Contabilidad de costos o

Administracin de costos
A PARTIR DE LA
DECADA DE 1980

Adquieren un significado distinto Ya que las relaciones comerciales

y econmicas han cambiado.

Las empresas debieron adoptar La Contabilidad Tradicional

sistemas y mtodos de registracin ( o Financiera) resultaba
e informacin : insuficiente para satisfacer
1- MAS EXACTOS estas nuevas necesidades.
2- MAS SEGUROS

Concepcin distinta de las relaciones entre

usuarios externos e internos.
 Contabilidad de Gestin
o Administrativa

Brinda mayor cantidad de datos.

Incorpora herramientas de Control de Gestin.
Mejora la Toma de Decisiones.

Responsabilidades del
Departamento de Costos
PLANEAMIENTO: formula la accin necesaria para
alcanzar un fin especfico, fijando objetivos y mtodos para
ello.
CONTROL: vigila la implantacin de un plan y toma de
acciones correctivas.
TOMA DE DECISIONES: proceso de seleccin de
alternativas competitivas. Sin sta no se podra planear ni
controlar.
 Sistema de Informacin Contable

Caractersticas: El producto est encaminado a:

Producir acciones del usuario.
Que sirvan de base para las acciones futuras.
Relacionadas con nuevos hechos econmicos.
Las acciones tomadas tuvieron el efecto esperado.

Posee 2 Subsistemas:
Contabilidad Financiera: para usuarios externos y emplea normas de
contabilidad generalmente aceptadas.
Contabilidad Administrativa: para usuarios internos y las normas
son dictadas por las necesidades de la organizacin.

La Contabilidad de Costos les brinda informacin a ambos, para:

Valuacin y resultados.
Control y toma de decisiones.
 Administracin de Costos

Actualmente se tiende a ella. Implica un conocimiento ms profundo

de la estructura de costos.

Se necesita conocer los costos de las actividades y procesos, adems

del de los bienes y servicios, a corto y largo plazo.
 Nuevos Conceptos
Satisfaccin del Cliente: primordial para la obtencin de xitos en
los negocios.
Desde el punto de vista comercial y administrativo:
Calidad Total
Mejoramiento Continuo
Tiempo como elemento competitivo

Las empresas de servicios empezaron a tener

gran auge y crecimiento.

La Globalizacin de la economa por el

avance en comunicaciones, facilidad y
mejoramiento de los transportes.
 CADENA DE VALOR

Son las actividades necesarias para obtener un producto considerado

valioso para el cliente y encadena a ste con los proveedores de
las organizaciones.
Para cumplir con los objetivos de Satisfaccin del Cliente y
eliminacin de actividades que no agreguen valor al producto es
indispensable orientar la Administracin de costos a travs de
sistemas contables que permitan medir la calidad de los productos y
la productividad de las empresas.
Esto har encontrar la forma de evitar desperdicios y se persiga una
Mejora Continua que lleve a obtener una Calidad total de los
productos que se ofrecen al menor costo posible.
 CADENA DE VALOR

PROVEEDORES Organizacin CLIENTE

CADENA DE VALOR

Investigacin y desarrollo Diseo Produccin

Comercializacin Distribucin Servicios al cliente

C L I E NT E
 La calidad y su costo
La calidad se caracteriza por:
La aptitud que tienen los productos para su uso.
Su posibilidad de satisfacer al cliente.
Los costos de la calidad son los costos necesarios para evitar que la
calidad sea pobre o para corregir la mala calidad. Hay 4 categoras:

1. COSTOS DE PREVENCION
dades
Para evitar la fabricacin de productos que
no cumplan con las especificaciones.
2. COSTOS DE EVALUACION
Para detectar las unidades que no
cumplan con las especificaciones.

