Este propsito proporciona la direccin y la gua bajo cualquier tipo de condiciones. Establecimiento de metas especficas
Los equipos exitosos traducen su propsito
comn en metas especificas, mensurables y realistas. Las metas conducen a los individuos a un desempeo mas alto. Estas facilitan una clara comunicacin y ayudan a los equipos a mantenerse enfocados en obtener resultados. Liderazgo y estructura Los equipos de alto desempeo necesitan liderazgo y la estructura para proporcionar el enfoque y la direccin. Ponerse de acuerdo sobre las especificaciones del trabajo y cmo se ajustaran para integrar las habilidades individuales requiere de un liderazgo y estructura de quipo. Puede ser proporcionado por la gerencia o por los miembros del equipo. La holgazanera social y la responsabilidad
La holgazanera social es aprovechar el esfuerzo
del grupo ya que sus contribuciones individuales no pueden ser identificadas. Los equipos de alto desempeo debilitan esta tendencia al hacerse responsables ellos mismos tanto a nivel individual como a nivel de equipo. Los miembros son responsables del propsito, las metas y los mtodos del equipo. Evaluacin del desempeo y los sistemas de recompensas adecuados Adems de evaluar y recompensar a los empleados por sus contribuciones individuales, la gerencia debera considerar las evaluaciones basadas en el grupo, la participacin en los ahorros, el reparto de utilidades, los incentivos a grupos pequeos y otras modificaciones a los sistemas que reforzarn el esfuerzo y el compromiso del grupo. Desarrollo de una gran confianza mutua Confianza, una de las caractersticas Cinco dimensiones que fundamenta el de los equipos de alto rendimiento, concepto de confianza donde los miembros creen en la Integridad, honestidad y confianza integridad, el carcter y la capacidad absolutas. de cada uno de los dems miembros. Competencia, conocimiento y En las relaciones personales la habilidades tcnicas e confianza es frgil, mantener la interpersonales. confianza requiere de una atencin Consistencia, confiabilidad, cuidadosa por parte de la gerencia. pronosticabilidad y buen juicio en el manejo de las situaciones. Lealtad, voluntad para proteger y dar la cara por la empresa. Apertura, voluntad de compartir ideas e informacin libremente. Transformacin de los individuos en elementos de equipo El reto El xito de un empleado ya no se define en trminos del desempeo individual. Para desempearse bien como miembros de un equipo, los individuos deben ser capaces de comunicarse abierta y honestamente, de confrontar las diferencias y resolver conflictos y subliminar las mentas personales por el bien del equipo. El reto de crear miembros de equipo seria mayor donde la cultura nacional es altamente individualista y los equipos estn siendo introducidos dentro de una organizacin establecida que histricamente ha valorado el logro individual. El reto de la gerencia es menos demandante cuando lo equipos son introducidos, donde los empleados tienen fuertes valores de colectividad o en las nuevas organizaciones que usan los equipos como su forma inicial de estructurar el trabajo. Formacin de los miembros del equipo
Opciones primarias que los gerentes tienen para
tratar de transformar a los individuos en miembros del equipo. Seleccin, entrenamiento y recompensas. SELECCIN Cuando se contrata a los miembros del equipo, se debe asegurar que los candidatos pueden cumplir sus papeles de equipo as como los requerimientos tcnicos. Muchos candidatos al puesto no tienen habilidades de equipo. Cuando se enfrentan a tales candidatos, los gerentes tienen tres opciones, pasar por el entrenamiento para volver miembro de equipo, transferencia del individuo a otra unidad dentro de la organizacin o no contratar al candidato. ENTRENAMIENTO Gente que se educo dentro de la importancia del logro individual puede ser entrenada para volverse miembro de un equipo. Los especialistas del entrenamiento conducen ejercicios que permiten a los empleados experimentar la satisfaccin que el trabajo en equipo proporciona. Ofrecen talleres para ayudar a los empleados a mejorar sus habilidades de solucin de problemas, de comunicacin, de negociacin, de manejo de conflictos y de habilidades de entrenador. RECOMPENSAS Los ascensos, los incrementos de salario y otras formas de reconocimiento deberan drselas a los individuos en relacin con su eficacia como miembros colaboradores del equipo. Esto no significa que se pasa por alto la contribucin individual; ms bien es equilibrada con las contribuciones desinteresadas al equipo. Incluyen el entrenamiento de nuevos colegas, compartir informacin con los compaeros del equipo, ayudar a resolver conflictos en el equipo y denominar nuevas habilidades que el equipo necesita pero en las cuales no es eficiente. Temas actuales sobre la administracin de los equipos Tres temas: 1. Como facilitan los equipos la adopcin de la administracin de la calidad total. 