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2
Accder aux fonctionnalits
Remarques :
Le nud de paramtrage Report Painter est disponible dans lensemble des applications financires et de contrle de gestion au niveau
des sous modules Systmes dinformation ou Outils
Le sous nud Report Painter est le point dentre unique pour accder toutes les fonctionnalits qui sont dcrites dans cette
prsentation
3
Structures de base
Les bibliothques (1/6)
La maintenance dune bibliothque est le pr-requis la cration dun rapport car elle
permet de dfinir :
La base de donnes qui va tre utilise / lues par le rapport
Les objets qui vont tre disponibles lors de la cration de ltat
4
Structures de base
Les bibliothques (2/6)
5
Structures de base
Les bibliothques (3/6)
Un matchcode permet
dafficher les bibliothques
existante
Remarques :
Les fonctionnalits de drill-down et dautorisation sont rarement utilises au niveau de la bibliothque; il est prfrable de dfinir ces
attributs soit directement dans le rapport, soit dans le groupe de rapport
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Structures de base
Les bibliothques (4/6)
Table de reporting
Remarques :
La coche est automatiquement applique ds quune valeur est saisie dans la zone position
7
Structures de base
Les bibliothques (5/6)
Table de reporting
Remarques :
La coche est automatiquement applique ds quune valeur est saisie dans la zone position
Il est ncessaire de dfinir au minimum un ratio de base par bibliothque
8
Structures de base
Les bibliothques (6/6)
Rfrence au set de
caractristiques
Document commercial non contractuel Veolia Environnement
Remarques :
La coche est automatiquement applique ds quune valeur est saisie dans la zone position
Les ratios ne sont pas obligatoires dans la dfinition dune bibliothque
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Structures de base
Les sets de donnes (1/4)
Saisie de valeurs
1
Structures de base
Les sets de donnes (2/4)
1
Structures de base
Les sets de donnes (3/4)
Nom du set
Table de rfrence
Type de set
Set de base
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1
Structures de base
Les sets de donnes (4/4)
Set unidimensionnel
Set multidimensionnel
Set de ratio
1
Structures de base
Les variables (1/4)
Une variable est un objet qui permet de dfinir, dans les crans de slection des tats, les
caractristiques renseigner
1
Structures de base
Les variables (2/4)
1
Structures de base
Les variables (3/4)
Nom de la variable
Table de rfrence
Type de variable
Remarques :
En cochant la zone variable interne , la variable ne sera pas disponible dans lcran de slection
Le groupe dautorisation permet de dfinir quels utilisateurs ont le droit de modifier le paramtrage de la variable
1
Structures de base
Les variables (4/4)
slection
1
Report Painter
Accs la maintenance des rapports
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1
Cration dun Report Painter
Transaction : GRR1
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1
Prsentation de lcran de base
La structure de lcran correspond au format final qui sera disponible lors de lexcution de ltat
Lcran de maintenance se dcompose en deux zones
Les colonnes et les lignes : correspondent aux caractristiques sur lesquelles la slection de donnes va se
baser
Les valeurs : correspond laffichage numrique du rsultat des croisements de caractristiques
2
Ecran de base
Ligne de reporting
2
Ecran de base
Colonne de reporting
Remarque :
Lors de la saisie dun ratio prdfini , le ratio de base ainsi que les caractristiques et valeurs associes sont automatiquement
rapatris
2
Ecran de base
Slections gnrales
2
Lignes & colonnes
Cration dune ligne / colonne calcule (1/2)
Bloc de maintenance de la
formule
Remarque : Les codes suivants sont utiliss pour dfinir les colonnes / lignes
Composant commenant par la lettre X colonne (voir exemple ci-dessus)
Composant commenant par la lettre Y ligne
Composant commenant par la lettre Z cellule dcran (voir slide suivant)
2
Lignes & colonnes
Cration dune ligne / colonne calcule (2/2)
Une cellule peut tre rendue active pour pouvoir lutiliser dans une formule de calcul
Il est possible de masquer les lignes / colonnes qui sont utilises dans les formules de calcul mais qui ne doivent pas tre affiches lors de
lexcution du rapport
Cette option est accessible via Traiter Lignes (Colonnes) Masquer
2
Blocs & sections
Un bloc est un groupe de colonnes qui fait rfrence la mme structure de ligne et peut
tre utilis
Pour sparer de faon distincte plusieurs colonnes
Pour ajouter des colonnes si la largeur de la page du rapport nest pas suffisante pour
contenir lensemble des informations
Cette fonction est accessible via Traiter Page horizontale Nouveau bloc de
colonnes
Une section permet de sparer, au sein du mme rapport, des informations qui nont pas
les mmes objectifs
Exemple :
Section 1 : Analyse des montants sur Centre de Cots par natures comptables
Section 2 : Analyse des montants sur Centre de Cots par ratios statistiques
Cette fonction est accessible via Traiter Section Nouvelle section
2
Lignes & colonnes
Gestion des formats daffichage
2
Lignes
Gestion de laffichage des hirarchies (1/2)
cl
pa s
Ne
Eclater
Valeu
r indiv
iduel
le
2
Lignes
Gestion de laffichage des hirarchies (2/2)
Niveau 00 astrisque
Niveau 01 astrisque
Eclater
2
Variations
La notion de variation na de
La variation permet dafficher
sens que pour les
une structure hirarchique,
caractristiques dfinies au
dans la partie gauche du
niveau des donnes gnrales
reporting, et dy naviguer
3
Mise en page de ltat
3
Gestion de len-tte dtat
Remarque :
Le groupe dautorisation saisie dans la gestion de len-tte de ltat permet de dfinir quels utilisateurs auront le droit de modifier la
structure de ltat
Cette autorisation na aucun rapport avec la possibilit ou non dexcuter ltat
3
Textes dtat
3
Gestion des groupes dtats
3
Gestion des groupes dtats
Principes de base
Un matchcode permet de
slectionner les tat
affecter au groupe dtat
3
Gestion des groupes dtats
Fonctionnalit interface tat
Lors de lexcution dun rapport,
la fonctionnalit interface tat
est appele ds que lutilisateur
double clique sur une zone
numrique
3
Excution des tats
3
Excution des tats
Un matchcode permet de
slectionner le groupe dtat
excuter
3
Trucs & astuces
Gestion des extraits
3
Trucs & astuces
Slection multiple (1/3)
4
Trucs & astuces
Slection multiple (2/3)
4
Trucs & astuces
Slection multiple (3/3)
4
Trucs & astuces
Utilisation de modles
4
Trucs & astuces
Gestion des transports
4
Trucs & astuces
Outil dimport / export (1/2)
4
Trucs & astuces
Outil dimport / export (2/2)
Fonctionnalit dexport
Fonctionnalit dimport
4
Trucs & astuces
Autres remarques
Les textes de colonnes / lignes peuvent faire rfrence une variable et afficher
dynamiquement la valeur de celle-ci dans la restitution (via le symbole & )
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