3. COSTOS DE FALLA INTERNA 4. COSTOS DE FALLA EXTERNA

Para corregir las fallas detectadas antes Para corregir las fallas detectadas
de enviar los productos al cliente. despus de enviar los productos al cliente
 Tiempo como elemento competitivo
Se debe tender a reducir los tiempos que no agregan valor y tener en cuenta el ciclo de la
vida del producto, ya que la incorporacin de tecnologa puede hacer la vida de un
producto bastante corta.
Se requiere de informacin rpida y til para actuar frente al mercado, aunque muchas
veces el costo sea ms alto. Por lo tanto, debe tenerse en cuenta los tiempos de
investigacin y desarrollo y diseo, para hacer frente a los requerimientos del cliente.
Es competitivo desde 2 perspectivas:

a) Tiempo de desarrollo de nuevos b) Tiempo de satisfaccin de la

productos:
Se gana participacin con los nuevos productos llegando
antes al mercado.
El tiempo de desarrollo de nuevos productos es la
cantidad de tiempo desde que se aprueba la concepcin
inicial del producto y su introduccin al mercado.
Tiempo de Equilibrio: es el tiempo entre la aprobacin
del concepto inicial del producto y el momento en que el
valor presente de los ingresos netos futuros iguala el valor
presente de los egresos netos de la inversin.
demanda:
*Medicin operacional del tiempo: indica
la velocidad con que se suministran los
productos y servicios a los clientes.
* Tiempo de respuesta: es el que va desde
la colocacin de la orden de compra por
el cliente hasta la entrega.
 La Automatizacin
Permite reducir inventarios, incrementar la capacidad de produccin,
mejorar la calidad y el servicio, disminuir el tiempo de proceso e
incrementar la produccin produciendo una ventaja competitiva para la
empresa.
Requiere procesos simples y bien enfocados.

Niveles de Automatizacin:
a. Pieza de equipo aislada
b. Clula
c. Fbrica integrada

Si se justifica la automatizacin significa instalar un CIM (sistema de manufactura

integrado por computadora), que implica:
1.CAD: sistema de diseo asistido por computadora.
2.CEI: sistema de ingeniera asistido por computadora.
3.CAM: sistema de fabricacin asistido por computadora.
4.Sistema de informacin que concreta los diversos componentes de la
automatizacin.
 COSTOS: Definicin
Representa la suma de esfuerzos y sacrificios voluntarios de bienes o
servicios para alcanzar un objetivo especfico actual o futuro.

Diferenciemos los siguientes conceptos:

GASTOS
QUEBRANTO
COSTO

Es el costo que expira Es una forma de costo.

sin producir ingresos. Es un concepto ms
Entrega voluntaria de restringido. Son los
riqueza con un fin Se produce cuando la costos que ya han
determinado: adquirir entrega de riqueza es cumplido con su
un bien o servicio, ajena a la voluntad finalidad u objetivo, es
existe una (incendio, robo o decir, extinguieron su
hurto), no se recibe funcin. Son costos
contrapartida, se nada a cambio de la extinguidos, distinto de
recibe u obtiene algo los costos vivos: los que
riqueza sacrificada.
a cambio del todava no cumplieron
compromiso de con su funcin.
entrega de bs., ss., o
dinero que los
represente
 Objeto del Costo: UNIDAD DE COSTEO

Se puede querer determinar el costo de:

Un producto que se va a vender.
Un servicio que se va a brindar.
Un grupo de productos.
Una hora de trabajo de la fbrica.
Un grupo de tareas homogneas.
Cualquier otra actividad de inters para la empresa.
Es decir, cual va a ser la UNIDAD DE COSTEO: Unidad definida
fsicamente (en tanto ocupe lugar en el espacio), ya sea el resultado de un
proceso o un segmento del mismo; o una unidad abstracta referida
generalmente a una funcin o a un segmento de ella, y en ciertos casos al
resultado de un proceso productivo, cuando ste no es una cosa, y con respecto
a los cuales se procura acumular o concretar costos
El objeto de costo PRODUCTO puede ser:
A) Producto Tangible: BIENES
B) Producto Intangible: SERVICIOS. Tienen 3 caractersticas:
i. Intangibilidad
ii. Caducidad
iii. Inseparabilidad
 Propsito del Costo

Conocer el costo de un objeto determinado puede perseguir

finalidades u objetivos distintos. Es por ello que para el clculo del
costo se necesita saber cul es el propsito que se persigue, ya que
para distintos propsitos el costo puede ser diferente.

