CICLO 2017-II Unidad: I

Semana: 1 Sesin: 1-2

GERENCIA DE PROYECTOS

Mg. ALFREDO IZAGUIRRE

GALLARDO
 Gerencia de Proyectos

"Preocpate ms por tu carcter que por tu

reputacin. Tu carcter es lo que realmente
eres, mientras que tu reputacin es solo lo
que los otros creen que t eres".
UNIDAD I: El marco de referencia para la
gerencia de proyectos.

Sesin 01:
Propsito de la Gua del PMBOX.
Introduccin a la Gerencia de
Proyectos.
 Objetivo General

El objetivo del curso es desarrollar en los

participantes su capacidad de gestionar y aplicar
conocimientos sobre como, planificar, organizar,
dirigir y controlar los proyectos para el logro de los
objetivos estratgicos.

Desarrollar su capacidad creativa para generar y

promover propuestas empresariales innovadoras, que
le permita estructurar y dirigir proyectos en los
diferentes sectores de la economa.
 Qu Buscamos?

a)Con la base terica: Buscamos incrementar los

CONOCIMIENTO relacionados a la gestin de la gerencia
de proyectos.

a)Con el desarrollo de casos en equipos: Buscamos

incrementar y desarrollar sus HABILIDADES, necesarias
para gerenciar y promover proyectos empresariales
innovadoras.
 a.- Organizacin Didctica
Unid Unidad Temtica Contenidos 85
hrs
1 El marco de referencia 1.- Propsito de la gua del PMBOX. Introduccin a la Gerencia de 05
para gerencia de Proyectos. Ciclo de Vida del Proyecto, Fases del Proyecto e Influencia
proyectos. de la Organizacin.
2 La Norma para la 2.- Proceso de la Gerencia de Proyectos. Relacin de los Grupos de 05
gerencia de Procesos de la Gerencia de Proyectos con Grupos Especficos
proyectos.
3 Las reas de 3.- Gestin de la Integracin del Proyecto. 55
conocimiento de la 4.- Gestin del Alcance del Proyecto.
PRACTICA CALIFICADA
gerencia de
proyectos. 5.- Gestin del Cronograma o del Tiempo del Proyecto.
6.- Gestin de los Costos del Proyecto.
7.- Gestin de la Calidad del Proyecto.
8.- Gestin de los Recursos Humanos Del Proyecto..
EXAMEN PARCIAL
9.
10.- Gestin de las Comunicaciones del Proyecto.
11.- Gestin de los Riesgos del Proyecto.
12.- Gestin de la Adquisicin del Proyecto
13.- Gestin de los Interesados del Proyecto.
PRACTICA CALIFICADA

4 Cdigo de tica y 14.- Cdigo de tica y Conducta Profesional Gerente de Proyectos PMI 20
Conducta Profesional 15.- Exposicin del trabajo de curso.
del Gerente de 16.- Exposicin del trabajo de curso.
EXAMEN FINAL
b.- Desarrollo de trabajos Grupales
Como trabajos aplicativos del
curso, los alumnos desarrollarn
casos donde analizarn
detectarn el problema y
plantearn soluciones.
Metodologa

Presentacin del tema

Discusin y anlisis

Presentacin del ejercicio o trabajo aplicativo:

Enfoque Cuantitativo

Enfoque Cualitativo
 Metodologa
Trabajaremos en equipos de a 4

Las noticias sobre temas relacionados a

Gerencia de Proyectos, formaran parte de su nota
de participacin y control oral.
La participacin individual voluntaria y
convincente arranca en 15.
El da que no haya un equipo

voluntario, ese da se toma

control escrito individual.
Evaluacin
Participacin EFECTIVA
x4
Controles, Trabajo Aplicativo Suma / 10
Exmen parcial x3
Exmen final x3

En las presentaciones
INFLUYE MUCHO
EL FONDO Y LA FORMA
 Misin

Formar hombres buenos y sabios

que respondan a las innovaciones
que se desarrollan en nuestro pas,
con la participacin creativa de
todos los estamentos que la
conforman.
 Visin

Ser una institucin acreditada

solidaria relacionada con su
entorno nacional e internacional y
con los avances cientficos y
tecnolgicos para impulsar el
desarrollo de nuestro pas.
M
ET
A
 Qu es la Gua del PMBOX?

Project
Management
Body (No Book!)
Of
Knowledge

Es una gua de implementacin de gerencia de proyectos.

