MANAJEMEN SUMBER

DAYA MANUSIA

Disusun Oleh :
Dini Hariani (10070211024)
Santi Wiandani (10070211032)
ANALISIS BEBAN KERJA DAN
KEBUTUHAN KARYAWAN
BAGIAN ADMINISTRASI
KEMAHASISWAAN
UNIVERSITAS ISLAM
BANDUNG
MEKANISME PENYUSUNAN
KEBUTUHAN PEGAWAI
 MANFAAT ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA

KEGIATAN HASIL PENGGUNAAN

ANALISIS JABATAN
KEP NO: 61/M.PAN/2004 jo KEP : 1. PENATAAN
33 Tahun 2011
KELEMBAGAAN
URAIAN JABATAN (JOB
DESCRIPTION)
PENGHITUNGAN BEBAN BEBAN KERJA PER 2. PENATAAN SDM
KERJA JABATAN APARATUR
KEP-No : 75/M.PAN/7/2004 PETA JABATAN
BOBOT JABATAN 3. PENYUSUNAN &
PENYEMPURNAAN
EVALUASI JABATAN
PROSEDUR KERJA
KEP-No : 34 TAHUN 2011 (SOP)
 ANALISIS BEBAN KERJA

Analisis Beban Kerja adalah suatu teknik untuk

menentukan jumlah dan jenis pekerjaan

suatu unit organisasi yang dilakukan secara sistematis

menggunakan teknik analisis jabatan dengan

memperhatikan, atau teknik manajemen lainnya

PETA JABATAN
 METODE
ANALISIS BEBAN KERJA
METODE DAFTAR PERTANYAAN
Menyusun daftar pertanyaan terbuka tentang uraian tugas dari masing-masing
pegawai/pemegang jabatan sesuai hasil analisis jabatan, namun masih
dimungkinkan untuk disesuaikan dengan tugas-tugas baru karena adanya
perubahan peraturan perundang-undangan yang berlaku yang disampaikan
kepada unit/satuan kerja yang menjadi sasaran.

METODE WAWANCARA
Mewawancarai masing-masing pegawai/pemegang jabatan yang berkaitan
dengan tugas pokok dan fungsinyang dikerjakan oleh pemegang jabatan

METODE PENGAMATAN LANGSUNG

Mengamati langsung pekerjaan yang dilakukan oleh pemegang jabatan
 PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

1. Unit pelaksana mengolah data laporan beban kerja dari satuan

unit/satuan organisasi dengan menghitung isi kerjanya,dengan rumus :

ISI KERJA = BEBAN KERJA x NORMA WAKTU

2. Setelah seluruh jenis produk dihitung isi kerjanya, kemudian dijumlahkan

untuk mencari jumlah isi kerja jabatan dan isi kerja unit dengan
menggunakan satuan orang jam (OJ)
 WAKTU KERJA EFEKTIF

WAKTU KERJA EFEKTIF per hari = 1 hari x 7 jam x 60 menit = 420 menit

WAKTU KERJA EFEKTIF per minggu = 5 hari x 7 jam x 60 menit = 2.100 menit

WAKTU KERJA EFEKTIF per bulan = 20 hari x 7 jam x 60 menit = 8.400 menit

WAKTU KERJA EFEKTIF per tahun = 240 hari x 7 jam x 60 menit = 100.800 menit

Berdasarkan isi kerja jabatan selanjutnya dapat dihitung jumlah kebutuhan pegawai
per jabatan dengan rumus :
Jumlah Kebutuhan Waktu Penyelesaian x Beban Kerja
=
Pegawai Per jabatan Waktu Kerja Efektif
 FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
Nama Jabatan : Seksi Administrasi Kesejahteraan
Unit Kerja : Karyawan Bagian Administrasi Kemahasiswaan UNISBA
Ikhtisar Jabatan :

Waktu
Waktu Kerja Beban Pegawai Yg
No Uraian Tugas Satuan Hasil Penyele- Ket
Efektif Kerja Dibutuh-kan
saian
Membuat surat - surat calon
penerima beasiswa yang
100.800
1 berhubungan dengan pengantar Data 5 menit 536 0,026 1
menit
beasiswa

Menginput data penerima 100.800

2 Data 5 menit 288 0,014
mahasiswa menit

Membuat Laporan periodik yang

3 berhubungan dengan asuransi Laporan 60 menit 420 menit 1 0,142
mahasiswa

Jumlah 0,182
 FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
Nama Jabatan : Seksi Administrasi Bimbingan dan Konseling
Unit Kerja : Karyawan Bagian Administrasi Kemahasiswaan UNISBA
Ikhtisar Jabatan :
Waktu
Waktu Kerja Beban Pegawai Yg
No Uraian Tugas Satuan Hasil Penyele- Ket
Efektif Kerja Dibutuh-kan
saian

Melaksanakan administrasi 100.800

1 Data 30 menit 480 0,142
pelyanan konseling mahasiswa menit

Melakukan pelatihan dengan dosen

2 Kegiatan 60 menit 2.100 menit 10 0,28
wali

Melaksanakan adminiatrasi minat 100.800

3 Data 5 menit 1.452 0,072
dan bakat mahasiswa menit

Jumlah 0,5
 FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
Nama Jabatan : Seksi Administrasi Kegiatan Mahasiswa
Unit Kerja : Karyawan Bagian Administrasi Kemahasiswaan UNISBA
Ikhtisar Jabatan :
Waktu
Waktu Kerja Beban Pegawai Yg
No Uraian Tugas Satuan Hasil Penyele- Ket
Efektif Kerja Dibutuh-kan
saian

Melaksanakan kegiatan pelatihan

1 sem inar LKTI Kegiatan 240 menit 840 menit 2 0,571 1

Memb uat laporan kegiatan rutin

2 perm inggu aktivitas LKK, UKM dan Laporan 60 menit 420 menit 1 0,142
Kem ahasiswaan Fakultas

M embuat rekap data latihan dan

lomba LKK, UKM dan Kem
3 Data 60 menit 420 menit 1 0,142
ahsiswaan tingkat fakultas serta
universitas
 Waktu
Waktu Kerja Beban Pegawai Yg
No Uraian Tugas Satuan Hasil Penyele- Ket
Efektif Kerja Dibutuh-kan
saian

Mem buat pedom an Taaruf dan Pertim- 240 2100

4 membuat Jadwal serta anggaran 3 0,342
pelaksanaaan taaruf bangan menit menit

Membuat Pedoman Mentoring

Pertim- 180 2100
5 Berkenaan dengan SK panitia, 3 0,257
Jadwal dan anggaran bangan menit menit

Melaksan akan kegiatan Taaruf

6 untuk mahasiswa b aru Universitas Kegiatan 480 menit 2100 menit 3 0,685
Islam Bandung

Jumlah 1,5