En realidad, la sumatoria de costos ser distinta si el propsito para el

cual se emplean esos costos es diferente.
 Clasificacin de los Costos

Costos de Produccin

COSTOS PARA VALUACION

Costos de Distribucin

1.Segn el fin o
propsito Costo de Oportunidad
que persiguen
Diferencial
Costo Relevante Incremental
COSTOS PARA TOMA Decremental
DE DECISIONES
Costo Irrelevante

Costo Imputado
 Clasificacin de los Costos

Materiales o MP
Elementos que lo forman Mano de obra
Carga fabril o CIF

Variables: en su cuanta total

Costos de Produccin varan conforme al cambio en
el volumen real de actividad,
Son los necesarios para que siguiendo su mismo sentido.
el producto pueda ser Fijos: su cuanta total
almacenado para su venta. permanece constante en el
tiempo, por:
i)Por las caractersticas de los
Segn el volumen factores productivos. Estructurales
de produccin ii)Por decisiones de decisin o
planeamiento- Operativos
iii)No son afectados por los
cambios en el volumen real de
actividad.
Total: es la sumatoria de los
costos fijos (estructurales y
operativos) y los costos
variables.
 Clasificacin de los Costos
Costos de Distribucin o de no produccin:

Estn relacionados en forma concurrente con la finalidad para que se hacen.

Cumplen con su funcin y expiran.

DIRECTOS : se vinculan con la unidad de costeo, por su

naturaleza o funcionalidad, en forma vidente, clara e
inequvoca, lo que permite su apropiacin o imputacin a
aquella en forma inmediata precisa, con prescindencia de su
comportamiento respecto de los cambios en los volmenes
2.Segn la relacin con la de actividad posibles, previstos o reales.
unidad de costeo
INDIRECTOS: son los que no pueden relacionarse,
vincularse o identificarse con una unidad de costeo
determinada, por su naturaleza por razones funcionales, en
forma clara, evidente e inequvoca, con prescindencia de su
comportamiento ante cambios en los volmenes de actividad
posibles, previstos o incurridos. Tienen relacin con ms de
una unidad de costeo.
AJENOS: Todo costo directo a una unidad de costeo es ajeno
a otra unidad de costeo.
 GRAFICOS
COSTOS VARIABLES
$ $ $

Volumen Volumen Volumen

C.V. TOTAL C.V. TOTAL C.V. TOTAL
CRECIENTE A CRECIENTE A
TASA TASA CRECIENTE
DECRECIENTE
 GRAFICOS
COSTOS FIJOS

C.F. ESTRUCTURAL C.F. OPERATIVO

C.F. TOTAL
$ $ $

Volumen Volumen Volumen

Tiempo Tiempo Tiempo
 Acumulacin de los Costos
La acumulacin de los costos debe hacerse en
forma ordenada y uniforme en cuanto a la aplicacin
de principios y normas que hacen al costeo,
respetando mtodos y formas previamente elegidos
que forman parte del sistema.

Sistemas de Costeo de Productos y Servicios

Tradicionalmente los sistemas de acumulacin de

costos para valuar productos son dos: por rdenes y
por procesos, existiendo sistemas hbridos.
 Costos por rdenes

La unidad de costeo es un lote de produccin que se va

siguiendo a travs de todos los departamentos que intervienen
en su fabricacin.
Se utiliza en empresas que fabrican por pedidos o que brindan
servicios. Ejemplos: Estudios de abogados, hospitales, talleres
mecnicos, etc..