Es un compendio de mejores prcticas organizadas por reas
de conocimiento y por grupos de procesos.
Qu es la Gua del PMBOX?

La gua del PMBOX es La gua del PMBOX

la suma de reside en los
conocimientos de la practicantes y
gestin de proyectos. acadmicos.

La gua del PMBOX La gua del PMBOX

incluye prcticas est evolucionando
tradicionales y constantemente.
prcticas innovadoras.
 Propsito de la Gua PMBOK
Identificar el subconjunto de la gua del PMBOK que se
reconoce generalmente como buena prctica

1. IDENTIFICAR.- panorama general antes que

descripcin exhaustiva.

2. RECONOCIDO GENERALMENTE.- aplicable a

mayora de proyectos la mayor parte del tiempo.

3. BUENA PRACTICA.- acuerdo general que su correcta

aplicacin aumenta probabilidades de xito.
 Audiencia de la Gua PMBOK
Gestores de Programas.
Gestores de Gestores de Proyectos.
Gestores de Proyectos y otros miembros del equipo de proyecto.
Miembros de una Oficina de Proyectos (PMO).
Clientes y otros interesados.
Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos de
proyecto.
Educadores de gestin de proyectos y materias relacionadas.
Consultores y especialistas en gestin de proyectos y materias
relacionadas.
Entrenadores que desarrollan programas educacionales de
gestin de proyectos.
Investigadores que analizan la gestin de proyectos.
Qu es un Proyecto?

?
 Un proyecto es un esfuerzo
temporal,
temporal una planificacin
que consiste en un conjunto
de actividades
interrelacionadas,
secuenciales y coordinadas,
que busca alcanzar un
objetivo especfico,
especfico con
recursos privados o
pblicos; dentro de los
lmites que imponen para
resolver una necesidad,
necesidad (producto,
servicio o resultado nico).
 Caractersticas de un Proyecto
Inicio y fin
Temporal Se alcanza el fin cuando: Se
logra los objetivos. Cuando no
se pueden lograr los objetivos.
O la necesidad que gener ya
no existe
Temporal aplica al proyecto y
no al producto
Temporal aplica a la
oportunidad para desarrollar el
proyecto
Temporal aplica tambin al
equipo del proyecto.

Elaboracin Producto, servicio,

progresiva Proyecto o resultado nico
 Qu es Gerencia de Proyectos?
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas en las actividades de
un proyecto para satisfacer los requerimiento
del proyecto.
Se realiza a travs de la aplicacin e integracin de los
procesos de la gerencia de proyectos:
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y
Control
cierre
Grupo de Procesos de la Gerencia de Proyectos
 Grupo de Procesos de la Gerencia de Proyectos
reas
C onoc
imient
o
o ce sos
Pr
 reas de Conocimiento en la Gerencia de
Proyectos

1. Gestin de la integracin del proyecto

2. Gestin del alcance del proyecto
3. Gestin de tiempo del proyecto
4. Gestin del costo del proyecto
5. Gestin de la calidad del proyecto
6. Gestin de recursos humanos del proyecto
7. Gestin de comunicaciones del proyecto
8. Gestin de riesgos del proyecto
9. Gestin de las adquisiciones del proyecto
10.Gestin de los Stakeholders
Descripcin
general de las EDT= Estructura del
Desglose del Trabajo