2. Cuales son las implementaciones de la diversidad de la fuerza laboral en el desempeo del equipo. 3. Como revigoriza la gerencia a los equipos estacados Los equipos y la administracin de la calidad total Una de las caractersticas centrales de la administracin de la calidad total (ACT) es el uso de equipo. La ACT requiere que la gerencia d a los empleados el aliento para compartir las ideas y actuar de acuerdo con lo que sugiere. Los equipos proporcionan el vehculo natural para que los empleados compartan las ideas y apliquen las mejoras. La gerencia de Ford identific cinco metas que deberan tener los equipos: 1. Ser los suficientemente pequeos como para ser eficiente y eficaces. 2. Estar entrenados adecuadamente en las habilidades que sus miembros necesitan. 3. Tener suficiente tiempo para trabajar en problemas a los que planean dirigirse. 4. Recibir autoridad para resolver los problemas y llevar a cabo acciones correctivas. 5. Tener cada uno un gua designado cuyo trabajo fuera ayudar al equipo a resolver dificultades que surgieran. En Amana las fuerzas de tarea interfuncionales se usan para manejar problemas de calidad que atraviesan las lneas departamentales. Por ejemplo, una maneja los productos en la planta; otra, los artculos que deben salir de las instalaciones de produccin y una mas enfoca su atencin en los problemas con los proveedores. Amana sostiene que el usos de esos equipos ha mejorado la comunicacin vertical y horizontal dentro de la compaa y redujo el numero de unidades que no cumplen con las especificaciones y el numero de problemas de servicio en el campo. Los equipos y la diversidad de la fuerza laboral Ventajas Desventajas Los grupos diversos tienen mas Mltiples perspectivas Ambigedad dificultades para trabajar juntos y Mayor apertura a nuevas Complejidad solucionar problemas, pero esto se ideas disipa con el tiempo. El componente de Mltiples Confusin interpretaciones valor agregado de los equipos diversos Una creatividad mayor Mala comunicacin se incrementa a medida que aumente la Una mayor flexibilidad Dificultad para alcanzar familiaridad entre los miembros y ele un solo acuerdo quipo de vuelve mas cohesivo. Mayores habilidades Dificultad para estar de Los equipos cohesivos muestran una para la soluciones de acuerdo con acciones problemas especficas mayor satisfaccin, un menor ausentismo y menor friccin en el grupo. Es probable que la cohesin sea menor en los equipos con diversidad. La defensa mas fuerte a favor de la Si las normas del equipo apoyan la diversidad en lo equipos de trabajo diversidad, entonces el quipo puede ocurre cuando stos estn involucrados maximizar el valor de la heterogeneidad en tareas de solucin de problemas y mientras que, al mismo tiempo, obtiene toma de decisiones. los beneficios de una alta cohesin. Revigorizacin de los equipos maduros Los equipos eficaces pueden volverse estacionarios. Los equipos no se quedan automticamente en el estado de desempeo. La madurez trae menos apertura hacia las ideas novedosas y la innovacin. Los resultados pueden ser a menudo desastrosos, los procesos internos dele quipo ya no funcionan con ligereza, la comunicacin se obstaculiza y se hace mas lenta, los conflictos se incrementan y el desempeo del equipo puede caer drsticamente. Cuatro sugerencias: 1) Preparar a los miembros para que traten con los problemas de la madurez, recordar a los miembros del equipo que ellos no son nicos. 2) Ofrecer reentrenamiento fresco, proporcionarles reentrenamiento acerca de la comunicacin, solucin de conflictos, procesos de equipo y habilidades similares. 3) Ofrecer entrenamiento avanzado, para ayudar a los miembros a desarrollar habilidades mas eficaces de solucin de problemas, interpersonales y tcnicas. 4) Alentar a los equipos a tratar su desarrollo como una constante de la experiencia del aprendizaje, considerar su propio desarrollo como parte de la bsqueda de la mejora continua, confrontar los temores y frustraciones y usar el conflicto como aprendizaje.