Costos por Procesos

La unidad de costeo es un centro de costo o proceso y el
costo del producto se halla por sumatoria de los costos de los
procesos que forman parte de su fabricacin.
Se aplica en industrias de harina, vidrio, cemento, azcar, etc..
 Sistemas Hbridos
Que adoptan caractersticas de ambos costeos (por rdenes
y por procesos) tales como

Costeo hacia atrs

JIT (Just in time)
Costo objetivo
Costeo por operacin

Costeo hacia atrs

El momento de registracin se realiza en el momento de la

terminacin o venta, y desde este punto dispara hacia atrs
todo el sistema contable
JIT

La filosofa JIT puede definirse a travs de la

teora de los cinco ceros:
Cero Inventarios: Se considera que los inventarios no
agregan valor y por lo tanto deben eliminarse.
Cero Plazos: Las actividades de produccin que no agregan
valor se reducen o eliminan.
Cero Defectos: Hay menor cantidad de unidades
reprocesadas y menores desperdicios.
Cero Averas: La automatizacin de la fbrica implica tener
un mantenimiento preventivo que asegure el excelente
funcionamiento de las mismas.
Cero Burocracia: Hay una reduccin en el trabajo
administrativo lo que se traduce en un ahorro importante del
gasto de administracin.
Costo Objetivo

Es el costo deseado calculado a partir del precio de venta y

la utilidad unitaria deseada.

Operacin

Es el mtodo estandarizado que se repite varias veces,

independientemente de las caractersticas del producto
final.
Es utilizado en la produccin por lotes que tengan algunas
caractersticas en comn adems de algunas caractersticas
individuales (textiles, zapatos, ropas y semiconductores)
 Formas de Costeo de Productos y Servicios

Histrico, real o resultante

Se registran las operaciones de un perodo y se halla el
costo despus que se ha incurrido en l.

Predeterminado, en base normalizada o a priori

Se calcula el costo antes de incurrirse, presupuestariamente,
y se aplica este costo a medida que se va fabricando, este
costo se denomina normalizado y al compararse los costos
incurridos con los costos normalizados se pueden
determinar las diferencias y analizarlas.
 Mtodos de Costeo de Productos y
Servicios
Costeo por absorcin, completo o integral
Es el sistema de costeo ms utilizado para fines externos e
incluso se suele usar para la toma de decisiones, trata de
incluir dentro del costo del producto todos los costos de
la funcin productiva, independientemente de su
comportamiento fijo o variable.
Costeo variable o de contribucin
La estructura del costo de produccin solamente contiene
costos de produccin variables. Los costos de produccin
fijos son tratados como costos del perodo.
Se concentra principalmente en el margen de contribucin,
que es la relacin entre el precio de venta y los costos
variables.
 Diferencias principales entre Costeo Completo y Costeo
Variable
Costeo Completo
Tratamiento de los Costos Fijos de
Produccin: Se aplican a las unidades
producidas.
Valuacin de los inventarios: A
costo completo (Costos variables y
fijos asignados)
En el Estado de Resultados:
-Se separan los costos de produccin
y de no produccin.
- Se obtiene la utilidad bruta
- Se muestra la capacidad ociosa de
planta (costos fijos no aplicados)
Costeo variable
Tratamiento de los Costos Fijos de
Produccin: Gastos del perodo en
que se devengan.
Valuacin de los inventarios: A
costo variable (Costos variables
solamente)
En el Estado de Resultados:
-Se separan los costos de variables de
los fijos
- Se obtiene la contribucin marginal
- No se muestra la capacidad ociosa
de planta
 Ventajas y Desventajas del Costeo Variable
Ventajas Desventajas
1) Facilita el planeamiento. 1) La separacin de costos
2) La preparacin del EERR facilita a la fijos de variables es una
administracin la identificacin de las reas actividad muy compleja.
que afectan ms significativamente a los 2) El anlisis marginal a
costos y as tomar decisiones adecuadas. largo plazo puede ser
3) El anlisis marginal de las diferentes lneas perjudicial para fijar los
que se elaboran. precios a corto plazo.
4) Elimina fluctuaciones en los costos por
efecto de los diferentes volmenes de
produccin.
5) Elimina el problema de elegir bases para
prorratear los costos fijos ya que su
distribucin es subjetiva.
6) Facilita la rpida valuacin de los
inventarios.
Costeo directo (costos evitables)

Los costos fijos identificables de las lneas con los

productos son considerados costos directos del
producto (evitables) y son considerados costos
del periodo los costos fijos indirectos (comunes o
inevitables).
 Costeo ABC