reas de
conocimiento
y de los
procesos de la
gerencia de
proyectos
Proyectos y Planificacin Estratgica
Son medios de organizar actividades que no pueden
ser tratadas dentro de los lmites operativos normales
de la organizacin.
Se utiliza como medio para lograr el plan estratgico de
la organizacin.
Son tpicamente autorizados como resultados de:
Una demanda de mercado
Una necesidad de la organizacin
Una solicitud del cliente
Un avance tecnolgico
Un requerimiento legal.
La gestin
de
proyectos
existe en
un
contexto
amplio que
incluye la
gestin de
programas
, la
gestin de
portafolio,
y la
oficina de
gestin de
proyectos
y
subproyect
os.
 Contexto de la Gerencia de Proyectos
GERENCIA DE GERENCIA DE GESTION DE
PROGRAMAS PORTAFOLIO
Es laPROYECTOS
aplicacin de PROGRAMAS.- es un Un portafolio es un conjunto
de programas, proyectos, u
conocimientos, grupo de proyectos otros trabajos, que se
habilidades, relacionados que se agrupan para facilitar la
herramientas, y tcnicas a manejan gestin efectiva, a fin de
las actividades de un coordinadamente para cumplir con los objetivos
proyecto para satisfacer obtener beneficios y estratgicos del negocio.
los requerimientos del control, que no se podra
proyecto. obtener si se maneja Los programas o proyectos
.
de un portafolio no
individualmente.
necesariamente son
Se realiza a travs de la interdependientes o estn
aplicacin e integracin GP.- Es la gestin directamente relacionados.
de los procesos de centralizada y
gestin de proyectos de coordinada de un grupo El financiamiento y soporte
iniciacin, planificacin, de proyectos para lograr se puede hacer en base a
ejecucin, seguimiento y los objetivos y beneficios categoras riesgo /
control, y cierre. estratgicos del recompensa, lneas de
negocios, o tipos de
programa.
proyectos.
La Oficina de la Gerencia de Proyectos
Una PMO es una unidad organizacional para centralizar y
coordinar la gestin de proyectos a su cargo.

Tambin se le conoce como oficina de gestin de

programas, oficina de proyectos, u oficina de
programas.

Una PMO supervisa la gestin de proyectos, programas,

o una combinacin de ambos
La Oficina de la Gerencia de Proyectos
Caractersticas
Administracin de recursos compartidos entre proyectos.
Identificacin y desarrollo de metodologas, prcticas, y estndares de
gestin de proyectos.
Oficina de informacin y gestin sobre polticas, procedimientos,
plantillas, y otra documentacin compartida.
Gestin de configuracin centralizada para todos los proyectos
administrados por la PMO.
Repositorio y gestin centralizada de riesgos compartidos y nicos para
todos los proyectos.
Oficina central para operacin y mantenimiento de herramientas de
proyectos, tales como el software empresarial de gestin de proyectos.
Coordinacin central de la gestin de comunicaciones entre proyectos.
Plataforma gua para los gestores de proyecto.
Supervisin central de todos los cronogramas y presupuestos de los
proyectos de la PMO.
Coordinacin de los estndares generales de calidad de los proyectos
Rol del Gerente de Proyectos
 Rol del Gerente del Proyecto
El gestor de proyectos es el responsable por
alcanzar los objetivos del proyecto.

Gestionar un proyecto incluye:

Identificar requerimientos
Establecer objetivos claros y alcanzables.
Equilibrar las demandas concurrentes de calidad,
tiempo y costos.
Adaptar las especificaciones, planes y enfoques a las
diversas preocupaciones y expectativas de los
diferentes interesados.
 Responsab. Del equipo de Gerencia de Proyectos

El equipo de gerencia de proyectos tiene una

responsabilidad profesional ante sus interesados:
Clientes
organizacin ejecutante
Pblico

Los miembros del PMI se adhieren a un Cdigo de

tica y aquellos que tienen la certificacin Project
Management Professional (PMP) se adhieren a un
Cdigo Profesional de Conducta.

Tanto los miembros del PMI como los PMP estn

obligados a acatar las versiones actualizadas de los
cdigos.
 Los Proyectos como Reto???
Por qu los proyectos representan un reto?
Vamos a analizar las razones principales por la cual los proyectos son un reto
en la organizacin, evaluando su nivel dificultad en relacin a la Gestin
de Proyectos:
Territorio inexplorado: Cada proyecto es nico. El trabajo que se va a realizar
nunca ha sido desarrollado antes por el mismo grupo ni en un entorno igual.
Mltiples expectativas: En cada proyecto hay varios implicados y cada uno
de ellos necesitan y esperan algo de proyecto.
Problemas de comunicacin: La comunicacin de la informacin del proyecto
debe ser gestionada con:
Inteligencia y
Previsin para asegurar el flujo constante y adecuado.
Equilibrio entre las demandas confrontadas: Todo proyecto debe producir
uno o ms entregables (alcance) en un perodo de tiempo determinado
(tiempo), cindose a un presupuesto establecido (costo) y utilizando
una serie de recursos.
Tecnologa punta: Muchas veces los proyectos tienen una parte innovadora
y estratgica.
La Gerencia de Proyectos como Reto?
Probablemente ya hayan sabido de las analogas que se
han utilizado para describir el papel del Gerente de
Proyectos, metforas como el:

Capitn del barco

El Director de la orquesta
El Entrenador del equipo
El Catalizador del motor
Y mucho ms.
Ciclo de vida y las Fases
de un Proyecto
 Ciclo de Vida del Proyecto
Para facilitar la gestin, los directores de proyectos o la
organizacin pueden dividir los proyectos en fases, con los
enlaces correspondientes a las operaciones de la organizacin
ejecutante. El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de
vida del proyecto. Muchas organizaciones identifican un
conjunto de ciclos de vida especfico para usarlo en todos sus
proyectos.
 Ciclo de Vida del Proyecto
El ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el inicio de
un proyecto con su fin. Por ejemplo, cuando una organizacin
identifica una oportunidad a la cual le interesara responder,
frecuentemente autoriza un estudio de viabilidad para decidir si se
emprender el proyecto. La definicin del ciclo de vida del proyecto
puede ayudar al director del proyecto a determinar si deber tratar el
estudio de viabilidad como la primera fase del proyecto o como un
proyecto separado e independiente.
 Ciclo de Vida del Proyecto
El ciclo La conclusin y la aprobacin de uno o ms
productos entregables caracteriza a una fase del proyecto.
Un producto entregable es un producto de trabajo que se
puede medir y verificar, tal como una especificacin, un
informe del estudio de viabilidad, un documento de diseo
detallado o un prototipo de trabajo. Algunos productos
entregables pueden corresponder al mismo proceso de
direccin de proyectos, mientras que otros son los
productos finales o componentes de los productos finales
para los cuales se cre el proyecto. Los productos
entregables, y en consecuencia las fases, son parte de un
proceso generalmente secuencial, diseado para asegurar
el adecuado control del proyecto y para obtener el
producto o servicio deseado, que es el objetivo del
proyecto.
Secuencia de fases tpica en un ciclo de vida del proyecto
Por lo general, una fase del proyecto concluye con una
revisin del trabajo logrado y los productos
entregables, a fin de determinar la aceptacin, tanto si
an se requiere trabajo adicional como si se debe
considerar cerrada la fase.
Cules son las etapas
de un proyecto?
Etapas de la Evaluacin de un Proyectos
 Influencia de la organizacin en la gerencia de
proyectos
Generalmente, los proyectos son parte de una organizacin
que es mayor que el proyecto. Algunos ejemplos de
organizaciones son: las corporaciones, las agencias del
gobierno, las instituciones de salud, los organismos
internacionales, y las asociaciones profesionales. Incluso
cuando el proyecto es externo (Uniones Temporales de
Empresas (UTE) o convenios para un proyecto determinado),
estar igualmente influido por la organizacin u
organizaciones que le dieron inicio. La madurez de la
organizacin con respecto a su sistema de gestin de
proyectos, su cultura, su estilo, su estructura de la
organizacin y su oficina de gestin de proyectos pueden
tambin influir en el proyecto.
Estructura de la organizacin orientada a proyectos
La estructura de la organizacin ejecutante con frecuencia restringe la
disponibilidad de recursos, abarcando un espectro desde funcional a
orientado a proyectos, con diversas estructuras matriciales en el medio. La
figura muestra las caractersticas clave relacionadas con los proyectos de
los principales tipos de estructura de la organizacin.
 Organizacin
funcional
Estructura
de la
organizacin
orientada a
proyectos

Organizacin
orientada a
proyectos
 Organizacin
matricial
Estructura fuerte

de la
organizacin
orientada a
proyectos

Organizacin
combinada
 Cultura y estilos de organizacin

La mayora de las organizaciones han desarrollado culturas

nicas y descriptibles. Estas culturas se ven reflejadas en
numerosos factores, entre los que se incluyen:
Valores, normas, convicciones y expectativas compartidas
Polticas y procedimientos
Percepcin de las relaciones de autoridad
tica laboral y horario laboral
La cultura de las organizaciones frecuentemente tiene una influencia
directa sobre el proyecto. Por ejemplo:
Es ms probable que un equipo que propone un enfoque inusual o de
alto riesgo obtenga la aprobacin dentro de una organizacin agresiva o
emprendedora.
Un director del proyecto con un estilo altamente participativo tiende a
encontrar problemas dentro de una organizacin jerrquica rgida,
mientras que un director del proyecto con un estilo autoritario se vera
igualmente confrontado en una organizacin participativa.
Gracias por su atencin