Es una metodologa de costos que asigna los

recursos a la adquisicin de elementos para
satisfacer las necesidades de las actividades que
desempea la empresa, por lo tanto asigna a
dichas Actividades los costos proveniente del
consumo de dichos recursos y luego distribuye
el costo de estas actividades entre los
productos de acuerdo al uso que hagan de
ellas en funcin de ciertos inductores que
indican el consumo que hacen los productos
de dichas actividades.
Ventajas del mtodo ABC
1) Mayor exactitud en el costeo del producto
2) Mejores toma de decisiones
3) Aumento en el planeamiento estratgico
4) Ms habilidad para administrar actividades

Desventajas
1) Ms complicado porque requiere un
incremento significativo en las actividades de
medicin
2) Medicin ms costosa
Diferencias entre el mtodo tradicional y el
ABC
TRADICIONAL ABC
1) Base unitaria de asignacin 1) Bases unitarias y no unitarias
(volumen y capacidad) 2) Bsqueda intensiva de la relacin
2) Adjudicacin intensiva (basados costo-actividad (basados en
en enlaces supuestos) relaciones causa-efecto)
3) Costo estrecho y rgido del 3) Costeo amplio y flexible del
producto con fines financieros producto (fines financieros y
4) Enfoque de los costos cadena de valor-gran variedad de
administrativos Asignacin de objetivos de administracin)
costos por unidades 4) Enfoque de las actividades
organizacionales-responsabilidad administrativas
de los gerentes) 5) Informacin detallada de las
5) Poca informacin sobre actividades
actividades 6) Maximizacin del desempeo de
6) Maximizacin del desempeo todo el sistema
unitario individual 7) Usa medidas financieras y no
7) Usa medidas financieras para el financieras del desempeo
desempeo
 Ciclo del Costo
El ciclo comienza con la adquisicin y almacenamiento de
los materiales y materias primas necesarios para la
fabricacin. La materia prima y los materiales incorporados
a la fabricacin constituyen el primer elemento del costo
que necesita un trabajo efectuado por los operarios ya sea
manualmente o mediante el manejo de las maquinarias
necesarias para la fabricacin, se incorpora as, el segundo
elemento: mano de obra directa, pero para fabricar el
producto se necesitan otros elementos que son
incorporados en forma indirecta
mediante prorrateos y se conocen
con el nombre de Costos Indirectos
de Produccin, obtenindose as el
COSTO DE PRODUCCIN.
 Costo Materia Prima
Primo Mano de Obra Directa

Costo de Mano de Obra Directa

Conver-
Costos Indirectos
sin
Generalmente existen inventarios de productos en
proceso al finalizar y comenzar cada perodo de
costo, para conocer el costo de los productos
terminados en el perodo ser necesario que se
incorpore al costo de produccin el costo de los
productos en proceso que haba al comenzar el
perodo y se detraiga el costo de los productos en
proceso que quedan al final del perodo:
Costo P.T. = Costo I.I. de P. en P. + Costo de Prod. - Costo I.F. de P. en P.

Para determinar el costo de productos vendidos en

el perodo deberemos tener en cuenta los
inventarios inciales y finales existentes en el almacn
de productos terminados, por lo tanto:
Costo Prod.Vendidos=Costo I.I.P.T.+Costo P.T. en el perodo-Costo I.F. P.T.
 Estados de Costos
Muestran para un perodo de costos, generalmente un mes, el
flujo de los costos desde el consumo de los materiales
directos hasta el costo de los productos vendidos en ese
perodo:
Inventario Inicial de Materiales directos
Compras de Materiales directos
Inventario Final de Materiales directos
Consumo de Materiales directos
Insumo de Mano de Obra Directa
Insumos de Carga Fabril
Costo de Produccin del perodo
Inventario Inicial de productos en proceso
Inventario Final de productos en proceso
Costo de los productos terminados en el perodo
Inventario Inicial de productos terminados
Inventario Final de productos terminados
Costo de los Productos Vendidos